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文档简介
1、软件开发项目管理,作者:三四郎,Contents,4,项目管理概要,人员管理,质量管理,进度管理,1,2,3,5,沟通管理,6,关于5W1H,项目管理概要,什么样的项目算是成功的项目?,项目管理概要,PJ成功要素,对项目经理的质问,项目的作业内容(开发范围)很清楚吗? 项目计划安排合理吗?能保证按时上线?各个阶段设置时间段合理吗? 你对所有人员的能力都很清楚吗?人员和体制安排合理吗?是否有超过人员能力的安排?是否有的人太闲,有的人太忙? 所有的进度都在控制之中吗?客户询问进度情况你能应答自如? 你对项目平品质指标很清楚吗?对品质有没有信心?哪个地方的品质是你担心的?如果有不放心的地方都采取了妥
2、当的措施保证不会出问题?总体上能保证品质吗? 客户提的要求你都满足了吗?客户对你放心满意吗?客户问你项目的情况,你都能做出合理的回答和解释吗? 你的上级对你放心吗?你的下属服从安排吗? 当前项目有哪些问题你都清楚吗?所有的问题是不是都在你的掌控之中? 你是否能在压力下工作?外界的压力是否影响你工作效率和质量? 整个项目都是按你的预想在前进吗?,对项目经理的质问,项目管理概要,管理是所有的人类组织(不论是家庭、企业或政府)都有的一种活动,这种活动由五项要素组成:计划、组织、指挥、协调和控制。管理就是实行计划、组织、指挥、协调和控制; 美F.泰勒,管理就是设计和保持一种良好环境,使人在群体里高效率
3、地完成既定目标 法约尔,管理就是由一个或更多的人来协调他人活动,以便收到个人单独活动所不能收到的效果而进行的各种活动; (美)哈罗德孔茨/海因茨韦里克,归根到底,管理是一种实践,其本质不在于“知”而在于“行”,其验证不在于逻辑,而在于成果;其唯一权威就是成就。 彼得德鲁克,通过其他人完成某种任务或达到某个目标的一切活动。利用已有的和可以争取到的各种资源(如人、财、物、技术等),以最少的投入获得最大的产出。 某一本书, ,在特定的条件下,为了更好的,在一定的时间内,按照一定品质完成一个特定的目标,所采取的一切行动。,管理无用论,项目分类,小项目 (10人以下),中项目 (1050人),大项目 (
4、50人以上),项目越大,管理越重要!,项目管理概要,项目管理到底包括哪些内容?,项目管理概要,品质管理:最重要的,客户最关心的 进度管理:客户很关心的 成本管理:公司领导最关注的 范围管理:必须要搞清楚的 沟通管理:最花时间的 资源管理:最难管理的 采购管理:最能省钱的 风险管理:必须要做好的,软件项目管理和其他项目管理有何不同?,项目经理人员能力要求,沟通,文档能力,经验,综合能力,技術,业务,管理,对项目经理人员的能力要求,威信?亲和力?抗压能力?发现问题的能力?口才?,Contents,4,项目管理概要,人员管理,质量管理,进度管理,1,2,3,5,沟通管理,6,关于5W1H,人员管理-
5、人员分类,态度好,能力强:褒奖,委以重任 态度差,能力强:监督,督促,激励。 态度好,能力差:培训学习,提升个人能力。 态度差,能力弱:培训提升能力,教育改变态度,直至辞退。,人员管理,一、解决问题的能力 遇到问题,没有解决问题的办法,也不主动想解决方案 二、创新能力 虽然考虑了,但由于经验不够,没什么想法 三、没干劲 虽然有想法,但就是不想做。什么事情都是差不多就行。 四、菠萝草 不报告报告 不联系 不讨论 五、服务意识不够 只做份内的事情,能不做就不做,项目人员的问题,人员管理,一、老好人是管理不好项目的,有时候需要强势。 二、有的人不适合私下走的太近。 三、为什么会议不可少? 四、强加对
