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文档简介
1、【必备】公司年会策划方案3篇 【必备】公司年会策划方案3篇 公司从成立以来已经慢慢走向正轨,在传统佳节即将来临之际,通过举办公司年会,总结一年来的成绩与不足,在年会上向员工传达下一年的工作目标及战略思想。 通过年会的活动,为员工提供一个展示自我的平台,拉近上下级之间的沟通,增强企业凝聚力,促进良好企业文化的形成。 尾牙活动时间:20xx年1月x日_:_:_时; 其中:晚宴时间:_:_:_时; 晚会时间:_:_:_时。 1、总指挥: 2、特邀嘉宾: 3、副总指挥: 4、尾牙晚宴组组长:负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作; 5、晚会节目组组长:_,负责组织及准备联欢晚会节目相关工作; 6、抽奖活动
2、组组长:_,负责策划及准备抽奖活动相关工作; 7、现场布置组组长:_,负责舞台搭建及现场布景相关工作; 8、嘉宾接待组组长:_,负责尾牙活动时厂商的接待工作; 9、后勤服务组组长:_,负责尾牙活动的所有后勤准备及后勤服务工作。 1、晚宴菜肴的准备: 、确定外包或厨房自备; 、外包金额预订为:约_元/桌,共计_菜+_汤(_荤_素); 、参照20xx年人数比例(预计年底人数为450人,减少1/6请假人数的比例),预计今年尾牙活动参予人数约360人400人,供应商及佳宾预计约30人,共计预订约40桌至45桌(以10人/桌为标准); 2、饮料、糖果的准备: 、每桌准备两瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子
3、2斤; 、按男生比例(目前男生比例为总人数的65%)每人订购1瓶啤酒,预计待购280瓶,且另备120瓶备用。 3、晚宴人数的统计: 、目前预估人数为380人420人,准确人数由人事课于尾牙活动时间提前10天进行统计(含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员); 、准确人数由人事课即时通知其他各组负责人及相关工作人员。 4、人员座位的安排; 、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位; 、每桌选取一名负责人,负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。 1、晚会节目的准备: 、节目征集日期:12月1日至12月10日由人事课协助通知、汇签联络单; 、节目筛选日
4、期:12月12日至12月15日按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选; 、节目编排日期:12月16日至12月20日节目单编排; 、初次排练日期:元月5日初次简易排练; 、再次彩排日期:元月日第二次正式性着装彩排。 2、晚会主持人: 、晚会主持人:_、_、_、_; 、主持人须负责开幕词、毕幕词的准备,以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。 3、节目筛选与编排的要点: 、节目筛选的原则:积极健康、喜庆欢快、内涵丰富; 、节目编排的原则:节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行,演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相穿插编排; 4、道具的准备: 、初次排练后,由节目组统计各节目道具的需求,并填写请购单递交资材课总
5、务采购进行采购或租借; 、所有外购道具由节目组妥善保管及记录,尾牙活动后移交总务仓保管。 5、晚会化妆: 、节目组需自行组织24名化妆人员,于晚会当晚为演出者化妆; 、所需化妆品须提前开据清单填写请购单交由资材课进行采购。 1、奖品及奖金赞助的联络:由资材课协助进行,于元月初发出邀请函,邀请公司供应商进行赞助,并电话联络及时跟催。 2、奖品及奖金的统计: 、由行政部协助进行,凡收到的赞助奖金暂存于财务课,收到的赞助奖品由行政助理统一保管、编号、记录; 、尾牙活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场,置放于舞台前方。 3、抽奖活动的策划 、抽奖的方式:抽奖活动穿插与联欢晚会内,由公司领导抽取正卷并
