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文档简介

1、安阳高新技术产业开发区果皮箱采购项目(二次)谈 判 文 件采购编号:安开财采购【2018】14采 购 人:安阳高新技术产业开发区市政管理处 采购代理:河南宏业建设管理股份有限公司二零一八年四月目 录第一部分谈判公告- 2 -第二部分 采购清单、规格和技术参数说明- 5 -第三部分采购项目要求- 9 -第四部分投标单位须知- 12 -一、说明- 12 -二、谈判文件说明- 12 -三、投标文件的编写- 13 -四、投标文件的递交- 16 -五、开标和评议- 17 -六、授予合同- 19 -第五部分合同主要条款- 21 -第六部分附件投标文件格式- 24 -附件1:投标书- 26 -附件2:开标一

2、览表- 28 -附件3:投标报价明细表- 29 -附件4:投标设备(产品)清单及其技术参数- 30 -附件5:技术偏差表- 31 -附件6:其他偏差表(除技术偏差外)- 32 -附件7:售后服务计划- 33 -附件8:关于资格的声明函- 34 -附件9:企业法定代表人授权书- 35 -附件10:投标单位基本情况表- 36 -附件11:投标单位近期履行的相关业绩表- 37 -附件12:反商业贿赂承诺书- 38 -附件13:履约承诺书- 39 -附件14:中小企业声明函- 40 -附件15:投标资格证明文件- 41 -附件16:投标设备(产品)符合谈判文件规定的证明材料- 42 -附件17:投标保

3、证金及开户许可证- 43 -附件18:投标人认为需要附加的其他资料- 44 -第一部分谈判公告 河南宏业建设管理股份有限公司受安阳高新技术产业开发区市政管理处的委托,就安阳高新技术产业开发区果皮箱采购项目(二次)进行竞争性谈判采购,现欢迎符合相关条件的供应商参加投标,现将采购事宜公告如下:1.项目概况:1.1采购项目名称:安阳高新技术产业开发区果皮箱采购项目(二次)1.2采购编号:安开财采购【2018】141.3. 采购方式:竞争性谈判1.4预 算:约28万元1.5. 资金来源:财政1.6. 交 验 期:10日历天内1.7. 质 保 期:1年1.8. 采购内容:安阳高新技术产业开发区果皮箱38

4、0个。2.投标单位资格要求:2.1投标单位应符合下述政府采购法第二十二条第一款规定的法定基本资格条件、及项目(标段)资格要求,并提供相关资格证明材料(文件):(1)具有独立承担民事责任能力的所投产品的生产制造商。提供营业执照或事业单位法人证书或其他相应业务或经营范围登记证照(原件,经营范围应包含“垃圾箱(桶)” 或“果皮箱” 或“环卫设施(备)”),提供税务登记证(原件,三证合一的只需提供三证合一的营业执照)。(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。提供银行出具的近1年内资信证明(法人为基本开户行)、或上一年度经审计的财务报告、或财政部门认可的担保

5、机构的投标担保函;提供近6个月内(任意1个月)已依法缴纳税收的凭据;提供近6个月内(任意1个月)已依法缴纳社会保险的凭据;依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应证明文件。(3)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。提供相关设备(设施)的购置发票或单据(任一),技术人员的职称证书或职业(执业)资格证或等级证书等相关证书(任一)、或专业人员用工合同(任一)等的证明材料。(4)须提供公告发布之日后检察机关出具的查询行贿犯罪档案结果告知函原件,该查询行贿犯罪档案结果告知函不退还;查询内容包括企业、法定代表人及拟派项目经理,且查询结果无行贿犯罪档案记录。(5)参加政府采购活动前3年内在经

6、营活动中没有重大违法记录。提供书面声明;自行承诺并承担后果,声明函不实的,按政府采购法有关提供虚假材料的有关规定给予处罚。(6)无不良信用记录。(未列入“信用中国”网站的“失信被执行人”和“重大税收违法案件当事人名单”、“中国政府采购网”网站的“政府采购严重违法失信行为记录名单”及“国家企业信用信息公示系统” 网站“列入严重违法失信企业名单”)(7)具备法律、行政法规规定的其他条件。注:在供应商递交投标文件/响应文件时将按以上信用信息查询渠道对其信用记录进行查询,查询的网页、内容将进行截图或者拍照作为证据留存。2.2 所有证照均应在有效期内。2.3 资格证明材料(文件)的复印件加盖公章附于投标

7、文件中;本章2.1款注明原件的,相关原件于评审时提交谈判小组审核,原件核对后现场退还。投标单位对资格证明文件真实有效合规承担责任,提供虚假材料的为无效投标并将进一步追究其责任。2.4 本项目采取资格后审,开标后,将由谈判小组对投标单位的资格证明材料(文件)进行资格审核,未按要求逐一提供、或资格审查不合格的为无效投标,投标单位应自负其风险费用。2.5本次采购不接受联合体投标。3谈判文件的获取3.1谈判文件发售时间:2018年4月8日2018年4月10日;上午8:00-11:30、下午14:30-17:30(法定公休日、法定节假日除外)。3.2谈判文件发售地点:安阳市华强新天地6栋4楼401室 。

