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文档简介

1、精选年会策划方案9篇 精选年会策划方案9篇 为了确保工作或事情能有条不紊地开展,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。那么你有了解过方案吗?以下是精心的年会策划方案9篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。 一般年会将会被赋予很多价值:增强企业凝聚力、鼓舞员工士气、扩大企业品牌形象、沟通与其他外联单位的关系,所以,年会的组织及管理应该按照如何实现这些价值而展开: 1、年会组委会及总负责人:因为年会是全员参与的自家乐,所以,涉及部门较多,最好有一个牵头的团队及负责人,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务

2、。而负责人组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要,因为是从各个部门临时抽调的人员,总负责人必须能够发扬每个人身上的长处,在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。 2、明确年会主题:年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。 现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,

3、也就确定了活动主题的方向。(某外企一年的年会上,公司希望调动每一位员工的积极性,在第二年 创造出更大的成绩,同时也希望利用的年会,让每一个人都玩得开心。因此这一年年会的主题选定为:Red Hot,中文为:火舞激情。) 年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。 3、策划方案: 场地选择:根据预算及想要达到的主题的创意有针对性的选择。不同的主题,可选择不同的场地、环境。可温馨、可热闹、可海边、可室内等。 时间选择:固定日期如

4、元旦节或公司的生日或国家法定长假,可以放员工在活动中放松自己,还可以挑选特殊日期将年会与员工的婚礼或生日结合一起弄。 环节选择: A.表演+颁奖:要将领导致辞、节目表演、年度优秀颁奖、抽奖等按照主题创意结合起来排列组合。 B.表演+运动会/游戏:可以安排上午运动会,下午安排表演,晚上安排聚餐+抽奖。 C.表演+婚礼/生日会:表演节目,接着领导致辞,欢迎新人集体进场,宣誓后再进行开怀畅饮阶段。 这个阶段善用年度的相关热点事件、注意活动的实用性比如游戏是不是会导致不公平的声音出现、加强互动等。 1、人员分工:总指挥、现场指挥、主持人、后勤保障、音响、服装、餐饮等分好工,各负责一摊事,不仅能提高效率

5、,还能避免出错时及时查找问题解决问题。 2、嘉宾邀请:可以邀请老板等作为嘉宾,还可以邀请客户、政府单位、同行等作为嘉宾,制作邀请函,提前发出邀请函,并明确受邀嘉宾 _,可提前制作嘉宾卡座等。 3、节目预演:这个环节非常之重要,因为大家都不是专业的演员,因此,总指挥必须提前了解整个活动的全部,以便提前预知哪些环节需要注意,哪些环节需要增删,并能保证现场的有序进行等。 4、道具等采购及制作:表演难免会需要借助道具,因此,需要及时根据节目及时采购,当然也可以自己制作一些道具,甚至要印刷幕布、邀请函、入场券等。 5、现场布置:通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台

6、区,嘉宾区(餐区),VIP室,候 场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。 6、细节安排:一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。 以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公

7、司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色,让所有的员工对公司充满信心,安心的进行工作。因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。 活动管理是保证策划,准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多,具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。 1、前期准备: 需要对工作人员、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。 在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演

8、示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。 2、活动期间 对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 1、喊号子:调子定了以后,就要把这种调子传达落实下去,配合这种调子,就需要有带头的把这种调子喊出来。 2、宣传方式:酒香还怕巷子深,如今这个时代,再也不是以前那种默默无闻搞活

9、动的年代,再未开始之前,不仅可以印制传单在企业内 部宣传造势,还可以通过企业微博、企业 _等形式进行网络宣传,甚至可以释放出一些小片段比如制作的宣传片让大家先睹为快,制造气氛。 3、制作宣传片:这个我认为是比较重要的,将公司一年以来(特殊年份10周年庆典,就要10年以来)所发生的事件制作在一起,让大家通过这个宣传片感受公司一年以来的发展及所发生在大家身边的亲切事情。 4、结束后续跟进宣传:可以让员工写心得也可以组织人员相关报道。 1、总结会议:工作人员必须组织一场总结会议,将整个年会的过程进行反刍,总结经验教训,将相关文件存档以备今后参考。 2、扫尾工作:比如将餐饮的垃圾等进行清理,这是繁琐的

