福州市构筑社会消防安全“防火墙”工程―消防公益挂图广告合作方案_第1页
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文档简介

1、致:福州市公安消防支队提交人:福建绿野邮电广告信息有限公司关于:福州市构筑社会消防安全“防火墙”工程消防公益挂图广告合作方案一、项目背景为全面贯彻落实消防法、国务院关于进一步加强消防工作意见和公安部构筑社会小方安全“防火墙”工程工作方案的文件精神要求,经省人民政府同意。省消防工作联席会议办公室决定从2010年至2012年,在全省实施构筑社会消防安全“防火墙”工程,为加快海峡西岸经济区建设、推进“平安福建”提供良好的消防安全环境。二、绿野广告公司简介及合作意向作为福州市广告行业的公益领航者,福建绿野邮电广告信息有限公司长期以来,始终致力公益事业,我司愿为“防火墙”工程贡献一份微薄之力,为福建省的

2、消防事业添砖加瓦,让所有市民都远离火灾隐患,共筑和谐社会。我司在经历了3年多与原公安部合作消防公益挂图广告之后,总结出了相当丰富的选点沟通、张贴悬挂、版面设计和点位管理等相关方面的经验,现有国内知名品牌稳定大客户数十家,已有数十款消防知识宣传挂图广告在不断的向市民宣传消防知识。因此我司希望能与贵处通力合作,让福州市的消防公益挂图广告发挥更长久和直接的宣传效果。福建绿野邮电广告信息有限公司创立于1993年,是福建省内知名广告代理商,擅长运用整合传播手段,为客户提供低成本的广告传播方案。在十余年的成长历程中,积累了大量的实战经验和成功案例,公司还是福建省内最大的电梯轿厢媒体运营商,拥有福州市内最大

3、份额的写字楼电梯轿厢广告媒体,运营六年来,成功的服务金融、通信、数码、地产等各类行业客户,广受客户好评。福建移动、招商银行福建省分行、舍得酒业等都与公司写字楼电梯轿厢广告形成的长期稳定的合作关系。2007年初,本着服务民生、致力公益的愿景,公司成为全国消防挂图广告的福州独家代理,并开拓了福州商业广告与公益广告完美结合的先河。三、合作形式建议我司建议采用福州市公安消防支队指导、牵头,我司执行、维护的形式,作为铺设福州市消防挂图广告的指导思想,进行消防安全“防火墙”工程。具体执行细节如下:1、消防挂图点位铺设场所选择我司建议采用分阶段铺设点位的方式,循序渐进地将消防挂图广告布满福州,原因如下:l

4、公众场所中,对于消防隐患、以及消防安全尚待加强的地方有先后轻重之分,因此,在最需要加强消防意识的区域布点是必须首要进行的l 分阶段布点,将同类场所归在一个阶段,有助于福州市公安消防支队进行业主宣导配合工作的进行l 制作、安装版面,均需要大量的人力,分阶段布点有助于整体工作有条不紊的执行。经过市场勘察,我司建议第一阶段,以鼓楼、台江区为重点铺设区域,进行宾馆、写字楼、快捷酒店、政府相关大楼的消防挂图点位铺设:l 宾馆、写字楼、快捷酒店均为人流密集场所、人员流动频繁场所,此类场所的营业性质,决定其明火的出现率极高,因此该类场所是最需要提高消防安全意识的。l 政府相关大楼中,集中着政府各部门领导,在

5、此场所内首先进行消防宣传,有助于体现福州市公安消防支队的优秀工作态度,同时,也有助于政府领导将消防意识传达至四面八方。2、消防挂图点位位置选择由于我司同时具备消防挂图广告以及电梯轿厢广告的运营经验,总结了两类广告的市场反响以及画面信息受阅率,我们发现,将电梯轿厢广告的优点纳为己用,在电梯轿厢内进行消防挂图广告宣传,是最容易达到宣传效果的,以下是电梯轿厢广告的市场调查数据:由于之前的消防挂图广告,多数悬挂在走道、厅堂等区域,容易受到环境以及其他信息干扰,宣传效果上有所打折,而电梯轿厢内,乘员属于乘坐电梯的等待时期,轿厢广告在此时对乘客进行强制性宣传,效果得以保证。在某些电梯轿厢无法悬挂消防广告的