6、“特殊”人员的管理 五、培训和指导真的很重要。 六、公平公正是团队前进的动力。 七、 “诸葛亮似的管理”,只能“死而后已”。 八、 “技术控”不适合当项目经理。 九、大项目经理不该做任何具体的事情,但对项目要了如指掌。,项目人员管理的几点感受,Contents,4,项目管理概要,人员管理,质量管理,进度管理,1,2,3,5,沟通管理,6,关于5W1H,质量管理,什么是软件的好品质?,功能,稳定性,准确性,安全性,友好,可配置,好看,统一,细节决定成败汪中求,奔驰和江淮,CMMI,软件开发过程,管理过程,进度管理,范围管理,质量管理,构成管理,计划管理,软件工程,组织支持,Checklist,指
7、导书,标准,输出物,基本设计书,计划,详细设计书,变更管理表/质量报告书,实施报告书,评审报告,测试报告,单体测试用例,测试报告,结合测试用例,上线报告,维护一览,BUG票,Bug/变更对应结果,BUG票,BUG票,确认测试用例,测试报告,评审报告,评审报告,评审报告,评审报告,风险管理,沟通管理,输入检查,阶段判定,总结,代码,度量监督,软件质量管理过程,标准的软件质量管理过程,予測,质量指标值设定,质量管理,一、以下人员的工作成果检查 没干劲的人 不认真的人 内向,沉默寡言的人 没经验的人 二、特别功能的检查 复杂功能 有特别处理的功能 问题的横展开 三、发挥好组长的功能 业务组长的确认
8、下一个阶段人员的确认 monkey test,质量管理活动,Contents,4,项目管理概要,人员管理,质量管理,进度管理,1,2,3,5,沟通管理,6,关于5W1H,目標,对策实施,Check确认,实施,计划 计划调整,P,D,C,A,SQA Check,实施 方案,対策,例会,Plan,Do,Check,Action,PDCA循环,进度管理PDCA模型,进度管理,进度管理,进度管理,认真做好切实可行的计划,有时候可以做内部和外部两个计划。 计划一定要留一些空间,特别是对外的计划。 进度需要时时确认,天天确认,最后发现问题就晚了。 放大外部因素,可以赢得时间,比如业务不确定,业务变更,接口
9、联调。 撒谎有时候也可以用,但要谨慎使用,一旦被发现,会影响信用度。 有时候需要博得客户的同情和理解。 任务分配一定要合理,可以随时内部调整。 进度提前的控制比进度滞后的控制可能更重要 不要让任何一个人放羊,让每个人都满负荷工作,对项目的推动会很大。,进度管理的一些技巧,Contents,4,软件项目管理概要,人员管理,质量管理,进度管理,1,2,3,5,沟通管理,6,关于5W1H,沟通分为两类: 外部沟通 内部沟通,客户,PM,项目成员,SQA,领导,沟通管理,確認 计划 体制 作业方法 评审 方案,设计书 代码 测试用例 其他文档 報告 进度(日报、周报、阶段报告) 质量报告(各阶段) 问
10、题报告 特别的报告 Q&A 业务QA 技术QA 课题,沟通管理,事先和客户约束好事项 例会时间,客户提供输入物的质量,外围的问题等等 取得客户的信任 客户不信任你,都不愿意和你沟通。 做好记录,让客户确认 会议纪要,问题点整理发给客户确认 不清楚的问题,一定要询问,不要出现理解偏差 不要什么问题都找客户确认,否则客户觉得你没思想 客户的问题,越早回复越好。 项目的事情要时刻考虑在客户的前面 解决不了的问题,外部的问题,要及时、反复和客户以及领导沟通,永远不要让球在自己的脚下,一定要踢出去。,沟通管理的注意事项,Contents,4,软件项目管理概要,人员管理,质量管理,进度管理,1,2,3,5
11、,沟通管理,6,关于5W1H,如何做事-5W/1H,什么是5W/1H? 1“5W/1H”是一种定律,是一种原理,也是一种流程,更是一种工具,广泛运用至企业管理和日常工作生活和学习中; 2“5W/1H”为我们提供了科学的工作分析方法,常常被运用到制定计划草案上和对工作的分析与规划中,并能使我们提高效率和使工作的有效执行。,起源: 1“5W”最早是由1932年美国政治学家拉斯维尔提出的一套传播模式; 2经过人们的不断运用和总结,逐步形成了一套成熟的“5W+1H”模式。,内容: What - 做什么? When - 什么时候? Where - 在哪儿? Who - 谁来做? Why - 为什么要做? H
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