10、事情,但是确实显示企业的形象问题。 3、坚定信念:特别是高层管理人员必须坚定信念,不能听到不同 _而情绪失控,往往会因为领导看到节目没有想象中那么好而秋后算账导致别人有点忐忑。 4、危机处理:每一次年会难免会出现特殊情况发现,要有危机处理预案,以能达到及时处理,让年会有序进行为原则。 年会指某些社会团体一年举行一次的集会,是企业和组织一年一度不可缺少的“家庭盛会”,主要目的是激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲。 一、年会主题: XXX公司20xx年度年终总结会 二、年会时间 20xx年xx月xx日下午14点00分至21点30分

11、 会议时间:14:0017:30 晚宴时间:18:0021:30 年会地点 西国贸酒店一层多功能宴会厅 年会参会人员 公司全体员工(41人) 每年的年底不管是小公司还是大企业都会开一个年会,一方面是公司内部做一个年底聚餐同时沟通一下感情,另一个更重要的方面就是对这一年的公司走向发展做一个总结同时也是对积极突出的员工做一个表彰,鼓励员工再接再厉,共同促进公司的稳步发展。 我们的公司麻雀虽小但是五脏俱全,这个公司年会也是要开的,并且是开的绘声绘色。 经费这个是个大前提,这个年会是相当重要的,我想做好了对公司对员工都是非常好的,因此这个经费只要严格把关,不浪费、不克扣,还是没问题的。(本着清晰明了)

12、 俗话说要么不做要么咱就做好,我们公司那是做的相当成功的! 开年会就得有一个氛围,那就是装扮会议室,以下几点值得大家参考 这个我不知道其他公司做不做但是我们公司是每年都要做的,这个有个深远的意义呢,大家都把新一年的愿望写上去,等到年会结束的时候,我们就会将这些签到愿望小心的好,这个不仅是一个公司的文化同时也可以作为了解公司员工的途径,只有真正关心了解了员工的需求、愿望,公司才可以做出一系列的安排措施,更有利于员工积极的工作公司的发展。 会议室鲜花布置:会议室鲜花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面观赏的西方式鲜花为主,在沙发转角处或靠墙处茶几上也可用东方式鲜花。无论哪种鲜花形式,一是花要新鲜、艳丽

13、、盛开。二是花无异味或浓香。三是花的高度切忌遮挡与会者发言或交谈的视线。鲜花的规格依会议的级别而定。 我们公司自己组织了些人,大家奋力吹气球顺便把奖品能放的都放了进去、不能放的也贴上奖品,一共买了100个气球,各种各样的,就是要这种气氛,同时同事之间也更加团结合作,促进了感情。个人觉得还是以粉色、红色为好更加贴切。 再次就是会议室空间布置,总的而言就是要留下一个主席台,场中要有一个大的空间方便大家活动,再就是酒水吃点要做的充分哦。 准备工作都准备好了,就等正点。 1.BOSS宣布年会开始,宣读开幕词,做一个年底的总结、表彰,并且为下一年的工作做一个部署。 2.各部门经理做一个总结,为下一年的工

14、作做部署。 3.先进个人做一个演讲 4.表彰先进个人、先进部门 5.聚餐活动開始 大约18点左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好时间),接下类就是大家欢聚一起共同吃喝玩。 大家都知道喝酒就得助兴要不大家就喝不起来的,因此一些必要的活动还是要有的,这下前面的布置就起到了作用。 道具:酒水、若干人 规则:主持人说一个成语指定下一个人要以第一个人成语的最后一个词为开头对接以此类推,谁么有对上来对不起请喝酒(女士可以饮料) 人数:多人 用具:纸片 方法:用事先准备好的纸片,在上面写好各种动物,然后让每个人分别抽取一个,不要让别人知道。然后分别表演, _话,让别人猜是什么职业。最终由一个裁判判

