01+新建账套与用户设置.ppt

1、新建账套与用户设置,1启动与登录系统管理 从开始菜单依次选择“开始程序用友ERP-U8系统服务系统管理”命令，进入“用友ERP-U8系统管理”窗口。 在系统管理窗口打开“系统”菜单，单击“注册”命令，打开系统“注册”对话框，如图所示。,新建账套,本地计算机名,创建账套,在“系统管理”窗口选择“账套”|“建立”命令，打开“创建账套”对话框。 （1）输入账套信息 对话框中第一项“已存账套”是指系统内已经存在的账套，以下拉列表框的形式显示出来，仅供用户查看。 账套号在“001-999”之间，账套号是唯一的，不能重复。 注意：蓝色是必填项目，灰色可以不填。,显示系统中已存在的账套及账套号，已有账套号不

2、可再使用,账套号不可重复，在上机练习时，以各自学号的后三位作为账套号,以各自的姓名作为账套名称,账套路径不用修改，采用默认路径即可,注意修改启用会计期,注意这里不要勾选！,创建账套,（2）输入单位信息 输入单位名称，此项单位名称是指全称，必须完整输入。全称一般用于发票等票据打印。,创建账套,（3）输入核算类型 采用系统默认值本币代码“RMB”，确认本币名称：“人民币”。从下拉列表框中选择企业类型“工业”，设置行业性质为“2007年新会计制度科目”。,注意一定要选最新会计制度科目,创建账套,（4）定义基础信息。 在“基础信息设置您的基础信息”对话框 “存货是否分类？” “客户是否分类？” “供应

3、商是否分类？” “有无外币核算？” 在四个复选框前打钩,无法正常创建账套,备份日志出错无法创建账套的解决办法,找到C:U8SOFTAdminUfmodel这个压缩文件，单击右键选择“解压到当前文件夹”,（5）确定分类编码方案,保存后，点击“取消”按钮，进入下一步,修改完成之后点击“确认”，保存修改,注意一定要按要求修改,按实验内容修改,创建账套,（6）数据精度定义 数据精度定义是指确定存货数量、存货单价、开票单价、件数、换算率、税率等数据的小数位数。,不做参数修改，直接点击“确定”按钮。,创建账套,（7）系统启用 在“系统启用”对话框中选中“GL总账”复选框，弹出“日历”对话框，选择日期“20

4、12年1月1日”，单击“确定”按钮，系统提示“确实要启用当前系统吗？”，单击“确定”按钮。 再单击“退出”按钮，返回“系统管理”窗口。,注意，这里我们要启用总账（GL）系统,注意修改启用日期为当月1号,注意这里都是2012年,增加用户设置,增加用户 在“系统管理”窗口选择“权限”菜单下的“用户”命令，进入“用户管理”窗口。 单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框，如图所示。 只有系统管理员才拥有设置操作员的权限。“账套主管”由系统管理员指定，拥有该账套范围内的所有权限。,在所属角色前打钩,输入编号、姓名、口令等内容,用户权限设置,设置用户权限 在“系统管理”窗口，选择“权限”|“权

5、限”命令，进入“操作员权限”窗口 从用户列表中选择该用户，单击工具栏中的“修改”按钮，打开“增加和调整权限”对话框，,以给出纳员授权为例：,注意查看是否是自己的账套,选择要授权的人员,点击授权按钮,双击“+”号，弹开具体权限。,用户权限设置,在用友ERP-U8系统中，提供了三个层次的权限管理 功能级权限管理 数据级权限管理 金额级权限管理,用户权限设置,功能级权限管理 功能级权限管理提供了对不同用户分配不同功能模块的操作权限。 数据级权限管理 数据级权限管理可通过两方面进行控制，一是字段级权限控制，二是记录级权限控制。 金额级权限管理 金额级权限管理主要用于严格内部金额控制，对金额数量划分级别

6、，对不同岗位和职位的操作员授予不同级别的金额控制权。,备份账套数据每次下课都必须做的工作,(1) 以“系统管理员（admin）”的身份注册进入系统管理。 (2) 执行“账套”|“输出”命令，打开“账套输出”对话框，选择需要输出的账套，单击【确认】。 (3) 系统压缩完成所选账套数据后，弹出“选择备份目标”对话框。 (4) 单击下拉列表框，选择需要将账套数据输出的驱动器及所在文件夹，单击【确认】。 (5) 系统开始进行备份，备份完成后，弹出系统提示“备份完毕！”，单击【确定】。,选择存放位置,426,以日期为名，容易区分账套操作日期,选中目标文件夹,生成两个账套文件，必须全部拷贝走，否则只能重建

7、账套！,账套数据引入每次上课都必须做的工作,(1) 以“系统管理员（admin）”的身份注册进入系统管理。 (2) 执行“账套”|“引入”命令，打开“引入账套数据”对话框，选择需要引入的账套路径，选择账套文件“UFERPACT.LST”单击【打开】按钮。 (3) 系统提示“重新指定账套路径吗？”，单击“否”按钮。 (4) 系统提示“正在引入账套，请等待”，最后提示“账套引入成功！”，单击【确定】按钮。,找到账套文件存放位置，点击“确定”，引入账套。,直接确定，不做修改,修改账套数据,以账套主管的身份注册进入系统管理。 执行“账套”|“修改”命令，打开“修改账套”对话框，可修改的账套信息以白色显示，不可修改的账套信息以灰色显示。 修改完成后，单击【完成】按钮，弹出系统提示信息“确认修改账套了么？”，单击【是】按钮，确定“分类编码方案”和“数据精度定义”， 单击【确认】按钮，弹出系统提示“修改账套成功！”,以账套主管登录进行账套修改。,这里只能第一次创建时选对，修改了将来会计科目也不生效。,编码规则,银行存款（1002）工行存款（100201） 人民币户(10020101) 美元户 (10020102),编码规则举例：321,A 0011010 B 0010101 C 0001011 D 0