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文档简介
1、电力应用文范文参考 (一)内容 包括:标题、主送单位、正文、附件、成文日期、生效标识等 正文: 通知事由,通知的理由、目的、依据或情况 通知事项, 结尾:意尽言止,无结束语 习惯用语“特此通知”(前文没提 到时) 简要文字再次明确主题 (二)类型 转发、批转类通知(上对下) 将被转公文的标题、字号写清楚,表明对被转公文的评价和意见结束语“请贯彻执行”,“请参照执行”等字样。 转发的原文是通知,标题不保留原文种。例:转发 _。转发层较多 _,可省略原发文单位和间接转发单位,只保留直接上级单位名称,例:县电力公司转发市电业局所转发的关于文件 _ 指示性通知 以通知的形式向下级单位下达指示,要求其遵
2、照执行。 任免类通知 任命和免去干部和其他人员职务时使用。 会议通知 召开会议的背景(目的、意义)、会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员和报道的地点、交通路线、接站安排、会议食宿、携带材料、有关要求、联系人、 _等事项。 事务性通知 要求下级或同级单位知道办理的一般事项而发出 _,主要是让对方了解情况或配合进行有关工作。写法上,把有关事项简明扼要写清楚即可。 表彰先进,批评错误,传达重要信息或情况时使用的公文。“真实性”“典型性” “及时性” 写法: 表彰性通报:介绍先进事迹和经验评价与肯定表彰的具体内容、奖励办法发出号召 批评性通报:介绍错误的事实及其造成的后果分析错误产生的原因
3、和实质写明处理决定 情况性通报:工作的重点或必须关注的问题主体:通报的起因、根据、目的,交代清楚通报事项简要的评议,具体要求。 对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销所属单位不适当的决定事项的下行公文 向上级汇报工作、反映情况一级答复上级询问时及报送材料是使用的陈述性公文 类型: 综合报告。具有性质,一般参照所订计划进行撰写。最后一般还要提出今后的工作意见,然后用“特此报告”习惯用语结束。 专题报告,就某一问题或某一偶然发生的情况给上级的报告。结束语:“请查收”“请审核”之类的词语 例行报告,写法简明扼要,一目了然。 有隶属关系的下级向上级就某项工作或问题请求给予指示
4、或审核批准时使用的期复性公文。 写法: 请示的起因,文字精粹,理由充分 请示的事项,核心内容,明确具体,同时表态 结语,另起一行,“以上意见当否,请批示”“以上请示如无不妥,请批准”“特此请示,请批复”“当否,请复” 注意: 一文一事;不要多头请示;除直接交办的事项外,不要主送或抄送领导个人;一般不越级,越级即抄送;正确说明情况。 针对请示的批复,上对下。 写法: 批复依据和批复内容两部分组成,常以“现批复如下”作为过渡。 批复依据往往只是一句话,常引用下级请示的标题或文号,再加上“收悉”“悉”等惯用语。 批复内容要针对请示的事项给予具体、明确额答复或指示。 结束语:“此复”“特此批复”,另起
5、,不加标点。 分为开头、主体、结尾三部分 开头:目的是开头,简明扼要的文字,说明提出此意见的原由,多用于下行文 提要式开头,将全篇意见的要点在开头部分扼要写出 按语式开头,对将要开展的工作的重要性加以强调,以引起对方对“意见” 的重视。多采用议论手法写 背景式开头,即将有关的重要情况在开头做一个介绍,常用语对重要问题 提出处理的办法和解决的措施。 主体:“意见”的具体内容,一般采用分条列项式写法 结尾:进一步强调工作或提出希望、号召。 一事一函,开门见山,格式灵活。 写法: 标题:概括函文内容,如关于函 受文单位:同其他公文 正文:开头简要说明发函缘由; 中间部分一一写清商洽、询问、答复或请求批准等有关事项和具体要求, 若是复函,不宜提出执行要求。 结尾视情况而定:要求对方答复或批准“盼复”“祈请函复”“请速予函告为盼”“如蒙慨允,不胜感激”;不要求答复的“特此函达”“特此函告,即希查照”;答复“此复”“专此函复”“特此函复,请查照办理” 决定性会议纪要:开头介绍会议的基本情况。概述开会时间、地点和会议名称,出息、列席会议和主持会议的人员,会议议决或讨论的事项。正文,会议研究、讨论的问题、重要任务的报告,会议作出的决定事项、提出 _要求等。结束语,一
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