8、(平原路和弦歌大道交叉口)3.3谈判文件售价:人民币300元/份。(售后不退)3.4购买谈判文件时应携带的资料:3.4.1单位法人(证照列示的法定代表人)经办时需提供:有效营业执照(或相应证照)复印件、本人身份证原件及复印件。3.4.2非单位法人(证照列示的法定代表人)经办时需提供:有效营业执照(或相应证照)复印件、本人身份证原件及复印件、单位法人授权委托书原件(附单位法人身份证复印件)。3.5所有复印件均应加盖单位公章,复印件留存,原件核对后现场退还;不符合购标资格的将被采购代理机构拒绝。采购代理机构对购标资料的审验并不作为投标单位资格条件的最终认定,投标单位应对资料的真实性、合规性负责;开

9、标后,仍将由评标专家对投标单位的资格证明材料进行资格审核,不符合项目资格条件的投标单位的投标将被拒绝,投标单位应自负其风险费用;提供虚假材料的将进一步追究其责任。4投标文件(响应文件)的递交及开标(开启)事宜4.1投标文件的递交截止时间及开标时间:2018年4月12日15时30分。4.2投标文件的递交地点及开标地点:安阳市华强新天地6栋4楼410室 (平原路和弦歌大道交叉口)5.项目落实的政府采购政策:促进中小企业发展扶持政策、节能产品及国家认可的环境标志产品认证机构认证的环境标志产品。6.发布公告的媒介:本项目在中国政府采购网、河南省政府采购网、安阳高新技术产业开发区政府网网站上同期发布。7

10、.项目联系事项:采购单位:安阳高新技术产业开发区市政管理处联 系 人:高先生联系电话:0372-地址:安阳市文峰区银杏西路与黄河大道交叉口西155米采购代理机构:河南宏业建设管理股份有限公司联 系 人:汪先生联系电话: 地址:安阳市华强新天地6栋401室第二部分 采购清单、规格和技术参数说明第一节:项目概况1.项目名称:安阳高新技术产业开发区果皮箱采购项目(二次)2预 算:约28万元3. 资金来源:财政4. 交 验 期:10日历天内5. 质 保 期:1年1.8. 采购内容:安阳高新技术产业开发区果皮箱380个。第二节:采购清单、规格和技术参数说明标段内容基本技术要求不锈钢果皮箱购置及安装1、外

11、观质量要求:果皮箱外表光滑平整、无毛刺、拉丝均匀,无划痕、裂缝、凹陷或者锋利的边缘,坚固耐用。2、款式要求:固定式果皮箱,包括顶盖、桶身、立柱、底座、内胆、灭烟板、烟蒂收集盒、废电池回收盒等附配件。3、外形规格尺寸:10204001040mm(5mm)(长宽高)。4、外观材质:4.1、顶盖:采用1.0mm厚的优质201不锈钢板制作。4.2、箱体:采用1.0mm厚的优质201不锈钢板制作。4.3、底座:采用1.0mm厚的优质201不锈钢板制作。4.4、立柱:采用规格45x95mm优质矩形不锈钢管制作。4.5、固定片:果皮箱底部设底座固定片2条,采用2.5mm厚的优质201不锈钢板制作,预留螺栓孔

12、4个。5、内胆:5.1、设垃圾分类收集可回收和不可回收内胆各一只,采用玻璃钢材质,经压机模具一次性成型,具有防腐、阻燃、不变形的特点,光滑表面易于倾倒垃圾,配料中含色料拒绝喷涂上色;5.2、单个内胆规格尺寸350360540mm(长宽高),有效容积40L,单桶净重4.0kg(不含拉手)。5.3、配置烟蒂收集盒和废电池收集盒各一只,采用玻璃钢材质,经压机模具一次性成型,具有防腐、阻燃、不变形的特点,光滑表面易于倾倒垃圾,配料中含色料拒绝喷涂上色;5.4、单个烟蒂收集盒废电池收集盒规格尺寸27011090mm(长宽高),单桶重量 0.4 kg。6、锁具采用三角锁,佩戴拉手,钥匙统一,门铰链采用优质

13、不锈钢材质合页,门启闭灵活,具有自动关门的作用。7、箱体上采用丝网印刷,印刷 “可回收物”、“其他垃圾”,分类标识参照城市生活垃圾分类标识。8、总体满足采购方要求后,颜色搭配设计合理、美观大方、功能齐全、使用方便。9、提供符合以上技术参数的合格样品一个并提供省级(含)以上质检部门出具的本次所投产品合格检测报告【检测项目必须包含产品板材(上盖、底座、箱体)厚度、内胆重量及外观结构】,开标现场原件核查。10、参考图片(仅供参考,一切以上述技术参数要求为准)。第三节:投标注意事项一、“采购清单”列示的设备(产品)、品牌、型号参数为推荐产品,“采购清单”列示的规格为基本要求;投标单位可提供与其价格相近

