毕业综合试卷A试卷

1、一、单项选择题1、计算机开机的正确操作过程应当是（ ）。 A、先显示器，后主机 B、先主机， 后显示器 C、先显示器，后打印机 D、先打印机，后显示器 2、 （ ）是档案收集的基本要求。A、优化原则 B、效用原则 C、交接原则 D、实效原则3、（ ）是指全部资本分成等额股份，股东以其所持股份为限对公司承担责任，公司以其全部资产对公司债务承担责任的企业法人A、有限责任公司 B、股份有限公司 C、两合公司 D、股份两合公司4、下列词语中，（ ）属于单纯词。A、科学家 B、崎岖 C、雪亮 D、宁静5、公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为（ ）而制作和使用的，具有规范体式的文书。A、沟

2、通信息 B、洽商工作 C、行使职权 D、协调关系6、下列经济合同，属于无效经济合同的是（ ）。A、超过履行期限,当事人未履行 B、损害国家利益C、不可抗力致使当事人一方无法履行 D、允许变更的合同7、 下面四句话中只有（ ）是复句。A、 他走进会场找了个座位。 B、会者不难，汽车很快修好了。C、在返回的路上，他他终于昏倒了D、成熟的荔枝，呈红色或紫色。8、 档案长期保管即档案将被保存（ ）年。A、50年以上 B、5年以下 C、515年 D、1650年9、 秘书专业于（）在我国高校开设。A、20世纪50年代 B、20世纪60年代 C、20世纪70年代 D、20世纪80年代10、 秘书一词最早的含

3、义是（ ）。A、 宫中秘藏之书 B、官职名称C、参谋机构D、谶纬图篆之书11、 下列文种中，属于上行文的是( )。 A、通知B、决议 C、批复D、报告12、 机关各部门向档案部门移交档案的时间是（） A、当年底 B、第二年上半年C、第二年年中D、第二年年底13、经会议讨论通过并要求贯彻执行的重要决策事项用（）。A、决定B、决议C、指示D、条例14、按层级分，一般单位的办公室主任属于( )。A、领导层次 B、秘书层次 C、技术层次 D、决策层次15、秘书工作中最大量的是( )。A、起草文件B、办理事务 C、参谋建议D、筹办会议16、机关印章的制发应由( )。A、本机关领导批准B、上一级领导机关批

4、准C、公安部门批准 D、县以上领导机关批准17、秘书工作的本质属性是( )。A、服务性B、从属性C、辅助性D、被动性18、秘书工作“三服务”宗旨的核心是( )。A、为农民群众服务B、为基层干部服务C、为市场经济服务D、为本级领导服务19、 要做到诚实守信，应该（ ）。A、按合同办事 B、绝不背叛朋友C、按领导和长辈的要求去 D、始终把企业现实利益放在第一位20、关于道德的说法中，正确的是（ ）。A、道德是处理人与人间、人与社会之间关系的特殊行为规范。B、道德总是发展变化的，因此判定一个人的道德优劣是不可能的。C、道德中的应该与不应该因人而异，没有共同的道德标准。D、在维护社会秩序上，道德只起表

5、面作用，难以深入人心。21、在企业文化诸要素中，居于核心位置的是（ ）A、企业规章制度 B、企业价值观 C、企业形象 D、企业目标22、公文生效的标志是（ ）A、领导签字 B、会议 C、加盖 D 、上级批准 23、（ ）不属于版记部分的内容。A、 印制份数 B、抄送机关 C、主题词 D 、附注 24、不同国家的人对同一问题的认识和做法不同，其影响因素主要是（ ）。A、饮食习惯 B、文化背景 C、社会制度 D、政治倾向25、秘书要使自己的建言受到重视，就应该注意在沟通中（ ）。A、抢准话头、使用否定性的语言 B、话中有话，含蓄的否定他人意见 C、定准内容基调、见隙发言 D、见隙发话，不给他人留机

