巧用excel数据透视表.ppt

1、Excel与数据处理,第五章 数据管理与数据透视表,本章教学目的与要求,1、掌握工作表数据的排序 2、掌握工作表数据的自动筛选 3、掌握工作表数据的高级筛选 4、掌握工作表数据的分类汇总 5、掌握数据透视表的应用 6、掌握数据链接的应用 7、掌握多表数据的合并计算,本章重点、难点及学时数,重点： 1、数据的排序 2、数据的筛选 3、数据的分类汇总 4、数据透视表的应用 5、数据链接应用 6、数据的合并计算 难点： 数据的高级筛选 学时数： 12学时（上机6学时）,本章目录,5.1 数据排序 5.2 数据筛选 5.3 数据的分类与汇总 5.4 数据透视表 5.5 数据链接 5.6 数据合并计算

2、小结 思考与练习,5.1 数据排序,1.排序的规则 升序：数字字符逻辑值错误值空格 降序：错误值逻辑值字符数字空格 数字排序规则：最小负数到最大正数 字母排序规则：逐个对应字符相比以不相同字符大小确定字符串大小 字符顺序：09 空格 #$%?_|-+AZ 逻辑值排序规则：FALSE小于TRUE 汉字排序规则：汉语拼音排序和笔画排序,5.1 数据排序,2.排序的方法： 菜单数据排序对话框中选择关键字 选择升降序确定 数值排序 例：某班某次期末考试成绩，已经计算出每位同学的平均分，现需得出一个从高分到低分的成绩表. 见数据排序.xls数值排序 日期排序 例：某公司的工资表，要求按照日期的升序进行排

3、列.见数据排序.xls日期排序,5.1 数据排序,汉字字符排序 例：某公司的工资表，要求按照部门的降序（默认为拼音）和姓名的笔画降序进行排列.见数据排序.xls汉字字符排序,5.1 数据排序,自定义排序:按照人为指定的次序进行排序. 例：某大学有7个学院，要求按以下次序排序此表：计算机学院、管理学院、通信学院、财务学院、外语学院、政法学院、中文学院。 见数据排序.xls自定义排序 方法： 菜单工具选项对话框中选择自定义序列，按照要求的排序次序设置一个自定义序列; 菜单数据排序对话框中选择选项按钮选择排序序列确定,5.1 数据排序,多重排序:对数据表中的数据按照两个或以上的关键字进行排序。 在第

4、一关键字相同的情况下按照第二关键字排序，在第二关键字相同的情况下按照第三关键字排序. 例：有2004年某杂货店各雇员的销售数据表，要求以第一季度为第一关键字，第二季度为第二关键字，第三季度为第三关键字进行排序。 见数据排序.xls多重排序 方法：菜单数据排序对话框中选择主、次、第三关键字选择升降序确定,目录,5.2 数据筛选,概述 数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行 。 筛选的方式 自动筛选 自动筛选提供了快速查找工作表数据的功能，只需通过简单的操作，就能够筛选出需要的数据 。 高级筛选 高级筛选能够完成自动筛选所不能实现的多条件复杂筛选。 筛

5、选的方法 选择菜单“数据”“筛选”“自动筛选”或 “高级筛选”命令,5.2 数据筛选,1.自动筛选 选择菜单“数据”“筛选”“自动筛选”命令， Excel会显示出自动筛选标志,即下拉列表标志。 筛选的下拉列表中各项列表的意义： 前10个：只显示数据表中满足指定条件的前若干个数据行。（可用于选择最大或最小的若干个数据行） 自定义：表示用户自己定义筛选条件。并在“自定义自动筛选方式”对话框中键入条件。 全部：将工作表恢复到筛选前的状态，显示所有数据行。 注： “自定义自动筛选方式”对话框中运算符的解释： 始于：表示从左边截取若干字符 如：学历始于大，即首字符为大，大学，大专等 止于：表示截取最后若

6、干字符 如：学历止于士，即末字符为士，硕士、博士等 包含：其中含有给定的字符串。,5.2 数据筛选,例：某公司的人员档案是按招聘报到的先后次序建立的， 见数据筛选.xls自动筛选,公司的管理人员可能需要这样的信息： （1）已婚人员的名单。 （2）各部门的人员档案信息。 （3）工资高于1200的人员信息。 （4）奖金高于1000的人员信息。 （5）各种学历的人员分类档案 如此等等,5.2 数据筛选,2.高级筛选 条件区域的类型 “或”条件：不同行上具有多个条件 “与”条件：同行上具有多个条件 条件区域的构建 条件区域首行必须包含与数据清单中完全相同的列标; 首行之下为筛选条件 见数据筛选.xls