15、定,一:表演者没能够表演出自己角色,罚酒。二:表演者生动的表演出了自己的角色,但没有才出来,罚酒。 人数:无限制(够大) 用具:没有 方法:多人参与,从1-99报数,但有人数到7的倍数(包括7)的时候,不许报数,还要拍下一个人得后脑勺,下一个人继续报数。如果报错或是拍错认,嘿嘿,就得罚酒。 虽然是个很小的游戏,很简单的算术,但是没有人可以避免犯错。所以说:“人数是越多越好” 参加人员:约束8-15人,分成若干组 游戏规则: (1)各组第一个人喊“熊来了” (2)然后第2个人问:“是吗?” (3)第1个人再对第2个人说:“熊来了”,此时2号再告诉3号“熊来了” (4)3号再反问2号“是吗?”,而

16、2号也反问1号“是吗?” (5)前者再叫“熊来了”,2、3、4号传下去 (6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头,第二次听到“熊来了”时才传给别人,而前头的人不断的说“熊来了” (7)每组最后的人听到第2次的“熊来了”时,全组队员齐声说:“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜。 注意:正确了解规则,确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号,更有趣 游戏只是一个辅助,我们最终的目的就是要大家可以吃好喝好玩好,就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力。 要点: 1.

17、经费一定要提前到位(清晰明了) 2. 时间还要精准把握(不要太晚) 3. 录像拍摄(丰富企业文化) 4. 各个过程各个环节人员的精准把握(分工明确) 一 : 员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。 二 : 晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。 三 :解除掉一切伪装,尽情挥洒自己 在活动前的一周,确定活动参与人数,定制酒水、菜单,做好活动的各项工作,确定专门负责人。 最后总经理做一个总结祝福,间断明确,散会。 一、年会主题:年度晚宴 二、年会时间 20xx年1月14日下午16

18、:00至22:00 游戏时间:16:0018:30 晚宴时间:18:3022:00 三、年会地点 *酒店钻石厅 年会目的及意义 1、对20xx年公司发展成绩总结,以及新年度计划、方向、目标等。 2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。 3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 4、让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 5、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。 四、年会参会人员 公司全体员工(办公室估计共100人,包厢座位为:10人*10桌) 五、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两

19、部分: (一)宴前安排 16:00全体参会员工提前到达酒店指定地点,按指定排座就位(左排中间第三桌),等待年会开始; 16:1516:20大会进行第一项,主持人出场和发言。5分钟左右,祝词和宣布晚宴安排,两个主持人,三个负责人(全场控制和安排)。 16:2016:30大会进行第二项,录音视频。 16:3016:40大会进行第三项,领导分别致词。 16:4018:30大会进行第四项,三四个游戏和互动环节。具体时间安排大概如下(可根据具体情况变动): 16:4017:00:游戏1:夹乒乓球用具:乒乓球10个 游戏规则:每组选手两名,用肩部以上部位夹住乒乓球,顺利走到终点得一分,途中乒乓球掉落要回到

20、起点重新出发,限时4分钟。在限时内得分最多的队伍获胜。可选三组进行比赛。出现平分情况,都算获胜者。 17:0017:20:游戏2:占领阵地;用具:报纸若干 游戏规则:出3队,每队6人。游戏开始后都站在一张报纸上,身体任何部位都不能碰地,然后两队各出一人,进行划拳,输的一方把报纸对折一半,继续站上去,直至不能站好为止。 17:2017:30:吉他节目 17:3017:50:游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链; 游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷

