公文常用词语汇释表

1、 公文常用词语汇释表 (按汉语拼音字母顺序排列) a 1案：处理公事的记录，如：有案可查；法律事件或重大 政治事件，如：杀人案，“五卅”惨案；提出计划、办法或建 议的文件，如：提案；查考，如：备案。 在案：在处理公事的记录里。如声明在案，记录在案。 草案：拟成而未经讨论通过的法规性文稿；虽已通过、公 布，但属试行的法规性文件。 备案：向主管机关报告以备查考。如：上报备案。 议案：提交会议讨论的建议。如：人大代表提交议案。 破案：查清刑事案件的真相。如：侦查破案。 b 2颁：发下。多用于庄重场合。 颁布：公布、发布。多用于公布重要的法律、规定、条例、命令。如：颁布法律、颁布规定。 颁发：隆重地发

2、给。如颁发奖状。慎重地发布。如：颁发条例。 3备：准备提供。 备查：供查考。如：该材料存我局备查。 备考：文件、表格中供参考的附注。 备注：表格中单设的附加性注释说明栏。在备注栏内所加的注释说明。 4本：较庄重的第一人称语。如：本厂、本局等。 5不：否定词。 不日：要不了几天；几天之内(限用于未来)。如：该案真相不日即可大白。 不时：随时。如：以备不时之需。 不法：违反法律。如：要严厉打击不法活动。 不得：不可以，不能够。如：不得违反群众纪律。 c 6查：调查、检查、清查。 查收：检查后收下。如：兹送去科技展览人场券80张，请查收。 查证：调查证明。如：事实已查证清楚。 查照：要求按照文件内容

3、办事。如：以上规定即希查照。 查复：调查了解后作答复。如：以上问题请你厂及时查复。 查实：调查核实。如：此事已查实。 查对：检查核对。如：以上数字经查对无误。 查询：了解询问。如：你处曾来函查询x x x去向。 查阅：把书刊文件)找出来阅读有关部分。如：查阅了有关档案。 追查：追问调查。如：对工作中出现的重大问题，要追查原因。 清查：清点检查。如：对库存账目进行了清查。 复查：重新清查或再次调查。 核查：调查核对。如：对财务账目进行核查。 存查：保存起来以备查考。 7承：托着、接着。承担。客套话。继续、接续。 承办：接受办理。如：承办会议。 承担：担负、担当。如：承担责任。 承当：担当。如：担

4、当重任。 承蒙：客套话、得到、受到。如：承蒙大力支持。 承诺：对某项事务答应照办。如：对方已承诺对此事负责。 承上启下：接续上面的并引起下面的。如：公文有承上启下的作用。 承受：接受、禁受。如：纪检人员承受巨大压力在坚持办案。 承先启后：继承前代的并启发后代的。如：中年科学家担负承先启后的重任。 8出：来到、出产、发出。 出版：把书刊、图画等编印出来。如：抓好出版发行工作。 出访：到外国访问。如：江泽民主席出访欧洲。 出席：有发言权和表决权的人参加会议。 9此：这个、这里、这样。 此令：就这样命令。多用于命令正文之末。 此复：就这样答复、批复。多用于复函或批复正文之末。 此据：以这个作为凭据。

5、多用于条据、证明之末。 为此：为了这个(原因、目的)。 对此：对于这个(问题、事情)。 特此：特别在这里，特地这样。如：特此证明，特此通知。 据此：根据这个。如：据此，特作如下通知。 此致：在这里向你表达。如：此致敬礼。把这个呈送给。如：此致， x x x人民检察院。(“此致”不能单独用，与“此致”相应的词语应分行写。 d 10大：十分、很。 大有：很有。如：青年人大有作为。 大肆：无所顾忌地(多指做坏事)。如：对大肆挥霍国家钱财的人要严肃查处。 大力：十分尽力。如：我们的工作受到人民群众的大力支持。 11第：用在整数的数词前面，表示次序。如：第一、第十位。 12度：次。如：一年一度的元宵灯展