7、条件例,5.2 数据筛选,高级筛选操作 为高级筛选建立条件区域; 单击数据清单中任一非空单元格，选择“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“高级筛选”命令; 在“高级筛选对话框”中对“数据区域”中的单元格区域进行检验，然后在“条件区域”输入框中输入筛选条件所在的单元格区域; 上述操作后可在数据清单中显示筛选结果，若要在其他区域显示筛选结果，只要在“高级筛选对话框”中“方式”中作选择，且给出结果区域,5.2 数据筛选,例：查看 “运维部”和“信息资源部” 工资高于1000且奖金高于500元的人员。 见数据筛选.xls高级筛选,5.2 数据筛选,使用计算条件的高级筛选 计算条件:是包括任何测试而不是一个

8、简单的列值同常量相比较的结果 如:条件例中找出比平均销售量高的销售员. 计算条件的构造方法 计算条件中的标题不能与数据清单中的任一列标相同，可以是任何文本或都是空白。 必须以绝对引用的方式引用数据清单或数据库中之外的单元格。 必须以相对引用的方式引用数据清单或数据库中之内的单元格。,5.2 数据筛选,例：某商场有2月1号到8号的销售记录如图A2:F10单元格区域所示，现在要找出销售额高于中间值的销售记录。见数据筛选.xls计算条件筛选,5.2 数据筛选,MEDIAN函数 功能：返回给定数值集合的中位数。中位数是在一组数据中 居于中间的数。即在这组数据中有一半的数据比它 大，有一半的数据比它小。

9、 格式：MEDIAN(number1,number2, .) Number1, number2,. 是需要找出中位数的 1 到 30 个数字参数。 说明： 参数必须是数字、名称、数组或包含数字的引用。 如果数组或引用参数中包含有文字、逻辑值或空白单元格，则忽略这些值，但是其值为零的单元格会计算在内。 例：MEDIAN(1, 2, 3, 4, 5) 等于 3 MEDIAN(1, 2, 3, 4, 5, 6) 等于 3.5，即 3 与 4 的平均值,目录,5.3 数据的分类与汇总,1.概述 分类汇总是对工作表中指定的行或列中的数据进行汇总统计。通过折叠或展开原工作表中的行、列数据及汇总结果，从汇总

10、和明细两种角度显示数据，可快捷地创建各种汇总报告。分类汇总的数据折叠层次可达8层。 2. 功能 在数据表中显示一组或多组数据的分类汇总数据，在分组数据上完成不同的计算，如求和、统计个数、求平均数、求最大（最小值）等。,5.3 数据的分类与汇总,3.建立分类汇总 准备工作： 分类汇总表的每个数据列都有列标题； 对要进行分类的列排序; 说明:排序的列标题称为分类汇总关键字，在进行分类汇总时，只能指定排序后的列标题为汇总关键字。 操作方法: 选择“数据”“分类汇总”菜单，打开分类汇总对话框,在对话框中完成操作。,5.3 数据的分类与汇总,5.3 数据的分类与汇总,汇总结果保存 替换当前分类汇总:最后

11、一次的汇总会取代以前的分类汇总。 每组数据分页:各种不同的分类数据将被分页保存。 汇总结果显示在数据下方:原数据的下方会显示汇总计算的结果。 说明： 以上3种方式可同时选中； Excel的默认选择是第1和第3项。,5.3 数据的分类与汇总,分类汇总的删除 对刚建立的分类汇总，若要恢复为原始数据表，则选择“编辑”中的“撤消”菜单项取消分类汇总，或单击撤消按钮。 若建立分类汇总之后又进行了其他操作，可按如下方法删除分类汇总： （1）单击分类汇总表中的任一单元格； （2）选择“数据”|“分类汇总”菜单项； （3）单击“分类汇总”对话框中的“全部删除”按钮。,5.3 数据的分类与汇总,例： 在职工工资