6、会26、会议纪要的拟写要求是（ ）A、忠于会议实际 B、确定印发范围 C 、面面俱到 D、有领导签字确定27、在会议文件审核修改之后，要由（ ）进行终审。A、主管秘书 B、办公室主任 C、 文件起草者 D、主要领导或主管领导28、应邀赴家宴时，到达时间应该（ ）A、早到二十分钟 B、晚到二十分钟C 、稍晚几分钟 D、早到三十分钟 29、办公室中适合的温度应该在（ ）为宜。 A、1620度 B、1822度 C、2025度 D、2228度30、计划是一种（ ）。A、事务性文书 B、叙述性文书 C、承诺性文书 D、履约性文书31、会议筹备时不可以（ ）。A、合并议题 B、 撤销议题 C、精简议题 D

7、、完全改变议题32、档案展览是根据需要，按照（ ）系统地陈列档案材料。A、地区 B、单位 C 、部门 D、主题33、在编辑状态下，要选定大范围的文本，可以在要选定块的起始处单击，按住（ ）再单击选定块的末尾。A、Ctrl 键 B、Alt键 C、Shift键 D 、Tab键34、为了有效地处理各种事务，秘书应将当日的工作按（ ）分类。A、轻重缓急 B、时间顺序 C、区域范围 D、工作性质 35、秘书活动的（ ），决定了秘书无权处理重大问题，包括超越自己职权范围的重要事项。A、事务性 B、繁琐性 C、随机性 D、辅助36、秘书在请示工作时，如有不理解之处，应当（ ）。A、当面提出 B、不必提出 C

8、、等领导解释 D、过后再说37、公文用纸格式为（ ）。A、 A4 B、 16K C、A3 D、没有特别要求38、下列说法正确的是（ ）。A、接听到纠缠电话直接挂断。 B、接到打错的电话可以直接挂断。C、接到打给同事的电话，要走到同事身边轻声告诉他。D、接到领导的电话，都应该直接转给领导接听。39、秘书在领导同意的情况下，将客人带到领导办公室介绍给领导的方式属于接待工作的那一种方式？（ ）A、迎送式 B、引见式 C、参与式 D、陪同式40、秘书工作的性质决定了秘书工作的准则是（ ）。A、以上级领导为核心 B、以本级领导为核心C、以职能部门为核心 D、以职工群众为核心41、秘书学研究的起点是( )

9、。A、秘书活动 B、秘书工作 C、秘书部门 D、秘书42、办公室主任应当是( )。A、综合型人才B、技术型人才C、文字型人才D、法律型人才43、阅读中不宜使用快读法的是()。A、报纸B、简报C、上级文件D、科普书籍44、秘书人际关系中最重要的是( )。A、上下级关系B、同事关系C、与上级领导的关系D、与本机关领导的关系45、对企业形象理解正确的是（ ）A、形象是外在的“企业形象”是企业的“面子”工程B、企业形象是企业文化的综合表现C、企业形象往往是外在表象，一般不值得信任 D、企业生存发展靠的是质量而不是形象46、机关印章的制发应由()。A、 本机关领导批准B、上一级领导机关批准C、公安部门批

10、准D、县以上领导机关批准47、秘书学是一门()。A、基础学科 B、理论学 C、边缘学科 D、交叉综合学科48、公文办理过程中核心环节是（ ）。A、承办 B、批办 C、催办 D、办复49、使用传真机应注意（ ）。A、适用于篇幅较长的文件 B、适用于篇幅较短的急件C、传真文件易长期保存 D、可随便拆卸50、上行文应注明签发人，如有多个签发人应该（ ）。A 、只标注主办单位签发人 B、将主办单位签发人姓名置于第一行 C、其他签发人姓名置于主办单位签发人姓名下一行 按发文机关顺序依次排序D、其他签发人姓名置于主办单位签发人姓名之后 按发文机关顺序依次排序51、（ ）的文书内容具有前瞻性和预测性。A、总

11、结 B、计划 C、调查报告 D、可行性研究报告52、发文处理程序中的审核是对草拟文稿进行（ ）。A、修改 B、校对 C、审查 D、排版53、保密除了具有排他性、利益性、相对性外，还具有（ ）。A、封闭性B、多样性C、层次性 D、适变性54、（ ）用以综述会议简况并主要概括会议决议及基本精神的文种。A、总结 B、会议纪要 C、会议记录 D、会议通知55、使用电话要讲究文明礼貌和（ ）观念。A、简洁 B、多问 C、时效 D、方便56、当代秘书学诞生的时间是（ ）。A、19世纪80年代 B、19世纪90年代 C、20世纪80年代 D、20世纪90年代57、私人秘书又可以称为（ ）。A、专职秘书B、经

