水运建设项目档案归档知识.ppt

1、水运建设项目档案归档知识,2009年9月23日,水运建设项目档案管理主要业务文件,一、国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T282002） 二、科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T 111822000） 三、水运建设项目文件材料立卷归档管理办法,一、基础概念建设工程,建设工程方面 建设项目 单项工程 单位工程 分部工程 分项工程,一、基础概念文件,项目文件指建设项目在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件，包括前期文件、竣工文件、竣工验收文件等。 竣工文件主要由施工文件、竣工图和监理文件组成,一、基础概念档案,项目档案

2、是指经过鉴定、整理、归档后的建设项目文件。,一、基础概念项目档案特点,成套性特点 专业性特点 动态性特点 现实性特点,二、项目档案管理客观状况,水运建设项目 投资方式多样，建设单位管理方式不同。 建设周期不等。 参建单位多，涉及专业多。,二、项目档案管理基本要求,完整 准确 系统 安全 有效利用,二、项目档案管理有效措施,交通主管部门和港口行政管理部门的法律监督、行政监督和业务指导。 建设单位在管理体制、规章制度、全过程控制中的自我管理。 施工、监理单位的切实履行和积极配合。,建设单位在管理体制、业务规章、全过程控制中的自我管理。 建立管理网络，明确职责分工。 按照业务规范，明确、细化有关规章

3、。 加强项目档案全过程控制。,项目档案全过程管理 以项目法人为管理核心，以纳入合同为管理依据，以监理实时控制为重要手段，在档案行政管理部门、专业主管部门及项目建设、设计、施工、监理单位全方位参与下，实施事前介入、事中控制、事后核查、验收把关的全过程控制。,施工、监理单位的切实履行和积极配合。 落实管理职责。 推行预立卷制度。 监理单位对档案工作质量实施实时监控。,三、建设项目文件的形成,形成数量要求 形成时间要求 形成质量要求,形成质量要求 字迹清楚，图样清晰，图表整洁 数据准确，签署完备 纸张规格、质量和图表样式符合有关要求 不使用易褪色的书写材料,四、建设项目文件的收集,收集范围 收集时间

4、 收集责任,收集时间 平时收集与突击收集相结合 抓住几个重点阶段 领到施工执照之后，破土动工之前 单项工程(标段)完工后 交工验收阶段 竣工验收阶段,收集责任 施工准备阶段建设单位等 施工阶段施工、监理单位等 试运行阶段项目管理单位等,五、竣工图的编制,竣工图编制要求 按施工图施工没有变动 施工图只有一般局部变更 施工图重大的变更 施工图被取消 原设计没有，施工新增加的内容 标准图、通用图 竣工图编制说明 总平面图和综合管线竣工图,竣工图更改的方法 杠改法 划改法 圈改法,竣工图的变更标注 利用施工图更改，必须注明更改依据文号和所在案卷档号。 无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字

5、说明。 更改要符合各专业的要求。 使用耐久的字迹材料，如碳素墨水或蓝黑墨水。,关于重新绘制竣工图的要求 不必保留修改前的痕迹，只需直接绘制更改后的内容，并将变更依据在标题栏内或在说明中标注 原来的设计图表保留，并将竣工图章的要素分解在标题栏的上方或左方 有关当事人签字后，不必再加盖竣工图章,竣工图章的使用 竣工图都应由编制单位加盖并签署竣工图章 竣工图章内容填写齐全、清楚，不得代签 竣工图章盖在标题栏附近空白处。 竣工图章应使用不褪色红印泥。,竣工图的审核 施工单位技术负责人审核 监理单位审核 建设单位审核,六、建设项目档案的整理,建设项目文件的整理包括：分类、组卷、案卷内文件材料的排列、案卷

6、编目、案卷装订等内容,六、建设项目文件的整理分类,1、立项审批 2、设计审批 3、工程准备 4、施工文件 5、竣工验收 6、工程招投标及合同文件 7、资金管理 8、其他,六、建设项目文件的整理组卷,原则 遵循项目文件的形成规律，保持案卷文件的有机联系，便于档案的保管和利用,六、建设项目文件的整理组卷,要求 针对不同阶段、不同性质所的文件材料，选择不同的组卷方法 灵活掌握文件材料数量，控制案卷的厚度 组卷的同时检查卷内文件,六、建设项目文件的整理组卷,方法 综合管理性文件的组卷 图纸的组卷 施工文件的组卷 变更文件的组卷 监理文件的组卷,六、建设项目文件的整理文件排列,综合管理性文件的排列。 施

7、工文件的排列。 变更文件的排列。 图纸的排列。 监理文件的排列。,六、建设项目文件的整理文件排列,文字在前，图样在后 译文在前，原文在后 正件在前，附件在后 印件在前，定(草)稿在后 批复在前，请示在后 结论性文件在前，依据性文件在后 转发件在前，原件在后 通知在前，补充通知在后,六、建设项目文件的整理案卷编目,编写页号 编制卷内文件目录 编制备考表 编制案卷封面 编制案卷背脊,六、建设项目文件的整理案卷编目,编制卷内文件目录 序号 文件编号 责任者 文件题名 日期 页号 备注,六、建设项目文件的整理案卷编目,编制备考表 互见号：档号（载体形式名称） 例：4.7.2-04(照片),六、建设项目

8、文件的整理案卷编目,编制案卷封面 档号 案卷题名 立卷单位 起止日期 保管期限 密级,六、建设项目文件的整理案卷编目,案卷封面编制档号 结构： （全宗号）分类号案卷号 例：1.3.7-12,六、建设项目文件的整理案卷编目,案卷封面编制案卷题名 综合管理文件案卷题名结构： 作者内容名称 设计、施工、监理文件或竣工图案卷题名结构： 项目名称(代字、代号)内容名称,六、建设项目文件的整理案卷编目,编制案卷背脊 保管期限 档号 案卷题名,六、建设项目文件的整理案卷装订,案卷装订 整卷装订和单份文件装订 图纸：技术制图复制图的折叠方法 GBT10609.3-1989 三孔一线装订法 档号章,七、建设项目文件的归档,归档要求 归档审查 归档时间,八、项目档案的汇总、移交,建设单位负责对全部项目档案汇总，进行统一的分类和编号 ，清点案卷并编制案卷目录 。 项目竣工验收后，建设单位根据合同、协议和规定向生产(使用)单位、项目主管部门或有