宏远公司全国各地客户的咨询洽谈会筹备方案

1、宏远公司全国各地客户的咨询洽谈会筹备方案一、会议目的为了增强本公司在市场上的综合竞争力，提高产品质量及做好客户管理工作，已研制生产出新型产品，特举办此次新产品咨询洽谈会。 二、会议时间2012年9月17日21日三、会议地点北京国际会议中心四、会议材料1.会议文件，会议资料2.参与人员登记表与代表卡牌3.会议演讲稿4.邀请媒体记者的名单5.与会人员的公司名称与人数单五、筹备机构宏远公司主办负责人及人员：张三总经理及相关工作人员。 六、与会人员全国各地的客户约130人。新闻记者媒体约15人。公司内部工作人员45人。专家10人等。七、会议议题宣传新产品，洽谈新业务八、会议日程朝阳家电公司高层召开全国

2、各地客户咨询洽谈会日程安排日期 时间 内容 地点出席人员 17日 9：00 开幕式 北京国际会议中心公司领导与员工、客户 18日 9:00 专家讲座 北京国际会议中心公司领导与员工、客户、19日 9：00 专家咨询 北京国际会议中心员工、客户、20日9:00 专项合作项目洽谈 北京国际会议中心公司高层人员、客户 21日 10：00 组织客户游览万里长城 北京万里长城公司总经理、宣传部、客户、注：17日-21日早餐7：00-8：00一楼西餐厅、午餐12：00-13：30三楼中餐厅（午休在北京国际会议中心）、晚餐17：00-19：00三楼中餐厅（北京国际会议中心）。九、会议设备（一）放映机1台、音

3、响1套、打印机1台、横幅10幅、气球5个、海报10张（二）会议文件200份、纸笔200套、文件袋200份（三）客人准备礼物200份十、人员分工机构负责人成员职责会前会中会后秘书组策划部刘一罗二、罗三、罗四、罗五文件起草、会议通知、与领导沟通会议进程引导、文件分发、会议记录文件整理收集、写会议纪要、对会议工作反馈会务组组织部刘二王二、王三、王四、王五会场布置、会议用品分发、座位安排报到、签到会场整理、设备归还、会议评估接待组生产部刘三龙二、龙三、龙四、龙五参观路线、礼仪、接待、安置与会人员迎宾、引导、送茶水送客，送客户礼物、保证客户安全到达财务组财务部刘四吴二、吴三、吴四、吴五准备横幅、气球营造

4、气氛会中摄像、简讯整理宣传资料、会后宣传总结宣传组宣传部刘五麻二、麻三、麻四、麻五食宿预定、经费预算监督经费使用结账保卫组保卫部刘六梁二、梁三梁四、梁五检查安全、设备监督、处理突发事件保证人员安全退场十一、经费预算开支项目数量单价金额资料费会议文件200份10元2000元纸笔200套2元400元文件袋200份4元800元会场布置费横幅10幅50元500元气球5个50元250元放映机1台500元500元音响1套1000元1000元打印机1台500元500元海报10张50元500元住宿费标准间100人5天70元35000元餐饮费200人5天50元50000元礼品费200份10元2000元合计93450元人民币十二、注意事项：1.各代表须凭代表证进入会场及就餐（自助餐凭餐票用餐）。2.会场内不许吸烟，手机请关闭或设置为静音。3.参加会议的，请在第1日晚上10点前到会务组报名，费用自理。4.需要订返程机票、车票的，请及时与订票点联系。5、会议开始后，及时掌握会议的动态，对会议的进展情况进行搜集整理，还要注意安排好。6.日游长城结束后，需要继续留住北京会议中心的，请办理续住手续。不再住宿的，请在当天下午4点前退房。7.会议酒店内有自助取款机，不方便携带现金的代表，届时可以持卡前往。