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文档简介
1、5篇公司客服工作计划在去年一年的工作主要是客服相关以及B2B的推广,就我主要负责的客服岗位上,这一年工作有所进步,但是明年工作也需进一步提高完善。明年计划从以下几个方面做起;一 提高客户转化率1 提高客户信息的质量。提高跟客户的沟通技巧,在跟客户交流时,判断客户的购买倾向度及购买能力,将没有诚意,无潜在购买能力的的客户过滤掉,保留潜在客户信息传给销售。2 做好跟销售的配合。在回访客户时,对于有意向但销售没取得联系的客户,将客户信息再次传给销售经理并附上回访情况信息,做到及时反馈,提醒销售联系。二 全面的解答客户的问题客户会带着各种问题与_人沟通,尤其作为客服,客户需要从这里了解尽可能多一些的信
2、息。所以为了拉近与客户的距离,明年工作中,希望通过自己的学习以及跟相关销售同事的沟通,来了解一些客户关心的知识,比如客户提到的招标 合同 付款 发货等销售相关环节事宜。在与客户的交流中,客户会提到线下市场方面的知识,在客服工作这块,我认为自己没有了解产品线下的市场情况,没能很好的应对好客户的问题。在明年的工作中,可以的话,如果是涉及到我工作范畴的内容,希望能跟相应的产品经理对接,在工作能给予我一些支持。三 着力提高自身网络营销能力首先需从接待网络客户开始。当市场部和内勤同事没有时间接待客户时,网络部可以去接待客户,帮客户讲解产品。尤其是从网络来的客户来公司看设备时,争取网络部这边可以独立接待客
3、户。这就需要了解网络部主要推广产品的知识,了解产品的基本市场状况,例如_嫩肤仪 _光动力 _治疗仪,明年这些产品的知识将重点加强。四 避免核对成单信息的障碍在接待客户咨询时,记录好客户的单位名称及装机地。今年所有咨询客户中,993个客户单位名称记录全面,占所有客户比例的68%。明年的工作,争取将这个比例提高到85%,方便对单。公司客服工作计划客服是企业最直接的形象,客服都是与客户紧密联系的第一线工作人员,做好客服工作计划,是保证客户满意度的基础。一 语言交流技巧方面1 与用户对话时,应仔细推敲,讲话要严谨,要讲究艺术。多用“请”,使语气更缓和;向用户致歉时尽量用“对不起”,不用“抱歉”,这样显
4、得更真诚;遇到用户打来电话向我们问候说“您好”时,尽量不要再说回应“您好”,可以用“请问您需要什么帮助”来代替;如需请用户讲话时,可以用“您请讲”而不要用“您说”;不要跟用户说简称,讲话要完整规范,不要出现“漏保 招商 农业 工商”等词,或出现一些病句及倒装句。语速要适宜,遇有老人或听力不太好的用户,应适当提高音量并放慢语速。通话过程中要亲切,委婉,音色要柔和,悦耳,发音要准确,语言要简练,不罗嗦,通话过程中应保持微笑的精神状态,声音应就有亲和力。禁止使用质问的口气。2 接听电话时要认真,注意听用户讲的每一句话,全面分析用户反映的问题,找出关键,分清造成事件发生的责任部门,尽快使用户的问题得到
5、解决;该讲清的一定要向用户讲清楚,不要以命令的口吻要求用户去做什么,也不要随便承诺或答复用户一些不确定性问题和要求,讲话不能过于罗嗦,避免使用户产生厌烦情绪,要换位思考,设身处地的为用户着想;与用户对话时,要占据主动位置,不要光凭经验,讲话过于随意,并要注意答复用户时要准确的为客户解答。二 受理工单方面1 因现在发派工作单已经开始考核,值班员在记录地址时要详细准确,内容应简明扼要,像一些“望查看” “电工已查” “请先联系” “强烈要求”等话没必要填写,确有重要事情再注明。一般的报修单尽量以统一的格式填写,可以节省我们填写时的思考时间,也便于值长管理。不要出现错别字及病句,尽量在填写完成后再挂
6、断电话。2 工作人员应保持较高的工作积极性,多利用业余时间学习专业知识,平时虚心求教,组员间互相配合,团结协作。对于平时出现的问题或重要信息,应及时记录总结,从而提高业务水平。在工作中要控制自己的情绪,保证每天的工作质量。遵守工作纪律,不做与工作无关的事情。端正服务态度,将我们的服务由被动转为主动,提高服务意识,站在用户的立场去看问题。以上几个方面都是我平时接话时遇到的问题和不足之处,通过各位老师的严格监督,和细心的教导,我已逐步掌握了相关业务知识并已深刻理解,只有将知识做到融会贯通了,才能更清楚明白的为用户解释服务。在与用户对话方面,我们也改了很多毛病,例如口头语 语气语调 对话技巧等,都是
7、越来越规范。我们希望能再多一些有关业务的现场实践,学习能使我们更深入地掌握扎实,增加我们的业务深度在与用户的交流语言上,我们要继续以高标准严格要求自己,给用户提供规范,周到,热情,快捷的服务,也请相关领导予以监督和指导。公司客服工作计划一元复始,万象更新。新的一年即将开始,综合客服部也面临了全新的环境与考验,根据自身的情况,做出以下工作计划:一 以客户为中心,大力提升服务质量1 寻找 创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访 顾客满意度调查 往来文件 节日期间的互动等等。及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务。提高顾客满意度。2 以客户为中心