6、公布号码,中奖人员凭副卷上台领奖(详细参照20xx年尾牙活 动抽奖方式)。 、抽奖的秩序:抽奖由小奖至大奖进行抽取; 、奖品等级的设置:奖品的收编截止于尾牙活动前三天,由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的划分,并插入现金奖的设置。 4、抽奖箱及奖卷的准备: 、抽奖箱延用去年奖箱; 、奖卷延用去年格式,分正卷、副卷,加盖人事章; 、奖卷副卷于尾牙活动前一天经各部门主管公证后发放,正卷于尾牙活动当日下午由抽奖组组织各部门人员进行公证后封入抽奖箱,保存至总经理办公室。 5、红包的统计及准备: 、统计红包的数量,包括奖项设置的红包、工作人员的红包(含主持人、演出人员、化妆人员、各组工作人员红包); 、
7、开据联络单经总经理核准后,于尾牙活动当日由财务课即时准备。 1、晚会舞台的搭建: 、协商舞台搭建的相关事宜,确定厂内自行搭建或联络厂外专业人员搭建; 、注意音箱及相关设备的位置与效果。 2、晚会现场的布置:于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备,充分利用现场的布置烘托出尾牙活动喜庆、欢快的气氛。 1、嘉宾礼品的准备: 、根据资材课预估将前来参予晚会的嘉宾人数,准备相应的礼品,可选择精美且具有价值意义的礼品。 、嘉宾礼品于嘉宾离场时发放,并登记签字。 2、嘉宾的接待工作: 、由人事课订制嘉宾迎接牌,置放于迎接处; 、由采购与仓库收货人员组织为嘉宾接待组,于尾牙活动当晚负责嘉宾的迎接、陪同等接待工
8、作。 1、活动现场的准备:协助现场布置组做好活动现场的准备工作,确保活动现场的卫生、舒适。 2、晚会的后勤服务: 、负责尾牙晚宴前的饮料和尾牙活动前糖果的发放工作; 、负责尾牙晚会后及联欢晚会前的现场清洁工作; 、负责晚会结束后的现场清理工作。 1、第一次尾牙活动会议议程:12月1日上午9:00时召开第一次尾牙活动会议,会集主管级以上人员及其它相关人员参加,安排各项尾牙活动工作职责。 2、 第二次尾牙活动会议议程:元月6日上午9:00时招开第二次尾牙活动会议,会集各小组组组长及其它相关人员参加,由各项工作负责人汇报尾牙活动准备情况。 1、增强区域员工的内部凝聚力,提升XX的竞争力; 2、对20
9、xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。 第一部分:20xx年1月日下午13:3018:00 领导致辞、表彰优秀员工、表演节目 第二部分:20xx年1月日下午18:3017:30 团体聚餐 XX酒店X楼XX厅(或分公司培训教室 酒店聚餐) 由分公司年会工作项目小组统一组织、执行。 分公司领导;邀请当地政府部门和业界领导;分公司工作人员; 1会场总负责: 主要工作:总体工作协调、人员调配。 2策划、会场协调、邀请嘉宾:
10、主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。 人员分工、布场撤场安排; 4嘉宾接待、签到: 5音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。 6、物品准备: 主要工作:礼品、奖品等物品的准备。 方案一: 1、舞台背景喷画: 内容: 文字内容: 2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼; 3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化; 方案二: 1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装“公司标志”; 2、舞台上方悬挂红布幅: 文字内容: 3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼; 4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化; 会场外: 1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
