凯翔物业住宅小区物业管理表格

1、精品 料推荐凯翔物业住宅小区物业规范化管理制度二一六年一月二十日1业主档案表1精品 料推荐序号档 案 编 号业 主 房 号业 主 姓 名入 住 时 间档 案 页 数备注审核：制表：2精品 料推荐2业主装修申请表业 主 姓 名联 系 人联 系 电 话非办公时间联系人联系电话施工单位名称施工人数施工单位地址联系电话施工负责人身份证号码联系电话施工防火负责人身份证号码联系电话施工名称由年月日起至年月日施工申请表装修平面布置图份小区装修保证书装修立面效果图份防火责任人任命书电气平面图份临时用水 /用电申请表电气系统图份领事动火申请表给排水设计图份租用消防器材申请表天花板平面图份空调安装图份申请人签名（

2、盖章）物管中心意见日期：年月日日期：年月日以下由物管中心填写装修批隐蔽工程验收竣工验收准日期申请日期申请日期经办人经办人经办人违章通知发出日期整改完成日期经办人3精品 料推荐3临时动火作业申请表序号：年月日动火 单 位动 火 地址动火负责人动火 原 因动 火 时间联系 电 话动火作业安全措施动火单位意见工程部意见保安部意见备注4装修施工人员临时出入许可证装 修 房 号装修公司名称装 修 期 限办 证 日 期序号姓名性别身份证号码出入证编号1办证人资料234（ 1）（ 2）（ 3）（4）相片粘贴栏（ 6）（ 7）（ 5）填表人电话领证人签收电话物业管理公司经办人：5室内装修检查表4精品 料推荐序

3、号施 工 日 期检查记录第 一 次第 二 次第 三 次检查日期时间异常情况签名时间异常情况签名时间异常情况签名6室内装修违规记录表年月日序号装修公司名称装修负责人联系电话用户负责人联系电话序号发现违规画违规金额 /元1 施工人员出入小区不佩带出入证2 施工现场未配备应有消防器材3 使用化学药水气味影响周围用户4 装修粉层影响周围用户5 不按规定清运淤泥6 在现场抽烟7 违规使用电梯8 装修噪声影响周围用户9 在洗手间乱倒污染物10 现场未封闭空调11 开门施工影响周围用户12 盗用电力13 损坏小区设施14 盗用小区物品15 超越物业管理公司批准之权限装修装修公司签认：物业管理公司签名：7业主

4、特约服务流水登记薄年月日5精品 料推荐服务具体开始结束服务业主服务人日期房号内容内容日期时间费用姓名员签名8业主委托出售登记表委托时间：序号户型建筑面积 /m2（出错）使用面积 /m2（出错）有无产权证竣工时间房屋质量装修情况家具售价业主姓名联系电话9业主委托出租登记表委托时间：序号户型6精品 料推荐建筑面积 /m2 （出错）使用面积 /m2（出错）家具情况有无电话装修情况月租金 /元最短租期业主姓名联系电话业主确认：填表：10业主委托出租钥匙移交登记表月份：业主委托出租协移交钥匙经营部接经办人业主取业主议书编号数量收日期签名回日期备注房号签名11租赁来电来访记录表来电来访来电来访时间联 系

5、方式客 人 要 求跟踪人跟 踪 结果人单位人姓名7精品 料推荐12文化活动记录表年月日活 动 名 称活 动 时 间活动地点活动组织人活动预算 /元实际投入资金 / 元具体活动安排活动总结签名13刊物来稿记录表月份：来稿稿件字数 /作者通信地采用处理体裁址/电话审稿人备注日期名称千字姓名情况结果8精品 料推荐审核：制表：14管理部门值班安排表月份：星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一二三四五六日15巡楼记录表年月日楼层时间异常状况记录处 理 措 施备注9精品 料推荐主管：巡楼员：16投诉处理表公 司 名称房号投诉人姓名联系电话投诉时间处理起止时间投诉内容投诉人签名年月日处理措施物业管理

