Excel在企业管理中的高级应用.ppt

1、,使用Excel规范、高效 的创建电子表格,Microsoft Excel 在企业管理中的高级应用,创建图表，体验数据分析效果,表格数据的筛选、排序、统计分析,用数学算法建立,加载宏和假设分析工具的应用,使用宏自动完成重复性操作任务,使用Visual Basic扩展Excel功能,Excel数据分析与处理,Excel 在企业管理中 的高级应用,8个单元，12小时课程，每单元讲解时间约60-120分钟,单元1：使用Excel规范、高效的创建电子表格,高效创建电子表格,表格数据的输入与精度控制 智能标记的应用 用填充方法输入表头内容 用复制和粘贴方法导入数据,特殊数字格式 创建电子表格模板 对数据

2、文件进行加密保存 处理超大表格问题 以网页方式保存工作簿 插入和编辑超级链接 审阅Excel表格（掌握批注和修订的使用）,用语音进行输入校对 查找和替换 为表格区域命名 常规填充方法 特殊填充方法（自定义序列） 隐藏或显示行、列、工作表 三维统计 合并计算工作表数据,保护工作表的技巧 条件格式 自定义货币符号 欧元转换,超大表格定义、设置跨页打印表头、 设置屏幕冻结表头、强制分屏显示、 强制分页打印、超大表格的打印顺序控制,单元1：使用Excel规范、高效的创建电子表格,本单元案例素材及操作演示： Excel案例素材各部销售统计.xls,重点操作提示1：数据调用法,按F4可在绝对和相对引用间切

3、换,重点操作提示2：定义和管理名称,按Enter键生效,重点操作提示3：自定义序列,重点操作提示4：条件格式,重点操作提示5：保护工作表,重点操作提示6：超大表格的打印问题,单元2：创建图表，体验数据分析效果,熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图分析数据的技巧,用条形图反映任务完成进度情况 股价图与气泡图的应用,创建下拉菜单式和有滚动条的图表,2Y轴图表的制作 给图表添加数据标志、趋势线,创建图表，体验数据分析效果,在Word/PowerPoint中链接图表,单元2：创建图表，体验数据分析效果,本单元案例素材及操作演示： Excel案例素材例图表学.xls,重点操作提示1：2Y图表的制作,重点操作

4、提示2：用条形图反映任务完成进度情况,重点操作提示3：气泡图的制作技巧,重点操作提示4：下拉菜单式图表,重点操作提示5：制作有滚动条的图表,单元3：表格数据的筛选、排序、统计分析,筛选和排序,分类汇总和数据透视,数据库工具,公式审核,自动筛选 高级筛选 表格数据的排序组合,分类显示透视统计结果、恢复筛选透视结果、改变表头字段在透视表中的排列位置、改变统计字段在透视表中的算法 删除透视表字段、添加透视表字段、添加计算字段、删除计算字段 数据透视表的更新 透视分析和图表,使用窗体工具准确输入表格数据 如何用下拉列表方式输入数据（数据有效性的应用） 如何将一列中的两组数据分离 导入和导出数据（从文本

5、文件导入数据、从Word文档复制数据、从数据库导入数据、从HTML导入数据，导出Excel数据至其他程序）,公式审核的应用 公式审核与数据有效性的结合应用,单元3：表格数据的筛选、排序、统计分析,本单元案例素材及操作演示： Excel案例素材例库统学.xls,重点操作提示1：高级筛选,重点操作提示2：数据透视表,重点操作提示3：数据有效性设置,重点操作提示4：导入导出数据,导入Access数据库,导入网站数据,导入SQL Server数据库,单元4：用数学算法建立管理模型,综合运用IF函数嵌套完成建立员工个人所得税计算模型 使用SYD函数计算固定资产折旧值、使用PMT函数预测贷款支付、 用CU

