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文档简介
1、企业管理方案三篇 企业管理方案三篇 为了确保事情或工作安全顺利进行,时常需要预先开展方案准备工作,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。写方案需要注意哪些格式呢?下面是为大家收集的企业管理方案3篇,希望能够帮助到大家。 1.目的 为了稳定供应商队伍,建立长期互惠的供求关系,特制定本管理方案。 2.适用范围 本方案适用于向企业供应各类材料、零部件、设备及提供配套服务的厂商。 1.对每类材料或设备,由材料设备部进行市场调研后,提出35家候选供应商 _。 2.企业成立一个由材料设备部、质量管理部以及技术部门组成的供应商评选小组。 3.评选小组初审候选厂家后,由材料设备部实地调查厂家,并填写
2、供应商调查表。调查评价的内容如表7-8所示。 表7-8供应商调查表 调查时间:年月日 供应商基本信息 企业名称企业负责人 企业地址电话 工厂地址电话 营业执照号码 员工人数管理:人,生产:人 生产设备情况 备注 调查及评分 调查内容满分实际得分 质量管理1质量管理观念及管理组织10 2进料管理、生产管理9 3材料保管、成品保管运输10 4检查标准、检验标准等各种标准9 5设备维护保养制度6 6检验仪器的精密度及其校正能力6 供应能力1设备规模、生产能力5 2技术水准、操作方法5 3过去是否按期供应其他企业10 价格不同供应产品的价格情况15 内部管理1组织制度的完善情况5 2生产现场管理的健全
3、5 3财务状况、经营情况5 备注得分合计 填表人员:调查人员:调查日期: 4.经对各候选厂家逐条对照打分,计算出总分排序后决定取舍。 5.核准为供应商的,可进行采购;没有通过审核的,请其继续改进,保留其未来候选资格。 (一)材料设备部制定评价指标,如表7-9所示,并依照此指标对供应商进行级别评定。 表7-9供应商级别评价指标 指标指标细化权重 质量水平1供应材料的优良品率;2质量保证体系;3样品质量;4对质量问题的处理30 交货能力1交货的及时性;2扩大供货的弹性;3样品的及时性;4增、减定货的供应能力20 价格水平1优惠程度;2消化涨价的能力;3成本下降空间25 技术能力1工艺技术的先进性;
4、2后续研发能力;3产品设计能力;4技术问题的反应能力5 后援服务1零星订货保证;2配套售后服务能力5 人力资源1经营团队;2员工素质5 现有合作状况1合同履约率;2年均供货额外负担和所占比例;3合作年限;4合作融洽关系10 (二)供应商级别分为A、B、C和D级 各个级别的得分情况如下: 1A级,85分(含)以上; 2B级,70(含)85分; 3C级,60(含)70分; 4D级,60分以下。 (三)对选定的供应商,企业与之签订长期供应合作协议,在该协议中具体规定双方的权利、义务互利互惠条件。 (四)材料设备部定期或不定期地对供应商进行评价,对不合格供应商解除其长期供应合作协议。 (五)每年对供应
5、商予以重新评估,不符合要求的予以淘汰,从候选队伍中再行补充合格供应商。 (六)企业可对供应商划定不同信用等级进行管理。评级过程参照上述筛选供应商的办法。 (七)对最高信用的供应商,企业可提供物料免检、优先支付货款等优惠待遇,对于被评为D级不合格的供应商,企业将中止同其开展的采购合作。 1.企业对重要的供应商可派遣专职驻厂员,或经常对供应商进行质量检查。 2.企业要定期或不定期地对供应商品进行质量检测或现场检查。 3.企业要减少对个别供应商大户的过分依赖,分散采购风险。 4.企业需制定各采购件的验收标准、与供应商的验收交接规程。 5.企业对重要的、有发展潜力的、符合企业投资方针的供应商,可以投资
6、入股,建立与供应商的产权关系。 进入21世纪以来,经济体制改革不断深化,石油企业也渐渐地被发展成为一个专业化的服务性行业。近年来石油物资在内供市场慢慢萎缩,面临着人员少、工作量大、采购周期短、周转速度快等问题。为了更好地解决问题的根本,石油企业需要更好地提高物资管理水平。 1.物资学管理意识不够明确。随着中国经济体制改革的深入,石油企业物资的供应程序发生了质的变化,但管理人员的管理观念却还是停留在原点,对物资管理的重要性认识不深,对现在石油企业存在的问题也不太关注和了解,改进物资管理的主动性不够。有些石油企业本身对物资管理的认识程度不够深入,有些规章制度也根本不健全,不能很好地执行国家实施的政
7、策措施。管理人员的管理水平明显偏低,企业本身的管理意识淡薄,不能完全消除传统的管理模式。物资部门也因为计划不周全,生产时有变更,导致了生产物资用不上,造成严重积货,这些积压的物资又不能很好地及时处理,就变成了大量的资金积压,造成资金周转不灵,加重库存成本。 2.物资资源不集中,物流间断。在物资管理的整个管理过程中,主要有采购资源、仓储资源,运输资源等几个环节,但是各个部门没有很好地进行沟通,而是处于被动状态。像物资供应部门被动性地等着生产部门的物资采购需求计划,再进行材料的采购和仓储,运输部门也是等着物资供应部门和生产部门的需要,部门之间不加强沟通,容易造成供应物流与生产物流各自执政的间断式物