12、表中完成以下工作：见分类汇总.xls一级分类汇总1、2、3 1、各部门有多少人； 2、分发给各部门的奖金总金额； 3、各部门的平均工资。,通过函数能够完成这些事件，但分类汇总简单多了。,5.3 数据的分类与汇总,多次分类汇总 Excel可以对同一分类进行多次汇总，若要在同一汇总表中显示两个以上的汇总数据，只需对同一数据清单进行两次不同的汇总运算。第二次汇总在第一次的汇总结果上进行。 例：在汇总各部门奖金总金额的基础上，统计每部门的人数。 见分类汇总.xls二级分类汇总 多重分类汇总 对多个字段进行多重排序之后分别汇总,目录,5.4 数据透视表,1.数据透视表的作用 能够改变数据表的行、列布局;

13、 能够快速汇总大量数据; 能够基于原数据表创建数据分组，并对分组进行汇总统计。,5.4 数据透视表,2. 数据透视表的建立 选择“数据”“数据透视表和数据透视图”; 按向导提示做完1，2步; 在第3步中选择“版式”按钮，出现如图所示的对话框。,5.4 数据透视表,解释: 行：拖放到行中的数据字段中的每个数据项将占据透视表的一行。 列：拖放到列中的数据字段中的每个数据项将占据透视表的一列。行和列确定一个二维表格. 页：拖放在页中的字段，Excel将按该字段的数据项对透视表进行分页。 数据：进行计数或汇总的字段名称。,5.4 数据透视表,例：假设某电视销售商场有6位职工销售几种品牌电视产品,每天销

14、售数据都记录在Excel的一个工作表中.数据透视表. Xls 欲完成以下统计分析工作: 统计每位销售员的总销售量(例1)； 统计各销售员销售各类电视的数量及销售额 (例2)； 统计销售员陈诺销售TCL品牌的明细表 (例3,可从例2得到)； 统计每天各销售员对各种电视的销售数及销售额 (例4)；(试采用页行列共用方式） 统计各销售员对各种电视按不同运输方式的销售数 (例5) （试采用多重字段方式),5.4 数据透视表,例1中统计每位销售员的总销售量, 透视表布局如下图所示,5.4 数据透视表,3.修改数据透视表 显示或隐藏行、列中的数据项 在行或列字段的下拉列表条中选择或取消复选标志。 重新组织

15、数据透视表 行、列置换 ：鼠标移至行字段上按住拖动到列字段上，列方法类似。(例2) 在字段内移动个别项 ：鼠标按在要移动字段边框线上拖动到指定位置放开。 在原有行列字段上增加或减少字段 增加：单击数据透视表,在数据透视表工具栏上将所需字段拖入行或列的字段处. 减少：选择数据透视表行或列的字段名，拖到表外 例：在例2中分别增加和减去行字段：运输方式,5.4 数据透视表,修改数据透视表的概要函数 概要函数：即数据透视表中使用的透视函数。 如：求和、计数、平均、百分比、最大值、标准偏差等。 操作方法： 选择数据透视表中数据字段； 在对象菜单或数据透视表工具栏中选择字段设置； 在数据透视表对话框的汇总

16、方式列表中选择所需函数。,5.4 数据透视表,修改透视表数据的显示方式 见数据透视表修改数据透视表的显示方式 操作方法: 选择数据透视表中数据字段； 在对象菜单或数据透视表工具栏中选择字段设置 在数据透视表对话框中单击选项按钮； 在数据显示方式列表中选择所需的显示方式。,以百分比显示数据,5.4 数据透视表,4.数据透视图表 概述： 数据透视图表是根据数据透视表制作的图表，与数据透视表相关联，它们具有彼此对应的字段，若数据透视表中内容更改，数据透视图表中的内容也随之更改。 建立数据透视图表的方法 单击数据透视表中的非空单元格，选择“插入”菜单的图表命令，或单击常用工具栏中的图表工具，Excel

17、会自动在当前工作簿中插入一个新的数据透视图。,目录,5.5 数据链接,1.概述 链接就是指两个不同工作表或不同文档（可以是不同应用程序建立的文档，如WORD和EXCEL之间）存在的数据连接。 链接让一个工作簿可以共享另一个工作薄中的数据，可以链接单元格、单元格区域、命名公式、常量或工作表 。 链接具有以下优点： 在不同的工作簿和工作表之间，可以进行数据共享。 小工作簿比大工作簿的运行效率更高。 分布在不同地域的数据管理可以在不同工作簿中完成.通过超级链接可以远程数据采集、更新和汇总。 可以在不同的工作薄中修改、更新数据，大家可以同时工作。,5.5 数据链接,2. 工作薄间的链接方法 用复制/粘