6、场所,建议将悬挂位置改至电梯口,利用乘客等待电梯的时间进行消防信息宣导。3、第一阶段投放场所数量以及挂图面数经我司调查,鼓楼、台江区适合铺设点位的宾馆为51个,写字楼为56个,快捷酒店为12个,政府相关大楼约为15个,合计约134个场所。建议每个场所悬挂消防挂图广告数量至少为5面(包含电梯轿厢内外版面),原则上每个电梯轿厢至少1面,大堂1面、一楼电梯口一面,第一阶段总共悬挂消防挂图广告预估为700面左右。4、消防挂图广告版面材质,以及画面设计广告版面建议采用我司电梯广告材质仿大理石边框及全钢化工艺玻璃板材材质,尺寸为80cmX60cm,其中消防公益宣传部分为上半部,占总面积的55%,下半部45

7、%为商业广告画面。电梯广告实拍效果图消防内容比例示意图5、消防挂图广告宣传成本项目板材安装画面喷绘合计费用122元/面10元/面8元/面140元/面(不含设计、维护、收购成本)备注:a、画面设计费为300元/面,分摊到每面费用需依据客户画面喷绘数量而定 b、画面维护费用依画面损坏程度而定 c、画面收购费用(场所管理费)依收购合同而定6、执行方式由于福州市公安消防支队日常工作繁忙,进行消防挂图广告的布点、安装将耗费大量人力与时间,因此我司建议采用如下办法,进行消防挂图广告的安装:l 由福州市公安消防支队出示正式委托函,授权委托我司全权进行各场所消防挂图的安装l 若我司在相关场所进行消防挂图安装协

8、议签署以及安装过程中出现执行障碍与沟通问题,则福州市公安消防支队派专人出门协助我司进行消防挂图广告悬挂相关事项的协议签署,协调并解决相关问题l 将消防宣传内容、宣传时间、悬挂地点,联系人等在协议中加以注明,以便跟踪消防挂图宣传工作的落实到位情况,同时保证我司安装、维护、更换消防广告画面工作的顺利开展l 消防挂图下半部商业广告部分,我司将提供每次签约的客户画面以供消防支队审查备案,我司也将保证画面的健康、合法。四、 “防火墙”工程运营费用相关作为长期致力公益事业的绿野广告公司而言,能为消防安全贡献力量实为荣幸,因此我司赞助部分费用,以便福州市公安消防支队更好的进行消防宣传工作的开展,赞助费用如下

9、:l 消防挂图广告收入部分,我司按总收入金额支付经营所得净利润的15%作为福州市消防支队管理费(具体金额以广告签约合同为准)。l 为了保证消防挂图广告的安装、维护与更换画面的顺利进行,我司还将支付各场所相关业主场所管理费,以保障消防宣传工作的持之以恒。l 费用支付时间以项目启动的半年后一次性支付,并以半年为周期支付赞助、管理费用。五、福州市公安消防支队与我司长期战略合作细则我司殷切希望双方的合作能够基于“防火墙”工程,逐步延伸到消防宣传的方方面面,达到消防宣传深入人心、双方共赢的态势,因此草拟以下合作细则,以供消防支队参阅。1、合作关系为保障福州市消防知识宣传力度以及长期延续性,固定的宣传单位

10、极其重要,此举有助于宣传资料的延续、发展,同时固定单位对消防宣传的逐步熟悉、了解,在与消防支队的宣传配合上亦能够驾轻就熟,保障宣传效果。作为福州首家运营消防挂图广告的广告企业,我司在消防宣传方面有着得天独厚的优势,因此,由我司与福州市公安消防支队配合,独家代理福州市消防宣传工作极为合适,我司在执行“防火墙”工程之外,同时能够进行其他消防宣传工作,例如阶段性消防宣传活动承办、社区消防知识宣导等等。同时,我司希望福州市公安消防支队明确我司进行消防宣传工作的唯一性,以便我司宣传工作的顺利开展。2、合作期限消防支队与我司的整体框架合作,建议以3年为初期合作期限,并在3年合作时间截止时商谈进一步合作的可

11、能性。2、福州市公安消防支队监督力度能否长期持续性的进行福州消防知识宣传,其重中之重在于福州市公安消防支队的监督力度。作为消防宣传的唯一权威单位,只有消防支队持之以恒的保持工作力度,方能造就消防宣传的长久性。为此,我司提出以下建议,还望消防支队参考:l 每年由福州市公安消防支队拟文发函至各区消防大队、以及消防宣传业主,强调消防工作的持续进行,以及对上一年度消防宣传过程中出现的问题进行修正。l 消防支队与我司每半年进行一次工作总结与研讨,我司将之前的工作情况作总体反馈,由消防支队评定我司工作进展以及存在的问题,并提出修改意见与建议。3、合作双方的资源共享基于双方友好合作的前提,福州市公安消防支队应与我司共享消防宣传相关资源,大力支持我司的商业广告部分揽收,并协助进行商业广告部分的开发。例如日常消防相关产品的宣传,应交予我司消防挂图广告进行广告发布。六、补偿协议若在整体框架

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