项目申请书的撰写2.ppt

1、项目申请书的撰写,湖南省社会科学院 胡艳辉 研究员,主要内容,基本定义（1）,项目的定义（五要素） 具有明确目的的阶段性任务 具有明确的开始时间 具有明确的结束时间 具有明确的规模与预算 具有明确成员的项目组织,基本定义（2）,项目管理 项目管理是组织实施对实现项目目标所必需的活动过程。包括： 对项目活动的计划 对项目活动的实施 对项目活动的控制,项目管理要求1,建立项目工作管理制度 包括人员职责分工、工作流程、资料管理、财务管理制度和报账程序等。,项目管理要求2,制定实施计划 项目整体计划：时间、地点、负责人、活动名称、内容、目标、经费预算等；1.xls 具体项目活动计划：时间、地点、参与人

2、员及分工、活动目标、活动方式与步骤、经费预算等。2.doc 收集信息 撰写工作总结：1、具体项目活动总结 2、项目完工报告,项目管理要求3,按时上报工作报表和总结 ：每季度结束后7天内 接受督导与评估 提供重要活动信息 ：通讯稿，每季度1-3篇，配相片，署名,项目管理要求4,参加培训 严格财务管理 ：掌握经费使用范围和使用标准 规范档案管理 物资管理 ：入库、出库登记3.doc,基本定义（3）,项目结果管理 在一个项目周期内，以项目结果为目的的4个步骤： 计划 实施 督导评估 报告,项目结果管理模式,定期督导和评估 定期反馈和修订,计划的结果,实际的结果,基本定义（4）,投入,活动,结果,项目

3、结果与项目的关系管理,基本定义（5）,项目管理的内容 项目设计 应用性研究 干预项目 干预项目的发展阶段 项目实施 项目报告,项目设计(1)(2),问题,问题产生的原因,问题的严重性,解决问题的方法,应用性研究,问题,解决问题,干预项目,应用性研究 & 干预项目,项目设计(3),问题 （Problem）,投入 （Input）,过程 （Process）,产出 （Output）,结果 （Outcome）,效应 （Impact）,干预项目的发展阶段,思考,写项目设计书的意义,我们现在何处？,背景分析,写项目设计书的意义,我们欲去何方？,目 标,写项目设计书的意义,我们要走哪条路？,实施策略,写项目设

4、计书的意义,我们将如何到达那里？,具体活动,写项目设计书的意义,如何保持正确的方向？,督导评估,写项目设计书的意义,需要花费多少钱？,预 算,写项目设计书的意义,项目设计书的填写,4,项目的进度安排、活动、产出和预算,申请机构和项目的一般情况,“申请书摘要”： 关键词：背景、意义、目标、手段 特点：精简性、浓缩性、逻辑性,项目设计书的填写,4,项目的进度安排、活动、产出和预算,项目申请书的主要内容,第一项：“背景与意义” 来自于项目需求评估的结果 包括目前目标人群的现状和应对 包括对“问题”的讨论 包括对“问题解决”的讨论,项目申请书的主要内容,“背景分析” 描述关注的问题或项目申请书将要涉及

5、的问题 符合项目资助部门的目的和目标 合理的干预范围（并不是试图解决面临的所有问题） 目前的状况？问题是如何产生的？如果不控制，是否会迅速发展？,项目申请书的主要内容,“背景分析”（续） 5. 有支持的证据（数据）或来自权威部门的说明 6. 以目标人群的需求来说明，而不是以申请者的口气 7. 不要有无任何依据的假设 8. 尽可能简短，但要令人信服,项目申请书的主要内容,“背景分析”举例： 地理位置、行政区域、人口、医疗机构 HIV/艾滋病/性病流行状况 高危人群和重点人群情况 估计数、感染率、危险行为 针对高危人群和重点人群已开展的工作,项目申请书的主要内容,“背景分析”（续）： 目前存在的问

6、题 急需解决的问题（优先领域） 问题的严重性、产生问题的原因 或解决问题的方法,项目申请书的主要内容,第二项：项目目标 总目标 & 具体目标 总目标 一个项目将要获得成就的总的概括（抽象） 不描述结果何时可获得 也不说明达到的程度以及结果是如何获得的,项目申请书的主要内容,具体目标 定义：为了达到已确定的项目总目标，要明确项目将要取得的具体结果，以及如何测定这些结果。 是一些非常特定的目标。项目将通过已有的资源和具体的活动，在规定的时间框架内达到这些目标。 是将要得到的结果，即活动的结果。 必须切实、具体、确定、可衡量，并且能够在特定时期内实现。 具体目标越明确，越容易计划和实施可成功实现这些

