提升职业化素质JosephineDing.ppt

1、2020/9/14,提升职业化素质,丁 霞 2011年8月2日,引言：变化的世界,一切事物都在变化之中，而且以一种加速度变化。当你面临一定的挑战时，你必须做出与之对等的反应；当你的反应与挑战达到对等时，你才能取得成功。但是，当你面临新的更高的挑战时，过去你赖以成功的模式、流程和方法都不再奏效，因此你需要做出全新的反应,2020/9/14,培训 要 求,OPEN 开放的心态、积极参与 、勇于发问 CLOSE 封闭的环境、不要受外界干扰，请把手机调至静音状态。 还有 谢谢合作！,2020/9/14,培训 意 义,2020/9/14,朱镕基总理曾经说：,中国入世，我很忧愁！,我国企业不仅仅缺乏专业人

2、才，更缺乏职业化的专业人才，在全球一体化的竞争中，中国企业将必须遵循国际游戏规则，职业化是这个游戏的基础，是企业之间、企业与员工之间、员工之间必须遵守的行为规则。企业间激烈的角逐,本质上意味着人才的竞争。人才的关键是素质问题，职业化是提升企业人才素质的核心。具有竞争力的企业需要大量的职业化人才，高素质的职业经理人和职业化员工是企业真正的核心竞争力。,认识职业化,从我们身边看，大家感受到的职业化与非职业化的表现 讨论：什么是职业化？,2020/9/14,职 业：每个人在社会中所从事的作为主要生活来源的工作。 职业化：即指按照职业的标准化、规范化、 制度化的要求塑造自己； 即在合适的时间、合适的地

3、点，用合适的方式，说合适的话，做合适的事。,2020/9/14,什么是职业化,思考一下：,目前很多公司的经理人与员工都不太“职业化”是因为什么？,2020/9/14,参考答案：,（1）整个公司没有“职业化”的意识， 也不想要求员工做到“职业化”； （2）对于如何做到“职业化，大家都不清楚； （3）大家个人无所谓，反正可以随便换工作。 客户除了无奈，只有尽量小心。,2020/9/14,职业化的内涵,职业化的工作技能 就是像个做事的样子 职业化的工作形象 就是看起来像那一行的人 职业化的工作态度 就是用心把事情做到完美 职业化的工作道德 就是对一个品牌信誉的坚持,2020/9/14,职业化工作技能

4、 “就是像个做事的样子”,2020/9/14,职业化工作技能,2020/9/14,1、每一个部门或岗位都要有必须具备的“能力（技术）” 列明这些能力应具备的知识和技巧（CKO） 记录自己的能力差距（缺口），尽量量化 准备教材、课程、工具（本企业的、自己的） 把定学习日程、量化效果、指定辅导人员 辅导员（放牛吃草新员工离职率高的原因）,当客户的知识、经验与需求超过我们的供给时，他很容易就会放弃我们。,2020/9/14,职业化工作技能,2、我们要把自己打造成“顾问式专业人士” 从程度上来讲同事不知道的，你知道；同事知道的，你知道得比他更清楚、更正确。 从范围上来讲除了知道自己的专业以外，还要知道

5、其它很多周边的智能。 从立场上来讲你是帮企业“买”人才，不是“卖”人才给企业。（为“买点”研究“卖点”） 从效果上来讲你的客户是永远的客户，而不是只来一次。,2020/9/14,从规范职场礼仪开始 ,职业化,2020/9/14,职场礼仪,职场礼仪的概念 礼仪的核心 职场礼仪的意义及目标 商务礼仪仪容仪表、言谈举止 电话礼仪 办公室礼仪 电梯礼仪,2020/9/14,什么是礼仪？,礼仪是一门综合性较强的行为科学，是指在人际交往中，自始至终地以一定的，约定俗成的程序、方式来表现的律已、敬人的完整行为。 职场礼仪代表个人修养和教养，以及公司的形象。,2020/9/14,礼仪的核心是什么？,礼仪的核心

6、是尊重为本。尊重二字，是礼仪之本，也是待人接物的根基。 尊重分自尊与尊他。,2020/9/14,自尊,首先是自尊为本，自尊自爱，爱护自己的形象。 其次要尊重自己的职业。“闻道有先后，术业有专攻” 第三要尊重自己的公司。,2020/9/14,尊重他人,用五句话来概括对不同人的尊重体现的个人修养： 尊重上级是一种天职 尊重下级是一种美德 尊重客户是一种常识 尊重同事是一种本分 尊重所有人是一种教养,2020/9/14,尊重他人的三A原则,接受对方，不要难为对方，不要让对方难堪，客人永远是对的。 谈话中不要打断别人，不要轻易补充对方，不要随意更正对方。 重视对方，欣赏对方，多看对方的优点，不当众指正

