营销与创业协会各部门职能介绍

1、 湖南工学院大学生营销与创业协会 简称: MABA办公室事务及其标准办公室（office）一 办公室岗位职责1、 负责起草协会日常工作和活动的有关文件； 2、 由办公室组织定期召开全体成员大会，各部门对前一段时间的工作进行汇报，总结，落实计划安排，布置下阶段工作，并做好会议考勤和记录工作； 3、负责协会办公室的日常工作，安排值班人员，并对其监督，拟定各项通知，做好会议记录； 4、 负责办公室公共财产的管理；管理好协会各种档案、文件、文书、印章及物品，负责各种文件、材料的收集、归档工作； 5、负责办公室值日、值班安排；负责档案管理工作，搞好大事记，督促各部门及时完成活动总结，并装订成册； 6、负

2、责检查落实协会活动的组织和准备工作，协助会长安排例会和其他会议的议题及日程，做好会议考勤和记录工作；7、建立协会成员的档案；定期整理学生会干部的工作鉴定材料，记载其在工作期间的主要成绩及表现情况，作为对成员的考评材料和评先依据，以激发协会成员的工作热情和积极性； 8、负责与社联及其他社团保持工作联系； 9、 协调协会各部门的工作，做到“上情下达，下请上报”； 10、完成临时交办的其它工作任务，并协助其他部门开展工作； 11、负责收集听取协会成员对各部的意见和建议，并做好记录和整理工作；二 人事管理要求以“因事择人、事得其人、人适其事、各尽其才”为宗旨，负责成员的聘任、培训、考核、福利及人事制度

3、拟定等人力资源体系工作，是构建和谐的营销与创业协会的中坚力量。具体职责如下： 1、负责学生干部日常管理条例、绩效考核制度等相关人事制度的拟定、实施和监督； 2、负责全体干事值班工作的落实与监督，临时工作的人员调配； 3、负责全体干事的测评工作，依据相关制度监督、考核干事的出勤及工作情况； 4、建立培训体系，负责入会培训等通识技能培训，定期组织素质拓展训练、团体游戏、头脑风暴等活动； 5、负责组织统筹协会纳新及换届相关工作，对协会学生干部的选拔、任用提出建议； 6、负责成员福利建设，评奖评优、成员激励、相关福利的组织与落实； 7、记录、整理、保管全体成员人事档案，定期更新人员信息； 8、做好内部

4、文化建设，加强各项工作的制度化、科学化、规范化管理。9、对协会工作进行定期的绩效评估，并负责社联内部人员考核，落实好绩效管理工作。10、负责建立、完善社联人员的资料背景，负责社联内部成员岗位的变动。11、进行人力预估工作，研究现阶段及未来用人的人数，完成“征、选、育、用、留、查”的相关事宜。12、负责建设社联及社团成员资料库，建立后备人才选拔方案和人才储备机构。13、组织制定协会纳新制度、人事管理制度、人事档案管理制度、成员守则、培训大纲等规章制度，经批准后组织实施。14、协会内部活动的策划与统筹安排，如协会全体大会、内部联欢等，丰富协会内部文化生活，提高协会凝聚力。办公室分三板块：常务办公室

5、、人事办公室、新闻办公室三 档案写作要求新闻报道1、 标题： 标题对于新闻报道很重要，甚至都出现了一个标题就是一条报道的情况。因而，标题要提炼新闻事件的“精华”，把最吸引人的地方体现出来，同时要简洁。如果是写作比较长篇的调查性报道、深度报道，可以适当添加小标题，以概括一个部分的内容。2、 正文： 首先，点明时间与地点，并简要交代事件。事件要写一个新闻事件中最有新闻价值的部分，即最突出、最新奇、最吸引受众的部分。其次，在第二段进一步具体阐述导语中的这个重要部分，然后按事件各个要素的重要程度，依次写下来。3、 结尾： 结尾是以一段总结性的话收尾，可以是总结活动的意义、影响，也可以提出希望，语言要简

