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文档简介
1、安踏广州分公司商务部,客服组业务技能 之 开店与巡店工作技能,探讨:,协 助 开 新 店 与 巡 店 的 工 作 流 程.,“新生命的诞生”-开新店啦 为我们的市场战斗增加了一份赢的力量.,第一部分: 新开店铺,“磨刀不误砍柴工”-做好一切准备工作,一 接到开铺通知 了解 查看客户、店铺面积 查看店铺是新增/整改、客户是加盟/合营/自营 查看新店的地址、地理位置 查看店铺预计开业时间,“磨刀不误砍柴工”-做好一切准备工作,2.跟进部门-市场部 与市场部沟通,何时始装修?(找对口的同事) 一般的装修大约15天左右,特殊情况例外 与市场部同事随时都有联系,跟进装修情况,“磨刀不误砍柴工”-做好一切
2、准备工作,3 跟进部门-销售部 跟进客户是否已付款到公司拿货 向销售部了解客户的订货情况 与销售部同事商量好货品何时发 如果是新客户要与客户一起商量订货事宜,“磨刀不误砍柴工”-做好一切准备工作,4跟进部门-商务部 跟进设计图纸是否完成,企划组同事是否把新店形象画标到图上,市场部同事是否已把形象画下单(重复审核避免画面重复下单),“磨刀不误砍柴工”-做好一切准备工作,二 与客户沟通 1 与客户商定开业推广 开业推广要注意新进入的市场、单店推广、多店推广 推广活动常用:打折、送礼品、送优惠券、抽奖、等等,可与企划组商量大型活动. 推广活动时间可35天.不可过长. 在第一个推广完毕后可准备第二个推
3、广的活动,但两个活动不能有冲突. 跟进推广活动的效果如何.,“磨刀不误砍柴工”-做好一切准备工作,2 推广物料下单流程 根据客户店铺的面积、门面、地理位置(商场铺或街铺),决定物料的数量 注意吊旗、A3POP数量(吊旗以1配1.5张吊旗, A3POP根据抛台、衣中岛、收银台数量配发 ) 下物料单后交给商务部经理或大区主管审批,然后下单给企划组内务专员下单制作。 区域督导跟进物料的发放情况以及到店时间。,“磨刀不误砍柴工”-做好一切准备工作,订电脑物料 与客户沟通电脑是否在公司购买。 区域督导下物料单后交给商务部经理或大区主管申批,然后交给电脑部。 区域督导跟进电脑物料的发放情况以及到店时间。,
4、提醒:推广物料、电脑物料可一起下单,“磨刀不误砍柴工”-做好一切准备工作,4 新开店的培训工作 确定招聘新员工人数,准备培训资料 确定是否需要培训,作好培训的安排,到店协助天数:正常至少2-3天,特殊情况可1天(以单店为单位),提醒: 所有的开店物料准备在开店前一个星期完成,“磨刀不误砍柴工”-做好一切准备工作,三 出差前再确认 个人准备情况确认 班表的安排,出差费用的准备,个人用品的准备。 备齐出差资料(场区图、店铺资料、带给客户的表格、衣墙鞋托POP、工牌、相机等等),特别提醒:在出差前3天坚持每天与客户沟通联系,“磨刀不误砍柴工”-做好一切准备工作,店铺情况确认 装修工程的完成情况。(如
5、:地胶何时铺、吸塑何时装、灯何时装、货架何时装等等) 店铺的准备事项(如;货品情况、人员情况、确定开业最终时间等等) 其它物料情况 如:推广物料、电脑物料是否已到店铺,“磨刀不误砍柴工”-作战中,四 到铺时 1 检查 到店后检查装修情况,确定是否能按期开业。 按清单检查物料情况。(见附件) 2 工作安排 培训(销售技巧、产品知识、公司文化) 开B(定指标、回应口号、货场要求、人手安排) 召集店铺员工开会,作介绍与工作安排。(如有安排开业前的培训更好) 安排员工点货、铺货陈列等等。(陈列前必须开小会,让同事掌握基本的陈列要求,以及陈列物料的名称.带动店长一起陈列),“磨刀不误砍柴工”-收获,五