14、且质量性能相等或优于的其他产品,投标单位应提供相关证明材料(如权威评测资料、及印刷品产品说明书或印刷品图册等)以供谈判小组评议。二、除谈判文件“采购清单、规格和技术参数说明”中“采购清单”有明确说明外,投标单位所投标的各项设备(产品)均应为该设备(产品)的标准配置;如确因市场因素无法按上述规格产品进行投标,应提供优于“采购清单”的同品牌的同类产品进行投标;投标单位应提供印刷品产品说明书或印刷品图册等予以佐证。三、投标单位的投标文件技术指标抄袭谈判文件而与提供的印刷品产品说明书及印刷品图册不一致的、谈判小组有权评定其为无效投标。 投标文件的所有条款与谈判文件要求有任何不同之处,应按技术偏差表、其

15、他偏差表格式逐一填列。投标文件与谈判文件所有要求存在偏差而未填列的,谈判小组有权视情况按谈判文件第四部分第19条的规定评定其为无效投标。投标单位应认真编制投标文件并自负此项风险。四、投标单位应按下述要求(但不限于)提供投标设备(产品)的相关证明资料,以证实投标设备(产品)与谈判文件技术要求的符合性;未按要求提供的,视资料的重要性情况、谈判小组有权按谈判文件第四部分第19条的规定评定其为无效投标,投标单位自负此项风险。投标设备(产品)的相关证明资料要求如下:(一)必须提供相关证明资料的设备(产品)范围(但不限于)1、“采购清单”列示设备(产品)参数的实质性重要指标条款,所对应的设备(产品)须提供

16、相关证明资料;2、“采购清单”已列明资料要求的,所对应的设备(产品)须提供相关证明资料;3、非推荐品牌设备(产品);4、投标设备(产品)与谈判文件要求存在技术偏差的。5、例外条款除“采购清单”有明确要求外,加工定制产品可不提供相关证明资料;鉴于资料提交情况的不可预测性、基于采购效率的考虑,据本条要求(第二节第四条)而可能导致废标时、证明资料要求将不再作无效投标处理;除此情况外,仍将据本条要求(第二节第四条)处理,投标单位需自负此项风险。(二)须提供相关证明资料的内容及相应要求1、除“采购清单”已明确要求外,设备(产品)的相关证明资料至少为下述资料之一:投标设备(产品)的印刷品产品说明书;投标设

17、备(产品)的印刷品图册;投标设备(产品)制造厂商官方网站公布资料(应在评审中可随时查询)的打印件,应加盖投标单位公章并注明“与制造厂商官方网站发布的网页资料完全一致,如有不一致处、可视为我单位提供虚假材料谋取中标”及制造厂商官方网站的网址。2、投标设备(产品)证明资料的内容中应包括实质性重要指标条款内容,否则谈判小组将视为无效投标;非实质性指标条款在证明资料中未列明的,谈判小组将视为投标设备(产品)不具备此项指标,并按谈判文件规定处理。3、非推荐品牌设备(产品),还应提供相关权威评测资料。4、投标设备(产品)证明资料应与投标设备(产品)对应一致,否则无效。(三)证明资料未作要求、投标单位未提供

18、的,由谈判小组按投标文件的书面承诺内容评审。投标单位应对投标承诺承担完全责任,投标承诺与投标产品实际参数不符、对评议工作产生影响的,将视为提供虚假材料谋取中标。五、除谈判文件明确说明外,投标产品及各部件、材料的技术参数均应为全新产品且符合国家质量标准、部颁标准及行业规范的要求;投标产品应符合国家各项强制性标准要求。六、开标时,各投标单位须带投标产品样品。第四节:售后服务的基本条款 一、设备(产品)的保修除按各国家有关规定、产品厂家规定及项目特殊要求处理外,还应满足下述条款:1、谈判文件中未明确列明保修条款的设备(产品),均需提供至少一年的免费保修,厂家规定大于一年的,按厂家规定执行;谈判文件中

19、已明确列明大于一年免费保修的,按项目要求执行,并终身维护;2、保修期内设备(产品)发生故障系设备(产品)出现质量问题,必须无偿更换;3、设备(产品)超过保修期发生故障,采购单位可自由选择维修单位,如委托给成交供应商,成交供应商不得借故推诿,且维修费优于市场价格;4、如设备(产品)发生故障,接到通知后需尽快做出响应,安阳市供应商在4小时内、外市供应商在24小时内及时赶到现场,负责故障原因的诊断,尽快排除故障。二、在成交供应商未按照合同规定的地点交货、验收之前,如发生不可抗力因素导致设备(产品)毁坏或灭失,由成交供应商承担责任。三、投标单位需提供详尽的售后服务承诺,并附相关资料予以佐证。四、成交供

20、应商提供的设备(产品)应具备正常使用条件。第三部分采购项目要求一、项目名称:安阳高新技术产业开发区果皮箱采购项目(二次)二、对投标单位要求:投标单位应符合下述政府采购法第二十二条第一款规定的法定基本资格条件、及项目(标段)资格要求,并提供相关资格证明材料(文件):(1)具有独立承担民事责任能力的所投产品的生产制造商。提供营业执照或事业单位法人证书或其他相应业务或经营范围登记证照(原件,经营范围应包含“垃圾箱(桶)” 或“果皮箱” 或“环卫设施(备)”),提供税务登记证(原件,三证合一的只需提供三证合一的营业执照)。(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好

