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文档简介

文件柜管理规定1. 目的为规范文件、资料的管理，防止文件、资料的丢失，提高工作效率，特制定本规定。2. 适用范围公司各部门文件柜、资料柜、墙柜等3. 细则3.1 各部门必须按规定流程申请文件柜的购买，充分利用文件柜的空间，现场不得摆放多余文件柜和利用率低的文件柜，否则工业工程科将强制收回。3.2 文件柜必须定置摆放，文件柜内的物品也必须分类并定置摆放。3.3 做好文件柜的标识：、文件柜表面贴标签，标签一律贴在门的左上角。、文件柜内贴有 “物品清单 ”，“物品清单 ”一律贴在门的左上角。3.4 文件柜内物品必须按“物品清单 ”摆放整齐，不允许混乱摆放。3.5 文件柜内资料必须编号，分类摆放，在资料夹上必须划上斜的 “行迹线 ”（一律用 “蓝线 ”）。3.6 文件必须装在文件夹内，文件夹必须有文件目录及编号。3.7 文件柜表面及柜内保持干净，无油污、无脏物、无垃圾等。3.8 文件柜损坏，或钥匙丢失，按规定程序申报维修，不得擅自撬文件柜；故意损坏的，按价赔偿。3.9 各部门（单位）必须建立文件柜管理台帐。3.10每部门必须每月月末组织对文件柜进行自查，将自查结果报工业工程科。4. 本规定由综合管理部起草。5. 本规定

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