Excel2000基础.ppt

1、计算机信息技术基础,第5章 Excel 2000基础 （演示）,高等学校计算机教材,人民邮电出版社,第5章 Excel 2000基础,工作簿与工作表,工作表基本操作,工作表的计算,工作表格式化,Excel 2000简介,退出,5.1 Excel 2000简介,Excel 2000的启动,Excel 2000的窗口,Excel 2000的退出,Excel 2000功能概述,5.1.1 Excel 2000功能概述, 功能全面 运算快速准确 丰富的数据处理函数 丰富的自动化功能 丰富的绘制图表功能 方便的数据交换能力,5.1.2 Excel 2000的启动,图5.1 Excel 2000工作窗口,

2、5.1.3 Excel 2000的窗口,1Excel 2000程序窗口 2工作簿窗口 工作表 单元格 工作表标签 拆分框,5.2 工作簿与工作表,工作簿窗口操作,插入与删除工作簿,保护工作表与工作簿,创建与保存工作簿,移动、复制与重命名工作簿,5.2.1 创建与保存工作簿,1创建新工作簿 下述方法之一均可创建一个新工作簿： 单击“常用”工具栏的“新建”按钮 选择“文件/新建”菜单命令 用模板创建工作簿 图5.2 “电子方案表格”选项卡,2保存工作簿 （1）保存新工作簿 （2）再次保存工作簿 （3）工作簿另存为 图5.3 “另存为”对话框,5.2.2 工作簿窗口操作,1打开多个工作簿窗口 2同一

3、工作簿在多个窗口打开 3窗口的分割 （1）用鼠标拖动分割 （2）用菜单命令分割 4窗口的冻结 图5.4 窗口的分割,5.2.3 插入与删除工作表,1插入工作表 2删除工作表,5.2.4 移动、复制与重命名工作表,1移动工作表 （1）用鼠标移动工作表 （2）用菜单命令移动工作表 2复制工作表 （1）用鼠标复制工作表 （2）用菜单命令复制工作表 3重命名工作表,5.2.5 保护工作表与工作簿,1保护工作表 2保护工作簿,5.3 工作表基本操作,输入与修改数据,单元格区域的选择,移动与复制数据,查找与替换,单元格定位,单元格区域的命名,行、列的插入与删除,自动求和,自动填充数据,单元格批注,5.3.

4、1 单元格定位,1用鼠标定位单元格 2用键盘定位单元格 3用“定位”命令定位单元格,表5.1 常用单元格定位键,续表5.1,5.3.2 输入与修改数据,1输入文本 2输入数字 3输入日期和时间 4修改数据,5.3.4 单元格区域的命名,1利用菜单命令命名 图5.5 “定义名称”对话框 2利用名称框命名,5.3.5 移动与复制数据,1利用鼠标拖动 2利用剪贴板移动或复制 3行与列的移动或复制,5.3.6 查找与替换,1查找文本 图5.6 “查找”选项卡 2替换文本 图5.7 “替换”选项卡,5.3.7 行、列的插入与删除,1插入行、列或单元格 2删除行、列或单元格 3清除行、列或单元格,5.3.

5、8 自动求和,图5.8 “自动求和”示例,图5.9 区域求和结果示例,5.3.9 自动填充数据,1拖动填充柄填充数据 2利用“填充”命令填充数据 （1）填充相同内容 （2）填充一个序列 图5.10 填充“序列”对话框,3填充序列的自定义 图5.11 “自定义序列”选项卡,5.3.10 单元格批注,1添加单元格批注 2查看、修改或删除批注 图5.12 单元格中的批注,5.4 工作表的计算,公式的输入、移动与复制,运算符与运算规则,函数的应用,其他有关的计算,单元格或区域的引用,相对、绝对与混合引用,错误信息,5.4.1 公式的输入、移动与复制,1公式的输入 2公式的移动与复制 图5.13 显示单

6、元格中的公式,5.4.2 运算符与运算规则,1公式中的运算符 （1）算术运算符 包括加号（+）、减号（）、乘号（*）、除号（/）、百分号（%）和乘方（）。 （2）文本运算符 文本运算符只有“&”，其作用是将文本连接起来。 （3）比较运算符 比较运算符也称为关系运算符，包括大于（）、等于（=）、小于（=）、小于等于（）。比较运算符可以比较两个值的大小，并得到一个逻辑结果值TRUE（真）或FALSE（假）。,（4）引用运算符 有3种引用运算符：冒号（：）、逗号（，）和空格。 2运算规则,5.4.3 单元格或区域的引用,1单元格或区域的一般引用 引用一个单元格 引用多个单元格 引用矩形区域 引用一行

7、单元格 引用多行单元格 引用一列单元格 引用多列单元格 引用一个交集 引用一个命名区域,2用鼠标引用单元格或区域 3区域名称的引用 4其他工作表或工作簿的引用 （1）同一工作簿内其他工作表的引用 （2）其他工作簿内工作表的引用 5单元格的三维引用,5.4.4 相对、绝对与混合引用,1相对引用 图5.14 学生成绩表,2绝对引用 图5.15 出错的“销售分析表”,图5.16 正确的“销售分析表” 3混合引用,5.4.5 函数的应用,1在公式中直接输入函数 2使用“公式选项板”输入函数 图5.17 “公式选项板”对话框,3使用“粘贴函数”输入函数 图5.18 “粘贴函数”对话框,5.4.6 其他有

8、关的计算,1手动重新计算 图5.19 “重新计算”选项卡,2用结果值替代公式 3运用数组公式 图5.20 数组公式应用示例,5.4.7 错误信息,表5.2 Excel 2000常见错误信息表,5.5 工作表格式化,文本格式化,改变对齐方式,数字的格式化,改变列宽与行高,添加边框与底纹,其他格式化方法,5.5.1 文本格式化,1使用“格式”工具栏设置文本格式 2使用“格式”菜单设置文本格式 图5.21 “字体”选项卡,5.5.2 改变对齐方式,1左对齐、居中或右对齐 2合并及居中对齐 图5.22 “合并及居中”举例,3垂直方向对齐 图5.23 单元格格式的“对齐”选项卡,5.5.3 数字的格式化,1利用“格式”工具栏设定数字格式 “货币样式”按钮 “百分比样式”按钮 “千位分隔样式”按钮 “增加小数位数”按钮 “减少小数位数”按钮 2利用“格式”菜单设置数字格式,3数字的特殊格式 （1）将数字设置为文本格式 （2）隐藏单元格中的数据 （3）显示或不显示零值 图5.24 “单元格格式”的“数字”选项卡,5.5.4 改变列宽与行高,1改变列的宽度 2改变行的高度 3设置默认列宽,5.5.5