SUNLIKE ERP人事管理系统简介

1、天心SUNLIKE ERP系统人事系统简介人事薪资 在当今世界，随着经济的迅速发展，各公司企业的人员越来越多，人事的管理、工资的发放成为人事及财务部门相当头疼的问题。据此情况，推出了人事薪资管理系统，既可对人事资料进行系统的管理，又可进行各种薪资的核发，大大解决了当前的问题。系统能够帮助您实现人事方面的管理：在人事资料设置中，输入您公司所有员工的人事资料，系统可根据所输入的资料，提供：打印员工人事资料卡；进行人事资料的管理及数据的统计；进行各种人事资料的分析。系统主要帮助您实现薪资的核发管理。它的功能包：提供月工资、日工资、时工资、次工资及计件工资；进行每月薪资的核发；进行奖金的核发；进行人员

2、薪资的调整；在总帐方面的核算：主要根据薪资核发后的单据，通过模版产生会计凭证，与总帐连接：设置薪资凭证的模版；通过模版产生凭证，包括现金支付制的凭证及应付帐款制凭证。本系统向总帐系统传递凭证，并能够查询其所生成的凭证。本系统有两大主要特色，一是薪资的发放方式，可分为一次发放与分期发放，各公司可根据各自不同薪资核发的特点选择，每个员工只能选择其中的一种发放方式；二是计薪方式，其具有灵活多变的特点，可分为计月薪资、计日薪资、计时薪资、计次工资与计件薪资，每个员工可同时选择多种计薪方式。应用准备：在使用本系统之前，您应该对您现有的数据资料进行整理，以便您能够及时、准确地运用本系统。为便于系统初始化，

3、您应该准备如下数据和资料：您公司的员工基础资料： 包括员工代号，员工名称，员工的职务，员工的到职日，员工的学历及其培训的情况； 用以核算计件工资的资料： 货品资料、制程规划（制造工序）及计价货品各工序的单价表； 用以核发工资的薪资项目： 包括薪资加项、薪资减项及其具体的项目设置； 用以考核考勤的考勤项目： 考勤项目及其具体的扣款方式； 所得税的速算扣除表： 速算扣除表或定率表； 所有员工的保险种类；职级薪点表；月工作日设置；2.1企业所面临的问题我们经过进行多个鞋厂的实地调研发现，现代企业主要面临的问题有以下一些方面：如何提高员工素质和精神面貌，使团队精神得到发扬？怎样对员工人事资料进行管理？

4、怎样对员工教育程度进行分析？员工福利、保险情况怎样统计？人员调薪情况怎样？在一段时间内员工薪资异动的原因是什幺？员工普升、离职、复职、停薪留职的情况怎样处理？这个月有哪些新进员工？分属于哪个部门？对员工年龄、年薪怎样进行分析？怎样对员工培训状况进行分析？各部门的各工资项目的总额是多少？本月哪些人应交个人所得税？税额是多少？职工个人的工资历史情况怎样？各个月实发的工资数是多少？各个月的个人所得税的交纳情况是怎样的？各个月应提取的的各项基金是多少？多班制生产企业倒班人员考勤如何解决？企业内部休假日不同如何进行日常考勤？企业原有的考勤资料的输入问题？不同权限的请假批准怎样解决？员工上班忘记带卡的问题

5、？特殊考勤项目的设置问题？如何进行一段时间内的考勤情况考察？迟到、早退怎样统计？怎样自动进行迟到、早退的扣款处理？针对以上的问题，我们会提出了适合企业的合理解决方案。2.2系统流程人事薪资系统流程图2.3功能描述企业在人事薪资管理上，特别是对于企业在计算不同部门、不同工作岗位上的员工薪资时，有着较为繁杂的规定或要求，如员工的计件工资、特别津贴、加班费用、企业个人所得税等等，怎样才能保证每月或一定时间在计算员工薪资的准确率？台湾天心了解企业这方面的需要，结合公司充足的研发资源，凭借公司十多年在ERP信息化开发与实施经验，开发出适合两岸三地使用的人事薪资系统。处理人事管理、薪资管理、件资管理，尤其