6、介明了。四、署名和和日期活动策划1、 策划的基本流程1、 封面：活动策动的标题、策划部门以及策划人，可以附加其他，如口号、图片等；2、活动背景； 3、活动意义；4、前期准备：前期宣传、踩点、活动地点的布置等；5、活动流程：是策划的主体，包括具体的时间、地点，活动的内容，活动的程序；6、后期准备：后期宣传、安全部署等；7、注意事项：安全、卫生以及紧急事态的处理；8、经费预算； 9、人员分组：依情况而定。2、 策划要求清晰、明确、有条理，做到分工明确，人人有事做。活动总结1、 基本格式（1） 标题：一般是根据中心内容、目的要求、总结方向来定。总结标题有单标题，也有双标题。（2） 前言：即写在前面的

7、话，活动总结起始的段落。其作用在于用简练的语言概括交代总结的问题，或说明总结的问题、时间、地点、背景、事件的大致经过。（3） 正文：正文是活动总结的主体。正文的四个部分包括：情况概述、成绩经验、存在的问题和教训、今后努力的方向。其中成绩经验是主要部分，存在的问题是指在实践活动中受到应当解决而暂时没有解决或没有办法解决的问题等。（4）结尾 （5）署名和日期会议记录1、 结构：分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。记录头的内容：1、 会议名称； 2、会议时间；3、会议地点； 4、会议主持；5、会议出席、列席和缺席情况； 6、会议记录人员签名。2、 会议记录的要求：会议记录的要求主要，一是速度要求

8、，二是真实性要求。具体要求1、有电子档案和纸质档案。正文字体统一规定为宋体、四号、行距1.5倍，纸质档案必须用A4纸打印。2、按规定与要求把档案交到指定的地方。任务完成要求 一句话：定时定量定质外联部外联部工作制度外联部（Public relations department简称PRD）部门简介：本部门主要负责协会与校内外学生社团的交流，负责与社会企事业单位联系，并与其他各部门配合，为成员走出校园，走进社会，拓宽知识，提高素质，创造条件。对外拉取赞助，解决一些活动的经费问题等。第一章总则 第一条、为进一步规范营销与创业协会外联部（以下简称“外联部”）的管理机制，加强学生素质教育工作，促进校园精

9、神文明建设，依照营销与创业协会管理条例有关规定，特制定本条例。 第二条、外联部坚持“引进来”与“走出去”相结合的原则，充分利用学校和社会两个资源，以社团文化节为契机，加强与外界联系，争取引进有利资源，为社团活动顺利开展奠定物质基础；加强与外校交流，共同探讨社团发展新模式，新理念，扬长避短，借鉴经验，拓宽思路，加快我校社团发展步伐。 第三条、外联部受社团联合会主席团的领导。外联部主要负责社团联合会对外活动，接待来宾；与各高校社联、社团、媒体及社会友好单位等的联系；与企事业单位洽谈活动赞助事项；在相关部门的支持下承担校学生社团对外联系的日常管理工作。 第四条、外联部各人员必须严格遵守外联部工作章程

10、及工作制度第二章工作细则 第一条、保持和发扬社团联合会的优良传统，树立健康、进取、创新的良好形象；发挥本部门特色，加强与其它部门的联系共同搞好学生工作； 第二条、对社团联合会的各项工作应认真负责，对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的开展 第三条、对于部门和协会内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄。若有发现，必将严厉惩处。 第四条、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。 第五条、（1）协议书根据具体情况拟定完成后需交给部长及上级部门审批后方可签订，任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。（2）签订协议后，需递交一份协议书至社联外联部存档，以供各部门外

11、联部参考。（3）在外拉赞助时，必须带好学生证等相关证件，在和商家交谈中，要礼貌用语，举止得当，态度诚恳。（4）参加校开展的各项活动中，必须佩戴胸卡。（5）工作中，若有意见或建议可在例会上或QQ群中提出。第六条、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法。绝不可盛气凌人、妄言不知之事。 第七条、外联部的一切赞助物品及资金归营销与创业协会或部门所有，任何人不得自动用。如有需要，可经申请由部长或副部长统一登记后才可合理分配处理。 第八条、凡是拉到赞助的人员，一律可以获得所拉赞助费的10%作为奖励. 第九条、平时与兄弟学校、学院密切联系，把各兄弟院校的成功的管理经验和优秀的活动引进营销与创业协会，为