18、贴建立链接方法： 见数据链接嵌入.xlsN季度 在源工作簿中选择作为链接的单元格区域-选择复制命令-激活目标（需要数据的）工作簿-选择存放数据的第一单元格-从编辑菜单中选择选择性粘贴-对话框中单击粘贴链接按钮 用输入公式建立方法： 见数据链接嵌入.xls全年汇总 单击目标工作簿中的工作表-选择存放数据的第一单元格-输入公式(指定数据来源的工作簿工作表名称)-向下复制,5.5 数据链接,通过鼠标点取建立链接方法： 见数据链接嵌入.xls21寸汇总 单击目标工作簿中的工作表-选择存放数据的第一单元格-按下“=”-单击源工作簿工作表的要复制公式的单元格-在目标单元格中将复制的公式中的绝对引用改为相对

19、引用即可 例：某茶厂生产的茶叶销售于西南地区，每个季度的销售统计分别在不同的工作簿中，将这两不同工作薄中的工作表链接到一个工作簿中。 见数据链接嵌入.xls碧云山茶叶销售一（二）季度,5.5 数据链接,3.将Excel工作表或图表链接到其他应用程序 方法：打开数据源工作簿选择要链接的数据区域（图表）并复制-打开要链接的word文档（其它应用程序）-在word中单击编辑-选择性粘贴对话框中选择粘贴链接-列表中选择EXCEL工作表对象 例：某茶叶厂第一季度的销售数据表及销售对比柱形图如图所示。现要将此图表作为在Word工作报表中的一部份，以使报告更有说服力。 见碧云山茶厂年度工作总结.doc,目录

20、,5.6 合并计算,1.概述 合并计算:是对来源于同一工作簿的不同工作表，或不同工作簿中的工作表进行合并计算。Excel支持不超过255个工作表中的信息收集到一个主工作表中.,5.6 合并计算,2.同一工作表中数据的合并计算 把本表中相同项目中的数据通过使用某种函数进行合并运算到一个新的区域中 例:在合并计算.xls中按部门对实发工资进行合并计算,结果存放在本表的J1:K7位置 见合并计算.xls本表合并计算 操作步骤:（首先将部门与实发工资形成一连续区域） 选择结果区域第一单元格； 单击“数据”“合并计算”； 对话框中确定引用位置（可在数据表中用鼠标选择）后按“添加”； 选择首行与最左列复选

21、框,按确定,5.6 合并计算,3.不同工作表中的数据合并计算 把不同工作表中相同项目中的数据通过使用某种函数进行合并运算到一个新工作表中 例：某电视机厂生产几种规格的电视产品，该厂每个季度进行一次销售统计，统计分析保存在一个独立的工作簿表中 。 见合并计算.xls不同表合并计算,5.6 合并计算,操作步骤： 打开数据源表和合并计算工作表; 激活存放合并数据的单元格区域; 选择数据菜单中的合并计算命令; 在对话框下拉列表中选择函数; 在合并计算的引用位置编辑框中输入第一个工作簿工作表的数据区域; 按添加;重复添加第二第三工作簿的数据区域按确定 注意:若要显示数据源表的明细数据，可在合并计算对话框

22、中选中创建连至源数据的链接,目录,综合实例1：单关键字段排序,实例 员工信息表的单关键字段排序 【实例内容】：对员工信息表要求按姓名进行升序排列。,综合实例1：单关键字段排序,【实例操作步骤】： 步骤1：单击数据表中的任一非空单元格。 步骤2：选择“数据”菜单中的“排序”命令，弹出“排序”对话框，在对话框中的设置如左下图所示。,排序对话框,单关键字段排序结果,综合实例2：多关键字段排序,实例员工信息表的多关键字段排序 【实例内容】：在员工信息表上进行操作，要求先按部门进行笔划排序，部门相同时按性别进行排序。 【实例操作步骤】 步骤1：单击数据表中的任一非空单 元格。 步骤2：选择“数据”菜单中

23、的“排序” 命令，弹出“排序”对话框，在“主要 关键字”中输入“部门”，在“次要关 键字”中输入性别，如右图所示。,多关键字段排序,综合实例2：多关键字段排序,步骤3：单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，在“方法”区域中选中“笔划排序”单选按钮。如左下图所示。,笔画排序方法设置,多关键字段排序结果,综合实例3：自定义排序,实例3，员工信息表的自定义排序 【实例内容】：对于员工信息表，应能按照超市领导的要求，使表中的部门能按照下面的顺序进行排列：家电部、化妆部、健身器材部、蔬菜水果部、办公室、财务部、人力资源部、信息部、技术部。,综合实例3：自定义排序,【实例操作步骤】 步骤1：选择“工具