6、公司经办人处理结果物业管理公司经办人投诉人回馈意见投诉人签名备注17业主月度投诉处理清单年月日投诉管理投诉业主投诉处理处理序号记录表房号投诉人部记处理部门处理人结果日期事项录人日期编号10精品 料推荐审核：制表：18月度回访清单月份：年月日回访表回访业主业主回访回访序号回访人备注格编号日期房号姓名事项结果审核：制表：19挂号邮件收发登记表收件人派信人日期邮 件类 型邮 件 编 号寄出地收 件 房 号签名签名11精品 料推荐20挂号邮件退件登记表邮件邮件收件退件收件人派件人邮递员日期寄出地类型编号房号原因签认签名签收21催款通知单室：据业主公约，用户应于每月日前缴清管理费及其他费用。我公司至今仍

7、未收到贵用户到期应交费用共计人民币元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。房号欠费月份欠管理费 /元欠电费 /元欠水费 /元欠维修费 /元欠其他费 /元合计总计我公司开户银行：账号：签发人：12精品 料推荐物业管理公司签章：22最后催款通知单 室：我公司曾于年月日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款。为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在年月日前收到贵用户欠款（详见下表） ，否则，物业管理公司将按业主公约规定，于年月日时对贵用户暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴的权利。房号欠费月份欠管理欠电费 /元欠水费 / 元欠维修费 /元欠其他滞纳金

8、合计费 /元费/元我公司开户银行：账号：签发人：物业管理公司签章：23每月应收管理费明细表年月日房号业 主名 称面积 /m2单价 /元月管理费 /元备注审核：制表 ：24管理费欠费两个月业主明细表13精品 料推荐年月日业主业主欠交欠费联系房号联系人备注编码姓名月份金额电话审核：制表：25每月应收电费明细表年月日上月累计本月累计本月用电本月电抄表房号业 主 名 称费/ 元备注/kw h/kw h/kw h日期审核：制表：14精品 料推荐26每月应收水费明细表年月日序号业主名称上月累计/ t本月累计/ t本月用水/ t本月水费/ 元抄表日期备注审核：制表：27公共设施维修费用月度统计表月份：年月日

9、序号维 修时 间维 修单 号维 修 内 容维修费用 / 元备注维修费用合计元审核：制表：28停车票使用情况月统计表15精品 料推荐本 日 领 用本 日 使 用本 日 结 余日期金额号码早班中班晚班金额号码12345678审核：制表：29停车场收费每月汇总表本 日 小计早班中班晚班日收现特值收现特值收现特值收现特入金种班入金种班入金种班入金种期金票员金票员金票员金票额额额额12345678本月小计审核：制表：16精品 料推荐30车辆加油月记录表车辆号码：月份：加油加油数单价 /日期 时间油类量 /l金额 /元经 办 人 备注地点元31保安交接班记录表岗位年月日交接 时 间交班人接班人上一班次运行

10、记录交办事项处理情况主管阅示32保安部重大事件总结报告年月日呈报对象报告人主题事件发生经过签名17精品 料推荐主要原因分析签名处理措施签名处理结果签名预防措施签名领导批示签名33停车场收费岗交接班记录表班次：早班中班晚班年月日交 接 物 品金额数量或发票号码交班人接班人现金特种票停车券发票其他备注34停车场车辆状况登记表年月日检 查 项 目车主车辆进场出场值班员车位签名牌号照明灯外壳标志轮胎玻璃后视镜转向灯时间时间签名认可18精品 料推荐35车辆收费登记表岗位：年月日进场出场收 费 情 况车辆车型值班员备注时间时间卡类停车票现金金额36车位月保统计表年月日序号车型车牌车 主 姓 名月保期指定

11、车 位月保费备注19精品 料推荐 核：制表：37楼层清洁每日检查表年月日序号检 查 项 目检 查 记 录检 查 时 间被 人确 备注1楼梯2楼道3垃圾周 箱4走廊56789主管： 人：38地面清洁每日检查表年月日序号检 查 区 域检 查 记 录检 查 时 间被 人确 备注1地下停 2地面停 34520精品 料推荐主管： 人：39绿化苗木清单年月日序号苗 木名 称苗 木编 号产地种植 日 期种 植地 点养护人 核：制表：40盆景清单年月日序号盆 景编 号树种造型尺寸盆型摆 放 日 期养护人21精品 料推荐审核：制表：41绿化养护记录表日期地点绿化养护工作内容执行人检查人备注42绿化喷药记录表喷药