12、其他各职能部门提供信息支持； 第十条、各营销与创业协会部门人员有义务为协会收集各方面的消息，及商家资料并上报营销与创业协会外联部。 第十一条、部内成员不得擅自离部，退出外联部必须向部长提交申请，一个月内批示后方有效，否则论开除并通报批评处理。 第十二条、严格按照有关规定开展外联工作，不得借用外联部的名义谋求个人利，不得做有损营销与创业协会声誉的事。若查实，直接取消其职位。 第三章 部门工作形象要求（日常工作形象以及外出活动形象）：1、言行文明，态度热情，在日常服务，以及外出活动时要以友善，热情，细致的态度提供服务，创造一流服务品质，展现协会的形象，举止端庄，衣着整洁，在与企事业单位的联系、会谈

13、中要注重个人着装。2、遵守纪律，忠于职守。服从组织安排，遵守组织纪律。3、平等相待，通力合作，共同进步。在工作过程中，与协会其他部门的工作人员应充分合作，互相鼓励，相互学习，共同进步。4、积极创新，努力工作。积极提出具有创新意义的点子为部门活动增加新颖度。5、凡做有损协会形象、言行有悖于协会性质者，视其情节严重程度给于不同程度处理， 严重者强行退部，退出协会。附件：1 部门工作流程赞助流程活动主办部门向组织部提出赞助外联申请外联部干事参与活动策划活动主办部门提交活动具体策划书部长召集部门例会，介绍活动情况，布置相关工作 外联部分组联系赞助商协调统筹工作情况，确定赞助争取单位协商赞助条款、签定赞

14、助协议获取赞助物资或资金履行赞助协议条款规定的义务总结工作开展情况附件：2资金管理流程活动结束后活动主办部门提出资金使用申请办理资金支取手续活动主办部门上交剩余资金于资金管理人员处主办部门提交发票和清单于账目管理人员处账目管人员审核账目学期末上报资金使用管理情况赞助资金入账入库部门会议审核通过存在问题报告分管部门调查解决专款用于协会其他活动就业信息部就业信息部章程就业信息部（Employment information department简称EID）第一章 总则第1条就业信息部隶属湖南工学院营销与创业协会,部门成员由本学院同学自愿加入组成，接受经济与管理学院办公室老师领导。第2条 部门的定位

15、是：就业实践的平台，学生与学院、学校之间交流的桥梁。第3条 部门的工作原则是：真实可靠，及时有效。第4条 部门的宗旨是:团结合作,尽职尽责,开拓创新，服务同学。第5条 部门的工作理念是: 接近信息，了解信息，深入信息! 为部门、为学院、更为大家。第6条最终目标：通过各种信息渠道，收集各种就业信息以及专业内容，并及时发放出去，让大家能够更好更快地了解就业形式，从而正确树立自己的人生目标。第二章 工作职能第7条围绕学校及学院就业政策及适应当前就业形势开展工作准确了解目前的就业形势及形式，并及时向学生发放，配合学院相关部门努力完善。通过每周定期的就业信息专栏宣传就业方面的专业内容，如面试技巧、个人简

16、历的书写、就业防骗知识、考研考证信息和国家为毕业生出台的相关政策等，并公布一些兼职及招聘信息。及时反馈就业情况，并公布给在校学院学生。定期向协会汇报工作，听取指导性建议与意见。定期召开部门会议，讨论就业信息的相关内容，总结经验，听取意见，传达指示安排工作。扩宽宣传途径，建立就业信息网，收集公布更多的就业信息，扩大交流平台，并增加专栏的趣味性。组织与学生就业相关的针对性较强的活动，如：简历设计大赛、辩论赛等。加强与学校相关部门的联系。第三章 组织制度第8条 部长职责团结部门内部人员，增强部门凝聚力，使部内成员充分发挥各自才能，让每位成员都有锻炼机会,从中受益；负责部门内部工作的安排，协调并监督每

17、项工作的顺利进行； 团结联系本协会其它部门，共同促进学生会的又好又快发展。第9条 副部长职责协助部长并负责各项工作的顺利进行,并作好信息的及时搜集和整理；监督部长以及各位部门成员；组织部门成员间的交流活动。第10条干事职责认真完成部门分配的任务，并书写个人工作总结报告；各成员要团结互助，共同带动部门的发展；监督部门里其他成员的工作，适当提出有利于部门发展的建议。第四章 成员制度第11条 一切制度均以营销与创业协会总章程为准则 成员须认真维护好本部门形象,以及营销与创业协会形象 ； 团结合作,共同努力,工作热心,言行端正,礼貌待人 ； 正确处理好学习与工作的关系,做到两不误 ； 认真完成老师分配