21、子上,为赢。 17:5018:10:游戏4:猪八戒背媳妇;用具: 游戏规则:男女组合,男生背女生,男生当“猪八戒”用纱巾蒙住眼睛,女生给男生指路,绕过障碍物到达终点,最早到达者获胜。其中,路障设置可摆放椅子,需绕行;气球,需踩破;鲜花需拾起,递给女生。 18:1018:30:游戏5:3块5; 游戏规则:在游戏中,一名主持人,游戏参加人员不限制。首先参加游戏的成员按男女间隔的形式围成一个圈,手牵手,主持人在圈中间。其中男性代表1元钱,女性代表0、5元。主持人打拍子节奏,游戏的成员按照节奏集体转圈。主持人根据情况会忽然报出一个数字比如2、5元,此时游戏参与人员必须在5秒内自动组合成符合2、5元的小

22、组(方式不限定,可以强拉,软硬兼施都可),互相抱在一起,。2、5组合可以有2个GG加一个MM组成,也可以1个GG3个MM组成。其他没有组成符合2、5要求的组合的队员为失败者,必须接受大家惩罚。(喝酒、俯卧撑、或者表演节目等惩罚。 其他备用游戏: 游戏6:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链; 游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。 游戏7:正话反说 游戏规则:主持人事先准备好一些词组,如2、3、4、5个字的,找几个酒量好的人上来参加(个人建议)

23、,先规定出题的字数,比如这一轮出题必须在四个字以内,“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说,也就是“人好是我”,如果说不出或者说错就算失败。失败者接受惩罚。 (二)晚宴安排 18:3022:00会餐正式开始 18:30晚宴正式开始 1、晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)。 2、领导敬酒。(提示领导。) 18:3022:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。(主持人用语言拉动各个桌和员工直接的交流。主持人发挥。) 19:2019:40:游戏:七八九用具:两粒骰子,一个骰盒(中台要玩)游戏规则:轮

24、流摇骰,每人摇一次则立即开骰,如果尾数是7的则加酒,尾数是8的则喝一半,尾数是9的则要喝全杯,其他数目则过。(可以几桌同时进行。主持人过渡,之后可以各桌进行。) 20:3020:40:开始抽奖环节,抽出三等奖10名,二等奖3名,一等奖1名,特等奖1奖 其它:计划穿插即兴小游戏节目(具体未定),如“抽东西”(以桌为单位,主持人指定一种小物件,能找出最多这种物件的桌为胜)。 20:40后主持人可再引导各桌轮流给领导们敬酒; 领导或主持人致词总结,晚宴结束。 六、年会准备及相关注意事项(会有详细的版本) (一)年会 _与宣传:公司办公室对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。 (二)条幅的制作:

25、红底黄字字幅,具体文字内容:“*20xx年度晚宴”(条幅规格:4、9m*2、3m) (三)物品的采购:各类干果小食品(放在宴席前),各类奖项,用品等(要提前4天准备好) (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。(公司相机和相关人员相机。) (五)奖项设置: 特等奖1名 一等奖1名二等奖3名三等奖10名 欢乐奖若干(作为游戏奖励) 一、本次年会的意义 不管前面有多少艰难险阻,我们*人总是以百折不饶的精神积极面 对,七年的坎坷,七年的磨练,只为了心中那永恒的信念,我们一直在坚 持,汗水,总能换来收获和喜悦,20xx年,我们搬迁了新的办公室,20xx年,凝聚

26、了我们多少心血和汗水的*将要投入运营,20xx 年,我们有能力去将我们美好的愿望和知识,去挽救生命。20xx年,是*新征程的起点。 雄关漫道真如铁, 而今迈步从头跃。 此次年会作为公司发展的阶段性节点活动,在公司发展历程、团队建设上具有重要意义。希望能借此机会, 让大家茗记公司发展的历程,继续发展艰苦奋斗、百折不饶的精神,在未 来的工作中,继续肩并肩、手牵手,共同开创美好未来。 二、本次年会的主题 同舟共济为*,共同开启新篇章。 三、年会的时间及地点 年会的时间及地点 时间:20xx 年 1 月(具体时间另行通知) 。 地点:待定 四、与会人员 (预计 160 人) 与会人员 1、上级领导;