12、日期喷花地点防治病虫害种类花木名称用药种类及浓度用药效果操作人22精品 料推荐43绿化工具使用登记表使用工具工具使用使用用前用后时间 /h使用人日期名称编号地点状况状况44撤出花木处理记录表撤出撤出花花木撤出处理木名称数量批准人操作人日期位置原因方法45绿化工程施工日记录表23精品 料推荐年月日序号工 作 项 目施工人员姓名工作 结 果主管：填表：46员工上岗证登记表姓名部门岗位证 书 名 称证书 编 号发 证 单 位证书有效期制表：47员工入职登记表24精品 料推荐性入 职 日 期工号姓名学历身份证号码部门职位别制表：48员工培训记录表培 训日 期培 训地 点主讲人受 训部 门课 程名 称培

13、 训大 纲姓名工号部门职务考核成绩备注参训人员49员工离职归还物品清单年月日姓名部门职务工号项目退 还物 品签收人签 收日 期备注25精品 料推荐1工具本部门2钥匙31制服鞋帽行政部2宿舍用品31员工证人力资源部2员工手册350员工请假单年月日姓名部门请 假 日 期工号职务天数事由申请人签名请假类别病假事假年假婚假产假工伤假部门主管签名人力资源部签名总经理签名51员工考勤汇总表部门：年月日迟到早退实际姓名工号病假事假旷工休息备注次数次数出勤26精品 料推荐审核：制表：52员工月度奖励登记表年月日奖 励 日期姓名工号部门奖 励原 因奖 励类 别奖励建议人审核：制表：53员工月度处罚登记表年月日处

14、 罚 日期姓名工号部门处罚 原 因处 罚 类 别备注27精品 料推荐审核：制表：54员工住宿花名册房号部门额 定 人 数床号姓名工号职务入 住日 期55员工宿舍公物丢失或损坏登记表日期房号部门责任人姓名工丢失或损宿管员注号备坏项目签名28精品 料推荐56员工出车登记表车牌号码：年月日日出车出车前里使用前目的入库入库时里使用后使用者期程表数车况地程表数车税签名时间时间57复印登记表日期复印资料名称规格复印页数复印人签名管理员签名备注29精品 料推荐58文件归档目录文件文件文件发文发文接收归档序号页数编号标题密级单位日期日期编号59外来文件清单文件发文发文文件序号发文号版本号审核批准名称单位日期编

15、号30精品 料推荐审核：制表：60档案销毁登记表归档文件文件所属归档保管销毁序号页数编号编号标题部门日期期限日期61设备总清单年月日设备设备规格生产出厂投入使所在使用大修序号保养人备注编号名称型号厂家日期用日期部门状态次数审核：制表：31精品 料推荐62设备台账年月日设备设备出厂安装安装序号卡片号型号规格制造商原值净值编号名称日期日期地点审核：制表：63设备大修年度计划表所需主要材料序号设备编号 设备名称 大修内容 预计费用 预计实施日期 备注及规格数量批准：审核：制表：64消防栓检查表32精品 料推荐年月日消安检门锁铭破警玻闸水水面漏备防装查牌玻铃璃阀枪带具水注栓位时门编置间号主管：检查人：65工具年度采购计划表年月日序号名称规格产地单位数量单价金额用途批准：审核：制表：66工具领用登记表33精品 料推荐年月日工具型号领用领用领用人序号仓管员备注名称规格数量日期签名67报废工具登记表年月日工具型号产地单位报废金额申请报使用核准报备注序号单价核准人名称规格数量/元废日期部门废日期审核：仪器计量员：68业主空调安装统计表年月日序号业 主姓 名安 装 日 期验收 情 况验收人备注34精品 料推荐制表：69立管检查表年月日地点检 查 时 间外观连接口支架漏水备注主管：检查