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文档简介
1、Logo,组织设计方案(讨论稿一),二O一六年十一月 市场部,南京生兴有害生物防治技术股份有限公司组织设计方案(初稿),组织结构图 关键岗位职责,关键管理流程 流程说明,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),南京生兴有害生物防治技术股份有限公司组织设计方案内容,综述 组织设计原则 组织结构一览 主要业务流程一览 2. 组织方案 生兴防治整体组织架构 生兴防治各部门细化结构 生兴防治关键岗位描述及业绩指标 3. 程序手册 战略规划管理流程 投资管理流程 财务管理流程 人力资源管理流程,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),南京生
2、兴有害生物防治技术股份有限公司组织设计方案内容,综述 2. 组织方案 3. 程序手册, 组织设计原则, 组织结构一览, 主要业务流程一览,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),组织设计的基本原则,组织设计原则,任务目标原则,分工协作原则,指挥同一原则,集分权原则,稳定与适应 结合原则,责权利结合原则,有效幅度原则,精干高效原则,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),南京生兴有害生物防治技术股份有限公司组织设计方案内容,综述 2. 组织方案 3. 程序手册, 组织设计原则, 组织结构一览, 主要业务流程一览,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),南京生兴有害生物防治
3、技术股份有限公司组织架构,总经理 办公室,企 业 文 化 部,南京生兴有害生物防治技术股份有限公司组织架构总部职能部门,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),南京生兴有害生物防治技术股份有限公司组织设计方案内容,综述 2. 组织方案 3. 程序手册, 组织设计原则, 组织结构一览, 主要业务流程一览,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),战略管理: 整体发展战略制定流程 年度经营计划制定流程,投资管理: 项目投资管理决策流程 项目投资管理监控流程 项目投资登记管理流程 资产处置流程,财务管理: 会计核算流程 年度财务预算编制流
4、程 预算考评管理流程 资金支出管理流程,人力资源管理: 人员招聘流程 员工培训流程 员工绩效考核流程,目标管理,合理有效的管理流程是实现目标管理的必要保障,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),南京生兴有害生物防治技术股份有限公司组织设计方案内容,综述 2. 组织方案 3. 程序手册, 生兴防治整体组织架构, 生兴防治各部门细化结构, 生兴防治关键岗位描述及业绩指标,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),产 品 生 产,总经理,生产事业部 经理,销售中心总监,研发中心 主任,管理仓库,物流配发,物流事业部 经理,行政总监,投资管理部经理,战略发展部经理,项目事业部经理,总经
5、理办公室主任,财务中心 副总经理,南京生兴有害生物防治技术股份有限公司组织架构公司职位系统图,总经理 助理,总经理,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),南京生兴有害生物防治技术股份有限公司组织架构总部职能部门职位系统图,生产事业部主管,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),南京生兴有害生物防治技术股份有限公司组织设计方案内容,综述 2. 组织方案 3. 程序手册, 生兴防治整体组织架构, 生兴防治各部门细化结构, 生兴防治关键岗位描述及业绩指标,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),南京生兴有害生物防治技术股份有限公司组织架构总经办架构及职能,行政事务,档案管理
6、,综合统计,总经理办公室, 负责公司行政会议的组织工作以及会议纪要的整理、下文 负责公司重大活动组织和接待工作 负责公司的工商注册、登记、商标等管理工作 负责公司的安全工作, 负责公司各种文件档案的归类、入档和管理工作,负责各种报表、数据的统计和汇总工作,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),行政总监, 负责公司各职能部门员工及下属子公司高级管理人才的招聘、培训、考核等人事工作 负责建立和完善与人力资源战略相配套的激励机制, 负责公司经济活动的法律可行性研究、法律策划、草拟或者审查合同、章程 负责代理公司及所属单位重大经济、民事、行政等诉讼与非诉讼活动 负责参与公司重大经济合同的签约