27、2、董事会成员; 3、领导班子; 4、公司全体职工。 五、年会形式 1、形式:在北京郊区附近租用酒店场地,在轻松的氛围中,交流昨日, 展望未来。其中,穿插进行文艺表演、抽奖、小游戏等。 2、会场入口通道:气球拱门(请酒店提供) 。 3、大厅装饰:气球等氛围装饰(请酒店提供) 。 4、背景布置: 舞台背景:公司 LOGO 和“同舟共济为*,共同开启新篇章”以及公司整体规划俯瞰图。 (规格:以酒店实际场地而定,采用喷绘+桁架) 。 横 幅: 20xx 年度*年会(红底黄字, 规格以实际场地再定)。 5、背景音乐:迎宾曲以及抒情(推荐毛阿敏同一首歌 、刘德华今 天、激昂(推荐杨臣刚我相信 ) )的音

28、乐各一首。 六、年会流程 在开场和缓的音乐中, 与会人员依次进场就坐。 现场布置热烈而不失典雅,给人喜悦、轻松的体验感受。随着活动进程的深入,现场的灯光有规律的进行变化,人们的情绪也被外界带动跟随活动的进程而起伏,从而拉 动整个现场的氛围及参与者兴趣。 开 篇: (舒适轻缓音乐贯穿全部过程) 12:3013:30 现场工作人员提前到位 ,协助酒店工作人员进行 会场布置,以及其他会务工作。 13:3014:00 与会人员进场, 回顾展望篇: (灯光偏暗,现场用抒情音乐为主) 14:0014:15 总经理讲话(公司发展阶段性总结) 14:1514:30 常务副总讲话 14:3014:45 行政副总

29、讲话 部门展示篇: (灯光明亮,气氛轻松活泼,背景音乐激昂) 14:4514:50 人事行政部总结汇报并展望 14:5014:55 人事行政部表演 14:5515:05 小游戏(猜猜我是谁) ,主持人在字牌上随便写一 个数字,然后由与会人员按顺序说出范围,比如第一个同事说 1090,那么第二个同事就必须在此范围内说出一个范围(如 2080)直至说对数字为止。说对数字的同事,参与猜猜我是谁的游戏。主持人拿出写有同事姓 名的纸板一个并对会场其他人员亮出,猜谜人可提出 35 个问题,会场其他人员只能回答是或者不是,来猜猜纸板上的同事是谁,猜中,奖小礼品 一份,猜错受罚。 15:0515:10 研究开

30、发部汇报并展望 15:1015:15 研究开发部表演 15:1515:20 小游戏(踩气球) ,把气球绑在脚上。分为两队人马然后互相踩对方队的气球,最后哪方气球保留最多就胜出。 15:2015:25 质量管理部汇报并展望 15:2515:30 质量管理部表演 15:3015:45 小游戏(接歌词游戏) 15:4515:50 领队部汇报并展望 15:5015:55 领队部表演 15:5516:00 小游戏(歌词接龙) 16:0016:05 财务部汇报并展望 16:0516:10 财务部表演 16:1016:20 小游戏(扮时钟) ,一个人来说时间,让对方用身 体把时间表示出来,速度要快(可考虑各

31、部门比赛) 。 16:2016:25 生产部汇报并展望 16:2516:30 生产部表演 16:3016:40 小游戏(夹兵乓球比赛) ,3. 夹乒乓球: 在限制 线外将 20 个乒乓球夹起,并放进指定范围,球跳出重夹,先夹完为胜。 结 束 篇(播放背景音乐感恩的心 ) 16:4017:00 请董事长讲话 17: 0017: 30 颁发最佳表演奖并合影 (最佳表演奖以现场掌声响 亮与否决定) 。 17:3017:50 抽奖 17:5018:00 自由活动(同时桌面,准备上菜) 18:0020:00 聚餐,并在每桌开展小游戏。 游戏选择: 1、抢凳子游戏。 2、可以选两排人,三个一组,其中两个蒙

