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1、,第六章 OFFICE 办公软件PowerPoint,本章学习内容,演示文稿的设计 演示文稿的制作 演示文稿的放映 演示文稿的打包,第一节 演示文稿的设计,PowerPoint基本概念 认识 PowerPoint2010 演示文稿基本操作,1.1 PowerPoint 基本概念,PowerPoint提供了多种表达方式：,1.1 PowerPoint 基本概念,PowerPoint的用途：,1.1 PowerPoint 基本概念,PowerPoint的适用场合：,沟通时间不足 容易理解偏差 难以文字描述 内容缺少把握,1.1 PowerPoint 基本概念,制作PPT的根本目的是为了更有效地沟通

2、：,列出要点，背景不要太花哨 字体要大 标题不要太长 图表尽量不要加文字解释 最好开头有要点预告以及结尾有总结,1.1 PowerPoint 基本概念,PowerPoint 2010常用术语:,1演示文稿 由PowerPoint创建的文档，一般包括制作的所有幻灯片、演讲者备注和旁白等内容称为演示文稿，PowerPoint 2010文件扩展名为.pptx。 2幻灯片 演示文稿中的每一单页称为一张幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。,1.1 PowerPoint 基本概念,PowerPoint 2010常用术语:,3演讲者备注 演讲者备注指在演示时演示者所需要的文章内容、提

3、示注解和备用信息等。 4讲义 讲义指发给听众的幻灯片复制材料，可把一张幻灯片打印在一张纸上，也可把多张幻灯片压缩到一张纸上。,1.1 PowerPoint 基本概念,PowerPoint 2010常用术语:,5版式 幻灯片版式包含要在幻灯片上显示的全部内容的格式设置、位置和占位符。 6占位符 占位符是版式中的容器，可容纳如文本、表格、图表、SmartArt图形、影片、声音、图片及剪贴画等内容。占位符是指应用版式创建新幻灯片时出现的虚线方框。,1.2 认识PowerPoint2010,PowerPoint 2010窗口介绍：,1.2 认识PowerPoint2010,PowerPoint 201

4、0视图:,PowerPoint 2010为用户提供了普通、幻灯片浏览、备注页与幻灯片放映4种视图方式。,1.3 演示文稿基本操作,演示文稿的创建、打开和保存 插入与删除幻灯片 移动、复制和隐藏幻灯片 文本编辑,第二节 演示文稿的制作,编辑PowerPoint 插入对象 设置母版,2.1 编辑PowerPoint,更改版式 背景编辑 更改主题,2.2 插入对象,为了丰富幻灯片的内容，用户可以在幻灯片中插入各种对象。PowerPoint为用户提供了图表、表格、图形、图片、声音、影片等对象。通过插入对象，不仅可以在幻灯片中分析与记录数据，同时还可以增加幻灯片的美化性与特性效。,2.2 插入对象,插入

5、音频：,2.2 插入对象,插入视频：,2.2 插入对象,插入FLASH：,演示文稿和flash在同一个文件夹内 打开“开发工具”选项卡 其他控件中选择“ShockwaveFlash Object” 在“属性”的Movie中填上flash的文件名和扩展名（swf）,2.3 设置母版,母版是模版的一部分，主要用来定义演示文稿中所有幻灯片的格式，其内容主要包括文本与对象在幻灯片中的位置、文本与对象占位符的大小、文本样式、效果、主题颜色、背景等信息。,2.3 设置母版,幻灯片母版 讲义母版 备注母版,第三节 演示文稿的放映,自定义动画 设置切换动画 设置超级链接 设置幻灯片放映,3.1 自定义动画,自

6、定义动画是为幻灯片中文本、图片等对象设置动画效果，其步骤为：,3.1 自定义动画,其内容主要包括： 添加动画效果 设置动画格式 设置播放顺序,3.2 设置切换动画,切换动画是幻灯片动画中的一种特殊效果，为一张幻灯片过渡到另外一张幻灯片时所应用的效果。PowerPoint 2010为用户提供了淡出和溶解、推进和覆盖、擦除、条文和横纹4种类型50多种内置的幻灯片切换效果。,3.3 设置超链接,超链接是指一个幻灯片指向一个目标的链接关系，该目标可以是演示文稿、网页、电子邮件地址、Office其它组件等文件。,创建超级链接 创建文件链接 添加动作 编辑超链接,3.4 设置幻灯片放映,放映幻灯片时，用户需要根据幻灯片的内容与放映环境设置放映范围与放映方式。另外，为了使幻灯片能准确跟随演讲者的步骤放映，还需要设置幻灯片的排练计时与录制幻灯片演示。,3.4 设置幻灯片放映,3.4 设置幻灯片放映,排练计时与录制幻灯片演示的区别： 后者能够同时计时与添加旁白，是2010的特点,第四节 演示文稿的打包,“打包”工具用于将演示文稿和它所链接的声音、影片、文件等组合在一起成为一个包，以便在其他地方播放。,PowerPoint 的基本功能和基本操作,演示文稿的视图模式和使用。 演示文稿中幻灯片的主题设置、背景设置、