6、是：* 可设置员工档案、部门代号、薪资项目、考勤项目、职级薪资表、制程代号、计件工资单价表、所得税扣税条件、保险种类、月实际工作日设、人事资料、薪资计算公式等； * 可进行员工调度、培训、升职、降职、住宿安排等；* 可自定义薪资标准和考勤制度；薪资可加、薪资可减、可和考勤结合；* 可设置计月薪资、计日薪资、计时薪资、计次工资与计件薪资，每个员工可同时选择多种计薪方式；* 可核发员工月工资、日工资、时工资、次工资及计件工资、奖金和调整人员薪资；* 可支持接触、非接触、打卡等各种读卡方式；此外，台湾天心系统在人力资源模块下又细分为：人事管理、考勤管理、件资管理、薪资管理等，每个模块又进行了进一步的

7、细分，使企业的管理人员能够更快的熟悉并掌握我们的系统，使实施过程简单化。一个企业最基本的管理就是人事的管理，只有良好的人事管理都能够最大限度的激发员工的积极性，提高企业员工对企业的自信心，从而提高企业的综合效益。台湾天心系统正是综合企业效益的角度出发，开发出适合于企业的“人事管理”模块，在此模块下，您可以进行：* 计薪条件：薪资项目设置/考勤项目设置/职级薪点表/制程代号设置/计件工资单价表/所得税扣税条件/保险种类设置/员工眷保资料/月工作日设置/员工资料转入* 人事/薪资设置：人事资料设置/员工薪资结构设置/人员调薪作业/人事基本资料分析表/员工薪资结构分析表/人事资料各类分析表/调薪状况

8、记录表/员工投保明细表/教育程度分析表/员工内部调动输入/员工内部调动审批/员工调动/审核明细表/未(忘)打卡作业/加班审核作业* 薪资核发：出勤绩效调整/薪资异动输入/计件数量异动输入/计件工时作业输入/制程数量输入/订单数量输入作业/订单数量核发作业/奖惩异动输入/计件工资核发作业/全勤奖金计算作业/每月薪资发放作业/各类奖金核发作业/个人考勤清册/个人薪资清册/个人薪资条/个人薪汇总表/计件数量明细表/计件数量统计表/计件货品单价表/薪资异动明细表/薪资异动统计表/出勤/薪资异动统计表/奖惩异动明细表* 申报作业：薪资凭证类别设置/薪资切制凭证作业/年度考勤记录表/年终扣缴凭单/各类所得

9、申报书/薪资银行代发/现金发放找零作业/薪资转帐清册/薪资媒件申报/全年股利汇总申报书* 人事/薪资报表：员工加班超时月报/员工保险退保申请表/员工保险加保明细表/依职别打印员工名单/员工晋升明细表/离职人员明细表/留职停薪人员明细表/复职人员明细表 /寿星员工名单/年龄分析表/年资分析表/每月新进员工明细表/离职年报表/人事异动核对表/人事主档资料核对表/员工培训状况分析表/员工薪资及就食名单印领清册/员工薪资及就食名单印领统计/员工年度薪资清册* 业务员奖金计算：业务员奖金参数设定/业绩计算/奖金计算/业务员奖金核发作业/业绩明细表/业绩统计表/奖金明细表/业绩汇总表/业务主管奖金比例通过

10、此模块，您不必再象以往那样要亲自到现场查阅资料才能够了解到企业现在的人事状况，您只要打开计算机，就可以非常方便的了解到最新的企业人事变动以及员工的基本情况，给您节约了一定的宝贵时间，让您可以投入更多的精力与时间在企业的生产经营上。2.4系统报表出勤/薪资异动统计表 复职人员明细表 个人考勤清册 个人薪资清册 个人薪资清册汇总表 教育程度分析表进项税额凭证 离职年报表 离职人员明细表 留职停薪人员明细表 媒体档案速送单 每月新进员工表 考勤年度记录表 年龄分析报表 年资分析表 人事基本资料分析明细表 人事异动核对表 寿星员工名单 薪资异动明细表 薪资异动统计表 员工薪资转帐清册 员工保险加保申请