7、缺点。 赞美对方。 懂得欣赏别人的人实际是在欣赏自己，是自信的表现。,2020/9/14,学习礼仪的意义,简言之：内强素质，外塑形象 第一个作用展现良好的个人素质、个人修养。 个人修养包括学识、做人、职业道德 1、丰富的学识是知礼、守礼的基础； 2、做人就应正直、公平、坚持既定的政策和原则，诚实、实事求是、守信、不失约、不违约、不食言、不泄密。 3、职业道德要有开放的头脑，敢于创新，不拘泥现状，有团队精神，坚持原则，不唯上，不唯权，要敬业爱岗，主动承担工作及工作责任，适应公司的文化，追求效率和效益，追求完美。,2020/9/14,学习礼仪的意义,展现良好的个人素质、个人修养。 个人修养包括学识

8、、做人、职业道德 个人修养要做到心要谦虚，量要宏大，唯宽以容人，唯厚以载人。 教养体现于细节，细节展示素质。,2020/9/14,学习礼仪的意义,有利于建立良好的人际沟通。 有利于维护、提升企业形象。 企业管理是否规范可看三个要点： 1、办公室内有所噪音。 2、着装是否规范。 3、同事之间距离是否有度。 人际交往中的常规距离有四： 1、私人距离：小于半米； 2、常规距离（交际距离）：半米到一米； 3、礼仪距离（尊重距离）与长辈或领导：一米到三米之间； 4、公共距离（有距离的距离）：三米或三米以上。,2020/9/14,学习礼仪要达到的目标,懂得人际交往的一般礼节 提升职业成熟度 掌握职业素养的

9、评价标准 提高职业修养和礼仪水准，使之固化为习惯 培育高素质职场环境，提升企业与个人附加价值,2020/9/14,商务礼仪,商务礼仪是人们在商务活动中要遵循的礼节，它是一种约定俗成的行为规范。是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。 商务礼仪的核心是一种行为准则，是体现人与人之间的相互尊重。,2020/9/14,职业化工作形象 “看起来像那一行的人”,职业化工作形象,干一行像一行： 客户从公司的名片、招牌、办公的环境、设施、员工的穿着、仪表就大致可以想象你们的产品。,2020/9/14,2020/9/14,1、发型发式要求 干净整洁，无异味无异物 不宜过长，最短标准不得剔光头 前部头发

10、不遮住自己的眉毛 侧部头发不盖住自己的耳朵 不能留过长、过厚的鬓角 后面的头发不超过衬衣领子的上部,职业化工作形象（男士篇）,2020/9/14,2、面部修饰 剔须修面，保持清洁。 商务活动中会接触烟、酒等有刺激性气味的物品，要保持口气清新。 面部无异物。 不要当众发出异响，暗自蔫坏自行离开。 不留创口。 无不雅体味，无不雅毛发。,职业化工作形象（男士篇）,2020/9/14,3、着装要求 西装 颜色（三色原则）、款式、纽扣 皮带、皮鞋、皮包：三一定律 穿西服的禁忌 衬衣 颜色、厚度、袖子长度、纽扣 领带 颜色、长度、时尚打发、领带夹,职业化工作形象（男士篇）,2020/9/14,4、必备物品

11、 钢笔或签字笔 记事本 名片夹 纸巾 男人的腰部,职业化工作形象（男士篇）,2020/9/14,1、发型发式“女人看头” 时尚得体，美观大方、符合身份。 发卡式样庄重大方，以少为宜，避免出现远看像圣诞树，近看像杂货铺的场面。,职业化工作形象（女士篇）,2020/9/14,2、面部修饰 女士化妆是自尊自爱的表现，也是对别人的一种尊重，是企业管理完善的一个标志。 要求化淡妆，保持清新自然，化妆注意事项： 化妆要自然，力求妆成有却无 化妆要美化，不能化另类妆 化妆应避人,职业化工作形象（女士篇）,2020/9/14,3、商务着装要求,着职业套装（裙装） 不穿黑色皮裙 不穿无领、无袖、领口较低或太紧身