21、记录。提供银行出具的近1年内资信证明(法人为基本开户行)、或上一年度经审计的财务报告、或财政部门认可的担保机构的投标担保函;提供近6个月内(任意1个月)已依法缴纳税收的凭据;提供近6个月内(任意1个月)已依法缴纳社会保险的凭据;依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应证明文件。(3)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。提供相关设备(设施)的购置发票或单据(任一),技术人员的职称证书或职业(执业)资格证或等级证书等相关证书(任一)、或专业人员用工合同(任一)等的证明材料。(4)须提供公告发布之日后检察机关出具的查询行贿犯罪档案结果告知函原件,该查询行贿犯罪档案结果告知函不退还;查

22、询内容包括企业、法定代表人及拟派项目经理,且查询结果无行贿犯罪档案记录。(5)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。提供书面声明;自行承诺并承担后果,声明函不实的,按政府采购法有关提供虚假材料的有关规定给予处罚。(6)无不良信用记录。(未列入“信用中国”网站的“失信被执行人”和“重大税收违法案件当事人名单”、“中国政府采购网”网站的“政府采购严重违法失信行为记录名单”及“国家企业信用信息公示系统” 网站“列入严重违法失信企业名单”)(7)具备法律、行政法规规定的其他条件。注:在供应商递交投标文件/响应文件时将按以上信用信息查询渠道对其信用记录进行查询,查询的网页、内容将进行截图

23、或者拍照作为证据留存。2.2所有证照均应在有效期内。2.3资格证明材料(文件)的复印件加盖公章附于投标文件中;本章2.1款注明原件的,相关原件于评审时提交谈判小组审核,原件核对后现场退还。投标单位对资格证明文件真实有效合规承担责任,提供虚假材料的为无效投标并将进一步追究其责任。2.4 本项目采取资格后审,开标后,将由谈判小组对投标单位的资格证明材料(文件)进行资格审核,未按要求逐一提供、或资格审查不合格的为无效投标,投标单位应自负其风险费用。2.5本次采购不接受联合体投标。三、投标产品要求:第二部分“采购清单、规格和技术参数说明”所述为投标产品的基本要求,投标单位所投产品应为全新产品且符合国家

24、质量标准、部颁标准及行业规范的要求,投标产品不应与第三方存在知识产权权属问题,投标产品为强制节能产品的必须为节能产品政府采购清单强制采购产品,信息安全产品须通过国家信息安全认证中心认证。投标单位应本着服务客户、为客户着想的宗旨,来完善产品及技术要求未尽事宜,不得以谈判文件未列明事项为由,来降低投标产品的质量。投标单位所提供的产品须具有产品合格证等国家相关部门及行业规范所要求必须的质量证明文件。四、投标资料要求:投标单位应按第四部分“7.投标文件的组成”要求提供投标资料,以证实投标文件与谈判文件要求的符合性。五、投标报价:采购控制价:.2元;超过采购控制价的报价为废标。投标单位的投标报价均应为达

25、到正常使用条件下的目的地交验价,包括设备(产品)价款、相关税款、备品备件价、易损件价、专用工具价、售后及技术服务费、安装调试费及运送到安阳地区指定地点的运杂费、装卸费等与采购项目相关的、必须的款项及费用。采购单位不得要求成交供应商提供与采购货物无关的其他设备(产品)及服务。本次政府采购采取竞争性谈判形式。投标单位的投标文件应密封,如未按照谈判文件要求密封造成泄密,责任由投标单位自负,采购代理机构概不负责。本次竞争性谈判共二次报价(含投标文件中的开标一览表报价共二次价格谈判。谈判文件未作优化变更增加的,谈判中的报价均不应超过前次报价,投标单位擅自调高报价的,谈判小组将按二次报价中的最低报价作为有

26、效报价。投标单位拒绝接受上述意见的,其投标将被拒绝,其投标保证金将予以没收,并将由安阳高新技术产业开发区管理委员会财政局对其违规行为进行处理)。六、投标单位必须由法定代表人或其委托代理人(具有法定代表人授权委托书)参加开标仪式,并随时接受谈判小组质疑询问,予以解答,否则将按无效投标处理。七、合同生效:成交供应商与采购单位签定的合同,双方签字盖章后生效,同时报安阳高新技术产业开发区管理委员会财政局备案。中标通知书、谈判文件及其修改补充澄清、成交供应商的投标文件及及其修改补充澄清等,均为签订合同的依据。所定合同不得对谈判文件和成交供应商的投标文件作实质性修改,采购单位和成交供应商不得私下订立背离合

27、同实质性内容的协议。八、合同补充变更政府采购合同履行中,采购单位需追加与合同标的相同的货物和服务的(即增加原合同标的数量),在不改变合同条款(包括原合同单价)的前提下,双方可以协商签订补充合同,但所有补充合同总金额不得超过原合同采购金额的10%,不得调增原合同单价,不得超出项目预算,超过原合同采购金额的10%,应重新组织采购活动。按照有关规定,合同补充变更应报经安阳高新技术产业开发区管理委员会财政局批准,否则将按有关规定处理。九、验收程序和要求验收时间:所供货物安装调试结束、具备正常使用及验收条件时,由采购单位成立验收工作组负责验收。验收工作组:合同履约验收工作应成立验收工作组专门负责,直接参