11、表 员工调薪明细表 员工保险退保申请表 员工调动/审核明细表 员工加班超时月报表 员工晋升明细表员工经历明细表 员工年度薪资清册 员工培训状况分析表 员工投保明细表 员工薪资及就食名单印领清册 员工薪资及就食名单印领统计 员工薪资结构分析 员工证件明细表职工投保参考表考勤系统企业在人力资源管理上，特别是对于企业在统计不同部门、不同工作岗位上的员工考勤时，有着较为繁杂的规定或要求，如考勤项目的设定、薪资项目的设定、班别的设定、人员调班作业的管理、每日出勤状况的查询等等，这些都需要企业的人事管理部门在一定时间或每月进行查询与统计，这些大量的工作无疑是需要信息化ERP考勤系统同步协助，并应用先进的指

12、纹打卡机或非接触式卡机对员工考勤进行科学的管理。台湾天心对于企业在这方面的需要，结合公司充足的研发资源，凭借公司十多年在ERP信息化开发与实施经验，开发出适合两岸三地使用的考勤系统。 一个企业能够生存与发展的最基本因素是要有一个良好的资金流通环境，而提到资金，又要牵扯到财务方面的管理，而一个企业的财务管理的一个重要环节就是人事薪资的管理，而企业员工的薪资问题又会受到员工考勤的制约，所以有一个好的考勤管理相应就成为企业所关注的一个重要环节。台湾天心系统正是基于以上的原因，推出了适合于企业的“考勤管理”模块，考勤系统是与人事薪资系统结合使用的，它适合于各类型的企业使用。3.1考勤系统在考勤方面的管

13、理：1. 提供员工个人公休日设定；根据员工公休日确定员工的上班及休息日期； 1. 提供班别代号设定，员工个人班别设置；根据员工的班别及班别的设定，确定员工每天上下班的具体时间、打卡的时间； 3. 提供员工调班作业，用以调整员工上班的班别； 4. 提供员工补休/特休管理，对员工的补/特休假期作统一的管理，且请假的天数不能超过补/特休管理中的核准天数；使用者还可以把员工划分群组，对不同群组进行假别的核准流程设置； 5. 提供条码刷卡机作业、指纹刷卡机作业及刷卡资料转入作业； 6. 通过考勤资料汇集，自动产生出勤绩效调整记录与加班记录；3.2在人事薪资方面的管理：1. 提供公司例假日的设定，根据公司

14、例假日确定人事薪资系统中的月工作日设置； 1. 通过考勤资料汇集，自动产生出勤绩效调整记录； 3. 提供加班审核作业，已审核的加班单，系统会自动回写至人事薪资系统中的薪资异动输入中； 3.3系统特色：在本系统中，所牵涉到的所有员工资料，必须在人事薪资系统中建立人事基本资料档； 当员工输入请假单后，系统根据员工薪资结构设置中的假别审核否判断员工的假单是否需要审核；在进行考勤资料汇集时，当员工既未打卡又未补单时，系统需根据员工在人事资料中的到职日判断员工是否旷职； 进行考勤资料汇集时，若要系统自动产生加班记录，则必须输入加班的薪资项目，而薪资项目的设置是在人事薪资系统中进行的。 本系统提供了两种打

15、卡钟作业，一种是条码刷卡钟，若贵公司的打卡设备为刷卡钟时，则必须设定员工的电脑卡号，通过刷卡钟进行每天的刷卡钟显示作业；另一种是指纹打卡钟，若贵公司的打卡设备为指纹刷卡钟，则进行员工指纹资料建档，通过指纹打卡钟进行每天的指纹打卡钟显示作业。 系统具有转入资料的功能：若贵公司使用的是其它打卡设备，系统还提供了另外一个途径可进行考勤作业的，您只需把打卡资料存放在一个文本文件中，则可通过刷卡资料转入，把资料转入到刷卡资料库中。本系统对员工的补/特休假期进行单独的管理，并且可控制请假天数不得超出其核准天数；通过考勤资料汇集合并，系统自动产生加班单；请假单、忘打卡/未打卡单、加班单均具有审核与反审核功能