7、与谈判,草拟合同、审查合同, 负责报刊的编写和公司网页的及时更新 负责企业文化的塑造 负责总部网络系统的建立、运转和维护,南京生兴有害生物防治技术股份有限公司组织架构行政部门架构及职能,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),南京生兴有害生物防治技术股份有限公司组织架构战略发展部架构及职能,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),南京生兴有害生物防治技术股份有限公司组织架构资产管理部架构及职能,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),南京生兴有害生物防治技术股份有限公司组织架构财务中心架构及职能,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),南京生兴有害生物防治技术股
8、份有限公司组织设计方案内容,综述 2. 组织方案 3. 程序手册, 生兴防治整体组织架构, 生兴防治各部门细化结构, 生兴防治关键岗位描述及业绩指标,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),生兴防治公司关键岗位描述及业绩指标,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),生兴防治公司总经理岗位描述,生兴防治公司总经理岗位描述(续),生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),生兴防治公司财务副总经理岗位描述,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),生兴防治公司财务副总经理岗位描述(续),生兴防治/20161113-组织设计(
9、第一稿),生兴防治公司研发部主任岗位描述,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),生兴防治公司研发部主任岗位描述(续),生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),生兴防治公司战略发展部经理岗位描述,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),生兴防治公司战略发展部经理岗位描述(续),生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),生兴防治公司总经办主任岗位描述,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),生兴防治公司研发部主任岗位描述(续),生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),1.相互关系: 直接上级:总经理 直接下级:本部门下属员工 其它内部关系(公司内部)
10、:公司有关部门、各营业本部对口部门 外部关系(公司外部):有关机构,2.工作职责: 负责进行对公司资本运营的研究,拟定公司资本运营战略规则 负责根据公司的战略要求选择投资项目,进行前期的资料收集、考察调研、接洽谈判工作 负责根据目标项目的实际情况,设计资本运营方案 负责根据方案具体实施对目标项目的具体实施工作 负责根据需求,提供投、融资咨询服务,做信息咨询服务 负责指导和协调下属主管的日常工作 负责公司参股控股,对外投资的具体实施工作 负责完成总经理交办的其它工作,3.权限: 提请总经理聘任或解聘新投资项目各位成员及他们的报酬、奖惩的建议权 总经理授权范围内的费用审批权 项目监控权 总经理授予
11、的其它权力,生兴防治公司投资管理部经理岗位描述,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),生兴防治公司投资管理部经理岗位描述(续),生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),生兴防治公司法律事务部经理岗位描述,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),生兴防治公司法律事务部经理岗位描述(续),生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),生兴防治公司人力资源部部经理岗位描述,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),生兴防治公司人力资源部经理岗位描述(续),生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),生兴防治公司销售中心总监岗位描述,生兴防治/20161113-组
12、织设计(第一稿),生兴防治公司销售中心总监岗位描述(续),生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),南京生兴有害生物防治技术股份有限公司组织设计方案内容,综述 2. 组织方案 3., 战略规划管理流程, 投资管理流程, 财务管理流程, 人力资源管理流程,程序手册,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),生兴防治公司程序手册汇报内容,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),整体发展战略制定流程: 主导部门:战略发展部 参与部门:财务中心、投资管理部、研发中心 配合部门:总经理、总经理办公室、人力资源部、法律事务部、销售中心 决策部门:董事会 年度经营计划制定流程: 主导部门
