高效的时间管理ppt

1、高效的时间管理,让你的时间多出20%,高效的时间管理,时光大盗的分类,时光大盗的分类,您的时间管理常见问题是什么？您的解决办法是什么？,1. 2. 3. 4. 5.,但时间 可以管理！,时间的特性,时间管理分析法,生理节奏法,注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事； 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题； 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多增加了1小时。,以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能的齐头并进； 有效个人管理的六个标准： 1. 一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计划、欲望与

2、自制等应合谐一致； 2. 平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行发展； 3. 有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的优先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做； 4. 重人性：个人管理的目的在人而不在事； 5. 有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整； 6. 携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整,柯维时间管理法,时间管理分析法,有效个人管理的四个步骤 确定角色：确定你认为重要的角色； 选择目标：分别为每个角色确定未来一周要达成的目标； 安排进度：为这些目标确定完成时间； 逐日调整：每日清晨依据行事历，安排一天做事的顺序。,时间管理分析法,高效的时间管理,原则一：80/20原

3、则,20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作,80/20原则,20的人掌握 的资源； 你书架上的书有 是你经常阅读的？ 找出 关键问题，把80的精力放在上面； 把80的时间花在 重要的事情上，把80不重要的事情授权給别人去做。,如何坚持这一原则？,列出全部工作项目 对工作按价值进行分类 分配自己的时间和精力,常见误区： 面面俱到都想做好 完全主义都想做完 平均分配时间和精力,时间管理的原则,原则一：80/20原则(柏拉图原理）,将大多数时间投入在能带来更高回报的工作上。,运用柏拉图原理的三个步骤： 确认要达成的目标 确认达成目标下

4、的关键重要活动 重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上,原则二：目标ABC优化与跟踪原则,A：必须做的 B：应该做的 C：暂时可以不做的,时间管理的原则,原则三：四象限法则(优先原则）,把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做,优先矩阵,危机 紧迫的问题（产品质量问题） 有期限压力的重大计划 （项目、会议、报告）,不必要干扰 不必要的报告不重要的会议、电话、信函和电子邮件 其他人的小事,重要,紧急,III,琐碎杂务 无关的信函、电话和邮件 消磨时间的行为 上班时间的闲聊 过分沉迷于电视、上网和放松状态,客户关系维护 规划制定 业务开拓,优先矩阵,I,IV,I

5、I,准备工作 建立与学生的关系 学生干部的培养 部门管理工作 个人成长、学习,危机 有限期的任务 安全事故,重要,紧急, 生存,效能 , 欺骗,浪费 ,不速之客 某些会议 某些电话 很多流行活动,打发时间的工作 看报纸 闲聊 赌博 看肥皂剧,尽量避免扩大,尽量减少事情,多投资时间在,尽量避免事情,优先矩阵,重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的活动。 紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动。,活在第II象限,一般人群,高绩效人员,最大时间管理迷思： 重要但不紧迫的事,21,重要，非紧急,重要，紧急,重要,紧急,M1,M2,M3,M4,非重要非紧急,非重要，紧急,大

6、多数人的做事习惯；穷于应付,重要，非紧急,重要，紧急,重要,紧急,M1,M2,M3,M4,非重要紧急,M2未能有效控制，M1扩大,时间管理矩阵使用技巧,不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火； II做得多了，I就自然做得少了； 寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作效率； 比做“紧急且重要的事情”更重要的是把重要的事变成紧急的事去做； 勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分解大的计划； 尽量将每件事情一次性做对。,批改学生作业 下个月要组织学生春游，打电话询问下个月的天气情况 编写教案 联系朋友，商量共进晚餐事宜 浏览桌上堆积如山的教育杂志 为下个月的教师研讨业务会议准备口头报告 参加下午2点举行的会

7、议，但议题不明 与同事交流如何提高自己孩子学习成绩的方法 据传自己任教的班级里某一学生有不良品行问题 请根据您认为的重要和紧急程度把这些任务分配到四象限中,课堂练习：王老师的一天,高效的时间管理,目标与计划管理,目标及其设定为什么要设定目标 让生活的方向有一种目标感 克服懒惰的心态 专心致志 产生热忱 区分事情的轻重缓急 节省很多时间,把时间摆在最有生产力的地方. 可以省钱 确认价值重要性 有了目标以后,会提高 有助于成长和进步,目标能唤起你最高尚的才能！,产能金字塔,主导价值观,角色,目标,有效的目标设定和分解SMART原则,Specific具体的 -目标具体明确，例如“我想要 当主任、得到

8、硕士学位”等 Measurable可衡量的 -效果可衡量，有助于衡量进度和观察结果 Attainable可达到的 - 有挑战性的、通过努力可达到的 Relevant相关性 -目标要和该岗位工作职责相关联 Time-bound时限性 - 目标有时限性。,举例：好的目标设定,教学质量目标：本年度本班期末考试成绩年级排名不低于第二名。 师生关系目标：与班内至少8名同学成为朋友。 个人发展目标：到8月15日完成我的下五年的职业发展计划，并在以后12个月内列出时间表,以确保目标的实现。,Time for us 轮到我们了：,每个人写出一个自己将要完成的工作目标，注意运用SMART原则。,练习三：目标设定

9、与分解练习,每周目标,角色,目标,计划,行事历,授权,计划管理日计划的步骤,写下任务 估计做事的时间长短 留些缓冲的时间给未预见的事情(60/40规则) 确定优先顺序,简化及授权 追踪与检讨,日计划的好处,你可以对第二天有较好的心理准备 集中到重要事情上 借着任务整合,合理的达成你想要得目标 你可以控制你的人生目标或年度目标的进度,有效的自我管理,养成良好的工作习惯 个人管理 团队管理,有效的自我管理个人管理,办公促效法 建立有效的办公环境 高效处理文档 善用零散时间 沟通促效法 处理干扰的原则 克服拖延 授权,个人管理办公促效法之建立有效的办公环境,桌面整洁，只留正在做的事情 每件物品应摆放在固定的位置 工作中经常用到的用品应易取 每天下班前将办公桌整理就绪 把不再需要的东西坚决的扔掉,个人管理办公促效法之高效处理文档,优化文件处理流程 投掷 转手 行动 归档：工作完成后，马上归档 注： 每次只处理一份文件，一份文件只处理一次 背包原则：批量集中处理相似任务,个人管理办公促效法之善用零散时间,个人管理沟通促效法之处理干扰原则,No 遗憾 礼貌 理由,拖延者的借口,强调时机不对 逃避不愉快的生活 敷衍 不愿承担责任 不愿面对现实,个人管理沟通促效法之克服拖延的习惯,个人管理沟通促效法之与