32、上眼睛,用筷子喂对方食物,剩 下能看的那人指挥。 3、各桌自行安排其他游戏。 惩罚措施: 1、满汉全席。每个人都为其夹一份食物,必须吃完,这叫撑死他。 2、替罪羊(女士专用) 。进行抽签,抽到谁,谁替你接受惩罚措施, 如抽到的为女士,则无法进行替罪。 3、唱歌跳舞。 4、彩笔画胡子。 七、工作 _ 总指挥: 主持人(2 人) : 道 具(2 人) : 迎 宾(2 人,并为颁奖司仪) : 与酒店协调(1 人) : 机动人员(2 人) : 八、物料准备 1、横幅(20xx 年度广州*年会) ,红底黄字,规 格根据情况而定。 2、背景牌,公司 LOGO 和“同舟共济为G*,共同开启新篇章”以及公司规

33、划俯瞰图。 (规格:以酒店实际场地而定,采用喷绘+桁架) 。 3、会场入口拱形气球门(气球若干个,具体数量以现场场地而定) 。 4、现场装饰气球、游戏用气球,气球专用气筒。 5、签到本 1 本、签到笔 1 支。 6、dv 机、照相机。 7、奖品和各种小礼物。 8、公司领导讲话稿。 九、费用预算 1、 (会场活动部分)根据去年物料费用预估 费用项目 彩虹拱门 现场包装 (含鲜花、喷绘、桁架) 话筒音响 横幅 饮料、水果 小礼品 (按 1 幅算) (按 60 人,15 元/人计) 游戏胜出选手奖品 特等奖 1 份(每份 300 元) 抽奖奖品 一等奖 3 份(每份 200 元) 二等奖 16 份(

34、每份 100 元) 三等奖 40 份(每份 50 元) 节目表演 总计 优胜奖 2 个(每个 300 元) 参与奖 4 个(每个 200 元) 9300 元 金额计算 使用一个拱门 (台上背景桁架喷绘一套、台花 一束、用于发奖鲜花 10 束) 总计(元) 500 800 酒店提供 2、晚餐预算:每人 100 元,预计 60 人,共计 6000 元。 3、预备应急资金:3000 元。 预算费用合计:18300 元(由于举办时间的差异,活动举办费用以实际 产生费用为准) 。 十、其他 1、 文艺节目审查及安排等, 请参照 关于召开 20xx年年会 _ (另 行通知) 。 2、为了简化活动过程中转场

35、带来的不便。本次年会文艺表演和聚餐地 点选择在同一个大厅举办。 3、其余未尽事宜,另行通知 春节即将来临,在这辞旧迎新的日子到来之际,回想过去一年来,牛 仔谷在所有员工的共同努力与密切配合下,各项工作进展顺利。为表达对 员工的深情厚意,公司决定在年假前召开年会,同时成立年会工作领导小 组,具体安排如下: 一、年会工作领导小组: 组长:张文生 副组长:屈超红 成员:许晓娣、戴继陶、谢鹏程、姜云峰、张锴洽、王小曼、吕佳丽 刘媛、黄兰、范春梅、易国平、马廷超。 组织策划小组: 主要负责整个活动的策划、 组织、 实施。 组员有黄兰、 刘媛,由黄兰负责。 采购运输小组:主要负责活动的物品采购、菜品清洗、

36、礼品摆放。组 员有范春梅、罗燕平、马廷超、王小曼,由范春梅负责。 场地布置小组:主要负责场地的选址、清洁、布置、撤场后清洁卫生 的打扫。 组员有吕佳丽、许晓弟、姜云峰、郑庆秀,由吕佳丽负责。 音响电路小组:主要负责音响设备及灯光的安装、调试,电路安全检 查,组员有易国平、谢鹏程,由易国平负责。 安全消防小组:主要负责活动期间的安全防范及突发事件的处理。组 员有张锴洽、曾园,由张锴洽负责。 二、年会时间:20xx年 02 月 03 日下午 5 点。 三、年会地点:园区副楼宿舍二楼通道。 四、参会人员:公司股东和公司全体员工预计 40 人。 五、年会主题:融合梦想,赢在未来。 六、目的: 1、弘扬