8、,改善业务流程 操作程序。3 推动拓展 发挥贴心管家小组职能,使每位成员真正和客户贴起心来,及时为客户解决问题。4 规范 强化 细化客服人员的礼貌待客 热情服务。二 全力配合政府机关,做好公共服务工作1 及时宣传 传达 落实政府部门的有关法律法规条文2 一如既往的全力配合 支持 落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。三 严控外包方,把好质量关1 利用对外包方的月会制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。发现问题让其限期整改。对于外包方的管理形成严 细 实的工作作风。2 对于像外墙清洗等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。四 畅通沟通平台,做
9、好宣传工作1 发挥 利用宣传栏的桥梁 窗口作用,及时更新丰富宣传栏信息,将项目部的有关管理信息 服务信息及外来信息等及时发布给业主。2 向广大顾客全面展示 树立物业部的良好形象。3 对于业主普遍关心的问题,利用宣传栏以专题的形式发布给业主。4 进一步畅通 拓宽与业主的沟通渠道。五 强化员工培训,提升员工素质1 以培训计划表为基础,侧重培训客服人员的服务意识 礼貌待客 案例分析等,全面提升客服人员的综合素质。2 开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训,拓宽培训形式。3 注重培训后的效果验证与考核,最终达到提升服务品质的目的。六 加强内部管理,执行质量体系要求1 加强五常法的执行检查力度,
10、使每位员工都能熟练掌握并有效运用到工作中。2 改进电子档案 文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度 管理流程;将一些应急预案 方案 程序 流程等单独装订成册。3 加强前台服务 员工纪律方面的管理。4 有效利用iso9001这一管理工具,科学化管理,规范每一个服务过程 服务细节,并记录保留有效数据,提升服务质量。5 加强各种计划 流程的执行监察力度。七 努力提高,适时跟进1 持续做好垃圾分类工作,争取成为北京市垃圾分类优秀示范园区。2 提前做好美国白蛾的相关防范防治工作,避免美国白蛾在园区泛滥,给园区及公司造成损失。3 争取创建花园式单位,做好相关工作。4 管理上强调以人为本,以情感人,以情动
11、人,情满园区,着力打造和谐园区 情感园区。客服部将在完美时空项目部的领导下,继续按照项目部的战略部署及要求,协助项目部完成公司的各项指标,加强与业主沟通,提高服务品质及为把实创上地物业得管理精髓发扬光大而继续努力。公司客服工作计划做出以下工作计划:一 终端培训在客服的工作范围之内制定完善的 合理的终端培训计划并认真有效地完成培训;二 收集小票信息重视小票基本信息的收集,应尽可能的完善填写,特别是一些重要项目,必须规范填写;三 建档利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案;四 数据统计分析分析,比较客户消费信息,及时反馈到相关部门,并附加初级建设性意见;五 客情维系寻找 创造机会采取多种形式与不
12、同类型的客户加强沟通,比如:顾客满意度调查节日期间的互动,基本的色彩搭配建议,高级的私人形像顾问等等。及时掌握客户需求尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务,提高顾客满意度,发展提升与客户的关系。六 客诉处理根据客户反馈投诉的信息,及时做出反映。以客户为中心,改善处理流程 操作程序。由于对服装业的客服工作是首次参与,在进入公司短短的5天时间中所做的工作并不是很多,但也发现了自己的很多不足,我会努力,争取把客服工作做得更好。公司客服工作计划现代企业越来越重视客户服务,这是一种趋势,也是市场经济发展的必然过程。而_呼叫中心客户服务部作为呼叫中心新成立的工作组,在大家的支持帮助及指正下,做
13、出了一系列的成绩,也发现了一系列的问题。为了更好的开展下一阶段工作,平稳度过年后的销售断层,根据部门相关规定,制定计划如下:一 明确指导思想以提高服务质量为宗旨,以客户满意度为标准。顾名思义,作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满足客户的需求,也就是说我们所有的工作都应以客户为中心来开展。现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的客户就更稳定,市场也更具发展潜力。因此,我们要树立一种大客户服务意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性 有效性 针对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。二 制定工作计划目标在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。目标:1 巩固并维护现
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