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文档简介
1、公司员工考勤管理制度 一、管理目的:为维护正常的工作秩序,提高员工工作效率,强化全体职工的纪律观念,结合公司实际情况,特制定本管理制度。二、适用范围:公司全体员工。三、部门职责划分:1、人事行政部:(1)监督公司各部门考勤制度的执行情况;每月公布一次。(2)负责员工请假手续的审核、报批、登记、存档;(3)负责公司员工的考勤统计、核实、纠正;(4)负责对员工宣传考勤制度,并对违反考勤制度人员按公司制度进行处理。2、其它部门:(1)配合行政人事部监督本部门员工按规定考勤,对违反考勤纪律员工上报行政人事部处理;(2)配合行政人事部对员工做好相关考勤纪律或制度的宣传。四、考勤管理条例:(一)、工作时间
2、划分:序号类 别对应月份上午工作时间下午工作时间备注1夏令时5月至10月8:45-12:0013:30-18:002冬令时11月至4月9:00-12:0013:00-18:00(二)、考勤管理:1、打卡管理:(1)根据公司当前的作息时间安排,全体员工实行每月4天休假制,根据各部门具体情况,合理安排换休;且全体员工必须每天上、下班打卡。特殊情况,员工申请不打卡者,需提交总经理审批的情况说明报人事行政部备案;员工如有加班,加班期间必须打上班和下班卡。(2)员工因个人原因未打卡的,在填写补卡单时,原因及理由需详细填写,不得捏造任何虚假理由,违者,当事者处以100元/次考核,最高可予以解雇处理。员工每
3、月补卡次数不得超过3次,超出3次者,考核10元/次。(3)公司各岗位打卡次数规定:序号岗位类别岗位名称打卡次数管理规定备注1办公室管理岗人事行政、财务2根据作息时间,上下班各打一次卡。2销售岗 电话销售、公司办公的业务员2根据作息时间,上下班各打一次卡。外出业务员0需在10:00以前,以短信或者QQ的形式,拍摄当日业务现场的照片回传到人事行政部备案。3驾驶员岗 公司办公驾驶员2根据作息时间,上下班各打一次卡。外出驾驶员0向车队管理员汇报外出情况。4库房岗库管员、配货员2上下班时间根据部门情况而定,但上下班须各打一次卡。5行政支持岗门卫、厨师0由人事行政部监督每天的出勤情况。2、外出管理:(1)
4、未到公司者,员工需要临时外出办事前,必须电话或者短信通知部门经理/主管批准后,方能外出;员工回到公司后,在外出登记表上登记备案。(2)到公司者,员工需要外出办事前,先由部门经理/主管同意后方可外出,并且在外出前到行政人事部填写外出登记表。(3)如没有得到部门经理/主管确认私自外出的;未请假即不到岗或虽已事先告知部门经理/主管,但事后不按规定填写外出登记表的,均视为旷工。(4)所有员工外出办公,必须在人事行政部填写外出登记表,未填写外出登记的人员,每次处罚10元;外出办理私事或外出超过一天未登记请假的,按照旷工处理。3、加班管理:(1)公司要求全体员工加强学习,提高自身业务能力及工作效率,保证在
5、标准工作时间内完成本职工作任务。在工作时间内未能完成本职工作任务的,应自行安排正班时间以外的时间加班完成,公司不作加班计算。(2)因公司业务需要,员工需要加班的,原则上公司安排员工在当月内调休,员工自加班到调休,期限3个月;员工在调休时,需在调休单后附员工加班登记单;因特殊情况,3个月内不能调休的,加班按50元/天核算加班薪资。(3)加班类型:A超时加班超时加班是指因工作需要及特殊或突发紧急情况,需要在工作日正班时间外完成的工作。B休息日、法定节日加班休息日、法定节日加班是指因为公司业务需要在休息日、法定节日必须坚守工作岗位的。(4)加班流程:部门经理/主管审核行政人事部存档员工填写加班单(5