16、。 3.4与人事薪资接口说明：1. 考勤系统中的全公司例假日设定，直接影响人事薪资系统的月工作日设置的缺省值； 2. 员工的请假单作业是否需要审核作业，是由人事薪资系统中的员工薪资结构设置中的假别审核否确定的； 3. 电脑卡号建立、员工指纹建档等相关员工资料是从人事薪资系统中的人事基本资料建档中撷取的； 4. 考勤异常检核与考勤资料汇集合并中的加班费项目是从人事薪资系统中的薪资项目确定的； 5. 由考勤资料汇集合并作业中产生的加班审核作业，当记录审核后，自动产生至人事薪资系统中的薪资异动输入中。 应用准备：在使用本系统之前，您应该对您现有的数据资料进行整理，以便您能够及时、准确地运用本系统。在

17、运用本考勤系统之前，考勤管理人员要准备好以下的资料： * 系统使用者的使用权限； * 本公司的会计核算期间、开帐日期。在本帐套运用中所采用的日期格式，建议采用四位年的格式； * 确定金额、数量、单价、税金的保留小数位； * 准备公司的人事基本资料，确定员工假别是否需经过审核流程； * 确定公司的用以核发薪资的薪资项目； * 确定公司的用以考核考勤的考勤项目； * 整理公司的公休日及员工个人的补/特休情况； * 整理公司的班别的上下班时间及员工的实际班别； 若贵公司的打卡设备是刷卡钟，请确定员工的电脑卡号；若贵公司的打卡设备是指纹刷卡钟，请安装指纹刷卡设备；3.5功能描述考勤项目设置概述： 一谈

18、到工资，肯定就会联想到考勤的问题，因为员工的出勤情况必定然影响到其工资的发放，故考勤项目的设置也是非常重要的。(上面已有栏位介绍)班别代号设定概述：班别设定，是设定不同班别的具体上下班时间，以及设定打卡次数。若贵公司员工上班的时间均一致时，则只需要一个缺省班别即可；若贵公司上班的时间有多种情况时，则需分别设置班别，但必须有一个班别设为缺省班别。当员工没有进行班别设定时，系统会赋予缺省班别，作为其选择的班别。员工特休补休管理概述：员工的特休补休管理作业，主要是对员工的特殊休假（指的是在考勤项目管理中考勤类型为特休的考勤项目）与补休（在考勤项目管理中考勤类型为补休的考勤项目）进行管理。此类假期的休

19、息时间是不固定的，但假期的天数却有一定的天数限制，休息的天数超过此限定天数时，系统是不允许的。员工指纹资料建档概述：员工指纹资料建档是对员工而言的，故建立员工的人事资料是建立员工指纹资料的前提条件。那幺什幺情况下才需进行员工指纹建档呢？若贵公司的打卡设备是指纹打卡钟，那幺就必须设定员工指纹资料，然后通过指纹打卡钟显示进行上下班打卡；若打卡设备不是指纹打卡钟，则无须进行行指纹资料建档即可，故这一节可忽略不看。员工指纹资料建档与指纹打卡钟显示是互相配合使用的，员工指纹的建档是进行指纹打卡钟打卡的前提，若没有员工的指纹资料，员工则无法进行打卡动作了。电脑卡号建立概述：电脑卡号建立是对员工而言的，故建

20、立员工的人事资料是建立电脑卡号的前提条件。那幺什幺情况下才需建立员工电脑卡号呢？若贵公司的打卡设备是刷卡钟，那幺就必须设定员工电脑卡号，然后通过刷卡钟显示进行上下班打卡；若打卡设备为指纹打卡钟，则无须建立员工电脑卡号，只需进行指纹资料建档即可，故这一节可忽略不看。电脑卡号建立与刷卡钟显示是互相配合使用的，电脑卡号的建立是进行刷卡钟显示的前提，若没有电脑卡号，则无法进行刷卡动作了。注意：本系统中除了用刷卡机刷卡、指纹打卡机打卡外，还可以通过其它文件把资料转入，那幺要实现资料转入的前提，也是要建立员工电脑卡号。员工补休/特休签核流程概述：签核流程，指是的员工发生考勤异动时的主管审批单据的过程；员工

