电子政务系统课件 (ppt 41页).ppt

1、第三章 电子政务系统,管理学院,电子政务系统 电子政务系统的基本性质 电子政务系统的体系结构 电子政务系统的基本结构,本章内容,我们所熟悉的系统,系统是什么？ 1945年，贝塔朗菲提出一般系统的概念，定义为“相互作用的多元素的复合体”。 系统有什么特点？ 多元性，相关性，整体性。其中，整体性是系统思想的核心观点，整体特性不等于局部特性之和。 系统与环境的关系？ 一个系统之外一切与其相关联的事物构成的集合，称为系统的环境。系统从环境中产生，又在环境中运行，连续和演化。,在系统中，称有意义的元素为实体（Entity），表示实体特征的称为属性（Attribute），实体在特定时间内的运动称为活动（A

2、ctivity），描述系统在任何时候的必要变量为状态（State），表示状态变化的出现称为事件（Event）。 系统的接口与耦合：系统的接口是指系统与系统的结合点或是系统之间的联接点；系统的耦合就是系统与系统之间的联系。,3.1 电子政务系统,内容： 1电子政务系统的概念 2电子政务系统的构成要素,电子政务系统的定义,政府本身是一个系统，政府是有着明确的系统目的，由职能、机构、人员、工作程序和工作对象等因素相互联系、相互作用构成的系统。 电子政务系统是建立在计算机硬件设施及网络和通讯设施之上的，在相关法律、制度约束和规范之下，政府公务人员通过对政府组织机构、职能规范、决策模型、管理方法、行政规

3、则、业务流程、信息资源等要素的运用，建立和维护社会秩序、推动社会发展、服务社会大众的人机系统。,电子政务系统的构成要素,技术要素：信息技术使得政府活动由传统的工作平台转移到了以网络为基础的信息平台之上。 信息要素：电子政务系统基本的输入和输出都是信息，信息是电子政务系统的工作对象，是电子政务系统中最重要的、最有价值的资源。 职能要素：电子政务系统的职能规定政务系统基本目的和系统任务，也从根本上决定了的性质和系统的界限。 制度要素：制度规定和确认了电子政务系统基本的结构和运行的方式，规定和确认了电子政务系统的具体工作方式。 人员要素：电子政务系统中的人的要素是系统的核心。因为电子政务系统从性质上

4、说是一个人机系统，系统的有效性取决于人对系统的结合度、利用度和利用效率。人在系统中是主体。,3.2 电子政务系统的基本性质,内容： 1 以信息为处理对象的系统 2人机协作的系统 3统一性的系统 4自动的工作流系统 5智能信息系统 6开放的系统,1）以信息为处理对象的系统,电子政务系统的基本工作对象是信息，它决定了电子政务系统的基本性质是一种信息系统。 电子政务系统作为信息系统最基本的过程就是信息的输入(收集)、处理(操作和存储)、输出(传播)信息的过程，同时还包括了反馈机制，以使得系统内部各个元素包括上述过程关联起来。,政府的信息收集、处理、输出与反馈,政府的信息收集：主要通过各级政府的层级上

5、报；企业法人的定期数据报送；政府统计调查网络；政府门户网；借助现代信息技术和装备，自动采集、收集信息；政府及社会的档案信息资源的收集。 政府的信息处理：主要通过各类信息系统，如办公业务资源系统、宏观经济管理、金关、金税、金财、金卡、金审、金盾、社会保障、金农、金水和金质等12个业务系统。 政府的信息输出：通常是法律、法规、方针、政策等，因而政府信息也常常以法定的程序，通过法定的渠道，利用法定的信息格式进行。很多是作为其他政府部门的信息输入的。 政府的信息反馈：政府的信息反馈不仅限于结果反馈信息。随着现代信息技术的采用，对行政过程的监控，同步获得反馈信息。,政务信息传递的三个层面,第一个层面是一

6、个政府机构内部不同部门、不同职能和不同办公区域的信息传递。 第二个层面是一个政府部门间的信息传递：包括同一行政级别的政府其上下级之间和不同职别机构之间的信息传递；还包括从中央到基层政府机构的纵向信息传递。 第三个层面是政府和社会之间的信息传递。,2）人机协作的系统,电子政务系统是技术系统和社会系统相结合的。 机的角度：建立在计算机、网络和通信等信息技术基础上的。 人的角度：必须了解人与技术各自所长。 人机结合：系统如何实现最优化的人机结合。 从电子政务系统的发展和建设应避免两种偏面性： 技术的简单化：用计算机系统去模仿传统的政务处理模式；或简单地把政务等同于政府上网，以为把政府一些政策、法规、

7、条例搬上网络就万事大吉。 技术的夸大化：意图通过为政府引入技术系统，一次性一改造现有政府结构，对政府组织结构、工作方式、政府业务流程彻底地实施重组、重构。,3）统一性的系统,统一性是电子政务系统在时间和空间上打破行政行为的主体和受体之间的物理隔阂； 网络互联与实时通信使系统空间联系实现统一; 信息资源共享使系统在信息联系上实现统一; 电子政务系统由标准实现历史的统一; 电子政务系统由标准实现子系统的统一; 电子政务系统是多部门、领域的综合和统一。,4）自动的工作流系统,电子政务系统与传统政务系统的主要区别，是具有事务自动处理性质的工作流系统。 电子政务系统是以网络和计算机技术为基础，能够满足组