37、企业文化理念,增强企业员工的凝聚力和向心力。 2、增强员工相互间的友谊和了解,和谐人际关系。 3、丰富员工生活,答谢全体员工过去一年来付出的辛勤努力。 4、表彰企业优秀团体和先进个人。 5、喜迎春节,欢度新年。 七、筹备阶段: 1/3 1、场地准备:提前 15 天预定好年会场地布置等各项内容。 2、节目准备: (1)、节目参与形式是以部门为单位选送节目(每个部门至少安排一个 节目以上) ,节目形式多样化,内容积极、正面,目的是活跃气氛、展示 自我。 (2)、年会节目报名联系人:范春梅, _: (3)、节目排练:歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部,自己 抽时间练习,按要求(提前通知)到办公

38、室汇演一次成果。 3、会场布置: (1)2 月 2 日下午下班前准备好会场布置需要的物品,并做好检查,2 月 3 日下午 4 点钟前布置好会场的拉花、横幅。 (2)摆放会场的桌椅及安排公司领导的座位 八、年会流程 员工签到并领取 抽奖号码 播放暖场音乐 领导入席 主持开场,介绍 嘉宾及领导 幸运抽奖活动 (得奖者发言) 节目 /游戏 部门总结 20xx 年工作 与 20xx年计划 领导致辞 年会聚餐 年会结束 清理场地 1、年会奖项设置: (1)、幸运奖:现场所有员工每人一份礼品。 (2)、幸运大奖: 奖项 一等奖 二等奖 三等奖 幸运奖 合计 每人奖金 500 元 300 元 100 元 礼

39、品 1400 元 奖金总额 500 元 600 元 300 元 获奖人数 1人 2人 3人 40 人 46 人 抽奖嘉宾 张文生 谢鹏程、屈超红 许晓弟、 戴继陶、张锴洽 现场自愿者 2、物品采购清单:4131 元。 2/3 名称 横幅 气球 彩带 拉花 灯笼 打气筒 大瓶果粒橙 大瓶雪碧 大百年 菜款 活羊 火锅底料 大支牙膏 毛巾 洗发露 沐浴露 合计 数量 1条 1包 5卷 10 条 50 个 2个 6支 6支 6支 多样 1只 4袋 10 支 10 条 10 瓶 10 瓶 单价 80 元 10 元 2元 2元 1元 8元 11 元 6.5 元 75 元 17 元/斤 10 元 13 元

40、 15 元 19 元 18 元 总价 80 元 10 元 10 元 20 元 50 元 16 元 66 元 39 元 450 元 约 700 元 约 20xx 元 40 元 130 元 150 元 190 元 180 元 4131 元 备注 3、费用总计:奖金 1400 元+奖品 650 元+饰品 186 元+菜钱 2740 元+ 酒水 555 元=5531 元 1、园区所有员工全部参与。 2、各小组负责人根据工作量,随时调用园区员工。 3、被调用员工服从安排,及时参与年会工作中。 制定:黄 兰 审核: 批准: 日期: 传统经销商年会,主题无不以交流、合作、共赢为主题;形式无不以公司战略规划、

41、政策宣讲、颁奖为主;主讲嘉宾无不以政府官员、协会领导、公司高管为主;激励形式以返点激励、物品奖励、出guo旅游奖励等形式;会议仍是领导“作报告”、观众“睡大觉”、会餐“把酒闹”、回去啥都“忘记了”的模式。急切需要主题创新、内容创新、形式创新,虚实结合,既凸显公司明确的规划、理念、政策,又能让与会者深刻领悟公司软硬实力、企业和品牌文化。 公司创业17年来,a品牌具备了雄厚的实力,a品牌品牌获得了极大的提升,a品牌品牌形象也逐步为客户、用户所熟知,年会是a品牌展现品牌文化、提升品牌形象、展现企业综合实力的平台,急需要更大力度的创新。 本次年会需要达到让与会者感动、振奋、提升信心; 凸显a品牌人诚挚

