如何进行邮件合并.ppt_第1页
如何进行邮件合并.ppt_第2页
如何进行邮件合并.ppt_第3页
如何进行邮件合并.ppt_第4页
如何进行邮件合并.ppt_第5页
免费预览已结束，剩余7页可下载查看

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、,讲解：SUST吴彦组-CC,邮件合并 制作准考证,2,什么是邮件合并？,1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。 2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。 3、批量打印请柬：同上2。 4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。 5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。 6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。1 7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。 8、批量打印

2、准考证、明信片、信封等个人报表。 总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来,在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。文字,邮件合并的用处：,首先打开电脑中的 word文档 显示如图界面,然后在上方的菜单栏寻找 “邮件” “开始邮件合并” “普通word文档”,然后点击选择收件人按钮。在这里我们要使用资源中提供的excel表格，所以选择现有联系人。在文档选择 考生信息excel文档。选择数据所存在的表和需要使用的项,选中“考生信息”excel后打开,由于只有sheet1中有我们所需要的信息和数据，所以选择第一个。,因为准考证制作好之后是要发送出去的，我们还需要选择好收件人 点击“编辑收件人列表”然后全选即可,明年工作计划,之后把光标移动到在你所需要插入信息的地方，点击“插入合并域”就可以了。 例如在准考证号处插入准考证。,明年工作计划,做完之后显示如图,明年工作计划,之后可以点击“预览”查看一下做出来的效果,明年工作计

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 研究报告

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论