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文档简介
1、毕业典礼会务的方案 毕业典礼会务的方案 1、时间:20xx年xx月xx日(星期xx)上午9:3011:00。 2、地点:xx体育馆。 3、出席人员:校领导,相关部门领导,教师代表,校友代表,毕业生和家长代表(xx人左右)。 (一)校办。(责任人:xx) 1、确认出席毕业典礼校领导(并告知着简易正装)。 2、主席台座位安排,席卡(xx月xx日前学生处魏玮将 _报校办)。 3、安排毕业典礼当天用车(xx月xx日前由就业指导中心报徐敏校办) (二)宣传部。(责任人:xx) 1、毕业典礼现场氛围营造(国旗,横幅等),PPT制作。 2、安排毕业典礼现场摄影,摄像及新闻报道等。 (三)后勤处。(责任人:x
2、x) 1、主席台10人桌椅,桌布,演讲台,矿泉水,绿叶盆花,主席台插花两盆,鲜花一束(杰出校友)。音响设备及有关物品搬运,确保电源畅通。 2、搬运和摆放540只椅子,副主席台18人桌椅,桌布,工商管理学院前加15人桌椅,桌布(按现场平面图),现场安排医务人员1名。 3、增加当天中午就餐数量。 (四)教育技术部。(责任人:xx) 1、现场音响联通和调控操作,主席台话筒3个,屏幕,投影仪等设备。 2、现场音乐(国歌,毕业歌,颁奖乐曲等)及播放,PPT操作。 3、俞磊负责(志愿者协助)现场短驳车辆 (五)团委。(责任人:xx) 1、现场礼仪20人(xx月xx日前确定 _后培训,现场引导)。 2、礼仪
3、接待人员服装安排。 (六)保卫处。(责任人:xx) 1、校保安人员若干名,现场秩序维持。 2、毕业典礼现场车辆引导。 (七)教务处。(责任人:xx) 1、70套毕业证,学位证(xx月xx日前交学生处魏玮)。 2、20xx年xx月xx日,xx对外贸易学院20xx年度杰出校友李峰先生颁发荣誉证书和纪念品,优毕代表向xx先生献花,我校“20xx年度杰出校友”xx先生发言。 3、学生代表发言: (1)xx。 (2)xx。 (3)xx。 4、教师代表xx教授发言。 5、xx校长讲话 6、经贸学院xx届学生代表全体毕业生向学校赠送礼品。 7、xx奎校长授权各学院院长颁发毕业证书和学位证书,各学院向全体毕业
4、生颁发毕业。 8、校领导向xx市和校优秀毕业生颁证书和纪念品。 1、毕业典礼着装要求:男生着衬衫,领带,长裤和皮鞋。女生着有领衬衫,长裤和皮鞋。 2、毕业典礼xx月xx日9:30于xx区体育馆举行,请全体毕业生于当天8:45前进场,按要求着学士服,并在各学院指定范围就座,保持现场安静(请将手机调至静音状态)。 3、请同学们在现场上下台阶时保持秩序,注意安全。 4、按毕业典礼议程要求,最后请全体毕业生起立,奏唱毕业歌,请大家做好相应准备。 5、典礼结束,学校安排短驳车辆,请按指挥要求,分批离场(第一批:经贸学院,会计学院。第二批:外语学院,工管学院。第三批:金融学院,会展学院。第四批:法学院,全体优毕)
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