企业进销存人事部信息系统设计报告

1、课程设计课程名称管理信息系统题 目企业进销存系统设计与开发人事子系统学生姓名xxx学 号xxxx专业班级xxxx指导教师xxxx2013年12月企业进销存系统设计与开发售后子系统1引言1.1 项目来源加入WTO之后，随着国内经济的高速发展，中小型的商品流通企业越来越多，这些企业经营的商品种类繁多，难以管理，而进销存管理系统便成为企业经营和管理中的核心环节，也是企业取得效益的关键。无敌小伙伴有限公司是一家以商业经营为主的私营企业，公司为了完善管理制度，增强企业的竞争力，决定开发进销存管理系统，以实现商品管理的信息化，现需要委托其他单位开发一个企业进销存管理系统。1.2 任务目标企业进销存管理系统

2、是一个信息化管理软件，可以实现企业的进货、销售、库存管理等各项业务的信息化管理，而实现企业信息化管理是现代社会中小企业稳步发展的必要条件，它可以提高企业的管理水平和工作效率，最大限度地减少手工操作带来的失误。目前，大部分中小企业采用手工或者Excel等软件记录商品进销存等重要的业务信息，如此带来了对商品库存、销售信息统计非常繁琐，应收款和实收款数据不能实时统计，且统计结果容易出现误差、无法实时统计商品进销存等问题。而有些商品的进销存信息管理系统存在功能上比较单一，未能从企业经营角度出发，系统的开发过程缺乏一定指导，造成系统信息系统的不完善。2. 项目规划2.1 项目资源（略）2.2 项目规划2

3、.2.1 任务描述图 1 企业进销存系统开发任务树2.2.2 进度安排图 2 企业进销存系统开发进度计划甘特图3. 系统需求分析3.1 业务需求3.1.1 业务组织图 3 组织结构图3.1.2 业务定义3.1.3 业务流程员工基本信息业务流程图 员工考勤表 3.2 功能需求3.2.1 功能组成图 4 企业进销存售后功能结构图3.2.2 功能逻辑3.3 数据字典3.3.1 数据项的定义数据项编号：1-01数据项年龄：年龄简 述：职工的年龄类 型：数字型长 度：三个字节取值 范围：0100数据项编号：I -02数据项名称简 述：职工每月考勤的天数据项名称：时间类 型：数字型长 度：两个字节取值 范

4、围：031数据项编号：I -03数据项名称：工资简 述：职工月工资类 型：数字型长 度：四个字节取值 范围：050003.3.2 数据结构的定义数据结构编号：A-3数据结构名称：工资表简 述：员工的基本工资发放，奖金和扣除。数据结构组成：工资表=员工编号+奖金+扣除+基本工资+实发工资数据结构编号：A-4数据结构名称：离职表简 述：员工的离职退休辞退等操作数据结构组成：离职表=姓名+工号+民族+性别+离职申请日期+具体离职日期+经理签字3.3.3 数据流的定义编 编号：F-01数据流名称：辞职申请单简 述：员工辞职离职申请数据流来源：员工数据流组成：员工离职数据结构编 号：F-02数据流名称：

5、员工入职档案简 述：员工入职档案处理数据流来源：员工数据流组成：员工入职数据结构编 号：F-03数据流名称：员工出勤表简 述：员工出勤情况处理数据流来源：人事部数据流组成：员工出勤数据结构3.3.4 处理逻辑的定义处理逻辑编号：P-2.10处理逻辑名称：审核人事档案简 述：确定新入员工的人事档案表 填写是否正确输出的数据流：人事档案表，来源是职工处 理 过 程 ：检查档案表 ，是否有漏填错填的地方3.3.5 数据存储的定义数据存储编号：D1.2数据存储名称：员工档案表简 述：记录职工的个人基本信息情况数据存储组成：人事档案表=工号+姓名+出生日期+民族+籍贯+家庭住址 +婚姻状况+工龄+简历+

6、照片相关联的处理：工作调动数据存储编号：D1.5数据存储名称：请假单简 述：员工请假单数据存储组成：请假单=姓名+工号+请假事由+请假时间+经理签字 +请假日期相关联的处理：职员考勤3.3.6 外部实体的定义外部实体名称：财务部输入数据流：考勤表输出数据流：工资单4. 系统详细设计4.1 代码设计编码设计是数据库系统开发的前提条件，是系统不可缺少的重要内容。编码是指与原来名称对应的编号、符号或记号。它是进行信息交换、处理、传输和实现信息资源共享的关键。编码也用于指定数据的处理方法、区别数据类型，并指定计算机处理的内容等。本系统内部信息编码采用了统一的编码方式情况。（1）人事档案为字母“RS”、

7、系统当前日期的年限和5位数字编号的组合。例如，RS。（2）工资发放单据编号为字母“GZ”、系统当前日期和3位数字编号的组合。例如，GZ。（3）考勤表单据编号为字母“KQ”、系统当前日期和3位数字编号的组合。例如，KQ。（4）辞职单据编号为字母“CZ”、系统当前日期和3位数字编号的组合。例如，CZ。（5）请假单据编号为字母“QJ”、系统当前日期和3位数字编号的组合。例如，QJ。（6）部门编号为字母“BM”、2位数字编号组合。例如，BM01。（7）员工编号为字母“YG”、部门编号和4位数字编号的组合。例如，YGBM。5.2 数据库详细设计5.2.1 概念数据模型设计图 5 企业进销存人事ER图7.

8、 总结一、课题工作总结经过几个月来的系统设计与开发工作，本系统完成了员工基本信息的管理、员工考勤信息的管理、员工工作评价的信息管理以及员工工资的管理，还有添加用户和修改密码等功能。在前四个模块中都是完成一个信息的添加、删除、修改和查询。系统功能全面、易于日后程序更新、数据库管理容易、界面友好、操作方便、效率高。二、本系统在今后要完善的工作本系统是一个企业人事信息管理系统的设计与开发。由于对企业人事信息管理的整个流程不够熟悉，在需求分析时未能做到完全满足用户的需求。因为很多东西都还不懂，所以在数据库设计中还有待完善。在总体模块的设计上也有很多的功能没有能够实现，对于一些大型的企事业单位还不能够满

9、足他们的对员工信息管理这方面的需求。三、心得体会在设计中，我将掌握的专业知识运用到了对企业进销存人事信息管理系统的开发过程中，在实践中加深了对专业理论知识的理解，并提升了对理论知识的运用能力，获得了许多宝贵的经验。了解了的基本知识巩固了我对数据库的学习，但在这次设计中的最大收获并不是掌握这几门开发工具的应用，而是学会了设计系统的思维方法，以及与同学们之间相互帮助的精神。由于本人是初次开发一个比较完整的软件系统开发，无论是在知识、还是经验方面都存在着大大的不足。通过设计这个系统，我掌握了开发一个管理信息系统需要运用系统的思想，使用系统的方法，进行系统的调查，以便完成管理信息系统的规划、分析、设计、实施等步骤。在整个过程中，绝对不能脱离实际，闭门造车。同时，应该重视软件开发中的易使用性、