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1、第六章 会计凭证,本章重点: 记帐凭证的填制与审核 原始凭证的填制与审核 本章难点: 记帐凭证的填制,第一节 会计凭证的作用和种类,一、会计凭证的含义 记录经济业务的书面证明; 明确经济责任的书面证明; 据以登记账簿的书面证明。,二、会计凭证的作用,2020/9/21,4,三、分类,会计凭证按其用途和填制程序分为: 原始凭证和记账凭证,2020/9/21,5,第一:填制人员不同。原始凭证是由本单位或外单位的经 办人员填制的,而记帐凭证是由本单位的会计人员填制的。 第二:填制依据不同。原始凭证是根据已经发生或完成的 经济业务填制的,而记帐凭证则是根据经审核后的原始凭证填 制的。 第三:填制方式不
2、同。原始凭证只是经济业务发生或完 成情况的原始证明,而记帐凭证依据会计科目对已经发生或完 成的经济业务进行初步归类、整理。 第四:发挥作用不同。原始凭证是填制记帐凭证的依据, 而记帐凭证则是登记会计帐簿的依据。,2020/9/21,6,第二节 原始凭证 一、原始凭证的含义及种类 经济业务发生时取得或填制的,载明业务内容和完成情况的证明文件。 进行会计核算的原始资料和主要依据。,2020/9/21,7,原始凭证的种类,2020/9/21,8,(1)一次凭证 只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务; 一次性填制完成。,2020/9/21,9,2020/9/21,10, (2)累计凭证 需在
3、规定时间内多次记载; 经济业务是不断重复发生的。,2020/9/21,11, (3)汇总原始凭证 根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。,2020/9/21,12, (4)记账编制凭证 根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理编制的原始凭证。,二、原始凭证的基本内容,三、原始凭证的填制 1、基本填制方法 (1)外来原始凭证 由其他单位经办人员按要求填制。 (2)自制原始凭证 经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。 由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。 由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如“制造费用分配表”。,2.基本填制要求 记录真实 责任明确
4、 内容齐全 书写规范 填制及时,2020/9/21,16,四、原始凭证的审核,合理性、合法性的审核。 完整性、准确性的审核。,2020/9/21,17,第三节 记账凭证 一、记账凭证的含义 根据原始凭证归类整理而编制; 会计分录凭证(与原始凭证的最大区别); 登记账簿的直接依据。,2020/9/21,18,2.记账凭证的种类,2020/9/21,19,专用记账凭证 含义:在每张凭证上只反映一定类别业务内容(收款业务、付款业务和转账业务)的记账凭证。,(1)记账凭证按用途分类,2020/9/21,20,业务类型按经济业务与货币资金收支的关系分类:,2020/9/21,21,专用记账凭证种类: 收
5、款凭证,应交税费,2020/9/21,22,付款凭证,2020/9/21,23,转账凭证,2020/9/21,24,通用记账凭证 含义:可用以反映所有经济业务的记账凭证。 格式:与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。,应交税费,2020/9/21,25,(2)按记账凭证上填列的会计科目数目分类,2020/9/21,26,复式记账凭证 含义:在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目,并均作为记账依据的记账凭证。 种类:专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。,应交税费,2020/9/21,27,单式记账凭证 含义:按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。 种类:借项记账凭
6、证和贷项记账凭证。,1/3,2020/9/21,28,2/3,2020/9/21,29,应交税费,2020/9/21,30,(3)按记账凭证包括的业务内容分类,2020/9/21,31,单一记账凭证 含义:在一张只包括一笔经济业务分录的记账凭证。 种类:专用记账凭证均为单一凭证 汇总记账凭证 含义:根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。,2020/9/21,32,2020/9/21,33,种类:汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。,应交税费,2020/9/21,34,(配动画24),库存现金,2020/9/21,35,(配动画25),2020/9
7、/21,36,科目汇总表 含义:根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。,2020/9/21,37,格式:,二、记账凭证的基本内容,VV,三、记账凭证的填制方法与要求 1.填制方法(专用记账凭证) (1)收款凭证根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。,VV,(2)付款凭证根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。,VV,(3)转账凭证 根据有关转账业务的原始凭证填制; 根据账簿记录填制。,VV,2.填制要求 记录真实手续完备内容齐全 书写规范填制及时 以上五点是对填制原始凭证和记账凭证的共同要求。但填制记账凭证时还应注意以下四点:,VV,摘要简明 科目运用准确,附件齐全 连续编号,四、记账凭证的审核,VV,材料采购 应交税费,第四节 会计凭证的传递与保管,一、会计凭证的传递1.会计凭证传递的含义 会计凭证在会计主
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