6、又开始了。 再度：再一次。如：双方发生财产纠纷，经再度调解，仍未取得一致意见。 一度：不只一次或有过一段时间。如：市区交通曾一度堵塞严重。 f 13否：不、不对、是不是。 当否：是不是恰当、，合适。如：以上意见当否，请批示。 可否：可不可以。 能否：能不能。 妥否：同“当否”。 是否：是不是。 g 14该：指示词，指上文说过的人或事物。如：该地交通十分不便。该同志一贯表现积极。 15赓：继续、连续。 赓即：接着就。如：赓即办理。 16恭：恭敬。 恭候：恭敬地等候。如：恭候光临。 恭敬：对尊长或宾客严肃有礼。 17光：光彩、荣誉。表示光荣、荣幸。 光临：敬辞，称宾客来到。如：欢迎光临。 光荣：由

7、于做了有利于人民的和正义的事情而被公认为值得尊敬的。如：他光荣地加入了中国共产党。 18贵：敬辞，称与对方有关的事物。如：贵局来函收悉。 贵宾：尊贵的客人。如：欢迎贵宾来厂参观。 19函：信件。如：来函收到。 函告：用信件告知。如：现将有关情况函告如下。 函复：通过信件答复。如：特此函复。 函达：同函告。如：关于x项问题，本局已于上月函达你厂。 函称：信中说。如： x x公司向各地发函称 20惠：敬辞，用于对方对待自己的行动。 惠存：敬辞，请保存。 惠顾：惠临。指对方到自己这里来。如：欢迎惠顾。 惠临：敬辞。同惠顾、光临。如：欢迎惠临指导。 j 21即：就，就是。 即便：即使。如：即便困难大，

8、也要完成工作任务。 即或：同即便。 即将：将要、就要。如：该项工作即将完成。 即刻：立刻。如：此项工作要即刻办理。 即令：即使。 即日：当天。如：本条例即日起实施。最近几天内。如：此项工作即日可完成。 即时：立即。如：接到报案，侦察员即时赶到现场。 即使：连词，表示假设的让步。如：即使我们的工作取得了很大成绩，也不能骄傲自满。 即席：在宴会或集会上。如： x局长在集会上作了即席发言。 即可：立刻就可以。如：这项工作即可办理。 须即：必须立刻。如： x项工作要求很急，须即办理。 当即：当时就。如：我们接到防洪的紧急通知，当即进行了研究，制定了防洪方案。 22亟：急迫地。如：学校危房亟待维修。 2

9、3嘉：夸奖、赞许。 嘉奖：称赞和奖励。称赞的话语或奖励的实物。如：对评选出的先进单位和先进人物进行了嘉奖。 嘉勉：嘉奖勉励。如：嘉勉有功人员。 24缄：封闭(常用在信封上寄信人姓名后)。如： xx公司缄。不开口。 缄口：闭着嘴（不说话）。如：缄口不语。 缄默：闭口不说话。 25鉴：古时的铜镜，引申义有仔细看、审察、教训等。如：引以为鉴。 鉴别：辨别。如：我们对查获文物进行了鉴别。 鉴定：对人的优缺点的鉴别和评定。辨别并确定事物的真伪或优劣。如：要认真做好对学生的鉴定。 鉴于：觉察到，考虑到。如：鉴于我党的执政地位，更要对党员提出严格要求。 明鉴：敬辞、观察、查阅、欣赏。近义词还有钧鉴、惠鉴、雅

10、鉴、大鉴等。 鉴戒：可以使人警惕的事情。如：引为鉴戒。 26接：接受。迎接。 接待：招待。如：热情接待来宾。 接管：接收并管理。如：接管工作。 接见：跟来的人见面。如：局长亲自接见来宾。 接纳：接受（个人或团体参加组）之）。如：他被接纳为为中国教育研究会会员。 接洽：跟别人商量彼此有关的事，以求得协议。如：请接洽。 接任：接替职务。 接受：对事物容纳而不拒绝。如：要虚心接受批评。 接谈：接见并交谈。 接替：接过来、代替。如：接替工作。 接办：接过来继续办下去。如： x x化工厂已由我公司接办。 接管：接收管理。如：该厂迁走后，所遗房屋、设备、均由迁入的企业接管。 27届：到(时候)。量词，略同