28、与该项目政府采购活动的主要负责人不得作为验收工作的主要负责人。政府采购合同金额50万元以下的(含50万元)的项目,验收工作组应不少于三人;政府采购合同金额50万元以上的项目,验收工作组应由采购单位领导牵头,财务、审计、监察、资产管理、技术等部门人员参与,成员不少于五人。验收工作应当邀请采购项目评审专家参加验收;大型、复杂或者技术性很强的政府采购项目,应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作;国家规定强制性检测的采购项目,采购单位必须委托国家认可专业检测机构进行验收。验收报告:验收后,由采购单位及专家等出具检测验收报告,国家规定强制性检测的采购项目应附国家认可的专业检测机构出具的验收报告。验收

29、中发现成交供应商未按合同约定的时间、地点或方式履约,提供的货物或服务的数量、质量、性能、功能达不到合同约定的,或者提供假冒伪劣产品等违反合同约定的,验收人员应在验收报告中注明违约情形和事项,并应及时通知财政部门。属假冒伪劣产品的,同时向工商管理、质量监督等行政执法部门举报。十、付款程序:成交供应商持采购单位及专家等出具的政府采购验收报告及中标单位填写的政府采购资金支付申请书,经采购单位与成交供应商签字盖章后,作为付款依据,报安阳高新技术产业开发区管理委员会财政局审核确认后由采购单位付95%货款;其余5%作为质量保证金,验收一年后如无质量问题,凭采购单位出具的无质量问题书面证明到安阳高新技术产业

30、开发区管理委员会财政局申请,经确认无误后由采购单位一次无息付清。第四部分投标单位须知一、说明1. 合格的投标单位1.1凡符合谈判文件规定,有能力提供采购货物及服务,承认本谈判文件所有内容的国内生产商或经销商为合格的投标单位。1.2投标单位应遵守国家法律、法规和谈判文件的规定。2. 投标费用2.1无论投标结果如何,投标单位所有参与本次投标有关的全部费用自行承担,采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担投标单位的任何费用。二、谈判文件说明3. 谈判文件的构成3.1谈判文件用以阐明所需货物及服务、谈判程序和合同主要条款。谈判文件由下述部分组成:(1)谈判公告(2)采购清单、规格和技术参数说明(3)

31、采购项目要求(4)投标单位须知(5)合同主要条款(6)投标文件格式3.2投标单位应仔细阅读谈判文件的全部内容,按谈判文件要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对谈判文件做出实质性响应。没有实质上响应谈判文件要求的投标将被拒绝。3.3投标单位应仔细阅读和检查谈判文件的全部内容是否齐全,如发现缺页或附件不全等遗漏,应及时向采购代理机构提出并索取补齐,否则责任及风险自负。4. 谈判文件的澄清4.1潜在投标单位对谈判文件如有需澄清的疑问,应在开标之日的2日前按谈判公告中载明的地址以书面形式送到采购代理机构。在规定的时间内未提出疑问的,将视为对谈判文件的完全认可。采购代理机构对潜在

32、投标单位在规定的时间内提出的疑问,将视情况以书面形式予以答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复,在“谈判公告”所述媒体通告已购买谈判文件的所有潜在投标单位。4.2谈判文件不单独提供交验地自然环境、气候条件等情况说明,投标单位被视为熟悉前述与履行合同有关的一切情况,投标单位可踏勘现场并自行了解相关情况。4.3谈判文件中如有不符合国家标准、行业标准的,投标单位应在投标阶段或中标实施阶段予以纠正或尽提醒义务。如作为有经验的投标单位(成交供应商)应当知道而未尽提醒义务的,执行指令而造成的损失及风险由投标单位(成交供应商)承担。5. 谈判文件的修改、补充5.1 采购代理机构在投标截止时间前及

33、谈判过程中有权修改、补充已发售的谈判文件,并将修改补充书以公告等适当方式通知所有潜在投标单位。5.2澄清、修改、补充书构成谈判文件的组成部分,并取代谈判文件中被澄清、修改处,对所有投标单位均有约束力。5.3投标截止时间前对谈判文件的澄清、修改、补充将在“谈判公告”所述媒体予以公告,并在必要时,以其他方式通知已购买谈判文件的所有潜在投标单位。谈判过程中的澄清、修改、补充将在谈判现场征询投标单位意见后、以书面形式现场通知各投标单位。5.4当谈判文件、谈判文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出(发布)的文件为准。5.5采购代理机构可视采购具体情况延长投标截止时间和开标时间,并

34、将在“谈判公告”所述媒体予以公告。5.6投标单位与任何人的口头协议不影响谈判文件的任何条款和内容。投标单位因谈判文件而单方面做出的推论、解释和结论,不属于采购单位及采购代理机构承诺,采购单位及采购代理机构概不负责。三、投标文件的编写6. 要求6.1投标单位应仔细阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件的要求提供投标文件,并保证所提供全部资料的真实性。投标文件应对谈判文件作出实质性响应,否则,其投标将被拒绝。6.2 投标单位编写的文件和往来信件应以中文书写。如果投标文件或与投标有关的其它文件、信件及来往函电以其它语言书写,投标单位应将其译成中文,并对中文译稿的真实、准确、完整承担责任。6.3 投标文件