13、:战略发展部 参与部门:财务中心 配合部门:总经理、总经理办公室、研发中心、投资管理部、人力资源部、法律事务部、销售中心 决策部门:董事会,生兴防治公司战略管理流程,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),项目投资管理决策流程: 主导部门:投资管理部 参与部门:战略发展部、研发中心 配合部门:总经理办公室、财务中心、人力资源部、法律事务部 决策部门:总经理、董事会 项目投资管理监控流程: 主导部门:投资管理部 参与部门:财务中心、投资管理部、研发中心 配合部门:总经理办公室、人力资源部、法律事务部 决策部门:总经理、董事会,生兴防治公司投资管理流程,生兴防治/20161113-组织设计
14、(第一稿),项目投资登记管理流程: 主导部门:投资管理部资产管理 参与部门:财务中心 配合部门: 决策部门: 资产处置管理流程: 主导部门:投资管理部 参与部门:财务中心、战略发展部 配合部门:总经理办公室、法律事务部、研发中心 决策部门:总经理、董事会,生兴防治公司投资管理流程(续),生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),会计核算流程 主导部门:财务中心会计核算 参与部门:财务中心预算监控、财务中心资金管理 配合部门:下属公司财务部门 决策部门:财务副总 年度财务预算编制流程 主导部门:财务中心预算监控 参与部门:财务副总、战略规划部、财务中心会计核算、财务中心资金管理 配合部门:
15、总经理办公室、研发中心、投资管理部、人力资源部、法律事务部、销售中心 决策部门:董事会 月度预算修订流程 主导部门:财务中心预算监控 参与部门:财务副总 配合部门:总经理办公室、研发中心、战略规划部、投资管理部、人力资源部、法律事务部、销售中心 决策部门:财务副总,生兴防治公司财务管理流程,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),生兴防治公司财务管理流程(续),预算考评管理流程 主导部门:财务中心预算监控 参与部门:财务副总、财务中心会计核算、财务中心资金管理 配合部门:总经理办公室、研发中心、战略规划部、资管理部、人力资源部、法律事务部、销售中心 决策部门:财务副总 资金支出管理流程
16、 主导部门:财务中心预算监控 参与部门:财务副总、财务中心会计核算、财务中心资金管理 配合部门:总经理办公室、研发中心、战略规划部、投资管理部、人力资源部、法律事务部、销售中心 决策部门:财务副总 内部审计流程 主导部门:审计监察部 参与部门:财务中心 配合部门:总经理办公室、研发中心、战略规划部、投资管理部、人力资源部、法律事务部、销售中心 决策部门:总经理,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),人员招聘流程 主导部门:人力资源部 参与部门:用人部门 配合部门: 决策部门:总经理 员工培训流程 主导部门:人力资源部 参与部门: 配合部门:下属公司/职能部门 决策部门:总经理 员工绩
17、效考核流程 主导部门:人力资源部 参与部门:财务中心 配合部门:总经理办公室、研发中心、战略规划部、资管理部、人力资源部、法律事务部、 决策部门:总经理,生兴防治公司人力资源管理流程,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),南京生兴有害生物防治技术股份有限公司组织设计方案内容,综述 2. 组织方案 3. 程序手册, 战略规划管理流程, 投资管理流程, 财务管理流程, 人力资源管理流程,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),生兴防治公司战略流程汇报内容,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),公司整体发展战略制定流程主要负责部门:战略发展部,生兴防治/20161113-
18、组织设计(第一稿),目标:本程序的制定为公司持续、稳定的发展奠定基础,范围: 本程序适用于公司长期、中期经营规划的制定及调整 生兴防治长期经营规划的制定需将本程序中的时间相应提前以便公司长期经营规划的衔接,相关职能由公司的归口部门完成即可 本程序与公司的年度经营计划衔接,公司整体发展战略制定流程流程说明(1),生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),职责: 董事会 提出公司远景和战略目标 讨论、审议和审批公司规划 总经理 提出公司长期计划的目标方针 对战略规划的初审核 参与讨论、审议和审批战略规划 发展部 负责外部环境分析 负责内部要素分析 制定长期计划的目标方针 制定公司整体战略规划
19、 将长期规划分解为分年度的经营计划 有关职能部门 研发中心、财务中心、总经办、投资管理部及下属各业务经营单位等部门要准确、及时地提供战略发展部所需信息,公司整体发展战略制定流程流程说明(2),生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),公司整体发展战略制定流程流程说明(3),说明: 环境与要素分析 战略发展部对公司所处的外部环境的影响因素如产业、原材料、人力资源、财务资源、市场、技术、经济环境、政府、社会文化和国际等进行综合分析,同时对竞争对手的竞争战略、策略进行分析 战略发展部对公司内部的技术、生产、营销、财务、人力、供应、公司文化等要素进行综合分析,财务中心、投资管理部和各业务单位提供