11、于“次”。如： x x学校第五届毕业生。 届期：到预定的日期。 届时：到时候。如：届时务请出席。 28谨：谨慎，小心。郑重地、恭敬地。如：谨电致贺，谨供参考，谨启(信函)，谨以个人名义表示祝贺。 谨饬：谨慎。 谨防：小心地预防和防备。如：谨防火灾，谨防假冒。 谨慎：对外界事物或自己的言行密切注意，以免发生不利或不幸的事情。如：我们干任何工作都须谨慎。 谨严：也写作“严谨”。谨慎严密。如：公文的结构要谨严完整。 29晋：进、升。 晋级：升到较高的等级。如：他工作成绩突出，被晋级奖励。 晋升：提高(职位)。如：他晋升了一级工资。 30精：提炼、挑选。精华。完美。机灵心细。精通。精神。 精兵简政：缩

12、小机构、精简人员。如：机构改革要搞好精兵简政工作。 精彩：优美、出色。如：很多代表在大会上作了精彩发言。 精诚：真诚。如：精诚所至、金石为开。 精打细算： (在使用人力物力上)仔细地计算。如：财务工作一定要做到精打细算。 精当： (言论、文章等)精确恰当。如：他的发言用词精当，很有说服力。 精到：精细周到。如：这篇文章论述的道理十分精到，十分详细。 精华：(事物)最重要、最好的部分。如：取其精华，去其糟粕。 精简：去掉不必要的，留下必要的。如：精简内容。 精练：(文章或讲话)没有多余词句。如：公文语言要做到精练简洁。 精辟：(见解、理论)深刻、透彻。如：分析精辟。 精深：(学问或理论)又专又深

13、。如：博大精深。 精神：表现出来的活力。如：精神振奋。宗旨，主要的意义。如：要深刻领会文件精神。 精通：对一种学问、技术或业务有深刻的研究和透彻的了解。如：业务精通。 精益求精：好了还求更好。如：在业务技术上应精益求精。 31经：经过。如：来文收悉。经研究，同意你局意见。 业经：已经经过。如：业经批准，请即按此执行。 均经：都已经过。如：代表们所提议案。均经大会秘书处汇编完毕。 并经：并且经过。 后经：后来经过。 未经：没有经过。如：未经许可，任何人不许擅自砍伐树木。 32迳：直接。 迳向：直接向。如：有关年度计划的制订情况，请迳向计委反映。 迳与：直接同。如：建材问题请迳与物资部门联系。 迳

14、报：直接报送。如：统计报表迳报我局计划科。 33就：凑近、靠近。到。完成。 就地：在原地。如：此类问题应尽可能就地解决。 就业(就学)：从事某项职业(进学校学习)。 就绪：已经安排好。如：大会筹备工作已准备就绪。 34钧：古代三十斤为一钧。如：千钧一发。敬辞，用于有关对方的事物或行为(对尊长或上级)。如：钧座、钧启、钧鉴。 35恳：真诚，诚恳。请求。 恳切：诚恳而殷切。如：我们恳切希望大家予以帮助。 恳请：诚恳地邀请或请求。如：恳请届时光临。 36恪：谨慎而恭敬。如：恪守合同，恪尽职守。 37款：法令、规章、条约等条下分款，款下分项。如：根据刑法第x条第x款之规定。书画上题的作者或赠送对象的姓

15、名。也指文件前后的署名叫款。前者叫上款，署在后面者叫下款。写上、下款又叫落款。 l 38莅：到。 莅临：来到、来临(多用于贵宾)。如：敬请莅临指导。 m 39免：去掉、除掉。 免费：免缴费用、不收费。如：免费参观。 免职：免去职务。 40勉：勉励、劝人努力。如：勉励先进。 n 41拟：设计，起草。打算，想要。 拟订：草拟。如：拟订计划。 拟定：起草制定。如：拟定十年规划。揣测断定。 拟稿：起写公文草稿。如：秘书拟了一个稿。 拟于：打算在。如：我局拟于本月五日召开植树造林动员大会。 本拟：本来打算。如：这次会议本拟于二月七日举行，后因故延期。 p 42批：对下级文件表示意见或对文章予以批评(多指

16、写在原件上)。 批复：对下级的书面报告批注意见答复。“批复”也是国家行政机关公文之一。 批示：(上级对下级的公文)用书面表示意见。如：请批示。批示公文的话。如：这个材料局长做了批示。 批语：批示公文的话。 批阅：阅读并加以批示或批改。如：批阅文件。 批准：上级对下级的意见、建议或请求表示同意。 批转：把下级的来文批示转给其他有关单位执行或参考。 q 43期：等待、盼望。如：各单位要认真抓好各项工作，以期达到预定效果。日期。 期于：希望达到，目的在于。 定期：定下日期。如：定期召开教工大会。有一定期限的。如：定期检查。 按期：依照规定的期限。如：按期完成任务。 如期：按照期限。如：如期完成。 限