6、开业后 1 我也是一名营业员 当天与同事一起在店追生意。 现场教导与考核同事工作能力,并马上改正。 总结情况(生意、客流、消费水平、同事状况) 2 与老板沟通店内存在问题 发现问题立即跟进,成立店铺管理架构。 观察、选择适当人选(主管、带班) 如无其它特别事情开业后当天可回公司.,“磨刀不误砍柴工”-收获,3 新开店拍照注意事项 门头(指专卖店外面大门头招牌) 全景(整个专卖店的图像,包括门头在内) 衣墙照片(专卖店内衣墙照片,可与配件一起拍照) 鞋墙照片(店内鞋墙侧面照片) 正面照片(形象墙照片,可站远拍照) 天花照片(店内天花灯位全图) 地板照处片(如大理有ANTA的一起拍照) 街道左右两
7、边全景照片。 商场店铺要加拍商场外的正门、左、右两边的相片。 备注:拍照时必须将店内灯光全部打开,服装吊牌不可外,保持店内整体整洁,包括收银台。要站在最好的角度来拍照.,提醒:开店后一周内把开店相片交给市场部,“磨刀不误砍柴工”-收获,六 回公司后跟进事宜 1 档案跟进 作该店铺的开店报告,预估该店生意,算出持平金额,定出该店全年目标,认真填写店铺档案资料,交给数据组存档. 对该店铺店内形象画的档案资料交给企划组存档. 2 生意的跟进 对该店铺生意情况要连续跟踪2周,并把每天业绩以短信的形式发给商务部经理和大区主管. 注意店铺生意是否有盈利.对邻近安踏店铺生意是否有影响.,“磨刀不误砍柴工”-
8、收获,店铺未完成工作跟进 如有在开店时未完成的工作,必须要跟进到底,直到完成为止.并要向上汇报.,提醒:要交的资料必须在回公司后的3天内完成,第二部分 巡 店 工 作,巡店工作,巡店前工作 巡店中工作 巡店后工作跟进,巡店前工作,一、出差的计划 二、资料的准备 三、个人用品的准备,巡店前工作,一、出差的工作目的与计划 出差前做一份计划 你去店铺干什么? 你去店铺的目的是什么? 你为什么要去哪间店铺? 你去了哪间店铺能为他们带来什么? 你要去多少天?去多少间店铺? 做一份到店的工作部署。,巡店前工作,二、资料的准备 各种表格( 巡铺报告表、行程表、时间表、店铺联系资料、店铺考核表与记录表、笔记本
9、、周报表、推广申请表等效) 各种可带的资料(产品、陈列、销售技巧、开B技巧、开大B流程、当值、店长工作流程等) 培训准备(时间、地点、人员、课程、道具、培训所用表格等) 其它物料(如衣鞋托的小POP、工牌等),巡店前工作,三、个人用品的准备 相机、工衣、个人物品 预订酒店(平时不需,大节要注意) 车票(平时不需,大节要提前1-2周订) 钱(提前3-4天预支差旅费),出差中,专 业 操 守 工作职责,出差中专 业 操 守,一:个人形象 A 注意仪容、仪表: 在店铺时间必须穿工鞋,注意个人穿着问题,不能在店门口抽烟。 B 注意言行举止: 熟练的国、粤语,表达清晰,不讲粗言烂语。 C 待客之道: 以
10、客为先 D 恰当处理客人送礼:先是婉拒,若是迫不得已先收下后交到人事 部处理,(金钱除外,只能拒收) E 吃饭时间:以最简单最快为第一,如客人邀请最好婉拒,要是客人一定要陪,也要看时间、地方及次数,尤其到店时间较长就最好只去一、两次其它时间要自己照顾自己,切记我们出差是工作的。,出差中专 业 操 守,注意事项 出差前无需通知客人(除特殊情况:开新店、旅游旺季。) 到达每个地方必须以短信形式向部门经理/大区主管报告工作情况以及报个平安。 在店铺上班时间:全天(除长期派外可跟公司沟通好及安排好后排好班) 每天要参加店铺的开、收B 如遇店铺出现问题只能给予建议及反映情况,不可做最后决定(如:店铺的薪