12、营秘书C、民间秘书D、机关秘书58、私有制公司中的秘书与老板的关系在人格上是（ ）。A、主仆关系B、雇佣关系C、平等关系D、依附关系59、秘书部门为领导服务的功能主要表现为（ ）。A、决策B、参谋C、信息D、后勤60、下列选项中，（）不属于简报的报头。 、简报名称、期号 、编印单位、印发数量 61、红色反线的作用在于把眉首与（）部分隔开 、主体 、发文机关标识 、发文字号、版记 62、议论的要素是论点、论证和（） 、论说、论据 、立论、驳论 63、常用事务文书的制发过程，一般包括草拟、（）、定稿等。 、审核 、发文注册 、登记 、归档 64、将反映同一问题文件组成一个案卷的立案方法是（ ）立卷

13、。A、按问题 B、按作者 C、按文件 D、按时间 65、会议通知按作用分，有正式通知和（ ）A、预先性通知 B、书面通知 C、电话通知 D、广播通知66、（ ）属于会议的正式通知。 A、会议邀请函 B、会议预告通知 C 、热情回报 D 、送礼贵在适宜、 67、值班室管理工作之一是负责（ ）。A、环境卫生管理 B、处理信访 C、值班人员安排 D、办公用品管理 68、准确地突出来访者的身份，是对（ ）的尊重。A、接待者 B、主人 C、来访者 D、陪访者 69、秘书一词比较接近于现代秘书的含义，始于（ ）以后A、唐朝 B、清朝 C、辛亥革命 D、五四70、秘书工作的本质属性是（ ）A、服务性 B、政

14、策性 C 、综合性 D、辅助性71、规范化的公文标题一般应由（ ）公文事由和文种三部分组成。A、发文机关名称 B、发文时间 C、主送机关 D、公文标题72、按照秘密的层次划分，可将秘密划分为单位秘密个人秘密和（ ）A、涉外秘密 B、国家秘密 C、原始秘密 D、科技秘密73、传真机适用于急件或简短的文件，一般不超过（ ）字。A、1000 B、2000 C、3000 D、400074、秘书活动的（ ），决定了秘书无权处理重大问题，包括超越自己职权范围的重要事项。A、事务性 B、繁琐性 C、随机性 D、辅助性75、新时期的秘书工作应从被动服务转变为（ ）A、主动服务 B、力争主动服务 C、科学服务

15、D、综合服务76、秘书在请示工作时，如有不理解之处，应当（ ）。A、当面提出 B、不必提出 C、等领导解释 D、过后再说77、属于秘书工作本质属性范畴的是（ ）。A、政治性 B、服务性 C、被动性 D、辅助性78、国际礼仪是人们在长期的国际交往中经过（ ）的遴选而逐步建立起来的行为举止规范，是人类文明的体现。A、各国政府 B、求同存异 C、入乡随俗 D、礼宾部门79、计算机开机的正确操作过程应当是（ ）。 A、先显示器，后主机 B、先主机，后显示器C、先显示器，后打印机 D、先打印机，后显示器 80、（ ）是档案收集的基本要求。A、优化原则 B、效用原则 C、交接原则 D、实效原则81、（ ）

16、是指全部资本分成等额股份，股东以其所持股份为限对公司承担责任，公司以其全部资产对公司债务承担责任的企业法人A、有限责任公司 B、股份有限公司 C、两合公司 D、股份两合公司82、下列词语中，（ ）属于单纯词。A、科学家 B、崎岖 C、雪亮 D、宁静83、公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为（ ）而制作和使用的，具有规范体式的文书。A、沟通信息 B、洽商工作 C、行使职权 D、协调关系84、秘书要使自己的建言受到重视，就应该注意在沟通中（ ）A、抢准话头、使用否定性的语言B、话中有话，含蓄的否定他人意见 C、定准内容基调、见隙发言D、见隙发话，不给他人留机会85、会议纪要的拟写要

