会计电算化课件六、报表处理.ppt

1、六、报表处理,通用报表系统UFO、表格、数据运算、图形等功能。,本部分内容： 报表系统的功能和基本流程； 设置会计报表的格式和计算公式； 会计报表的生成、审核和舍位； 会计报表的管理。,报表系统的主要功能,一、功能：1、各行业报表模板 16个行业 2、文件管理：生成报表文件、批命令文件、菜单文件及进行各种文件的转换。 3、格式管理：设计报表格式 4、数据处理：排序、审核、汇总等。 二、重要概念 1、报表的两个状态：,格式状态：设计格式 尺寸、行高、列宽、属性、组合单元等。定义单元公式、审核公式、舍位平衡公式等。数据被隐藏。 数据状态：输入数据、增删表页、审核、舍位平衡、汇总、合并等。可以看到报

2、表的全部内容。 通过 格式/数据 按钮切换,2、单元：报表的最小单位 行19999，列A-IV 22表列22行，E15 分数值单元、字符单元（数据状态）和表样单元（格式状态） 3、区域：一组单元组成的长方形范围，相邻单元组成的组合单元 A1：b11 A3：C10,4、表页：报表中的页数 2，当前表第二页 A22 5、固定区：一区域的行列的数量固定 可变区：一区域的行列的数量不确定 6、关键字：制定数据或表格的标志符 如单位名称、编号（字符型），年、季、月、日（数字型） 通过输入关键字、“全表重算”得到一个完整的报表.,三、格式设计 1、UFO “新建” 设计格式：“表尺寸” ，定义表的行列数、

3、行高列宽、画表格线 单元属性：固定内容如“项目”“行次”“期初”“期末”等，数值单元，字符单元。 单元风格：字型、字号、颜色、图案等。,也可以用报表模板，再进行修改 “格式” “报表模板”-选行业、模板。 2.定义公式(以下详解) 计算公式 ：报表单元的运算关系 审核公式：报表内部或之间的勾稽关系 舍位平衡公式：数据进位或小数取整。 3、数据处理：录入数据并处理单元公式自动运算 并显示结果,四、公式定义及计算： 1、计算公式：C1=C2+C3 C5=100 从系统中取数函数 （1）表页内取数：B3=Ppotal(B4:B9) d4=pavg(b3:b9) D5=pcount(b3:b9) pm

4、in pmax pvar,（2）本表他页取数 单元表页号 a12 b84 （3）他表取数：“报表名”单元表页号 “利润表”b123 “利润表”a1:a93 运算符：+ - * / = = or and not C1:c10=a1:a10+b1:b10 C1:c10=100 C5=“y”-c101+c22,（4）账务函数 函数名（”科目编码”，会计期间，方向，账套号，会计年度） 函数名：QC( ), QM( ),FS( ),LFS( ),JE( ) a.会计期间可以是年、月等，也可以用数字表示。 b.方向为借、贷，可以省略。 c.账套号为数字，省略表示第一帐套。 d.会计年度可以省略，表示本年。

5、,例： QC（“1001”，月，） QM（“1001”，月，）+ QM（“1002”，月，）+ QM（“1003”，月，） 建议使用函数向导输入。,2、审核公式 算数表达式,relation 例：c9=c5+c6+c7 mess “一季度合计不等“ C5=“x1.rep”c5 mess”一季度数据与x1数据不等“ 3、舍位平衡：元换算成千元， 需要舍3位 定义：舍位表名、舍位范围、舍位位数 如：sw1，c5：g9，3 平衡公式：c9=c5+c6+c7+c8+c9 d、e、f、g同样,例：报表模板 五、报表管理 1、表页管理：插入 交换 删除 排序：按关键字或一个单元值的大小排序 查找：查找条件 如月10 即10月以前的 汇总：汇总值存在本表或形成一个新表，“表页汇总”，选择保存位置（本表最后一行或形成新表），表页汇总条件，,可变区汇总方式 2、编辑报表 格式状态：插入行 追加行：在表的最后一行后加一行 交换行 删除行 3、文件功能： 口令：设置或修改文件口令 格式加锁：“格式”中“加锁”、解锁,4、文件的导入、导出：多个财务系统产生的报表文件相互转换 “标准财务软件接口规范” 导入：另一软件数据标准财务数据本软件数据 “导入”打开需转换的文件