12、的衣服 正式场合不光腿 穿贴近肉色的袜子，不穿黑色或镂花的丝袜 袜子不可以有破损，应带备用袜子 袜子长度，避免出现三节腿,职业化工作形象（女士篇）,2020/9/14,鞋子的要求 不穿过高、过细的鞋跟 穿正装皮鞋，前不露脚趾后不露脚跟,职业化工作形象（女士篇）,2020/9/14,佩戴饰品原则符合身份，以少为宜 不戴展示财力的珠宝首饰， 不戴展示性别魅力的饰品 同质同色 戒指的戴法 数量不超过两件 包的要求 男人看表，女人看包。包是女性行为的符号,职业化工作形象（女士篇）,2020/9/14,商务礼仪言谈举止,1、礼仪三到眼到、口到、意到 2、相互介绍 3、握手礼 4、互换名片 5、通信工具使

13、用艺术 6、其他注意事项,2020/9/14,商务礼仪言谈举止,1、礼仪三到眼到、口到、意到 眼到：要有目光的交流，注视别人目光应友善，采用平视，必要的时候仰视，与人目光交流时间3-5秒，其他时间看嘴巴和眼部中间的位置，注视对方的时间是对方与你相处时间的1/3。 口到：讲普通话，热情正确称呼，表示对交往对象的尊重，体现社会风尚，反映个人修养。 意到：通过微笑把友善、热情表现出来，不卑不亢，落落大方，不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、窃笑。,2020/9/14,商务礼仪言谈举止,2、相互介绍尊者居后原则 把地位低者介绍给地位高者 把年轻者介绍给长者 把客人介绍给主人 把男士介绍给女士 把迟到者介绍给早

14、到者 介绍时动作：手心向上，介绍时一般应站立，特殊情况下年长者和女士可除外，在宴会或会谈桌上可以不起立，微笑点头示意即可。,2020/9/14,商务礼仪言谈举止,3、握手礼仪 握手次序：女士先伸手，男士才可握手；领导或长辈先伸手，下级或晚辈才可握手。 握手动作：对方伸手后，我方应迅速迎上去，但避免很多人互相交叉握手，用大约2公斤的力，避免上下过分地摇动。 握手禁忌：不能用左手，与异性握手不可用双手，不能戴墨镜、不能戴帽子、不能戴手套。不要在与人握手时递给对方冷冰冰的指尖，不在握手时长篇大论，或点头哈腰过分热情。,2020/9/14,商务礼仪言谈举止,4、互换名片 递名片：双手拿出自己的名片，将

15、名片的方向调整到最适合对方观看的位置，不必提职务、头衔，只要把名字重复一下，顺序要先职务高后职务低，由近而远，圆桌上按顺时针方向开始，在用敬语：“认识您真高兴”“请多指教”等。 接名片：双手接过对方的名片，要简单地看一下内容，轻声念出对方名字，不要直接把名片放起不看，也不要长时间拿在手里不停摆弄，更不要在离开时把名片漏带，应将名片放在专用的名片夹，或放在其他不易折的地方。,2020/9/14,商务礼仪言谈举止,5、通信工具使用艺术 商务交往中讲究不响、不听、不出去接听。避免让人感觉你是三心二意，应与人交往寒暄后，当对方面将手机关掉，体现你对他人的尊重。 6、商务立场 要无条件地称赞公司称赞同事

16、，当别人抱怨工作抱怨公司的时候可以表示虽然会遇到各种艰难但是都能以很好的心态来面对，这是维护自己在职场上的一种体面更是一种教养。 7、其他注意事项 公共场所禁止吸烟，禁止大声喧哗，要注意音量的控制。,1、走路 引路：外侧前方 陪同：外侧后方 2、坐车 尊卑有序，适时调整 3、坐电梯 先进后出 4、会议 坐位：面门为大，以右为上（除国事访问外） 5、就餐的礼仪 同席、坐位、敬酒、劝菜,2020/9/14,商务礼仪接待礼仪,2020/9/14,电话礼仪,1、重要的第一声 声音清晰、亲切、悦耳，使用礼貌用语，“您好，中软无锡ETC”，“您好，这是XX”(对内)，应有“我代表公司、代表中软无锡ETC形

17、象”的意识。 不允许接电话以“喂，喂”或者一张嘴就不客气的说“你找谁呀”“你是谁呀”“有什么事儿啊”像查户口似的。 接听电话是个人素质的直接体现，维护企业形象，树立办公新风，让我们从接听电话开始。,2020/9/14,电话礼仪,2、如果接到拨错的电话如何处理？ （1）要保持风度，切勿发脾气,耍态度 可以把你确认对方打错电话，应先自报家门，然后告知电话打错了。 如果对方道了歉，不要忘了说：“没关系”应对，不要教训人家，或抱怨。 （2）、微笑接听电话 声音可以把你的表情传递给对方，笑是可以通过声音来感觉到的。,2020/9/14,电话礼仪,3、清晰明朗的声音 打电话过程中不可以吸烟、吃零食、打哈欠