18、的任务，并且努力做好属于部门本分的任务 ； 本部设一名部长，副部长一名,干事人数视情况而定 ；第12条 各成员义务 有搜集就业信息并上传网站和及时在宣传栏张贴的义务 有组织配合部门各项工作及活动的义务； 有参加选举与被选举的义务；第五章 奖惩制度第13条对积极参加部门以及协会各项活动，对工作认真负责,在工作中表现突出的，先在部门会议中给予表扬并且记入档案；第14条每学期末结合各成员的工作表现，部门成员通过讨论，选出一些表现突出,工作能力较强的成员，上报至营销与创业协会，由会长和各部门部长以及就业指导老师评定，经审核各方面表现突出者，将可获得就业指导中心颁发的“优秀干事”，“优秀干部”的荣誉证书

19、。第15条对工作马虎，敷衍了事，对自己不负责任，无故不参加部门、营销与创业协会活动的成员，给予一定的批评并记入档案,取消学期末评优资格,严重者给予劝退.第六章 费用报销 本部门的各种文件的打印和复印费用上报并由就业指导办公室签字到生活部报销 部门组织的活动所需经费必要时向生活部申请。第16条 本章程由就业信息部拟订，若有不符或是不足之处，望及早作出指导建议。宣传网络部简介及职能 宣传网络部（Propaganda networks简称PN） 简介 宣传部是营销与创业协会对外展示形象的代言人！主要负责营销与创业协会各部门的活动宣传。 宣传部的工作细致纷繁而灵活多样，以独特的形式勾画出营销与创业协会

20、的足迹，描绘出营销与创业协会的风采，同时折射出湖工学生的魅力，这是一个展示你自己风采的舞台，这是一座搭建友谊与情感的桥梁。 宣传部以其特有的职能对营销与创业协会的发展做着特殊的贡献。宣传部工作职能 宣传部是营销与创业协会组织中较大的一个部，主要的职责是及时组织协调营销与创业协会其他各部门各项活动的宣传工作。是营销与创业协会的信息窗口。在每年的工作计划中宣传部不断地创新与发展，并独立主办各种创意性活动。协会举办的每次活动几乎都少不了宣传工作先行，其工作任务重，堪称协会的“喉舌|”。 宣传工作的方式多样，依据各项活动的内容，性质而定，主要有设计制作通知海报招贴画条幅等。制作宣传板布置设计舞台和会场

21、更是宣传部工作的重点，随着时代的发展，科技的进步，宣传工作的手段更加多样，可以设计制作电子海报招贴，电影片头，电子录音合成及效果处理，多媒体制作及后期处理，以及活动的整体策划及文案。宣传部也将向科技多样化发展。业务素质要求也更高。 宣传部成员虽然来自不同的专业，却是一个充满激情和活力又精诚团结的集体。他们富有创意，他们是协会的设计创意中枢，平时他们是志趣相投的同龄人，无话不谈，亲如一家，需要的时候，他们每个人都能挥毫泼墨，独挡一面，一但他们团结起来，却又是各尽所能，分工协作是一支能打硬仗的队伍。具体工作职能如下： 1、认真、及时完成学校、学院老师下达的各项任务。 2、负责我们协会各种文件的抄写

22、、张贴、公布和横幅制作，以及对其所负责的宣传栏进行指导与管理。 3、积极主动配合协会的日常工作。 4、与我校各社团宣传部建立并保持良好的工作关系，5、组织开展书画比赛，海报设计大赛，漫画作品展之类的学生校园文化活动以丰富同学们的课余生活，提高同学们的审美观，陶冶同学们的情操。 7、宣传部希望与各部门各社团组织加强联系，共同为我院做出贡献 宣传部工作制度为了提高宣传思想工作效率，争创一流成绩，保证工作正常的进行，现将宣传部工作规章制度规定如下： 1.宣传部每位工作人员都要根据工作分工制定自己的工作职责，确定自己的奋斗目标，严格遵照执行；2.每学期初,召开全体工作人员会议，根据计划布置本学期的宣传