24、”菜单中的“选项”命令。 步骤2：在弹出“选项”对话框量选择“自定义序列”选项卡，在“输入序列”文本框中输入自定义序列，每输入一个部门后按回车键，如图4-8所示。 步骤3：自定义序列输入完成后，按“添加”按钮实现自定义序列的建立。,自定义序列的建立,综合实例3：自定义排序,步骤4：单击数据表中的任一非空单元格，选择“数据”菜单中的“排序”命令，弹出 “选项”对话框，在“主要关键字”下拉列表中选择“部门”，如左图所示。 步骤5：单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，在“自定义排序次序”的下拉列表框中选择前面所建的自定义序列，单击“确定”按钮完成。,排序”对话框设置,自定义排序设置,排序结果,

25、综合实例4：自动筛选,实例4 员工工资表的自动筛选 【实例内容】：利用自动筛选查看员工工资表中“家电部”员工工资情况。,员工工资表,综合实例4：自动筛选,【实例操作步骤】 步骤1：单击员工工资表中的任一非空单元格。 步骤2：选择“数据”菜单中的“筛选”命令，在数据表中的每个列标题右边添加下拉列表标志。 步骤3：单击 “部门”旁的下拉列表箭头，显示出可用的筛选条件，从中选择“家电部”如下图所示，自动筛选结果见下一张幻灯片。,自动筛选的“部门”下拉列表内容,综合实例4：自动筛选,自动筛选结果,综合实例5：高级筛选,实例5 员工工资表的高级筛选 【实例内容】：在员工工资表中查找“人力资源部”或加班补

26、贴高于700元的人员。 【实例操作步骤】 步骤1：复制数据表的字段标题，并粘贴在数据表下方，其起始位置为A48。 步骤2：在C49单元格中输入“人力资源部”，在E50单元格中输入“700”。,条件区域的建立（A48:J50）,综合实例5：高级筛选,“高级筛选”对话框,高级筛选结果,综合实例5：高级筛选,现若需要在员工工资表中利用高级筛选来查找“家电部”基本工资高于2000元的员工档案。 其涉及的两个条件是“与”的关系，就应放在同一行，建立的条件区域及筛选结果如下图所示。,“与”关系的筛选条件及筛选结果,综合实例5：高级筛选,现如果要求在员工工资表中再次利用高级筛选以查找“办公室”和“技术部”基

27、本工资高于2500元的人员信息。 分析发现：本次的高级筛选的多个条件既有“与”的关系，又有“或”的关系，用条件表达式表示为：(部门=“办公室”）AND (基本工资2500) OR(部门=“技术部”）AND (基本工资2500)。,“与”和“或”条件组合的高级筛选,综合实例6：根据计算条件进行的高级筛选,实例6 员工工资表中根据计算条件进行的高级筛选 【实例内容】：在员工工资表中根据计算条件进行高级筛选得到实发工资大于本超市平均工资的员工信息。 【实例操作步骤】 步骤1：在J75单元格中输入“平均实发工资”，在单元格J76中计算出本超市的员工平均工资，公式为“=AVERAGE(J3:J49)”

28、步骤2：计算条件的条件区域建立。 在单元格G75中输入计算条件标题，该标题要求不能与数据表中的各列标题相同，本例的标题为“实发工资高于平均值的员工”。 在单元格G76中输入计算条件，为“=J3$J$76”。,综合实例6：根据计算条件进行的高级筛选,步骤3：单击数据表中的任一非空单元格，选择“数据”菜单下的“筛选”子菜单中的“高级筛选”命令，弹出“高级筛选”对话框。 步骤4：在“高级筛选”对话框的“方式”中选择“将筛选结果复制到其他位置”单选框，并在“复制到”右边栏中指定筛选结果存放的起始位置A77。 步骤5： 在对话框中的“条件区域”输入筛选条件所在的单元格区域G75:G76，点击“确定”按钮

29、完成。,综合实例6：根据计算条件进行的高级筛选,根据计算条件进行的高级筛选,综合实例7：数据分类与汇总,实例7 数据分类与汇总的建立与删除 【实例内容】：在商品销售表中利用数据分类与汇总得到超市2007年各部门的销售总额 。 【实例操作步骤】 步骤1：对商品销售表按部门进行排序。 步骤2：单击数据表中的任一非空单元。 步骤3：选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令，弹出的“分类汇总”对话框。 步骤4：从“分类字段”的下拉列表中选择“部门”；“汇总方式”中默认的值为“求和”，因为是计算销售总额，故不做修改；“选定汇总项”列出了数据表中的所有列标题，本次汇总选择“销售额”，分类汇总设置如图4-27所