11、金、人事、搬铺、看铺、缩小店面积。) 不可透露其他客户的详细生意情况。 不可在客户面前批评其他同事,不可说公司那些不好或部门不好。 巡铺离店注意拍照,回来后并交大区主管审查(全景、店内、仓库等),出差中工作职责,一:提升店铺生意 二:了解店铺运作,发掘店铺问题并进行跟进 三:跟同事及老板沟通帮助解决店铺存在的问题 四:询问店铺及老板对这次出差的反馈和对我们的 意见及建议 五:了解当地市场(可找适当时间巡查),出差中工作职责,一:提升店铺生意 以身作则,做好服务,带动货场气氛。 根据销售留意摆位、转场,带出最新陈列指引。,出差中工作职责,二:了解店铺运作,发掘店铺问题并进行跟进 关注店铺的运作,
12、店铺是否有成熟的管理架构。 店铺员工数量、是否有店长、店长的功能发挥得如何、否则形同虚设、是否有夫妻店的情况。 是否有合理的店铺制度、有适当的工薪制度。,出差中工作职责,跟同事及老板沟通帮助解决店铺存在的问题 人员方面: 店铺同事上班无精打采,店铺纪律松散。 没有穿工衣、没有化妆、没有笑容。 没有销售目标,不关心生意。 没有开B、收B 货品方面 对产品知识不熟悉。 不清晰当店十大畅销与滞销货品。 卖场货品有些很脏。 仓库货品放置太乱,不合理,不了解店铺货品的进、销、存、周转等。 店铺陈列很乱,没有按公司标陈列,特别抛台及橱窗。 仓库摆货乱七八糟,出差中工作职责,三跟同事及老板沟通帮助解决店铺存
13、在的问题 客户货品推广活动的申请 必须统一使用公司标准的推广申请表回传到公司 区域督导先了解推广方案是否可行 再由销售部确定该货品是否可做此推广活动 最后由商务部经理或大区主管审批签字方可实行 如须推广物料马上下单给企划组设计 区域督导要跟进物料到店时间、推广方案的销售情况。,出差中工作职责,卖场方面 卖场无气氛。 卖场音乐,电视的播放,灯光,没有按公司标准执行。 卫生死角很多,包括(门头,收银台,货架,试衣间,橱窗)。 店铺形象画更换不到位,推广POP私自制作,或POP贴得不标准。 销售方面 同事不知每天生意是多少。 不懂对生意进行分析(如;对比升跌,目标完成情况,附加推销、各部类销售占比情
14、况。) 销售技巧方面很差,(如产品销售FAB运用) 公司严格要求的熟记的黄金句不能执行到位。 电脑系统运用不太熟悉。,出差中工作职责,服务方面 对服务流程不清晰。 店铺门口没有同事站位。 做迎宾同事没有执行公司标准。 店铺没有使用暗语。 店铺与公司的沟通、联系极少 店铺同事不懂与区域督导联系, 区域督导不会主动打电话到店铺了解。 出差到该店太少。,出差中工作职责,四 询问店铺及老板对这次出差的反馈和对我们的 意见及建议 询问所有店铺情况,作好意见反馈的笔记。 对客户提出的意见要注意反驳的语气。,出差中工作职责,五:了解当地市场(可找适当时间巡查) 留意其它品牌情况、及时反馈回公司 了解同类品牌与非同类品牌竟争情况,(价格、推广) 了解其它品牌生意状况,为何能在这生存?这是否能再开店? 注意客户是否有开其它品牌,资金是否有问题?(特别留意附近新开店铺,是否客户本人开的) 留意本店铺在当地的形象问题,是否要整改? 若对店铺有帮助的应变手法应及时与其它店铺或后场同事沟通 如陈列、销售技巧,服务等。 利用加盟商地市场上地理位置相互监督。,出差后总结,报表的存档 店铺问题的跟进 三 分享,出差后总结,报表的存档 认真填写巡铺报告,与店铺考核表一起交给数据组存档。 店铺考核表当时要留份给店铺,巡铺报告可回公司后发给客
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