18、，如果你弯着腰靠在椅子上，对方也能听出你的声音是懒散的，无精打采的。 通话中不可以与别人闲聊，不要让对方感到他在对方心中无足轻重。 给予任何人同等的待遇，一视同仁，不卑不亢，这种公平的态度，容易为自己赢得朋友，也有利于公司良好待人接物形象宣传。,2020/9/14,电话礼仪,4、迅速准确的接听电话 在听到电话响时，如果附近没有人，我们应该以最快的速度拿起话筒。这样的态度是每个人应该拥有的，这样的习惯也是每个办公室工作人员都应该养成的。 电话最好在响三声之内接听，长时间让对方等候是很不礼貌的行为。 如果电话是在响了五声后才接起，请别忘记先向对方道歉“不好意思，让您久等了”。,2020/9/14,

19、电话礼仪,5、认真做好电话记录 上班时间打来的电话都是与工作有关的，所以公司里每一个电话都很重要，即使对方要找的人不在，切忌只说“不在”，应做好电话记录。 电话记录牢记5W1H原则，when何时,who何人来电，where事件地点，what何事，why为什么(原因)，how如何做。电话记录简洁又完备，有赖于5W1H。 不要抱怨接到的任何电话，那怕与你无关，做好记录是对同事的尊重，对工作的责任。 永远不要对打来的电话说：我不知道！这是一种不负责任的表现。,2020/9/14,电话礼仪,6、挂电话的礼仪 通电话时，如果自己正在开会、会客，不宜长谈，或另有电话打进来，需要中止通话时，应说明原因，告之

20、对方：“一有空，我马上打电话给您”，免得让对方认为我方厚此薄彼。 中止电话时应恭候对方先放下电话，不宜“越位”抢先。一般下级要等上级先挂电话，晚辈要等长辈先挂电话，被叫等主叫先挂电话，不可只管自己讲完就挂断电话，那是一种非常没有教养的表现。 如遇上不识相的人打起电话没完没了，不宜说：“你说完了没有？我还有事呢”，最好委婉、含蓄，不要让对方难堪，应讲：“好吧，我不再占用您宝贵的时间了”“真不希望就此道别，不过以后希望有机会与您联络。”,2020/9/14,办公室礼仪个人风度,风度:是指人的内在素质和外在特征和谐统一所表现出来的比较稳重而优美的举止姿态。,2020/9/14,办公室礼仪,着装：按公

21、司规定着装、佩戴公牌等。男士不着印有大花、大方格的衬衫，女士不穿露、透、短的衣服，不穿背心、短裤、拖鞋，不能赤脚穿鞋； 佩戴饰品：男戴菩萨女戴佛，男士一般戴戒指，不适合戴手链、项链，容易让人误解。女士不戴夸张首饰； 彼此尊重，友善的沟通，礼貌用语； 不大声喧哗，不扎堆聊天，不怪笑，不随便称呼别人外号言行端庄大方，精神要饱满，有朝气； 办公桌、办公环境整洁有序； 会议中：友好协商、积极讨论、不争执，不起恶言； 遵守劳动纪律，工作时间不私出，公出要向相关负责人报备。,2020/9/14,办公室礼仪,勤洗澡、勤理发，面容清洁，牙齿洁净 勤洗手，勤剪指甲，指甲内无污垢 班前不喝酒，不吃带刺激性味道的食物，避免有异味 公司公共区域内不吸烟,2020/9/14,电梯礼仪,不要同时按上下行键。 不要堵在电梯口，让出通道。 遵循先下后上的原则。 先进入电梯，应主动按住按纽，防止电梯夹人，帮助不便按键的人按键，或者轻声请别人帮助按键。 在商务活动中，按键是晚辈或下属的工作，电梯中也有上位，愈靠内侧是愈尊贵的位置。 电梯中绝对不可以抽烟，尽量避免交谈，除非电梯中只有你们俩个人。 人多时不要在电梯中甩头发，以免刮人脸。,2020/9/14,职业化工作态度 “用心把事情做好”,认真做事只能把事情做对 用心做事才能把事情做好 客户没有批评，只能说把事情做完了 表现在预期之外，客户才会惊喜才会