17、求是（ ）A、忠于会议实际 B、确定印发范围 C 、面面惧倒 D、有领导签字确定86、在会议文件审核修改之后，要由（ ）进行终审。A、主管秘书 B、办公室主任 C、 文件起草者 D、主要领导或主管领导87、上行文应注明签发人，如有多个签发人应该（ ）A 、只标注主办单位签发人 B、将主办单位签发人姓名置于第一行 C、其他签发人姓名置于主办单位签发人姓名下一行 按发文机关顺序依次排序D、其他签发人姓名置于主办单位签发人姓名之后 按发文机关顺序依次排序88、（ ）的文书内容具有前瞻性和预测性。A 、总结 B、计划 C 、调查报告 D、可行性研究报告89、发文处理程序中的审核是对草拟文稿进行（ ）A

18、、 修改 B、校对 C、 审查 D、排版90、保密除了具有排他性、利益性、相对性外，还具有（ ）A、封闭性B、多样性C、层次性D、适变性91、（ ）用以综述会议简况并主要概括会议决议及基本精神的文种。A、总结 B、会议纪要 C、会议记录 D、会议通知92、新时期的秘书工作应从被动服务转变为（ ）A、主动服务 B、力争主动服务 C、科学服务 D、综合服务93、秘书在请示工作时，如有不理解之处，应当（ ）。A 、当面提出 B 、不必提出 C、等领导解释 D、过后再说94、属于秘书工作本质属性范畴的是（ ）。A、政治性 B、服务性 C、被动性 D、辅助性95、国际礼仪是人们在长期的国际交往中经过（

19、）的遴选而逐步建立起来的行为举止规范，是人类文明的体现。A、各国政府 B、求同存异 C、入乡随俗 D 、礼宾部门二、不定项选择题1、知照类文书包括( )。A、公告 B、通知 C、报告 D、通告 2、公文撰拟与处理办法的相关规定对发文机关有明确的格式要求。当几个机关联合行文时，应将( )名称排列在前。 A、由上级组织决定的 B、联合行文的几个机关协商决定的机关 C、主办机关 D、提出问题的机关 3、涉外接待中( )。 A、秘书应将接待计划提前传给对方 B、接待计划应征求上司的意见后再定稿 C、双方确认后的事项不可更改 D、不必将我方的主陪人员告知对方 4、秘书要拟写好会议的筹备方案，就应( )。

20、 A、 独立思考，富有创意 B、与参加会议的有关部门事先沟通 C、认真领会上司的开会意图 D、研究上级对此次会议的批文内容 5、会议议程的内容包括( )。 A、 会议间的娱乐活动 B、确定会议的发言人C、会议所需文件和资料的准备 D、会议的讨论活动 6、为了烘托气氛、表达敬客之意，可以在开业典礼现场( )。A、铺设墨绿色地毯 B、悬挂横幅、标语 C、悬挂彩带、彩灯 D、摆放来宾赠送的花篮 7、企业为应对火灾、爆炸、疾病等紧急情况，需要( )。A、 开展本行业业务技术培训 B、制定紧急应对工作程序C、保护现场并等待有关人员处理 D、实施紧急情况模拟演练 8、下列选项中，属于政策性银行的是( )。

21、A、中国建设银行 B、华夏银行 C、中国农业发展银行 D、交通银行9、“总结”的主体部分应包括( )。 A、对成绩和经验的分析概括 B、提出存在的问题C、提出意见与建议 D、提出努力的方向 10、公文的主送机关是指( )。A、担负领导责任的上级机关 B、对公文有办理和答复责任的机关 C、对公文有主要监督责任的机关 D、与公文涉及内容有关的上下级机关 11、督查工作的对象是（ ）。A、领导交办事项的落实情况 B、群众反映的情况问题 C、会议决定事项 D、工作中出现的新问题 12、公文撰拟的主体有（ ）。A、各类机关 B、 团体 C 、企事业单位 D、个人13、秘书的基本职能包括（ ）。A、参谋