6、MIPMT计算累计利息、用FV计算投资价值 综合运用财务函数完成贷款经营表,常规计数函数COUNT、条件计数函数COUNTIF、数据库计数函数DCOUNT 运用频率分布统计函数FREQUENCY解决数据频率分布问题 综合运用统计函数完成成绩单的统计与分析,使用INDEX、LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP、CHOOSE函数 查找与引用函数的高级应用 综合运用查找与引用函数完成对员工的销售评定,计数类函数的应用 频率分布统计函数,查找与引用函 数和数组公式,相对引用、绝对引用、混合引用案例 逻辑函数、文本函数、日期类函数,条件求和函数（SUMIF） 逻辑类函数的应用（IF函数、AND函

7、数的使用） 信息函数ISNA、文本函数REPT等的应用范例 综合应用文本函数完成人事管理工作中人员表格的处理 在人事管理工作中综合运用日期与时间函数计算员工年龄与工龄 返回代表一周中第几天的函数WEEKDAY、当前日期函数TODAY,财务类函数的应用,单元4：用数学算法建立管理模型,本单元案例素材及操作演示： Excel案例素材例算法学.xls,重点操作提示1：绝对引用、混合引用案例,重点操作提示2：SUMIF函数应用,重点操作提示3：文本函数RPET的应用,重点操作提示4：用日期与时间函数的综合应用,重点操作提示5：Weekday函数示例,重点操作提示6：用IF函数嵌套计算个人所得税建模,I

8、F函数最多 只能嵌套7次,重点操作提示7：用函数CUMIPMT计算累积利息,在Excel 2003中应勾选分析工具加载宏才可以使用一些高级财务函数,重点操作提示8：恰当应用计数类函数,注意： COUNT是计算选定区域中数字单元格的个数 COUNTA是计算选定区域中非空单元格的个数,重点操作提示9：频率分布函数与数组公式的应用,注意：同时按下组合键 CTRL+SHIFT+ENTER 才能产生数组公式,重点操作提示10：恰当应用查找与引用函数,LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP的区别： LOOKUP可以自由定义查找区域； VLOOKUP只能在选定区域的最左列里找； HLOOKUP只能在选

9、定区域的最顶行里找； VLOOKUP、HLOOKUP可指定查找匹配精度； LOOKUP可自己选择匹配方式,单元5：加载宏和假设分析工具的应用,方案,抽样分析,加载宏和假设 分析工具应用,变量求解,规划求解,单元5：加载宏和假设分析工具的应用,本单元案例素材及操作演示： Excel案例素材加载宏与假设分析工具.xls,重点操作提示1：单变量求解和模拟运算,单变量求解： 如果知道要从公式获得的结果，但不知道公式获取该结果所需的输入值，那么可以使用“单变量求解”功能,模拟运算表： 数据表是一个单元格区域，用于显示公式中某些值的更改对公式结果的影响。数据表提供了一种快捷手段，它可以通过一步操作计算出多

10、种情况下的值；同时它还是一种有效的方法，可以查看和比较由工作表中不同变化所引起的各种结果。,重点操作提示2：抽样分析,重点操作提示3：用规划求解解决广告费安排问题,重点操作提示4：企业销售多方案分析,单元6：使用宏自动完成重复性操作任务,宏的录制技巧,宏的概念和作用,规划和录制宏 将宏赋予工具栏按钮,宏的概念和作用 宏的创建步骤,将复杂的工程分解为 多个易于管理部分,观察宏语句的运行 创建一个运行宏的宏,单元6：使用宏自动完成重复性操作任务,本单元案例素材及操作演示： Excel案例素材宏的应用案例.xls Excel案例素材Monthly Project.xls,单元7：使用Visual Basic扩展Excel功能,使用Visual Basic扩展Excel功能,使用条件语句 向自己提出问题 用消息框提问,创建三种不同 的循环结构,对有效的输入 进行测试,创建断点 创建自定义函数 处理错误,使用对话框控件 创建自定义窗体 创建自定义菜单,单元7：使用Visual Basic扩展Excel功能,本单元案例素材及操作演示： Excel案例素材控制Visual Basic.xls Excel案例素材扩展Excel和Visual Basic.xls Excel案例素材创建自定义窗体.xls