23、任务,动员部门成员；3.每学期末，个人对照各自本学期的表现进行自我小结，在集体大会上报告自己的工作情况，由全体人员进行评议,好的方面汲取,不足的地方改进,以做到查漏补缺；4.各个组长以及部长在工作中发现问题及时改进并向上级部门汇报，同时帮助部门人员改进工作，提高工作水平；5. 实行部长负责制，部内工作由部长统一安排布置，具体步骤实施由各个小组组长安排，工作中出现差错由本小组组长承担，并在集体会议上进行错误总结；6.副部长的工作对部长负责，副部长定期同部长进行工作思想交流，干事的工作由各个组长负责，干事定期同本组负责人进行工作交流；7.参加营销与创业协会组织的有关活动时，如部长不在场由副部长全权

24、负责，副部长不在由两个小组组长或副组长协商解决；8.部内成员按时参加营销与创业协会全体成员会议，不得无故缺席，工作时必须佩带工作证；9.各部门日常所出的通知各部门务必自行书写底稿，出现信息延滞或者失误我部门概不负责(紧急情况除外)；10.营销与创业协会其他部门举办活动如需要宣传部参与宣传，请提前3-5天通知宣传部，以便我部在例会上作出安排，活动所需要海报等需要提前两天通知宣传部制作；11.所有宣传部耗材由宣传部统一管理，各部门如需要使用需向我部报批；以上工作制度经由部门全体成员交流以及各个部门部长协商后即生效，部门内每位成员坚持按工作制度有关条例实施不得违背，坚持对自身的修养和行为的规范，锻炼

25、自己的能力，做到工作学习两不误。同时希望各个平级部门以及主席团办公室对宣传部的工作提出建议，以做改进。 工作任务 1部长全面协商管理部内事务，副部长做好考勤工作。2财务管理负责清理、记录部内各项物资与材料，并做好每次工作所用物品的记录。3成员间实行“各负其责、分工合作”的工作方法，成员工作直接对部长负责。4对工作的开展本着“先计划再向上申请，批准后再组织实施”的程序化工作方法，达到“有所为、有所不为”的效果。工作中注意抓重点、关键，使工作有条不紊的进行。工作目标1做好活动全方位宣传，有效发挥宣传喉舌作用。2营造良好的活动氛围，丰富活跃校园文化生活。3尽职尽责、全心全意为做好各项工作服务。4敢于

26、创新，善于创新，作好营销与创业协会的创意中枢。 工作守则1 切实落实协会理事会的各项指导思想，遵守协会工作手则各项制度要求。2 根据学校统一部署，密切联系部内实际，制定完善可行的活动方案，围绕主题、认真筹划、热情服务、团结务实，及时有效做好宣传工作。 3 坚守“尽我所能，作所能之事”的工作态度，尽职尽责，积极主动行事。 工作方式1每周一至周五6：309：00为工作时间。2协会整体工作无故不得请假，如有特殊原因，遵循请假制度。3部门内部集体会议无故不得缺席，有特殊情况向部长或副部长请假。宣传部口号放飞梦想，畅翔湖工社会实践部简介及章程社会实践部（department of Social Prac

27、tice 简称DOSP）实践服务部是协会创新创业实践服务活动的组织与实施部门，以学以致用为原则， 以拓展能力为目的，为同学们提供认识社会、服务社会的实践平台，在实践中增长才干、充实自我，实现自我的部门。组织开展社会实践活动、为广大同学搭起学生接触社会、了解社会、服务社会的桥梁。培养和提高实践能力，是营创与创业协会于本院校营销爱好者互动交流的重要部门。社会实践部职能：1、加强与外校(院)、企事业单位的联系, 建立社会实践基地，促进彼此之间的了解和交流；2、了解掌握社会热点,及时调整社会服务的重点及工作方式，做好调查报告或立项调研工作；3、 以“积极投身社会实践，热心帮助同学，竭诚服务社会”为宗旨，开展各项社会实践。4、 负责对学院各学生创业团队的社会实践指导工作，鼓励学生自主组成创业团队，培养好每一个团队，确保团队能够正常发展。5、 广泛了解广大同学对营销与创业协会实践部的意见和建议，动员、组织本协会参加社会实践活动，并检查活动开展情况，负责对本协会开展的社会实践活动情况进行资料收集和统计。 6、 制订和完善社会实践部的有关制度。生活部简介及章程生活部（Depart