20、战略发展部相应所需的信息 定量与定性分析相结合 根据公司自身的优势和劣势分析出外部环境可能给公司带来的威胁及公司可能的发展机会 长期计划的目标方针与战略发展框架 战略发展部在公司外部环境和内部要素分析的基础之上,结合董事会和总经理集团立委员会提出的公司长期计划的方针和目标确定公司的产品发展方向、技术发展方向等 确定公司的经营贡献的目标(如利润率、利税率、劳动生产率、销售收入、产品质量、成本等指标),技术开发与进步的目标,员工生活福利目标等定量指标 将长期计划的目标方针提交总经理,总经理组织领导班子及有关专家讨论并最终确定长期计划的目标方针 完成长期计划的方针目标的审批,生兴防治/2016111
21、3-组织设计(第一稿),公司整体发展战略制定流程流程说明(4),说明: 战略规划的制定 在长期方针目标的框架下,战略发展部制定战略规划并将目标分解只各职能部门和业务经营单位 各职能部门和业务经营单位根据分解到的战略目标制定相应的业务发展战略,提请战略发展部和总经理、管理委员会讨论 战略发展部对未能通过的业务发展战略,将讨论意见返给各单位,有个单位修改后再行提交讨论,直至通过 战略发展部汇总审核并与各部门沟通及综合平衡,形成整体发展战略 报董事会审批战略规划 战略规划的审批、实施 董事长及时召开董事会对战略规划进行讨论、审议,并及时将意见反馈并修改 战略发展部及时将董事会讨论审议通过的战略规划下
22、发各单位,在公司内部进行沟通交流,使公司各层及时全面的了解公司整体规划 总经理有责任使公司各单位了解公司规划,必要时对规划应做出相应的解释,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),公司年度经营计划制定流程主要负责部门:战略发展部,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),公司年度经营计划制定流程流程说明(1),生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),公司年度经营计划制定流程流程说明(2),职责: 董事会 审批年度经营目标和经营方针 年度经营计划的审批 总经理 负责对各种草案进行审议 参与年度经营计划的审议、讨论 战略发展部 负责年度经营方针、目标、计划的制订、修订、分解及
23、落实 主持召开年度经营计划讨论会 相关各部门 对年度经营计划提出异议 根据公司计划制订部门年度计划,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),公司年度经营计划制定流程流程说明(3),说明: 年度目标、计划提出 董事会公司每年定期及时提出公司下年度年度方针、目标、经营计划 计划分解 将已确定的战略规划分解为分年度的经营计划并与有关部门讨论 战略发展部将公司整体战略规划和下年度公司经营目标细化分解,制订相应措施,将责任落实到各部门,于12月1日前将初稿下发到各部门征求意见 计划制定 各部门和业务单位依据年度经营目标制定各自的年度经营计划并形成草案,于12月1日前交发展部汇总,发展部汇总整理后
24、、与财务中心协调沟通,形成新年度经营计划和预算草案,报总经理和管理委员会审查 审查 总经理在两天内召开管理会议完成对计划的审核,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),公司年度经营计划制定流程流程说明(4),说明: 讨论 战略发展部牵头组织召开年度经营计划讨论会,公司总经理、副总、职能部门领导、子公司等部门负责人列席会议,各部门对计划的全面性、可行性、提出异议,对计划进行进一步修订 下发 战略发展部联合财务中心将意见汇总、整理形成整体年度经营计划和预算方案,报总经理审批后,提请董事长召开董事会审议、讨论,通过后将年度经营计划正式下发。 部门工作计划 各部门根据公司年度计划制订部门年度计
25、划,分解到人, 形成方案后报发展部,发展部及时将公司一、二级年度经营计划整理、打印、下发。 检查 战略发展部每季度对公司年度经营计划完成情况进行落实,报总经理。 诊断 战略发展部每半年对年度经营计划进行一次诊断,由各部门将目标的完成情况、存在问题、改进措施等.写出工作小结报发展部,发展部进行综合分析,形成诊断报告,报总经理审批,对部分目标进行调整。,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),南京生兴有害生物防治技术股份有限公司组织设计方案内容,综述 2. 组织方案 3. 程序手册, 战略规划管理流程, 投资管理流程, 财务管理流程, 人力资源管理流程,生兴防治/20161113-组织设计
26、(第一稿),生兴防治公司投资流程汇报内容,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),项目投资管理决策流程主要负责部门:投资管理部,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),项目投资管理决策流程流程说明(1),生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),项目投资管理决策流程流程说明(2),职责: 董事长 负责组织董事会讨论投资方案的可行性,并做出投资决议 负责领导签署投资协议 总经理 负责审核投资计划和投资项目可行性报告,并转呈董事会 负责审批权限内内项目投资 投资管理部 负责联合战略发展部和研发中心等有关部门对项目进行评估 负责向总经理上报投资计划和投资项目可行性报告 负责项目