7、目标的活动,项目申请书的主要内容,确定具体目标的一些要点： 1. 具体目标一定要明确“ 什么” 将要被改变 2. 具体目标一定要明确项目的“目标人” 3. 具体目标一定是能够被“测量” 4. 具体目标必须 “切合实际” 5. 至少存在四类具体目标,项目申请书的主要内容,确定具体目标的一些要点（续）： 3. 具体目标将要表明 “何时” 项目将获得成果 理想上，具体目标应使用一些定量的词句，如百分比的改变。这需要有基础数据（即项目实施前的状况）。 在项目实施后，通过与基础数据相比较测定改变的发生。如果不可能得到一些基础数据，具体目标可表明改变的方向，如：安全套的发放将在城市60个酒吧开展。,项目申

8、请书的主要内容,确定具体目标的一些要点（续）： 4. 具体目标必须是“切合实际”的 项目获得成功的可行性估测是根据其它项目所获得的经验 如果在太短的时间内你期望有巨大的改变，项目注定要失败的 如果在一个相当长的时间里，你提出太小的改变，项目可能不会取得令人满意的结果，也不会得到资助。,项目申请书的主要内容,确定具体目标的一些要点（续）： 5. 至少存在四类具体目标 行为类预测一种行为的发生。 如：同志到正规医院求医 成绩具体时间范围内做出某种行为, 并达到预期能力水平。 如：最近6个月内坚持正确使用安全套的比例提高30%。 过程某种事情出现的方式本身就是目的。 如：采取不同的干预方式，确定有效

9、的几种方式。 产品看得见的结果。 如：出版一本手册或者书,项目申请书的主要内容,目标实例： 总目标： 同志参与社会活动的积极性得到提高，同志人群艾滋病/性病知识、行为得到提高和改进，消除针对同志弱势群体的社会歧视，营造较好的社会支持环境。 具体目标： 同志对艾滋病/性病防治知识的知晓率达到85%以上。 同志的安全性行为观念得到普及，最近6个月内坚持正确使用安全套的比例提高30%。 同志正确求医行为提高30%以上。 建立一支富有活力的同志工作团队，加入到艾滋病防治工作中。,项目申请书的主要内容,第三项： 项目主要覆盖的目标人群及其数量 将覆盖哪些目标人群？ 数量是多少？,项目申请书的主要内容,第

10、四项：项目主要活动 1. 描述为实现这些目标而采取的具体行动. 与具体目标一致 明确描述项目的活动 提出合理的项目活动范围，以保证这些活动能在项目确定的时间和资源内完成,项目申请书的主要内容,第四项：项目主要活动（续） 2.描述如何行动、什么时间行动和为什么行动。 例：对MSM人群开展干预活动 成立项目工作组，制定项目计划。两月一次工作组会议 选择志愿者，进行培训 社区干预 （时间、方式略） 酒吧干预浴池（桑拿）干预（时间、方式略） “妈咪”干预（时间、方式略） “热线”和网站建设（时间、方式略） 项目总结评估（略）,项目申请书的主要内容,第五项：项目质量保证 在项目实施的过程中，如何对活动质

11、量进行追踪与控制？ 督导与评估 一个督导项目实施过程和评估项目效果的计划,项目申请书的主要内容,第五项：项目质量保证（续） 督导与评估 描述谁将负责项目的督导与评估 说明项目将如何被督导和评估（外界、自我） 指出用于督导和评估项目实施的指标 提出评估项目最终成果的计划 说明完成督导和评估的时间,项目申请书的主要内容,督导与评估（举例） 设专人负责项目监督与评估: 监督每个活动是否按实施方案按时完成，每个阶段活动结束后，填写评估表，撰写督导小结。 制作项目活动管理框架表: 列出每一项目活动的名称、主要指标或产生、验证方法、责任人、实施时间、完成情况等，以保证项目的顺利实施。 管理者、培训对象、目

12、标人群参与评估： 通过管理者评估、自我评估和目标人群的反馈来评估项目培训的成效。 接受国家项目办的督导和检查。,项目申请书的主要内容,第六项：项目风险分析 项目执行过程中可能存在哪些风险 避免和解决风险的发生,项目设计书的填写,4,项目的进度安排、活动、产出和预算,项目工作基础,撰写“项目工作基础”： 组织简介和既往相关工作情况简介 组织说明 展示已有的成果 主要负责人和成员情况介绍 项目合作单位意见（选写）,项目设计书的填写,4,项目的进度安排、活动、产出和预算,项目的进度安排、活动、产出和预算,1. 项目具体活动表,项目的进度安排、活动、产出和预算,2. 项目进度安排表,项目的进度安排、活动、产出和预算,2. 项目进度安排表（举例）,项目的进度安排、活动、产出和预算,预算： 确定项目需要的全部费用和现有资源 预算应与项目的所有活动保持一致 是否所有计算和单价已仔细核对 不要包括任何不能解释的费用 要包括项目所有的支出类别 要包括来自其它资源的支出类别,项目的进度安排、活动、产出和预算,3. 项目预算表,项目的进度安排、活动、产出和预算,3. 项目预算