PDAERP盘点教程.ppt

1、系统盘点主要是对库存商品的实际数量进行清点，使其与ERP系统上记录的库存数量相核对一致，从而准确地掌握库存情况。,影响库存准确性的主要因素,系统盘点的定义,零库存销售、销售单据不验收不提交、进出库单据不验收、不提交、不发出，前台收银误操作等等。,盘点时其它单据的处理,分两部分,1、盘点前做的没验收的单据。,2、盘点当天发生的业务。,把盘点当天发生业务的所有货物，都盘进库存里。然后在第二天才补做所有单据。,一般盘点前没验收的单据，需先验收掉的。,盘点前需验收、提交、发出的主要单据,1、入库管理,2、出库管理,3、销售管理,需验收的入库单据,1、商店配货单,2、移店入库单,商店配货单的验收,双击“

2、商店配货单”，商店在收到办事处仓库配货时，查看无误后，应及时在系统里验收、入库这批货的配货单。,移店入库单的验收,需发出的出库单据,1、商店退货单,2、移店出库单,3、移店出库单一点“发出”，立即减库存。,需验收的销售单据,1、每天做销售日结,2、零售销货单,3、零售退货单,盘 点,1、ERP系统盘点,2、PDA盘点,在进行PDA盘点时，扫描不进PDA的商品，也需直接输入系统盘点单。,目前采用的盘点方式：,3、手抄本记录盘点,目前专卖店采用较少,方便、快捷,2、在仓库盘点单里“新增”一张盘点单，准备货品的输入。输入又分为手动输入和条码输入。,ERP系统盘点,1、双击桌面快捷方式“仓库盘点单”，

3、进入盘点单界面。,盘点单的手动输入界面,注意事项：,在输入前，勾选上“BS敏捷输入法”,手动输入流程,1、在“商品代码”栏输入商品代码，如：22119-2n685,或22119685.,2、点击“数量”栏下处的省略号“”进行数量的输入,数量输入界面,1、根据实际货品的情况，在对应的色号和尺码处输入此款商品的数量。,2、输入完毕，按“确定”返回。,3、点右下方”保存”，然后同样的方法输入下条件商品。,条码输入法,1、勾选上“条码输入”,2、手动输入条码：直接将吊牌上的条码输入到“商品条码”栏，然后回车。,3、扫描枪扫描法：直接用扫描枪扫描商品条码即可。,完成ERP盘点,1、输入完商品后保存。再做

4、盈亏单和调整单。,2、如需帮助，请联系信息网络部工作人员。,PDA盘点流程,第一步： 按住PDA电源开关不放，进入PDA开机画面,第二步： 点击 “盘点” 按钮，进入PDA盘点程序,打开PDA 进入盘点主程序,商品扫描：对需盘点商品进行扫描 数据查询：查询和修改扫描好的盘点数据 参数设置：使用前根据需要设定参数 数据清空：清空不需要的数据，在新的盘点前需清空 导 出：导出TXT格式盘点单 导 入：导入TXT格式商品资料，用于控制盘点商品,盘点程序主界面,参数设置,1、选禁止：即导入的商品目录中没有的不能扫 2、选否：可以重复扫描条码 3、选否：只可扫描输入，不可修改数量 4、渠道 ：商店的渠道

5、代码(四川16a) 5、门店：盘点商店代码 6、库位：库位代码（000：普通库位）,数据清空,数据清除的注意事项 1、如果想删除多行数据的某一行，可选 择“C删除选择行”。 2、如果想要删除全部数据，则按“F4”或者点“删除所有数据”。,商品扫描,商品扫描注意事项： 1、编 号：必须输入四位数字、 字母组合(如：1111，0001） 2、货位、备注可不输入。 3、输入完编号后，须将光标点到条码栏，才能对盘点商品进行扫描。,4、将光标移至条码栏，对盘点商品进行扫描。 5、扫描完毕，直接按键盘上的退出键 “R”键，程序退出时自动保存。,数据查询,输入编号进行查询,修改商品数量,注： 修改数据，目前只能在商品扫描中操作，只要是没有做清空操作，数据都可以进行修改。,例：将21206-2U5470128的数量改成8,盘点单的导出,注： 选择“旧格式”导出,点击“OK”按钮，开始导出盘点单,盘点单导出注意事项,点“OK”完成导出工作 至此，客户的工作完成，请联系公司信息网络部工作人员进行盘点工作的最后操作 在工作人员工作前，客户需将PDA扫描枪与电脑连接起来。,PDA与计算机连接示意图,将数据线插入PD