42、、热情、富有创新和激情; 彰显a品牌雄厚的实力、厂商共赢的决心、a品牌品牌清晰的规划和富有实效的市场营销管理措施。 1、8:00-8:05 主持人开场白 2、8:05-8:10 a品牌董事长致辞 3、8:10-9:00 a品牌营销战略规划以及20xx年度营销方案 4、9:00-10:00 管道行业厂商合作“七个怎么看” 5、10:00-10:15 优秀经销商代表发言主题 (1)成长的足迹-分享与a品牌成长的历程 (2)成功的快乐-成功的市场操作经验分享 (3)发展的展望-分享自己将来的规划以及对a品牌的期望 6、10:15-10:30 上午会议结束,组织上车 7、10:30-11:30 生产基

43、地参观 8、11:30-12:00 餐厅就座 9、12:00-13:30 餐厅就餐 10、13:30-14:00 颁奖会场入座 1、开场舞:(销售部经理、客服部经理、各区域经理参加),拉丁舞 2、主持人开场白 3、回顾篇(怀旧与经典) 节目:女子乐坊表演 第一轮颁奖,第一轮抽奖(三等奖) 4、承诺篇(合作与信任) 节目:多人杂技表演(以诠释合作与信任的真谛) 第二轮颁奖,第二轮抽奖(二等奖) 方案一:选白人女歌手意味着a品牌不仅仅是中国的,更是世界的,展现世界级企业的风范。 节目:明天会更好歌舞表演(歌手选白人女歌手) 方案二:a品牌产品秀(时装模特手持我公司产品走秀,产品以精美透明包装盒包装

44、),以时尚、艺术化的表现形式彰显a品牌产品的高贵、典雅气质,更凸显a品牌品牌深邃、国际化这一内涵。 第三轮颁奖,第三轮抽奖(一等奖) 本次颁奖盛典是a品牌与客户又一次的亲密沟通与情感交流,彼此间17年积累的情意浓厚至深,此刻已是情感升华;节目,演唱周华健朋友,以朋友作为颁奖盛典的结束 1、董事长座谈会-各区域经理把关确定5-10名区域优秀经销商参加,围绕a品牌发展,根据市场竞争状况,面对面与董事长交流,充分献计献策。 2、各区域业务人员深入到客户房间进行洽谈、交流。 经过了一天正式的会议,晚宴定位为轻松、自由、奔放,形式上尽可能扩大经销商参与度,具体节目可以不拘一格,重在营造娱乐、轻松的氛围。

45、 (1)客服人员集体劲舞 (2)营销人员合唱组合 (3)客户节目1 (1)营销小品(厂商合作场景) (2)客服人员集体朗诵:“我们是这样的一群人” (3)客户节目2 (4)客户节目3 (1)相声:“买”和“卖” (2)客户节目4 (3)客户节目5 (4)销售部人员集体合唱“咱当兵的人” 4、播放难忘今宵,晚会结束,邀请客户上台集体留影 颁奖盛典共分为回顾篇、承诺篇、展望篇、浓情篇四个阶段 此刻是a品牌与客户共同回首16年走过的风雨历程, 点滴的一路相随走到今天,相互支持与包容; 怀旧与经典的节目更能表达此篇章的深刻意义,回首从前,感动现在,让a品牌与客户融入在怀旧的氛围之中。 节目以女子乐坊表演诠释厂商之间合作的历程,通过古典民乐来诠释过往的记忆。 17年的一路相随,a品牌始终坚定着自己的承诺,相互间的信任才能走到今天的合作; 节目:多人杂技表演,因为杂技多人间的信任与合作,才得以保证杂技演出的顺利和成功,借此诠释合作与信任的真谛,演绎a品牌与客户16年的承诺与相互间的信任; a品牌与客户共同走向未来,一同展望未来,期待和谱写更美好的明天; 节目形式时刻表现a品牌的关爱与对美好未

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