35、中使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。6.4 结算使用人民币。7. 投标文件的组成7.1投标文件必须包括但不限于以下部分(投标文件组成如有缺项、或未未作出实质性响应,谈判小组有权视情况将其作无效投标处理,投标单位自负此项风险):(1) 投标书。(2) 开标一览表。(3) 投标报价明细表。(4) 投标设备(产品)清单及其技术参数(应按“项目具体技术要求”列示条款提交所需证明材料,详细说明所需设备(产品)的名称、品牌、型号、规格、数量、技术规范及质量性能)。(5) 技术偏差表。(6) 其他偏差表。(7) 售后服务计划。(8) 关于资格的声明函。(9)企业法定代表人授权委托书。(10)投

36、标单位基本情况表。(11)投标单位近期履行的相关业绩表。(12)反商业贿赂承诺书。(13)履约承诺书。(14)中小企业声明函(如果投标人符合相关规定)(15)投标资格证明文件,证明投标单位是合格的,且一旦其投标被接受,投标单位有能力履行合同。(16)投标设备(产品)符合谈判文件规定的证明文件,证明投标单位提供的设备(产品)是合格的,且符合谈判文件规定及投标单位认为需加以说明的其他内容(如印刷品产品说明书、印刷品图册等)。(17)投标保证金及开户许可证。(18)投标人认为需要附加的其他资料7.2投标单位应将投标文件左侧胶装,牢固装订成册,在每一投标文件上注明投标文件页号。8. 投标文件格式8.1

37、投标单位应按第四部分“7. 投标文件的组成”列示内容编制投标文件,“附件-投标文件格式”仅为对投标文件部分内容的格式化规范,并非投标文件所应具备的全部内容。8.2投标单位应按谈判文件中提供的投标文件格式填写投标书、开标一览表、投标报价明细表、投标设备(产品)清单、技术偏差表、其他偏差表、售后服务计划等。注明提供的设备(产品)名称、参数及性能、数量和价格等。谈判文件中未列明格式的,由投标单位按一般通用格式自行设计。8.3投标单位可对本谈判文件“采购项目一览表”中所列的所有项目进行分别投标,也可选择其中一项或几项投标,但不得将谈判文件规定的同一项目中的内容拆开投标,否则将按无效投标处理。9. 投标

38、报价9.1投标报价均为目的地交验价(如“采购项目要求”所述)。9.2投标单位应填写“开标一览表”,并计算各项目投标总价,如果项目投标总价与单价有出入,则以总价为准。每种报价、每个项目只允许一个报价,任何有选择的报价将不被接受。投标单位最终报价大写文字表示的数据与小写数字表示的有差别时,以大写文字表示的数据为准。投标单位如拒绝接受上述意见,其投标将被拒绝。10 投标单位资格的证明文件10.1投标单位必须提交能证明其具备资格进行投标和具备履行合同能力的文件,作为投标文件的一部分。10.2投标单位具有履行合同所需要的财务、技术和生产能力。10.3投标单位具备履行售后服务所需的维修、保养、供应备件和其

39、他服务义务的能力。11. 投标保证金11.1投标保证金为投标文件的组成部分之一。11.2投标单位应按项目向采购代理机构提供足额的投标保证金,投标保证金为:5500元; 11.3投标保证金应于投标人基本账户在2018年4月12日15时30分前以转账(时间以实际到账为准)形式交至采购代理机构。 户 名:河南宏业建设管理股份有限公司。 开户行:广发银行郑州黄河路支行帐 号:。备注:1、为便于保证金的退还,各投标人在开标前须将开户许可证及转账凭证扫描件发到代理公司邮箱(邮箱:163.com)。投标人因自己未能准确填写附言栏项目名称而造成银行无法准确对账的,继而造成投标失败的,责任自负。2、保证金转账时

40、必须备注:投标单位名称、项目名称及标段。11.4采购代理机构在投标截止时间前未收到投标单位足额的投标保证金,将被视为无效投标。11.5落标单位的保证金,在定标后5个工作日内予以无息退还。11.6成交供应商的投标保证金,从成交供应商与采购单位签订合同之日起5个工作日内凭所签合同原件扣除成交供应商应缴的采购代理服务费服务费后退还。成交供应商在与采购单位签订合同时,应按项目向采购单位缴纳合同金额5%的履约保证金。11.7发生下列情况之一时,投标单位交纳的保证金将转作违约金予以没收:(1)投标单位在谈判文件规定的投标有效期限内不论中标或备选中标撤回其投标的;(2)投标单位提供虚假材料的;(3)成交供应

41、商因其自身原因未在中标通知书规定时间、地点与采购单位签订合同的;(4)成交供应商在规定的期限内未履行或未完全履行合同的;(5)谈判文件规定的其他情况。12. 投标有效期12.1投标文件从开标之日起,投标有效期为60日。投标文件在投标有效期内保持不变(包括价格等投标文件各项条款)。13. 投标文件的签署及规定13.1投标文件应报送正本一份、副本四份,并分别在每一份投标文件上清楚注明“正本”或“副本”字样,正本必须用永久性字迹填写或打印,投标文件副本可为正本完整的复印件;副本应与正本内容一致,正本和副本若有差异,以正本为准。13.2投标文件应按谈判文件要求由投标单位法定代表人或其授权代表人签字并加