8、织的协同能力、信息的快速存取能力、流程能力等，它可以使用信息和行政规则为工作流程的自动发起者和推动者。,5）智能信息系统,电子政务系统的基本目的之一，就是将政务数据转化成有价值的政务信息。 电子政务系统的构成包含了由数据到信息、知识的智能化机制。 政务智能系统一种针对政府决策分析的电子政务系统。它利用数据仓库、数据挖掘和决策支持等技术，从浩如烟海的政务信息中，提炼出有价值的信息，在恰当的时间、用适当的方式、将正确的信息，交付给合适的用户。,6）开放的系统,电子政务特别强调信息安全和系统安全管理。但电子政府不是一个封闭的系统，而是与社会具有充分信息交流的开放系统。 电子政务系统作为开放的系统主要

9、表现在： 电子政务系统是面向服务的，其系统输出是面向社会的。 电子政务系统工作的主要输入来源于社会公众，电子政务系统与社会的互动过程中产生动力来源。 网络环境使电子政务系统的工作过程，成为开放的和可以受到监控的系统。,3.3 电子政务系统的体系结构,内容： 1电子政务系统的综合宏观体系 2电子政务系统的微观体系（主要功能模块体系）,1）电子政务系统的综合宏观体系,来源：王延章教授的 GRP理念、体系和模型,2）电子政务系统的微观体系（主要功能模块体系）,1、综合应用体系：,2、部门应用体系：,其它政府部门应用等,来源：王延章教授的 GRP理念、体系和模型,GRP的微观体系（续一）,3、内部管理

10、应用体系：,4、基础管理应用体系：,GRP的微观体系（续二）,5、建设管理应用体系：,6、运行管理应用体系：,3.4 电子政务系统的基本结构,内容： 1电子政务系统的网络结构 2电子政务系统的功能结构 3电子政务系统的信息资源结构 4电子政务系统的特点,3.4.1电子政务系统的网络结构,电子政务系统的内网和外网,政务内网：是指一定级别以上的办公网。按国家标准化委员会的划分，政务内网为各副省级以上的政府机构内所构建的办公网络，而且这种网同其它网是物理隔离的。 内网的功能：办公自动化与文档管理、 领导辅助决策、应急指挥、网络与数据安全等。 政府外网：是指政府通过网络运行不涉及国家秘密的行政监管和公

11、共服务所需要的专业性服务的业务网。政府部门之间(同级、上下级、副省级以下的政府机构之间)由于协同办公的需要而建立的专用网络。它同政府内网物理隔离，同互联网逻辑隔离。 政府外网的功能：网上信息发布、 网上信息交换、 网上办公服务等。,政府内网和政务外网的关系,政府内网和政务外网的关系图,3.4.2 电子政务系统的结构,1）电子政务系统的总体功能结构 2）电子政务系统的层次结构 3）政府门户电子政务系统的最外层,1）电子政务系统的总体功能结构,电子政务系统的信息处理在总体功能的角度，可以由五个大的系统来实现.,具体功能结构,各个政府机构的职能存在差别，各个政府部门内完成职能责任的信息处理功能也存在

12、差别，但各政府机构的活动具有很多相同的信息处理模块。,2）电子政务系统的层次结构,电子政务的整体解决方案覆盖了政府内部、各级政府之间（G2G）、政府与企业之间（G2B）、政府与公众之间（G2C） 、政府与公务员之间（G2E）的大型信息系统结构，其整体框架为：,按职能划分电子政务系统层次,从政府职能的层次上，分为基础层、行业层、综合层和决策层四个层次。,电子政务技术功能结构,3）政府门户电子政务系统的最外层,政府公众门户（PORTAL）： PORTAL即大门、入口，指政府为发布各项信息而建立主页。它基于互联网等技术，向公众、企业提供各种服务的窗口。,政府网站系统的构成,3.4.3 电子政务系统的

13、信息资源结构,按政府网络的构成划分：政府内网信息、政府专网信息和政府外网信息。 按应用范围、作用对象划分：国家制度与政策信息、政府宏观决策信息、政府社会服务信息、政府管理与业务信息、政府掌管的资源信息。 按数据的处理度划分：结构化信息、半结构化信息和非结构化信息。 按信息的时效特征划分：现行文件、档案。,社会保险 民政 劳动 残联 住房公积金 管理中心 地税 药监 公安 金融 工商 财证 编办,单位组织机构编码信息,单位用人情况信息,事业单位登记信息,行证组织机构基本信息,工商登记信息,民办非企业单位信息,社团基本信息,社会福利机构基本信息,地税登记信息,单位社保情况信息,社会保险 残联 医疗

14、卫生 住房公积金 管理中心 地税 质监 公安 金融,社会保险 残联 地税 质监 公安 金融,社会保险 民政 劳动 残联 住房公积金 管理中心 地税 药监 公安 金融 工商 财证 编办 医疗卫生,工商 质监 公安 金融 地税 社会保险 劳动 编办,工商 质监 公安 金融 地税 社会保险 劳动 残联 编办,工商 质监 公安 地税 医疗卫生 编办,民政 社会保险 公安 劳动,公安 残联 住房公积金管理中心,民政 劳动 地税,质监,编办,工商,民政,地税,劳动,社会保险,共享数据,法人基本信息数据库,提供信息的单位,使用信息的单位,数据共享,3.4.4 电子政务存在的问题,第一、在思想观念上，存在一些错误的认识 第二、来自技术方面的推动力较强，行政管理方面的推动力却相对较弱 第三、从上自下的推动力较强，条条较硬。存在条块分割局面，重复建设，信息孤岛的现象 第四、缺乏应有的长期规划和发展目标，技术、标准和平台不统一 第五、工作机制不健全，缺乏主管领导（CIO)，许多公务员缺乏电子政务的基本知识,应该采取的应对措施,加强宣传，突破误区 统一规划，加强领导 改革政