8、流管理。物资采购本身受市场供求影响,物流的间断会使供给与需求的信息不能更好地交流,对市场价格的变化难以作出决策,会出现“诸侯割据,自成体系”的局面,给企业经济带来严重的损失。 3.信息技术水平低。传统物资管理,物资设备和技术比较落后,很多石油企业没有建立统一的物资供应管理信息系统,造成信息化服务水平低,信息平台和各物资的运作没有很好地连接,不能达到信息共享。在管理过程中,物资的采购、询价,合同的管理,物资的质量、仓储和配送都没有整合到管理系统上,降低了信息的利用率,运输不合力,使物资资源没有得到合理的安排。 1.加强对物资管理的认识。目前石油产量不断下降,储量变少,更要加强对石油的物资管理。物
9、资管理技术越来越高,越来越复杂,在管理人员认识物资管理的重要性后,我们必须提高自身的素质和管理能力。例如举办各种技术岗位培训,为物资管理人员创造学习的条件,让他们学习国外先进的管理理念、学习现代管理必备的知识。只有真正认识到物资管理的重要性,才能为企业的生产经营作出自己的贡献,保证企业物资的正常运转。 2.建立物资 _,实现网上交易。网站的建设是非常关键的,要把网络建设和物资供应系统,网站内容结构策划出来,它是开展电子商务的场所,是各部门交流的一个平台。建立电子交易,把商店、产品、需求、订货、购买、支付等实物变成电子化信息处理。举个长庆油田电子商务物资管理系统应用案例:长庆油田物资装备公司是长
10、庆油田公司下属的一个二级单位,承担着长庆油田各生产单位和产能建设工程的物资采购供应与管理工作。公司按照新的管理模式开发的“电子商务物资管理系统”有力地保证了油气田勘探开发建设任务的圆满完成。从20xx年元月正式投入使用以来,在长庆油田的物资采购中发挥了巨大的作用:(1)极大地提高了工作效率。(2)提高了物资采购过程的透明度。(3)规范了业务处理流程。 3.加强物资管理中的物资采购。物资采购是石油物资管理的重要环节。好的管理物资采购体系,可以很好地降低采购成本。如果消耗的物资品种繁多,消耗量差别大,可以实现批量采购。如何根据消耗物资的数量规模和质量 _程度,科学划分采购管理分工,是非常有必要的。
11、也可以实现集中批量采购来降价节支。集中批量采购是市场经济发展的一个未来趋势,是降低采购成本的前提。物资部门对生产起着保障性作用,这个作用又是根据物资的采购供应来完成的。要控制就要集中采购,集中才可能形成批量,才可能在市场采购中处于有利的位置,争取到生产企业优先优惠的服务。 1.石油企业物流外包。石油企业物流外包是强化企业竞争力的需要,目的是为了使石油企业保持精干,集中更多的精力专注于其他管理。石油企业物流外包可以科学合理地利用石油企业外部资源,将自己不擅长的物流业务外包给擅长的专业公司完成,可以利用石油企业外部资源来弥补资源和能力上的缺陷。还可以降低和控制石油企业的生产经营成本。因为专业的公司
12、可以更有效、更廉价地保证该业务的运输,那么石油企业避免了巨额的投资。此外,石油企业物流外包可以减少运输风险,本身物流的资源和能力是有限的,如果和专业公司合作,就可以共同承担风险,减少意外的危害。 2.加强员工的成本管理意识。企业员工是保证物流成本管理顺利开展的基础和条件,如果没有员工认识物流成本管理的方式,单凭制度和条文,那操作起来也难以奏效。把降低物流成本的工作从物流管理部门扩展到各个部门,使企业员工对物流成本管理方式有所理解和互相配合,进行物流成本管理,使员工具有长期发展的“战略性成本意识”,牢固树立市场竞争观念,及时预测未来市场需求和发展变化,积极调整经营战略。 随着体系的不断完善,石油
13、企业对物资管理提出了更高的要求,对现状进行了简单的分析并做出了相对的解决方法,为企业物资管理选择了一条科学之路。 _: 1廉仕信。油田企业物资管理面临的形势和任务J.科技创业月刊,20xx,(10)。 2李建丽。物流成本管理M.北京:人民交通出版社,20xx。 3林中孚。物资管理的探索与实践J.中共福建省委党校学报,20xx,(6)。 据调查,现在公司内部管理虽有相应的制度管理支持,但是,由于其管理制度结构简单,并没有系统的制度体系。并且,其职权并不明确,责任划分不清晰,没有明晰的流程体系,还存在管理死角。并不能给公司的发展提供足够的支持,给员工带来了困扰,致使企业不能根据市场及自身的发展情况
14、进行相应调整,制约了企业的发展。 企业利润的分配方案没有将员工的积极性充分调动起来,并且不适合公司团队的建设工作。 现针对企业发展现状制定整改方案如下: 一、 建立明晰的组织结构。 二、 根据各部门的职能建立健全职能管理体系,明确各部门的职责, 以期做到责权清楚。各部门再根据自身的职能,建立工作流程。 三、 对公司现有的制度进行、修订,在科学的管理体系指导下, 根据公司的现状,使其更为合理有效。公司的管理总则与各职能部门的管理细则相互呼应配合。 四、 建立健全企业文化建设、人力资源管理、团队建设、激励机制、惩罚机制。 五、 对公司的经营成本进行分类,做好计划管理及分摊机制。在节约成本的同时,使各种资金分摊及使用明晰。 具体工作计划如下: 一、 建立明确的组织结构。 二、 根据组织结构图,建立职能管理制度。 三、 对公司制度进行、修订,广泛征求意见,以期使制度更为合理,并得到大部分员工的认同与合作。 四、 编制职位说明书,及工作流程制度,使每位员工明晰自己的工作职责和如何进行工作,使工作更为流畅。 五、 建立明确的人力资源管
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