27、立项和立项后的项目研究 战略发展部/研发中心 负责项目投资的市场调查、筛选、与专家联系论证、编写项目可行性研究报告。 负责项目投资协议的签订、投资协议的签订执行,项目的试产,新产品文号的报批和新产品的生产准备。 负责配合投资发展部完成投资活动的可行性研究报告。 负责配合投资发展部收集有关信息。,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),项目投资管理决策流程流程说明(3),说明: 项目建议的提出 战略发展部、投资管理部、研发中心及其它相关人员根据公司战略规划和产业规划均有权进行项目提议。 项目初选 投资管理部联合战略发展部和投资管理部对项目建议进行初步评估 对联合评估通过的项目建议由投资发
28、展部撰写项目研究立项申请报告,报总经理讨论审议和筛选 立项研究 投资管理部对批注通过的项目建议组织立项,联合相关部门开展项目研究 投资管理部需定期与不定期的向总经理和战略发展部提交阶段性的项目评估报告,总经理阶段行报告进行讨论、审议,根据讨论结果有权立即终止项目研究 投资管理部在项目终结时向总经理提交项目研究报告,由总经理视情况召开会议讨论审议审批 讨论审议通过的项目投资方案,在总经理权限范围之内的有总经理住接批准下达,由投资管理部组织实施 在总经理审批权限范围之外的项目投资,需由总经理报由董事会讨论批准实施,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),项目投资管理监控流程主要负责部门:投
29、资管理部,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),项目投资管理决策流程流程说明(1),生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),项目投资管理决策流程流程说明(2),职责: 董事长 讨论审议重大项目的监控报告,并审议通过监控措施 总经理 负责审议项目监控报告,并审议通过监控措施 投资管理部 负责对项目整体运作的监控 负责汇总项目运作信息和相关财务信息,形成监控报告,及时向上级领导汇报 负责监督投资的进度,并向总经理汇报 负责投资活动所需资金的调度和指挥 负责项目监控措施的事实和监督 投资小组 负责具体项目的实施工作,总结和报告项目具体运作情况 负责分析项目运行中产生的问题 接受上级
30、部门的质询 参与项目监控措施的实施 财务中心 负责提供项目运作相关的财务信息,并提供财务分析,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),项目投资管理决策流程流程说明(3),说明: 项目监控报告 项目投资小组依据项目计划和预算进行项目运作,定期与部定期提交项目监控报告 投资管理部及时汇总、整理投资小组提交的项目监控报告和财务中心提供的财务信息和分析意见 项目分析与建议 投资管理部根据收集到的信息和报告及时分析偏差原因,并提出相应监控措施,报总经理讨论审议,必要时刻提请董事会进行审议 实施监督 投资管理部根据批准的监控措施,组织实施和监督 投资小组根据监控措施,参与实施,生兴防治/20161
31、113-组织设计(第一稿),项目投资登记管理流程主要负责部门:投资管理部资产管理,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),项目投资登记管理流程流程说明(1),生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),项目投资登记管理流程流程说明(2),职责: 投资管理部投资管理 负责投资实施 负责归集投资项目的所有文件、资料 投资管理部资产管理 负责验证投资管理部上交的投资项目文件的合规性、完整性 负责整理投资项目的所有文件、资料 负责对投资项目文件分类登记到投资登记簿 负责对投资项目资料进行归档保管 负责通知财务中心会计核算进行帐务处理 财务中心会计核算 负责对已登记的资产进行会计核算处理,生
32、兴防治/20161113-组织设计(第一稿),项目投资登记管理流程流程说明(3),说明: 投资管理部门报送投资资料 投资项目的所有相关合同、往来函件 投资项目发生的所有相关费用单据 投资项目发生的工商、税务等法律文件 其他投资项目涉及的文件 投资项目的登记 由资产管理部门对已完成的投资项目登记编号,注明存档文件内容、登记日期、归档人等信息 对投资项目关键文件进行复印,交会计核算部门登记入帐 会计核算部门登记入帐 会计核算部门对资产管理部门报送的投资项目文件进行审核 对投资项目进行登记入帐,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),资产处置管理流程主要负责部门:投资管理部资产管理,生兴防治