42、盖公章;投标文件应注明页号。13.3投标单位于投标截止时间前可以补充、修改或撤回投标文件,并书面通知采购代理机构。13.4除投标单位对错处作必要修改外,投标文件中不许有加行、涂抹或改写;任何修改处(行间插字、涂改和增删等)必须由法定代表人或其授权代表人在旁边签字、或加盖投标单位印章才有效。13.5 投标文件因字迹或表述不清所引起的后果由投标单位自行负责。13.6电报、电话、传真、电子邮件形式的投标概不接受。四、投标文件的递交14. 投标文件的密封和标记14.1投标单位应将投标文件正本一份和副本四份用一个非透明文件袋密封,在封签处加盖公章,并标明“投标单位名称”、“采购编号”、“投标项目”及“正

43、本”或“副本”字样。14.2为了方便开标,投标单位应将“开标一览表”单独装入一密封袋,并在密封袋上标明“投标单位名称”、“投标项目”及“开标一览表”等字样。14.3密封文件袋上注明“于2018年*月*日之前不准启封”的字样,并在封签处加盖公章。14.4投标文件应由专人送交,投标单位应将投标文件按本文14.1-14.3中的规定进行密封和标记后,按谈判公告规定的时间和地址送至采购代理机构。没有按照14.1-14.3中的规定进行密封和标记的,将视情况有可能作为无效投标处理,投标单位应自负该项风险。15 递交投标文件的截止时间15.1所有投标文件都必须按谈判公告中规定的投标截止时间之前送至开标现场。1

44、6. 迟交的投标文件16.1投标截止时间后递交的投标文件,采购代理机构将拒绝接收。五、开标和评议 17. 开标17.1在开标或评议过程中,有效投标应在三家以上(包括三家);有效投标不足三家的应予废标或报请安阳高新技术产业开发区管理委员会财政局批准后变更采购方式。17.2采购代理机构按谈判公告规定的时间和地点公开开标,投标单位须派代表参加开标会,并签名报到,以证明其出席开标会;每个投标单位参加开标会的人数不应超过2人。投标单位未派代表参加的,该投标将被视为无效投标。17.3开标时,由采购单位代表及各投标单位检查其投标文件密封情况,确认是否启封、有无泄密情况,并由主持人现场征询各投标单位意见。无误

45、后拆封唱标,唱标“开标一览表”内容以及采购代理机构认为必要的其他内容并记录。18 谈判小组18.1根据采购货物的特点组建谈判小组,其成员由甲方代表1人及有关方面的专家2人组成,共3人组成。专家从相关专家库中随机抽取。谈判小组独立对投标文件进行审查、质疑、评估、比较。19. 对投标文件的审查和确定19.1开标后,谈判小组将审查投标文件是否完整,是否有计算错误,要求的保证金是否足额提供,投标文件是否恰当地签署(含法定代表人签章和投标单位公章)。开标一览表与报价明细表有差别时,以开标一览表为准;大写文字表示的数据与小写数字表示的有差别时,以大写文字表示的数据为准;单价与总价不符时,以总价为准。如投标

46、单位拒绝接受上述意见,其投标将被拒绝。19.2在对投标文件进行详细评估之前,谈判小组依据投标单位提供的资格证明文件审查投标单位资格,不符合谈判文件要求资格的投标单位将被拒绝。19.3谈判小组负责审查确定每一投标项目是否对谈判文件的要求作出了实质性的响应,而没有重大偏离和保留。实质性响应的投标是指投标符合谈判文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离和保留(重大偏离和保留是指影响到谈判文件和投标单位的义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其他提交实质性响应投标单位的公平竞争地位)。19.4谈判小组判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。19.5谈判小组拒绝被确定为非实质性响应的投标单位,

47、投标单位不得通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。19.6允许投标单位修改投标中不构成重大偏离的、微小的、非正规、不一致或不规则的地方。 19.7 投标文件有下列情况之一者,将作无效投标处理:(1)没有按照谈判文件要求提供投标保证金;(2)投标文件没有按谈判文件要求签字盖章的;(3)投标文件附有采购项目不能接受的条件;(4)投标文件的每种报价有两个报价的、或其他选择性报价的。(5)提供虚假材料谋取中标的;(6)不符合谈判文件中规定的其他实质性要求;20. 投标文件的澄清20.1评议期间,投标单位法定代表人或委托代理人须在指定地点等候质疑,并随身携带其居民身份证供查验。20.2为

48、有助于对投标文件进行审查、评估和比较,谈判小组有权个别的向投标单位提出质疑,请投标单位澄清其投标内容。投标单位有责任按照采购代理机构通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。20.3重要澄清的答复应当是书面的,并由法定代表人或其委托代理人签字。20.4投标文件的澄清不得对投标内容进行实质性修改。20.5投标单位的澄清文件是投标文件的组成部分,并取代投标文件中被澄清的部分20.6澄清文件应按谈判小组规定的时间提交。21. 评议原则21.1 坚持公开、公平、公正地对待所有投标单位。21.2按照同一评议程序及方法审查所有投标单位的投标文件。 21.3反对不正当竞争。 22. 评议方法(最低评标价法)2