30、示。,综合实例7：数据分类与汇总,分类汇总对话框,分类汇总统计结果,综合实例8：多次分类汇总,实例8 商品销售表的多次分类汇总 【实例内容】：要求在商品销售表上进行数据分类汇总得到超市2007年各部门的平均销售额和各部门的销售总额。 【实例操作步骤】 步骤1：单击数据表中的任一非空单元。 步骤2：选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令，弹出的“分类汇总”对话框。 步骤3：从“分类字段”的下拉列表中选择“部门”；“汇总方式”中选择“平均值”，因为本次分类汇总是计算平均销售额；“选定汇总项”中选择“销售额”；取消选中 “替换当前分类汇总” 复选框。,综合实例8：多次分类汇总,第二次分类汇总对话框设置

31、,多次分类汇总结果,综合实例9：多重分类汇总,实例9 商品销售表的多重分类汇总 【实例内容】：在商品销售表上通过分类汇总得到超市2007年各部门所有商品的全年销售总额和各部门内每种商品的全年销售总额。 【实例操作步骤】 步骤1：单击数据表中的任一非空单元，选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令，在弹出的“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮完成对原有分类汇总结果的删除。 步骤2：选择“数据”菜单中的“排序”命令，弹出“排序”对话框，指定“主要关键字”为部门，“次要关键字”为“商品名”。 步骤3：选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令，弹出的“分类汇总”对话框。,综合实例9：多重分类汇总,步骤4：

32、在对话框中的“分类字段”下拉列表中选择“部门”；“汇总方式”中默认的值为“求和” ；“选定汇总项”中选择“销售额”，如下图所示。,第一重分类汇总的对话框设置,综合实例9：多重分类汇总,步骤5：再次进行分类汇总操作，在 “分类汇总”对话框进行设置，“分类字段”下拉列表中选择“商品名”；“汇总方式”中选择“平均值”；“选定汇总项”中选择“销售额”，取消选择“替换当前分类汇总”复选框，如下图所示，,第二重分类汇总的对话框设置,综合实例9：多重分类汇总,多重分类汇总的结果,综合实例10：数据透视表的创建,实例10 商品销售表的数据透视分析 【实例内容】：现要求利用数据透视表实现对该数据表进行数据分析统

33、计，超市各个季度每个部门的销售总额。 【实例操作步骤】 步骤1：单击数据表中的任一非空单元格。 步骤2：选择“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图”命令，在弹出的对话框中指定待分析数据的数据源类型为EXCEL数据列表，指定所需创建的报表类型为“数据透视表” 。,综合实例10：数据透视表的创建,步骤3：，单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中有“选定区域”一栏，系统已经自动识别并填入数据透视表所基于的数据区域A2:I58，确认数据区域无误，如下图所示。,数据透视表向导（步骤之2）,综合实例10：数据透视表的创建,步骤4：单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中选择数据透视表的显示位置是在新建工作表中

34、，如下图所示。,数据透视表向导（步骤之3）,综合实例10：数据透视表的创建,步骤5：单击“布局”按钮，在弹出的“布局”对话框中，将右边的“销售季度“字段拖放到左边的 “行”位置，将 “部门”字段拖到“列”位置，将“销售额”拖放到“数据”位置，如下图所示。,数据透视表向导（布局）,创建好的数据透视表,综合实例11：数据透视表的编辑与查看,实例11 商品销售表的数据透视表编辑 【实例内容】 在原有数据透视表上进行编辑得到超市2007年各部门内每位职工各个季度的销售总额和平均销售额， 【实例操作步骤】 步骤1：单击数据透视表内的任一非空单元格 步骤2：选择“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图”命

35、令，在弹出的数据透视表向导的步骤之3对话框中单击“布局”按钮，进入数据透视表的布局对话框。 步骤3：将“部门”字段由原先的“列”位置拖放到“行”位置，同时将“销售季度”字段由原先的“行”位置拖放到“列”位置，实现数据透视表内字段位置的调整。,综合实例11：数据透视表的编辑与查看,步骤4：将“销售员姓名”字段拖放到“行”位置，实现在数据透视表内该字段的添加。 步骤5：因本透视表除了计算销售总额还要求计算平均销售额，因此再次将“销售额”字段拖放到“数据”区域内，并通过双击“数据”区域中的该字段，在系统自动弹出的对话框中选择汇总方式为“平均值”，如左下图所示，编辑后的数据透视表“布局”设置右下图所示