11、 2、宾馆入口处挂红布幅; 3、宾馆内放置指示牌; 文字内容: 一、时间:20xx年x月x日 二、地点:明月酒家(瑶海区北二环路安徽国际汽车城C-D栋) 三、参加人员:公司全体员工 四、所需时间总计:14:00-22:00共计5小时 五、活动目的: 1、增强员工的凝聚力,点燃全公司员工新一年工作的热情,提高化妆品的销售佳绩。 2、对20xx年工作进行总结,对20xx年业绩进行分析,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标 3、表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来。 六、年会主题: 1、天亿美20xx年度工作总结暨20xx年度工作计划大会(会议) 2
12、、天亿美20xx年度员工答谢会(晚宴) 七、年会安排: 1、年会 _及职责: (1)会场总负责:王伟智 (2)年会策划、会议节目安排:孙小小 (3)酒店安排与协调:孙小小 (4)现场拍照、摄影:公司摄影师 (5)场景布置: _待定 (6)活动主持:孙小小 2、会场布置: (1)明月酒店主会场 (2)内容:a、本公司的LOGO及年会主题 b、彩带、气球点缀会场(音乐) 3.会场物品需求(详见附件一) 4.优秀员工评选: 参选人员:除财务和人事外的其他部门(由于这两个部门人数有限) 评选方式,由各部门内容员工无记名投票选取,加上公司高层及其他部门主管、人事每人一票,票高者得(每部门一名) 奖品设置
13、:详见附件二 八、年会活动流程: (一)天亿美20xx年度全体员工大会(会议) 1、下午13:50全体参会员工提前到达酒店指定地点签到(签到表格详见附件三)按部门就坐于会议室,等待大会开始。 2、14:00由主持人宣布员工大会开始,并宣布各部门汇报顺序 3、14:15大会第一项,各部门主管及相应负责人分别做20xx年度工作总结及20xx年度工作计划汇报(每人大概20分钟) 4、16:00大会进行第二项,总经理上台发言,进行20xx年总结及20xx年公司发展战略(预计1小时) 5、17:00大会进行第四项,主持人宣读”20xx年度优秀员工”获得者 _;优秀员工上台领奖,总经理优秀员工颁发荣誉证书
14、; 6、17:30优秀员工代表发表获奖感言。 7、天亿美20xx年度工作总结暨20xx年度工作计划大会圆满结束。 (二)天亿美20xx年度员工答谢会(晚宴) 1、主持人宣布员工答谢会开始,各部门节目表演(节目 _待定) 2、各部门表演结束,由全体参会人员选出优秀节目一、二、三等奖与参与奖,并进行奖品颁发(见附件二) 3、游戏时间:(游戏具体规则见附件四) (1)“快乐袋鼠” (2)“背夹气球” (3)“萝卜蹲” (4)“数7游戏” 每个游戏获胜队伍均可获得奖品 4、主持人宣布晚宴正式开始: 5、主持人引导大家共同举杯,总经理发表祝酒词,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐) 6
15、、员工答谢会结束。 附二:奖项及奖品 1、优秀员工奖励:每部门一位优秀员工(行政部与财务部除外),共计4名 奖品: 2、表演奖励:一、二、三、参与奖,四个奖项 奖品: 3、游戏奖励:共计4个游戏 奖品: 附三:签到表 签到表.xls 附四:游戏规则 1、萝卜蹲:对每一个人以颜色进行命名。任意指定一种颜色的萝卜开始下蹲,在下蹲的同时还需要念词。念词的过程中要指定别的颜色的萝卜进行相同动作,以此类推。被指定的萝卜没有及时下蹲或者报错萝卜颜色的均为出局。 2、数七游戏:任意一人开始从1计数,遇到7的倍数或者含有7的数字,必须跳过,以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍数或者含有7的数字没有跳过,则算输。 3、夹气球跑:两人一组,一男一女背靠背夹住一只气球在起点向终点跑,终点还要放一个椅子,到了终点后要把气球放到椅子上然后坐爆,再返回起点继续夹气球。如果在跑动时气球落地,两人要从起点重新出 3 发。在同样时间内哪组爆破的气球最多哪组胜出。一般爆破气球的任务都是先生完成,女士此时要尽快返回起点准备好气球,在跑动时,两人双臂最好能挽在一起,始终夹住气球。 4、快乐袋鼠:参加人数30人-50人为佳,分成4-5组 道具:托盘、背景disco音乐、奖品一份可以是精美的糖果(可以分的) 主持人
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