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文档简介

1、报表,烟台大学 万红波 TelEmail:,报表,利用报表，按照一定的格式打印输出数据； 利用报表，可以控制数据的外观、排序、汇总相关数据； 报表主要进行打印输出；,7.1 报表的定义和组成,报表定义： 主要用于打印输出格式化的数据信息； 报表的视图： “设计”视图：创建和编辑报表的结构； “打印预览”视图：查看报表的页面打印数据； “版面预览”视图：查看报表的版面设置；,7.1 报表的定义和组成,报表的组成 报表页眉 报表页脚 页面页眉 页面页脚 主体,7.2 报表的分类,纵栏式报表 表格式报表 图表报表 标签报表,7.3 创建报表,使用“自动报表”功能； 使用“报

2、表向导”功能； 使用“设计”视图创建；,7.3.1 使用“自动报表”创建报表,自动创建报表：纵栏式 自动创建报表：表格式 例子 7.1 创建“学生信息报表” 为报表选择数据源学生表,7.3.2 使用“报表向导”创建报表,例子7.2 以“学生选课成绩查询”为数据源，创建“学生选课成绩报表”； “学生选课成绩查询”：学生编号，姓名，课程名称，学分，成绩；,7.3.3 使用“图表向导”创建报表,例子 7.3 创建“教师职位统计表”图表报表,统计各个系，各个职称教师的人数,7.3.4 使用“标签向导”创建报表,标签报表用来制作各种物品标签； 例子7.4 创建标签报表,7.3.5 使用“设计”视图创建报

3、表,例子 7.5 使用“设计”视图创建“学生选课成绩表”报表；,7.4 编辑报表,7.4.1 设置报表的格式 套用预定义格式 格式-自动套用格式 7.4.3 添加日期和时间 插入-日期和时间 7.4.4 添加页码 插入-页码,7.5 报表排序和分组,报表排序：按照字段或者表达式设置报表中的记录顺序； 例子7.8 在“教师信息报表”中，按照“工作时间”进行排序； 视图-排序与分组 记录分组：按照选定的某个（或几个）字段值是否相等而将记录划分成组； 例子7.9 对学生成绩，按照“学生编号”、“姓名”进行分组统计；数据源是“学生选课查询”（学生编号，姓名，课程名称，成绩）,7.6 使用计算控件,计算控件的控件源是“”开头的一个计算表达式； 主体节内的计算控件：只能对当前记录进行计算； 组页眉/组页脚内的计算控件：可以对分组记录进行计算，比如：=Avg(成绩) 如果是按照“学生编号”进行分组，则计算某一个学生的平均成绩； 报表页眉/报表页脚内的计算控件：可以对所有记录进行计算，比如：=Avg(成绩) 计算所有学生的平均成绩；,7.7 创建子报表,子报表：插入到其他报表中的报表； 在已有报表中插入子报表，确保主报表和子报表的数据源存在合适的关

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