36、,数据汇总方式设置,编辑后的透视表“布局”设置,综合实例11：数据透视表的编辑与查看,编辑后的数据透视表,本章小结,Excel具有强大的数据组织、管理和分析功能，充分利用这些功能可以高效地解决日常工作中的一些数据管理问题。排序可以使工作表中的数据按一定的顺序重组。筛选可以从一个工作表中过滤出需要的数据，而不会对原表数据产生破坏。数据透视表可对工作表中的数据进行全新的重组，提取分析出有用的数据。连接功能更可以把不同的工作表或工作簿连接成一个整体，对汇总或分析不同工作簿的数据具有很大的价值。,目录,本章思考与练习,1、如何进行自定义排序？有什么意义？ 2、高级筛选中的条件区域如何设置？ 3、分类汇

37、总前必做的工作是什么？为什么？ 4、如何设置多级分类汇总？ 5、如何修改数据透视表？ 6、一个工作簿中的两个工作表是从其它工作薄链接过来的。修改原工作表中的数据时，本工作薄中的数据会不会立即更新？为什么？如果采用通常的复制粘贴,本工作薄中的数据会不会立即更新？为什么？ 7、本表数据的合并计算和不同表数据的合并计算有什么不同？,目录,数据透视表入门,Microsoft Office Excel2007 培训,数据透视表入门,贵公司的名称 演示：,数据透视表入门,数据透视表入门,课程内容,概述：了解数据的意义 课程：处理数据,本课包含一个建议任务的列表和一组测试题。,数据透视表入门,数据透视表入门

38、,概述：了解数据的意义,您的工作表含有大量数据，但是您知道这些数字的含义吗？这些数据能够解答您的问题吗？ 数据透视表提供了一种快速且强大的方式来分析数值数据、以不同的方式查看相同的数据以及回答有关这些数据的问题。 在这一简明课程中，您将了解数据透视表如何工作以及如何在 Excel 2007 中创建数据透视表。,数据透视表入门,数据透视表入门,课程目标,使用数据透视表分析和汇总您的数据。,数据透视表入门,课程,处理数据,数据透视表入门,数据透视表入门,处理数据,假设存在一个包含销售数字的 Excel 工作表。它展示了数千行有关两个国家/地区的销售人员及其每天销售量的数据。,有大量数据需要处理这些

39、数据逐行列出 并分成多列。您如何从工作表中 获取信息并了解 所有数据的意义？ 您可以使用数据透视表。它们能够将数据转换为 短小简洁的报表，并准确地告诉您需要了解的 内容。,数据透视表入门,数据透视表入门,查看源数据,在开始使用透视数据表之前，请观察一下您的 Excel 工作表，以确保它为报表做好了准备。,当您创建数据透视表时，源数据 的每列都将成为一个字段并且可在 报表中使用。 字段概括了源数据 中的多行信息。,数据透视表入门,数据透视表入门,查看源数据,报表字段的的名称来自源数据中的列标题。因此，请确保您具有源数据中工作表第一行各列的名称。,标题下的其余各行应该包含 同一列中的类似项。 例如

40、，文本应该位于一列，数字在另一 列，而日期又在另一列。换句话说， 包含数字的列不应该 包含文本，等等。,数据透视表入门,数据透视表入门,查看源数据,最后，要用于数据透视表的数据应该不包含空列。,最好不要包含空行。 例如，应该删除用于将 数据块相互隔开的空白行。,数据透视表入门,数据透视表入门,开始,此处介绍如何开始使用数据透视表。 您可以使用此处显示的“创建数据透视表”对话框。,准备好数据后，请单击数据中的任意位置。 在“插入”选项卡上的“表”组中，单击 “数据透视表”，然后再次单击“数据透视表”。将打开 “创建数据透视表”对话框。,数据透视表入门,数据透视表入门,开始,此处介绍如何开始使用数