17、期：指定日期，不许超过。如：限期返回。指定的不许超过的日期。如：三天限期已满。 延期：推迟原来规定的日期。如：会议延期召开。 误期：耽误、延误了规定的期限。 44签：为了表示负责而在文件、单据上亲自写上姓名或画上记号。用比较简单的文字提出要点或意见。 签到：参加会议或上班时在簿子上写上名字或在印就的名字下面写个“到”字，表示已经到了。 签发：由主管人审核同意后，签名正式发出公文。如：该文件已经局长签发。 签名：写上自己的名字。 签收：收到公文、信件后，在送信人指定的单据上签字，表示已经收到。 签署：在重要文件上正式签字。 签注：在送首长批阅的文件上，由经办人注出拟如何处理的初步意见。在证件表册

18、上批注意见或有关事项。 签字：在文件上写上自己的名字，表示负责。 45切：符合。贴近。急切、恳切。切实。 切合：十分符合。如：制定工作计划要切合实际。 切忌：切实避免或防止。如：切忌滋长骄傲情绪。 切切：千万，务必(多用于书信)。用于条令、通告末尾，表示叮咛。如：切切此布。 切勿：千万不要。如：对防洪问题，切勿麻痹大意。 切实：切合实际；实实在在。如：切实把工作搞好。 切题：(文章、公文)切合题目，没有离题的话。 46顷：不久以前、刚才。 顷闻：刚才听到。如：顷闻x x同志不幸病逝，特电志哀并向家属表示慰问。 顷接：刚才接到。如：顷接来函，所询各事答复如下 顷奉：刚才接到，多用于下级对上级。如

19、：顷奉上级指示。 顷据：刚才根据。如：顷据气象预报，明日有霜冻，望有关方面作好农作物防冻准备工作。 r 47任：任用。担当，承受。职务，就任。 任免：任命和免职。如：任免通知。 任命：下命令任用。如：任命x x同志任x x局局长。 任期：担任职务的法定期限。如：任期将满。 任用：委派人员担任职务。 任职：担任职务。如：他在教育厅任职。 s 48。擅：擅自、独自。如：不得擅离职守。 49。申：说明、申述。 申报：用书面向上级或有关部门报告(多用于法令文件)。 申令：下令、命令。如：申令全国。 申明：郑重说明。如：申明立场。 申请：向上级或有关部门说明理由，提出请求。 申述：详细说明。如：申述理由

20、。 申诉：国家机关工作人员和政党、团体成员等对所受处分不服 时，向原机关或上级机关提出自己的意见。 重申：再一次申述。如：重申党的纪律。 50。审：审查。 审查：检查核对是否正确、妥当。如：审查经费。 审订：审阅修订。如：审订原稿。 审定：审查决定。如：审定生产计划。 审读：审查阅读。也说审阅。 审核：审查核定(多指书面材料或经费)。 审批：审查批准。(下级呈报上级的书面计划、报告等)。 审发：审查发出。 审议：审查讨论。 51。时：时间。 时机：具有时间性的客观条件(多指有利的)。如：把握有利时 机。 时期：一段时间。如：社会主义时期。 时事：最近期间的国内外大事。如：时事综述。 后时：到时

21、候。如：请届时光临。 准时：准确地遵守时间。如：务请准时到会。 按时：按照规定时间。如：必须按时完成任务。 临时：暂时，不是事先约定的。如：临时改变计划。 52事：事情、事项。 事项：事情的项目。如：注意事项。 事态：局势、情况。如：事态严重。 事实：事情的真实情况。如：事实胜于雄辩。 事务：所做的或要做的事情。如：事务繁忙。 事宜：关于事情的安排、处理(多用于公文、法令)。 事由：事情的原委。如：把事由交待清楚。公文用语，指本 件公文的主要内容。 t 53推：推开、推诿。 推辞：表示拒绝(任命、邀请、馈赠等)。 推动：使事物前进，使工作展开。如：推动工作。 推委：把责任推给别人。如：遇事推委。也作推诿。 推卸：不肯承担(责任)。如：推卸责任。 推行：普