33、/20161113-组织设计(第一稿),资产处置管理流程流程说明(1),生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),资产处置管理流程流程说明(2),职责: 董事会 负责对重大投资处置进行审批 总经理 负责对权限内投资处置进行审批 财务中心会计核算 负责对拟处置投资进行财务状况分析 参与讨论投资处置的可行性方案 投资管理部资产管理 负责对所管理投资牵头进行定期评估 负责提出投资处置建议 参与讨论投资处置的可行性方案 战略发展部 负责对投资处置建议进行分析 负责判断该投资资产是否已不符合公司整体发展战略 参与讨论投资处置的可行性方案 投资管理部投资管理 负责对投资处置建议进行分析及讨论出售方案
34、,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),资产处置管理流程流程说明(3),说明: 提出拟处置投资建议 资产管理部门定期对公司投资进行评估 对被投资公司的财务状况、经营业绩、市场份额、发展趋势等评估 选择近期应处置出售投资 对拟处置投资进行价值评估 提出投资处置方案 处置方案讨论 资产管理部门就该项投资价值进行分析 战略发展部就该项投资战略一致性进行分析 投资管理部门就该项投资处置方式、评估价值进行分析 会计核算部门就该项投资的财务状况进行分析评估 投资处置 由投资发展部选择购买方 处置价格以已审批的处置价格为基准,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),南京生兴有害生物防治技术
35、股份有限公司组织设计方案内容,综述 2. 组织方案 3. 程序手册, 战略规划管理流程, 投资管理流程, 财务管理流程, 人力资源管理流程,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),生兴防治公司财务管理流程汇报内容,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),会计核算流程主要负责部门:财务中心会计核算,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),会计核算流程流程说明(1),生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),会计核算流程流程说明(2),职责: 会计核算主管 负责审批转帐凭证的真实性、合规性 负责审核定期会计报表编制正确性 负责审核会计报表分析报告 负责指导下属子公司会
36、计核算工作 会计核算员 负责编制转帐凭证 负责审核现金、银行凭证 负责过录已审批凭证 负责生成总帐、报表 会计分析员 负责分析公司及下属公司的财务状况和经营成果 负责将分析报告上报会计核算主管 资金出纳 根据已审核付款单据,支付资金 编制现金、银行凭证 下属公司会计 定期生成会计报表,上报公司会计核算部门 负责对当月报表进行分析,上报公司会计核算部门,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),会计核算流程流程说明(3),说明: 凭证审核 资金支出是否已按审批权限签章 资金支出、收入是否有相应支持性单据、合同 会计处理是否符合企业会计制度、会计准则 下属公司会计报表编制 会计处理应符合企业
37、会计制度、会计准则 按月编制资产负债表、损益表、现金流量表 对变动超过系数的会计科目作出书面分析,解释异常原因 附加内部往来清单(含现金流量往来),且已与内部单位对帐一致;如不一致,解释原因 报表分析 对公司当月报表变动超过部分的会计科目作出书面分析,解释异常原因 对下属子公司分析报告进行审核,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),财务预算制定流程流程主要负责部门:财务中心预算监管,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),财务预算制定流程流程流程说明(1),生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),财务预算制定流程流程流程说明(2),职责: 董事会 负责根据已定年度经营
38、计划决定年度财务目标 负责审核批准公司年度财务预算案 总经理 参与制定年度财务目标 召开财务预算终审会,通过年度财务预算案,报董事会审批 财务副总经理 参与制定年度财务目标 主持召开职能部门及下属子公司的财务预算讨论会,决定财务预算草案 预算监控部门 分解公司财务目标,确定下属子公司的初步财务目标 汇总职能部门及下属子公司财务预算草案和修正案 分析职能部门及下属子公司财务预算草案,提出修正意见 参加职能部门及下属子公司预算讨论会,阐述公司修正意见 保管公司财务预算方案 下属公司/部门 根据分解的股份公司财务目标,提出本单位的预算草案 参加本公司/部门预算讨论会,阐述本单位意见 执行已确定的财务
39、预算案,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),财务预算制定流程流程流程说明(3),说明: 财务目标制定 根据公司年度经营计划和整体财务目标,确定销售收入和售成本费用 根据上年总费用成本支出及预算完成情况,制定本年成本费用下降率 财务目标分解 根据各职能部门及下属子公司上年成本费用占全公司比重分解 根据各职能部门及下属子公司上年成本费用率进行分解 财务预算草案内容 年度资金支出总额 月度资金支出总额 年/月度资金支出项目明细金额 相应融资需求金额 财务预算草案讨论会 由财务副总经理主持,预算监控部门代表公司,各单位经理、预算员代表本单位参加 分部门、公司召开 各职能部门及下属子公司对年
