中文版PowerPoint 2003实用教程 第12章 打印和输入演示文稿.ppt

1、第12章 打印和输出演示文稿,PowerPoint为用户提供了多种保存、输出演示文稿的方法，用户可以将利用PowerPoint制作出来的演示文稿输出为多种形式，以满足用户在不同环境及不同目的情况下的需要。本章将介绍打包演示文稿，按幻灯片、讲义及备注页的形式打印输出演示文稿，以及将演示文稿保存输出为幻灯片放映、WEB格式及常用图形格式的方法。,教学重点与难点,设置幻灯片大小、编号和方向 预览和打印演示文稿 将演示文稿输出为网页、图形文件 将演示文稿输出为幻灯片放映及大纲文件 将演示文稿打包为CD,12.1 设置演示文稿页面,在打印演示文稿前，用户可以根据自己的需要对打印页面进行设置，使打印的形式

2、和效果更符合实际需要。在打开的“页面设置”对话框中可以对幻灯片的大小、编号和方向进行设置。在对话框的右侧，用户可以分别设置幻灯片与备注、讲义和大纲的打印方向，在此处设置的打印方向对整个演示文稿中的所有幻灯片及备注、讲义和大纲均有效。 在“页面设置”对话框中，单击“幻灯片大小”下拉列表框，可以选择设置幻灯片的大小，在其下方的“宽度”和“高度”文本框中输入数值，即可设置打印区域的尺寸。在“幻灯片编号起始值”文本框中可以设置当前打印的幻灯片的起始编号。在对话框的右侧，用户可以分别设置幻灯片与备注、讲义和大纲的打印方向，在此处设置的打印方向对整个演示文稿中的所有幻灯片及备注、讲义和大纲均有效。,12.

3、2 打印演示文稿,在PowerPoint中用户可以将制作好的演示文稿通过打印机打印出来。在打印时，可以根据不同的目的将演示文稿打印为不同的形式，常用的打印稿形式有幻灯片、讲义、备注和大纲视图。 打印预览 开始打印,用户在页面设置中设置好有关打印的参数后，在实际打印之前，可以利用“打印预览”功能先预览一下打印的效果。打印预览的效果与实际打印出的来效果非常相近，可以令用户避免打印失误或不必要的损失。,11.2.1 打印预览,当用户对当前的打印设置及预览效果满意后，可以连接打印机开始打印演示文稿。选择“文件”|“打印”命令，打开“打印”对话框，如下图所示。,11.2.2 开始打印,12.3 输出演示

4、文稿,用户可以方便地将利用PowerPoint制作的演示文稿输出为其他形式，以满足用户多用途的需要。在PowerPoint中，用户可以将演示文稿输出为网页、多种图片格式、幻灯片放映以及RTF大纲文件。 输出为网页 输出为图形文件 输出为幻灯片放映及大纲,用户可以利用PowerPoint方便地将演示文稿输出为网页文件，再将网页文件直接可以发布到局域网或Internet上供用户浏览。,12.3.1 输出为网页,PowerPoint支持将演示文稿中的幻灯片输出为GIF、JPG、PNG、TIFF、BMP、WMF及EMF等格式的图形文件。这有利于用户在更大范围内交换或共享演示文稿中的内容。,12.3.2 输出为图形文件,在PowerPoint中经常用到的输出格式还幻灯片放映和大纲。幻灯片放映是将演示文稿保存为总是以幻灯片放映的形式打开演示文稿，每次打开该类型文件，PowerPoint会自动切换到幻灯片放映状态，而会出现PowerPoint编辑窗口。PowerPoint输出的大纲文件是按照