6、)流程办理注意事项:所有员工因工作需要加班,必须填写员工加班登记单(特殊情况需电话告知部门经理/主管批准,后续补员工加班登记单),经部门经理/主管审核后,递交行政人事部备案,方可计入加班。未办理加班手续者,行政人事部作无效加班处理。无效加班不计加班调休或加班薪资核算。(6)加班的其它规定: 根据我司在劳动局备案的综合计时岗位和不定时计时岗位标准,销售人员、驾驶员、搬运工、门卫、厨房工作人员等岗位;加班类型中无超时加班类型;相关管理办法,以劳动局备案的文件为准。4、调休管理:(1) 因工作需要必须在休息日、法定节假日及其它原因需要加班工作的,原则上按1:1进行调休。(2) 申请调休假时间规定:调
7、休必须提前3个工作日提出书面申请,并由部门负责人签字确认并妥善做好工作安排,保证工作能正常开展后方能休假。否则,休假期间按照事假处理。(4) 调休时间原则上每次不超过3天。外地员工不超过7天。(5) 禁止调休规定:在员工承担的该项工作项目未结束(本人承担的任务未完成前),不得申请调休;未按照规定程序报批,或调休假时间在3天(含3天)以上者,未经总经理批准的,不得安排调休。(6) 违规调休处理:按照“旷工”的处罚规定执行。5、考勤违纪类别及考核办法序号类别内容解释计算周期考核办法备注1迟到在规定到岗时间5分钟以上的。月考核10元/次。未规定的其它违纪行为,以公司其它管理文件为准。2早退提前离开工
8、作岗位。月当天按照事假处理。3旷工请假未经同意、未被批准或未按规定程序办理完善请假手续而未正常上班的。月请假未办手续、超假按旷工处理。连续旷工7天(含7天)以上者,做开除处理。考核方式:采取“旷1扣3”的形式。考核金额=基本工资/26*旷工天数*34事假员工因私事需要处理请假的。月考核金额=基本工资/26*事假天数5病假员工因生病需要请假的。月能提供病历者按事假考核;不能提供病历的,按旷工考核。6脱岗员工在上班期间擅自离开工作岗位,未请假或登记。次考核50元/次;7睡岗员工在上班期间打瞌睡的。次考核20元/次;(三)、假期管理:1、法定假期:根据国家规定的放假规定执行;公司女员工享受妇女节休假
9、半天。如遇休息日不另行补假。员工因工作需要必须在法定假日工作的,在保障工作效率和员工状态的情况下,原则上安排调休。2、 婚假符合国家婚姻法规定结婚的员工,可享有有薪婚假7天。申请婚假时需将结婚证书复件交行政人事部核实。婚假限于领取结婚证书之日起6个月内一次性连续使用。婚假期间工资100发放。 3、产假符合国家规定的产假的员工,可享有产假90天。申请时将医院证明及准生证原件交行政人事部核实。4、 恩恤假凡在本公司的员工,其直系亲属身故(父母、配偶、子女)给假期3天,员工配偶父母死亡,经批准,可给予3天以内的丧假;逾期作废。丧假期间基本工资全额发放。5、年假公司员工在公司工作满1年,享受2天的带薪年假;员工工作时间每增加1年,带薪年假增加1天,但年假最长不超过7天。年假期间工资按每日基本工资的100%发放。6、工伤假 因执行工作任务受伤凭医院证明,确定不能上班者,按工伤假计算。其它按国家有关规定办理,工伤期间工资按每日基本工资的100%发放。工伤假的核准日数由部门主管参考医院诊断证明而定。若员工违反公司规定、违反公司作业程序,在上下班途中违反交通安全管理规定而引起的伤残或死亡,不属工伤,不适用于工伤假。五、假期的批准权限请假1天以内(包括1天)由部门负责人审核,人事行政部审批存档;请假3天以内(不含3天)由部门负责人、人事行政部
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