40、度资金支出进行说明,预算监控部门提出质询和修正建议 财务副总经理决定各公司预算修正意见,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),年度预算考评管理流程主要负责部门:财务中心预算监控,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),年度预算考评管理流程流程说明(1),目标:为公司良好地控制公司资金收支、预算严肃认真执行而制定而制定,范围: 本程序适用于根据财务预算完成情况对各单位进行预算奖惩管理 本程序与公司月度预算考评程序相衔接 本程序与股份公司内部审计程序相衔接,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),年度预算考评管理流程流程说明(2),职责: 财务副总经理 负责对年度预算分析
41、报告进行审批 财务中心预算监控 负责汇总分析预算完成报告, 负责提出各下属子公司的月度预算分析报告 负责对预算完成报告与各单位的内审报告核对,核实其真实性 下属公司/职能部门 负责完成年度预算完成报告, 负责上报预算监控部门 财务中心资金管理 负责根据预算奖惩制度奖惩各单位预算责任人,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),年度预算考评管理流程流程说明(3),说明: 预算奖惩制度 预算奖惩人员应包括下属公司经理、财务人员(均为公司派出人员) 预算奖惩应与责任人的奖金挂钩,预算节约率即为奖金增长率 预算奖惩方案应考虑超预算支出的例外情况,不应纳入预算考评范围 预算完成报告核对 由预算监控
42、部门将各单位预算完成报告与年度内审报告核对 预算支出总数是否与审定支出总数一致 预算支出各大类是否与审定各项支出一致,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),资金支出管理流程(职能部门)主要负责部门:财务中心预算监控,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),资金支出管理流程(职能部门)流程说明(1),生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),职责: 总经理 对超出月度预算的重大支出进行审批 财务副总经理 对超出月度预算的特殊支出在审批权限内进行审批 预算监控部门 对职能部门资金支出进行审核,是否超出该部门该项支出月度预算 如职能部门资金支出超出月度预算,审核其真实性、必要
43、性,报财务副总经理审批 下属公司 根据业务需要,在本公司审批权限内进行资金支出 超出本公司审批权限,上报公司预算监控部门审核 资金管理 根据资金支出批准意见和资金平衡情况支付资金,资金支出管理流程(职能部门)流程说明(2),生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),说明: 职能部门资金支出管理 职能部门提出的用款申请,均需预算监控部门审核 如预算监控部门审核已超过当月预算,则需上报财务副总经理审批 财务副总经理在权限内审核资金支出的合理性,确定各笔特殊支出是否应列入月末预算奖惩考评范围内 资金管理部门支付已审批的资金支出,资金支出管理流程(职能部门)流程说明(3),生兴防治/201611
44、13-组织设计(第一稿),南京生兴有害生物防治技术股份有限公司组织设计方案内容,综述 2. 组织方案 3. 程序手册, 战略规划管理流程, 投资管理流程, 财务管理流程, 人力资源管理流程,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),生兴防治公司人力资源流程汇报内容,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),人员招聘流程主要负责部门:人力资源部,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),公司人员招聘流程流程说明(1),目标:保证招聘程序有序进行,高效地招收公司所需的员工,范围: 本程序适用于公司总部的招聘过程,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),公司人员招聘流程流程
45、说明(2),职责: 总经理 负责审鉴重要岗位员工的招聘书 人力资源部 依据公司年度人力资源规划招聘公司所需人才 接受用人部门的人力资源需求,为用人部门实施招聘活动 负责制定人力资源招聘方案,提请总经理审批 负责人员的招聘、审鉴、考核、备档、新员工培训 用人部门 依据业务发展计划提出人力资源需求,提请人力资源部 参与人员招聘流程的面试和录用,生兴防治/20161113-组织设计(第一稿),公司人员招聘流程流程说明(3),说明: 需求的提出 人力资源部根据年度经营计划和公司整体发展战略规划制定年度人力资源规划,进行日常招聘,为公司进行人力资源储备,满足公司业务发展需求 用人部门根据业务发展需求或临时性或突发性人员需求,向人力资源部提请招聘申请书,报请人力资源部进行招聘 需求整理与分析 人力资源部依据人力资源规划和招聘申请书,整理需求,针对需招聘的岗位明确资历要求 人力资源部对人力资源需求进行分析,现有人力资源能满足需求的,则实行内
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