[财务管理]IUFO操作技巧与注意事项.ppt

1、（2012 11 上海）,部 门：会计电算化处 主讲人：张晓初 时 间：2020/9/4,IUFO操作技巧与注意事项,一、数据源配置,1、选择【数据源】,一、数据源配置,2、录入【公司编码、用户信息】,注意：用户编码、用户口令必须与NC总账一致,一、数据源配置,2、录入【公司编码、用户信息】,一、数据源配置,3、案例,计算报表时，本月数取的数都是本年累计的负数，试了好几次都还是这样！,Why?,一、数据源配置,3、案例,2,以前的报表公式成了“错误公式”、业务函数不见了,Why?,1,三、任务创建与修改,1、创建与分配,三、任务创建与修改,1、创建与分配,创建要点：定义任务名称、选择关键字（与

2、报表关键字一致）、选择报表,三、任务创建与修改,2、任务修改,3、任务分配,二、设置任务,4、任务选择,文件类型：EXCEL格式、XML格式,1、IUFO格式导出导入文件类型,四、报表格式设计,说明：, 导出的Xml文件再包入报表时，包含格式，指标，公式等所有设置。, 导出的excel文件再导入报表时只有格式, 按需要自行定义 通过外部导入（XML、XLS） 复制已有报表,2、格式定义方法,四、报表格式设计, 复制已有报表,正确做法：,2、格式定义方法,四、报表格式设计,定义关键字后方可加入任务、分配、计算数据。,3、定义关键字,四、报表格式设计,单元公式： 相对单元公式：单元名称前加“？”号

3、 批量公式：公式显示为“单元格编号=公式内容” 审核公式：,公有公式： 私有公式：个性化公式 汇总公式：,4、公式类型,四、报表格式设计, 菜单中的“数据”-指标提取, 鼠标右键-指标提取,4、指标提取,四、报表格式设计,批量公式 编码法,五、公式定义,1、部份报表如何快速定义公式,=GLFS(600101,存货辅助核算=+?A13+,贷,本币,N,本币,0003),？相对符号,连接符：+,OA 快速定义利税明细表（月度）之_编码法,编码法：,五、公式定义,1、部份报表如何快速定义公式,五、公式定义,2、取数公式,函数类型-业务函数,五、公式定义,2、取数公式,函数类型-IUFO函数,从他表取

4、数：函数之一,指标取数函数：Mselect(指标,日期关键字，日期偏移量，条件,版本) 返回指标符合条件的值。（他表单一指标）,运用 现金流量表中“净利润”取数,五、公式定义,2、取数公式,从他表取数：函数之二,指标取数函数：Mselects(指标, 日期关键字，日期偏移量，条件,版本) 返回指标符合条件的值。（他表单一组指标）,运用 主营业务利税明细表(月度)附表,五、公式定义,2、取数公式,从他表取数：函数之三,指标取数函数：Mselecta(指标, 日期关键字，日期偏移量，条件,版本) 返回指标符合条件的值。（本表区域指标）,运用 本表他页 如：上月数、*同期数,五、公式定义,2、取数公

5、式,MSUMA：完全 区域 MSUM： 数值型 指标,合计值函数,五、公式定义,2、取数公式,东希会02表2 （主营业务利税明细表(累计)） 东希会03表 （客户贡献明细表）,合计值函数用途：,五、公式定义,2、取数公式,合计值函数用途：,条件：K(年)=ZYEAR() AND K(月)=ZMONTH() AND K(单位)=ZDW(),五、公式定义,2、取数公式,东希会02表2,N9=MSUM(东希会02表1-853中猪料金额N9,K(年)=ZYEAR() AND K(月)=ZMONTH() AND K(单位)=ZDW(),五、公式定义,2、取数公式,合计值函数用途：,表内审核,五、公式定义

6、,3、审核公式,表间审核,五、公式定义,3、审核公式,-表内审核公式,-表间审核公式,计算后保存、表内审核,审核结果查询-重新审核-审核类型（全部或表间）,使用,五、公式定义,3、审核公式,多表计算,1、计算,六、报表计算, 数据填充, 格式导出,注意：在EXCEL表中按要求在适当单元格填入账务数，否则导入后审核无法通过。,2、数据导入,六、报表计算, 数据导入,2、数据导入,六、报表计算,注意：不能勾选“导入后是否自动计算”,2、数据导入,六、报表计算,动态表如何导入？,动态表：含有动态区域的的报表 动态区域是报表中大小可以根据需要动态扩展的区域。,动态表,2、数据导入,六、报表计算, 导出

7、表样,导出后：不得修改表头、不得增减列,2、数据导入,六、报表计算, 填写数据,对方单位填写公司编码（10位）；,“合计”行设（SUM）公式。,2、数据导入,六、报表计算, 数据导入, 选择目标文件时不得勾选“ 导入后是否计算”, 填写“动态区结束行位置 ”,确定动态区结束行位置：“合计”行前一行行号。,【报表工具】在选定源工作表前后指定导入目标表；,【Web方式】在选定源工作表后指定导入目标表；,2、数据导入,六、报表计算,存档、分析,3、数据导出,六、报表计算, 自动审核 计算后“保存”时系统审核 人工审核 报表数据节点中批量审核,七、报表审核,八、报表上报与取消上报,1、上报,八、报表上

8、报与取消上报,2、取消上报,八、报表上报与取消上报,2、取消上报,选择操作：, 选择有取消权限的用户, 移走默认用户：,八、报表上报与取消上报,2、取消上报,上报总部的报表,总部专人,公司自用报表,公司用户,八、报表上报与取消上报,2、取消上报,请帮我看看我在内部用报表里建了一个利税预测报表，可我取不了数，,九、案例,1、问题之,九、案例,错误之处：,关键字年、月未通过关键字功能进行定义,1、问题之,九、案例,正确之法：,2、问题之,九、案例,错误之处：, 关键字未指定单元格位置,九、案例,2、问题之,错误之处：, 公式中存货编码列位置错误,九、案例,2、问题之,九、案例,3、报表不能分配、计算、数据不能保存的原因有哪些？,原因：关键字未设置、关键字未正确设置、同一任务下关键字不统一、未提取指标,九、案例,4、报表格式复制后两表数据一致？,原因：报表复制时选择了【引用复制表的指标】,正确：报表复制时选择【创建新指标】,一十、报表附注,1、如何安装运行环境？,、运行环境下载地址,一十、报表附注,、安装运行环境,升级安装附注工具时运行环境不需要再次安装,1、如何安装运行环境？,一十、报表附注,2、案例,回贴：我公司有两家公司，每月在2号报*公司附注，每次都是进入之后重新设置文件下参数、存货在主要公司分布明细参数设置，取完又得重新设置*希望的参数，每个月都来回走，费时费力,问题：一人管