41、据透视表。 您可以使用此处显示的“创建数据透视表”对话框。,已为您选中“选择一个表或区域” 选项。“表/区域”框显示 所选数据的范围，该范围 可根据需要进行修改。,单击“确定”。,数据透视表入门,数据透视表入门,数据透视表基础知识,这是在关闭“创建数据透视表”对话框后，在新工作表中看到的内容。,其中一侧是为数据透视表 准备的布局区域。 另一侧是“数据透视表字段列表”。该列表 显示来自源数据的列标题。 如前所述，每个标题都是一个字段： “国家/地区”、 “销售人员”等。,数据透视表入门,数据透视表入门,数据透视表基础知识,通过将“数据透视表字段列表”中显示的任何字段移动到布局区域，可创建数据透视

42、表。,为此，请选中字段名称旁边的 复选框，或者右键单击字段名称，然后选择 要将该字段移动到的位置。,数据透视表入门,数据透视表入门,构建数据透视表,现在您已做好构建数据透视表的准备。您为报表选择的字段取决于您要了解的内容。 第一个问题：每人的销售量是多少？,要得到此答案，您需要有关 销售人员及其销售量的数据。因此，请在 “数据透视表字段列表”中，选中 “销售人员”和“订购量”字段旁边的复选框。然后，Excel 会将每个字段放置到默认的布局区域。,动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。,数据透视表入门,数据透视表入门,构建数据透视表,现在您已做好构建数据透视表的准备。您为报表选择的字段取决于您要

43、了解的内容。 第一个问题：每人的销售量是多少？,要得到答案，您需要有关 销售人员及其销售量的数据。,因此，请在“数据透视表字段列表”中，选中 “销售人员”和“订购量”字段旁边的 复选框。然后，Excel 会将各个字段放置到 默认布局区域。,数据透视表入门,数据透视表入门,构建数据透视表,图表最左侧的灰色表提供了有关报表如何根据所选字段自动显示的的概念视图。,“销售人员”字段中的数据（销售人员 的姓名，不包含数字） 在报表的左侧显示为行。 “订购量”字段中的数据 （包含数字）正确显示在 右侧的区域中。,以下为详细信息。,数据透视表入门,数据透视表入门,构建数据透视表,在“订购量”字段之前还是之后

44、选中“销售人员”字段旁边的复选框没有关系。Excel 每次都会自动将其放到右侧位置。,不含数字的字段将位于左侧，含有 数字的字段将位于右侧，而不管 您选择字段的顺序如何。,数据透视表入门,数据透视表入门,构建数据透视表,就是这样简单。只需单击两次鼠标，您就可以对每位销售人员的销售量一目了然。,刚开始的时候，只回答一两个 问题就停下来也是很不错的；报表未必非要很 复杂才有用。数据透视表可以提供一种快捷的方式来获取 简单的答案。 接下来，请不必担心在构建报表时出现错误。 使用 Excel，您可以轻松地进行尝试并查看数据 在不同报表区域的外观。,此处提供关于该主题的最后几点提示。,数据透视表入门,数

45、据透视表入门,按国家/地区查看销售量,现在，您了解了每位销售人员的销售量。但源数据展示了销售人员在加拿大和美国这两个国家的相关数据。,因此，您可能要问的另一个问题是： 每位销售人员在每个国家的销售量是多少？ 要得到答案，您可以将“国家/地区”字段 作为“报表筛选”添加到数据透视表中。您可以使用报表 筛选来重点关注报表数据的子集，通常是 产品线、时间跨度或地理区域。,数据透视表入门,数据透视表入门,按国家/地区查看销售量,通过将“国家/地区” 字段用作报表筛选，可以查看加拿大或美国各自的报表，也可以查看这两个国家的总销售量。,该动画说明如何将“国家/地区”字段添加为 报表筛选。右键单击“数据透视

46、表字段列表” 中的“国家/地区”字段，然后单击“添加到报表筛选”， 并且从该处进行添加。,动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。,数据透视表入门,数据透视表入门,按国家/地区查看销售量,通过将“国家/地区” 字段用作报表筛选，可以查看加拿大或美国各自的报表，也可以查看这两个国家的总销售量。,为此，请右键单击“数据透视表字段列表” 中的“国家/地区”字段，然后单击“添加到报表筛选” ， 并且从该处进行添加。,数据透视表入门,数据透视表入门,按日期查看销售量,由于原始的源数据具有“订单日期”列信息，因此在“数据透视表字段列表” 中有一个“订单日期”字段。,这意味着您可以按日期查找 每位销售人员的销售量。 请观看动画以了解如何将“订单日期”字段添加到报表中，然后将日期数据分组 以创建更