22、B、辅佐 C、 协调 D、督办14、在国际交往中，秘书要了解接待对象的（ ）。A、风俗习惯B、政治倾向C、宗教信仰D、生活禁忌15、以下说法正确的是（ ）A、接打电话是秘书的日常事务之一B、催办体现了秘书督办的职能。C、秘书在某些时候有决策的权利 D、命令的发文机关的级别很高。16、请示与报告的区别在于（ ）。B、 请示是正式公文，而报告则不是 B、请示必须有请求的事项，而报告则不必 C、请示只能一文一事，而报告可以一文多事 D 、请示只能在事前，而报告只能在事后 17、完整的公文标题包括（ ）。A、 发文机关名称 B、发文事由 C、发文对象 D、文种18、涉外接待在赠礼中（ ）。A 、应该注

23、重包装 B 、应该首选有艺术价值的礼品 C 、不宜向女士赠送香水 D 、不宜选择有明显广告标识的赠品19、述职报告的主要特点有（ ）。A 、个人性 B、 真实性 C、 综合性 D 、全面性20、速记的用途是（ ）。A 、记录有声语言 B 、记录无声语言 C、 用于纪要保密工作 D 、使公文更加生动活泼21、公文写作中，使用第三人称的文种有（ ）。A 、通报 B 、会议纪要 C、 会议记录 D 、合同22、采用引述式开头的文书有（ ）A、商洽函 B、请批函 C、答复函 D、批复23、与外国人交谈时，应避免（ ）方面的敏感话题。A、民俗 B、体育 C、政治 D、宗教24、在组织大型会议时，选用的统

24、一饮料最好是（ ）A、茶水 B、咖啡 C、果汁 D、矿泉水25、小型会场可采取（ ）的等布局形式。A、T字型 B、椭圆型 C、半圆型 D、回字型26、协调工作的功能是（ ）。A、化解矛盾 B、维护领导的威信和形象 C、调动员工 D 、完善决策27、关于对中国人民银行的表述正确的是（ ）。A、是我国的金融监管机构 B、享有货币发行的垄断权C、可以向商业银行发行贷款 D、代表我国政府从事有关的国际金融活动 28、根据劳动法的规定，劳动就业的原则包括（ ）A、平等就有原则 B、劳动者和用人单位双向选择的原则C、照顾残疾人等特殊群体人员就业的原则 D、禁止雇佣童工的原则29、上行文应注明签发人，如果有

25、多个签发人时，应该（ ）。A、只标注主办单位签发人的姓名B、将主办单位签发人姓名置于第一行C、其他签发人姓名居于主办单位签发人姓名下一行，按发文机关顺序依次排序D、其他签发人姓名居于主办单位签发人姓名之后，按发文机关顺序依次排序30、（ ）的文书内容具有前瞻性。A、总结 B、计划 C、调查报告 D、可行性研究报告31、公务文书文面结构中的主体部分不包括（）。 、文件名称、主送机关 、发文字号、成文时间 32、正确销毁文件要求（）、有秘书部门对已办毕的公文进行鉴定 、确认文件并逐件核定造册 、将销毁文件目录送主管领导人审批签批 、在有关人员监督下送往指定地点销毁 33、办公室中的安全隐患有（）。

26、 、办公室摆放档案柜、地面上有电话线拖曳 、办公桌上的电话、消防栓放置在文件柜后 34、秘书要认真保管企业的印章，因为印章有（）的作用。 、修正、凭证 、标志、保密 35、秘书值班时要做好（）。 、电话记录B、来访记录 C、工作日志 D、值班日记 36、安排会议程序应充分考虑（ ）。 A、与会人员的要求是否得到满足 B、顺序是否合理 C、会议进程是否紧凑 D、会议各环节衔接是否科学37、在（）之前，秘书不得给出保密信息。 、没有确认对方身份、没有确认是否被授权 、没有上司允许、没有经过同事的同意 38、下列正确的承办流程是（） 、签收拆封登记拟办批办分发承办催办办复 、签收登记拆封拟办分发催办

27、承办办复 、签收拆封拟办登记分发承办催办办复 、签收拆封拟办登记分发承办催办办复批办 39、秘书处理与领导关系的基础是( )。A、志同道合 B 主动服从 C 人格平等 D 上下有序40、在计算机操作中，能打开WINDOWS资源管理器窗口的是( ) A、用鼠标右键单击桌面上的我的电脑图标，在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”命令B、用鼠标右键单击开始按钮，在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”命令C、用鼠标右键单击桌面上的回收站图标，在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器命令 D 用鼠标右键单击“任务栏”的空白处，在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”命令41、办公用品的最大库存量的确定是由（ ）所决定