49、2.1对投标单位的投标文件进行符合性审查。22.2 对投标单位的商务文件进行评议。 (1)投标单位的资信情况、业绩和实际履约能力; (2)投标单位提供的其它优惠条件。22.3本次政府采购采取竞争性谈判方式。开标仪式结束后,谈判小组将据评审情况就所投货物的技术、质量、价格、服务等事项与各投标单位分别进行谈判。谈判的任何一方不得将与谈判有关的技术资料、价格和其他信息透露给其他供应商;谈判文件有实质性变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。谈判结束时,参加谈判的有效供应商应在要求的时间内进行最终报价(含投标文件中的开标一览表报价共二次价格谈判。谈判文件未作优化变更增加的,谈判中的报价均

50、不应超过前次报价,谈判小组将按二次报价中的最低报价作为有效报价。投标单位拒绝接受上述意见的,其投标将被拒绝、其投标保证金将予以没收,并将由安阳高新技术产业开发区管理委员会财政局对其违规行为进行处理)。本次政府采购项目比照最低评标价法确定成交供应商,即在符合采购需求、质量、服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商。注:属于中小微企业的按照财库【2011】181号令第五条规定,谈判小组将对投标报价给予6的扣除,用扣除后的价格参与评审,但属于中小微企业的投标人须按照(附件14)提供中小企业声明函。开标时提供由县级及以上相关部门出具的认定材料原件。在性能、技术、服务、价格等指标同等条件下

51、,应当优先采购节能产品及国家认可的环境标志产品认证机构认证的环境标志产品,相关产品证明材料由投标人自行提供原件。 23. 保密及其它注意事项23.1评议是谈判工作的重要环节,评议工作在谈判小组内独立进行。23.2评议期间谈判小组可对投标文件中有关问题向有关投标单位进行询问,请投标单位予以答复。重要或复杂问题回答后,须以书面形式补充,并经法定代表人或其委托代理人签署。回答文件将作为投标文件的组成部分。23.3在开标、评议期间,投标单位不得向谈判小组询问情况,不得进行旨在影响评议结果的活动。23.4谈判小组不向落标方解释落标原因,不退还投标文件。六、授予合同24. 定标原则24.1本次政府采购项目

52、比照最低评标价法确定成交供应商,即在符合采购要求、质量、服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商。24.2如谈判小组一致认为最低投标或某些分项报价明显不合理,有降低质量、不能诚信履约的可能时,谈判小组有权要求投标单位作出解释。如投标单位不能作出合理解释,谈判小组在取得多数一致意见后,可确定该投标单位不能中标。25. 中标通知和签订合同25.1评议结束后,采购代理机构对谈判小组评议的推荐成交供应商在发布谈判公告的同一媒体进行网上公示,公示结束、各投标单位如无异议,采购代理机构将依据谈判小组的推荐中标意见出具评议报告、报安阳高新技术产业开发区管理委员会财政局备案,备案后,采购代理机构

53、向成交供应商签发中标通知书。25.2成交供应商应按中标通知书规定的时间、地点,与采购单位签定合同。25.3中标通知书、谈判文件、成交供应商的投标文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。所定合同不得对谈判文件和成交供应商的投标文件作实质性修改,采购单位和成交供应商不得私下订立背离合同实质性内容的协议。25.4如采购单位、成交供应商拒签合同,则按违约处理,违约方向合同另一方、采购代理机构各支付中标金额1%的违约金。25.5如成交供应商违约,将按相关规定处理。25.6谈判结束后,成交供应商、采购单位之间擅自私下谈判、变更中标标的、价格及谈判文件、投标文件实质性内容的,有关部门将按中华人民共和国政府采

54、购法等政府采购政策法规的规定处理。25.7采购单位与成交供应商签订政府采购合同后,合同履行中产生的纠纷、争议,由采购单位与成交供应商按合同条款及中华人民共和国合同法处理。26.中标服务费26.1参照计价格【2002】1980号文和发改办价格【2003】857号文件规定,由中标人(成交供应商)向采购代理机构支付中标服务费 。第五部分合同主要条款供 货 合 同合同编号:甲方:(采购单位)乙方:(供应商) 甲、乙双方持河南宏业建设管理股份有限公司2018年 月 日签发的安阳高新技术产业开发区果皮箱采购项目(二次)(采购编号: )中标通知书,根据谈判文件及其修改补充澄清、投标文件及其修改补充澄清的内容,经双方平等协商一致,达成以下合同条款:一、本合同所指货物为此次谈判采购的货物,包括 (详细注明:品名、规格、型号、数量、单价、产地及技术要求) ,合同总价款为 元(大写: )。本合同为固定总价合同,不因人工、材料和设备(产品)等价格的波动而影响合同价格。二、货物质量要求及乙方对质量负责条件和期限:1、乙方提供的货物是全新的货物,符合国家强制标准、检测标准以

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