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文档简介
1、法律基础知识培训,内容概要,第一部分 合同的签订中注意的问题 明确主体 明晰表述 第二部分 合同实施中注意的问题 常规问题 以开口的采购合同为例,比较全面的实施资料包括哪些 施工过程中需要特别关注的承包合同中对我们作为承包方非常不利或苛刻的条款 第三部分 增强法律意识 风险意识 证据意识,第一部分 合同的签订中注意的问题,一、确定主体(明确的甲方、乙方):,你在和谁做生意? 债主是谁? 你能告谁? 也许法律给出的答案是你始料未及的。,(一)、主体的“形”与“实”,1、个人借单位名义承包工程,谁是主体? 案例:,2、委托投标中谁是主体? (1)委托个人代表我公司参加招投标,中标后付佣金,我公司与
2、业主签承包合同,获项目利益。 (2)委托个人或公司代表我公司参加招投标,中标后,我公司与业主签承包合同,再转包给该个人或公司实际完成项目,我公司获管理费利益。 (3)委托个人或公司代表我公司参加招投标,中标后,我公司与业主签承包合同,再分包给该个人或公司该项目的部分工程,我公司获部分项目利益。,小 结 在主体问题上,法律更注重“形”,非所谓的“实”,因此只要是加盖了我们公司的图章(无论什么类型的公章,只要不能证明是假的),无论事实上是怎样,以及与对方的私下口头或书面约定是怎样,在法律上我们都是主体一方,要对外承担责任。,反之,亦然: 无论对方口头或书面向我们作出了怎样的承诺,法律只承认盖章、签
3、字的个人或单位为主体,要弄清楚,法律上来看,你的甲方或者乙方是个人还是单位?审核其身份、资信能力后预测风险,再做决策。,希望: 无论是项目上还是公司总部,任何公章的加盖务必要有登记,严格来说应一式两份,留一份原件存档。 特别强调一下: 在诉讼中复印件是基本无法律证明力的,除非对方予以认可,(二)主体证明资料的收集与保存,主体的最终确认依赖相关资料予以证明,因此以下资料应作为常规的归档备案资料:,1、个人主体的:,(1)务必要将其身份证复印件备案, (2)签字一定要当面的本人签字, (3)委托付款中如果收款方要求将款付给的是个人,必须有委托付款书,且在委托付款书中写明收款人的姓名、银行卡号帐号。
4、,2、单位主体的,(1)工商执照副本及组织机构代码证的复印件,关注: A单位名称与合同及所盖公章要一致(合同中忌用简称) B法人代表(如果可能并视合同具体情况最好是能拿到其身份证复印件) C要有上一年(签定时间为六月份前的)或当年的(签定时间为七月份后的)工商年检章,否则要其给出合理解释,如不能给出,应对其主体资格产生合理怀疑,(2)直接联系人(谈判签字的人)一般为单位的工作人员,非法人代表,如果需要其签字,且其签字的文书中未盖章时,应要求其提供盖有公章的授权书及其身份证复印件进行备案。,二、明晰的表述,案例: “还欠款贰万元” “业主审计后同步支付工程款的25%”,(一)忌需要借助特定前提、
5、场景、知识才能理解一致的表述。 主要是在合同的附件、补充协议及合同实施中现场文书的表述时容易忽视对前情背景的描述,容易产生歧义,所以要求这类文件也要对相应的前提背景、某种特殊场景、行业知识进行概述和说明。,(二)忌同一事物用不同的字词表述。 例如订单与订购单的区别 “方管”与“黑管”表述差异可能会造成麻烦 (三)数字、金额的大小写要一致。,(四)在合同(及任何文书资料中)涉及时间的要注意以下几方面的问题:,例: “该工程保固款于保固期起算满一年后一次付清” 从保固期(两年)开始时算还是期满时算? 涉及诉讼时效问题而尴尬 即便是按照从期满时作为一年的起算点也因没有约定付款期限而缺乏可操作性。,1
6、、首先任何文书资料都要写明签发的时间,具体到某日。但要视具体情况,不一定就是事实上的时间,有可能有必要做提前或延后到处理。,2、由于我们合同的生效必须是以“签字盖章”为条件的,因此必须注意我们的相关负责人、经办人要签字,并要求对方的负责人签字,否则合同有可能会因为只有盖章未签字而不生效。与此同时,签字时要将时间再手写一下,因为这个时间才是生效时间。,3、如果约定的是一个期间的话,要有明确的起讫时间点; 4、 对对方义务的设定要有合理的期限限制,使相应的违约责任约定具有可操作性(例如采购合同中的延迟供货违约,特别是开口合同中),小 结 签订的最清楚明确的合同是“白痴”都看得懂,并和你有着相同理解
7、的合同 合同要有可操作性 不排除有些需要模糊处理的内容,第二部分 合同实施中注意的问题,一、常规问题 1、首先强调一下公司要求施工过程中签发的文书资料,无论是否有盖章,必须要有负责人、经办人签字。 2、采购合同中已明确约定了收货人、订购单的签发人,故在操作中必须严格遵守,否则此条一旦因为在实施中因种种原因随意代签,使这一条形同虚设后,将因丧失基准一发不可收拾。,3、合同中的关键时间点,如进场开工时间、合同要求的每月报送工程进度等的时间,务必要有书面 的材料,并注意符合合同的要求,即便是后补的,也要注意将时间提前到符合合同要求,并要有有效的对方或双方的签字确认。 4、任何工程量、工程进度的调整都
8、必须事前或事后有由双方代表签字(最好同时加盖公章)的文书资料进行记载,将原件归档备案。事后补的要注意将文书的时间提前到合理的时间,小 结 施工过程应书面化、规范化、原件归档、对外签发的文书务必表述规范且应一式两份,形成留底归档的习惯,二、以开口的采购合同为例,比较全面的实施资料包括: 1卖方营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证、签约代表身份证复印件。 2经对方负责人签字盖章确认的订购单、我方指定收货人签收的收货单、入库单、付款单原件,且这些要有对应性,3 阶段性对账单:写明截至时间、货物的规格、型号、数量、单价、金额、订购单号、收(送)货时间、付款情况,双方负责人签字并盖章。 如果对方只签字未盖章,对于签字人的身份、职务务必要有盖有公章的文书材料予以证明其有此权限。,三、施工过程中需要特别关注的承包合同中对我们作为承包方非常不利或苛刻的条款,第三部分 增强法律意识,风险意识 正式规则与潜规则(行业习惯)的冲突 可靠的“朋友”? 警惕“陌生
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