21、补休/特休签核流程，指的是所有考勤项目的签核流程，并不是单指补休/特休项目；不同的考勤项目对于不同的员工来讲，其签核流程也是不一样的，故使用者要根据实际情况分别设置。当员工录入了请假单登录作业后，系统根据签核流程自动判断该请假单是否需要经过核准流程才能成立；若假别并无建立核准流程，则请假单一经录入后立即成立。注意：当考勤项目的考勤类型为是忘打卡与是未打卡时，是不需要设置签核流程。除此之外的考勤项目也不是一定要设置签核流程，要根据贵公司的实际需要；若考勤项目是不需要经过审核过程的话，那幺就可以不用设置签核流程。人员班别设置概述：人员班别设置，是确定员工所上班的班别情况，再根据班别代号的设置内容从

22、而得知其上下班的具体时间。只有设置了班别代号，才能设置员工的班别情况；注意：若人员的班别为缺省班别时，则不需要在此重新设置，系统会自动默认缺省班别为其班别，这就是在“班别代号设置”中缺省班别的作用了。人员调班作业概述：在人员班别设置中，可对员工的班别进行设置；人员调班作业，是对员工的班别进行调整。人员班别设置虽然也可以对员工的班别进行调整，但只能逐一员工进行调整，速度比较慢；若是通过人员调班作业，却可以对调班相同的员工进行批次调整。人员调班作业是对员工班别调整作业的统一管理。核准人准假作业概述：当员工进行请假单登录作业时，请假单中出现了核准流程，那幺此请假单则必须要经过主管核准后才能成立。核准

23、人准假作业，就是进行请假单的核准作业及反审核作业；请假单核准的前后顺序，必须根据员工所属群组该假别的签核流程的项次进行一步步核准。忘未打卡补单作业概述：忘未打卡补单作业，主要是针对员工忘记打卡的情况，进行补单处理。管理者应根据实际情况填写忘未打卡单，并对忘未打卡单进行审核处理；只有审核过的单据才真正成立；人员班别明细表概述： 人员班别明细表，查询的是公司员工班别的明细情况。使用者可根据制表的起止日期，判断需查询当前班别或以前的各种班别的历史情况；若员工使用的是缺省班别，报表中还有条件让你选择是否显示缺省别班呢。它的具体资料是从人员班别设置中抓取的。 调班状况明细表概述： 调班状况明细表，查询的

24、是员工班别的调班历史记录，报表的资料是从人员调班作业中抓取出来的。员工请假单登录概述：员工请假单登录，是将员工的所有请假单集中输入到此作业中，进行统一的管理。至于未打卡单与忘打卡单是在员工未打卡/忘打卡补单作业中进行登录的，迟到、早退、旷职，系统在考勤资料汇集合并是根据选项自动判断的，故无需在此登录。人员公休日数登录概述：人员公休日的设置，是对员工的周六日正常的休息日与法定假期的设定，而员工的补休与特休则无需在此设定；因为补休与特休的时间是任意的，并没有固定的时间，故系统提供了员工补休/特休管理作业，对其进行管理。进行人员公休日设置，系统据此来判断员工的上班日期，结合员工上下班打卡的资料，从而核算出员工的出缺勤情况；系统还根据此公休日设置，用以计算各种情况下的加班费金额。注意：当使用者在例假日设定中设置了公司年度的例假日后，系统自动把年度的例假日分配给每一个在该年度尚未设定公休日的员工，作为员工此年度的公休日；这也意味着，若是全公司的员工某年度公休日与公司某年度的例假日一致时，则无需对员工进行公休日设置。出勤资料登录概述：出勤资料登录是保存员工的出勤明细资料，此资