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文档简介

1、制造业企业公司企业呈文操作准则一、呈文文字表述准确、简练、通顺、标点正确。二、呈文专题专用，内容明确。提出本部门对所请示问题的处理意见，请领导酌定。三、呈文由本部门秘书或呈文者拟定，核稿由本部门经理负责。部门领导意见一栏，写出部门领导具体意见。态度明确，简明扼要。最后签名并注明时间。四、呈文格式：呈文文号、题目，主管领导批示，呈文内容书写符合规范，题目简明扼要，必须签署呈文部门及时间。五、各部门负责人作为核稿人，必须审核内容、格式规范，对呈文负全面责任。六、各部呈取文，需严格办理收发文手续，写明收发文时间，文稿内容，收发人姓名。手续不全者，总经理室有权不负责递送。七、各部门文件经总经理签发后两

2、天内发出。八、各部送来阅批文件，两天内返回，程序为收文、登记、送批、登记、返回，不按传递程序逐级呈文，总经理室有权不负责递送。公司公文处理准则范本一、收文1凡外单位来的信件统一由办公室签收、登记(挂号)、分发，电报和急(快)件及时通知有关处室，国务院各部委文件和内部传阅文件及其他企业和国家行政部门来文由机要文书签收登记，办公室主任批阅后分发。2分送、批办和传阅机要文书按办公室主任批注将文件分送有关领导传阅，领导指示后 由指定部门承办，办公室负责检查催办，内部传阅文件按规定范围、规定时间到办公室阅读文件。二、发文1公司发文文件、便函、简报、报告等文稿首页用公司专用稿纸。处长审核、 办公室核稿、经

3、理签发。文稿经经理签发后不得随意更改，如确需 改动，须经原签发人同意。签发后的文件送办公室登记、编号打印。打印好的文稿，拟稿人负责校对分发，办公室鉴印。文稿及印好的 公文一份交办公室存档。2部门便函凡是各部门与省、市区相关的公司(局、总公司)、企事业单位之间或有关部门之间的具体业联系，以处 (室)名义发函，均由处长签发， 处内自行编号、鉴印。5 份以上送办公室打印，拟稿人校对、分发。3电报紧急事务用电报联系。拟稿人用统一电报稿纸起草电文，处长审批， 办公室核发，重大事情送经理签发。誊清、签字、盖章后由办公室送收发室。三、文件的清退、归卷为使文件便于查找和使用，公司文件、便函、简报底稿及批转材料、打印好的文稿一份统一交办公室保存；公司向上级的请示、报告、 汇报及公司和各处主持召开的全国性(或行业)会议全套资料，包括底稿、清样、打印好的文稿全部交办公室，保证文件的完整性。对 己传阅和处理完毕的公文，要在一周内退办公室归卷，特殊情况不

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