28、的。A、存储费用 B 、存储条件 C 、存储地点 D、存储空间42、发文处理中的审核是指对草拟的文稿进行（ ）A、 校对 B、审查 C 、修改 D 、核对 43、赴宴前作为客人的准备工作有：看请柬、（ ）A 、通知朋友 B、 答复主人 C、 准备服饰 D 、准备礼物44、电话督察适用于（ ）等督察事项A、 内容比较重要 B 、内容比较简单 C 、情况比较紧急 D 、时间比较集中45、冷餐会应该注意的礼节是：按顺序取菜、（ ）A 、不可多食B 、按量取菜C、 剩菜要打包D 、顾及他人利益46、述职报告的主要特点有（ ）。A、个人性B、真实性C、综合性D、全面性47、速记的用途是（ ）。A、记录有

29、声语言 B 、记录无声语言 C 、用于纪要保密工作 D、 使公文更加生动活泼48、公文写作中，使用第三人称的文种有（ ）。A 、通报 B、 会议纪要 C、 会议记录 D、 合同49、采用引述式开头的文书有（ ）A、商洽函 B、请批函 C、答复函 D、批复50、与外国人交谈时，应避免（ ）方面的敏感话题。A、民俗 B、体育 C、政治 D、宗教51、公务文书文面结构中的主体部分不包括（ ） 、文件名称、主送机关 、发文字号、成文时间 52、正确销毁文件要求（ ）、有秘书部门对已办毕的公文进行鉴定 、确认文件并逐件核定造册 、将销毁文件目录送主管领导人审批签批 、在有关人员监督下送往指定地点销毁 5

30、3、办公室中的安全隐患有（ ）。 、办公室摆放档案柜、地面上有电话线拖曳 、办公桌上的电话 、消防栓放置在文件柜后 54、秘书要认真保管企业的印章，因为印章有（ ）的作用。 、修正、凭证 、标志、保密 55、秘书值班时要做好（ ）。 、电话记录B、来访记录 C、工作日志 D、 值班日记 56、公文的主送机关是指( )。 A、担负领导责任的上级机关 B、对公文有办理和答复责任的机关 C、对公文有主要监督责任的机关 D、与公文涉及内容有关的上下级机关 57、督查工作的对象是（ ）。A、领导交办事项的落实情况 B、群众反映的情况问题C、会议决定事项 D、工作中出现的新问题 58、公文撰拟的主体有（

31、）。A、各类机关 B、团体 C、企事业单位 D、个人59、秘书的基本职能包括（ ）。A、参谋 B、辅佐 C、协调 D、督办60、在国际交往中，秘书要了解接待对象的（ ）。A、风俗习惯B、政治倾向C、宗教信仰D、生活禁忌61、会议议程的内容包括( )。 A、会议间的娱乐活动 B、确定会议的发言人 C、会议所需文件和资料的准备 D、会议的讨论活动 62、为了烘托气氛、表达敬客之意，可以在开业典礼现场( )。 A、铺设墨绿色地毯 B、悬挂横幅、标语 C、悬挂彩带、彩灯 D、摆放来宾赠送的花篮 63、企业为应对火灾、爆炸、疾病等紧急情况，需要( )。 A、开展本行业业务技术培训 B、制定紧急应对工作程

32、序 C、保护现场并等待有关人员处理 D、实施紧急情况模拟演练 64、下列选项中，属于政策性银行的是( )。 A、中国建设银行 B、华夏银行 C、中国农业发展银行 D、交通银行65、“总结”的主体部分应包括( )。 A、对成绩和经验的分析概括 B、提出存在的问题C、提出意见与建议 D、提出努力的方向 66、请示与报告的区别在于（ ）A、请示是正式公文，而报告则不是B、请示必须有请求的事项，而报告则不必 C、请示只能一文一事，而报告可以一文多事 D、请示只能在事前，而报告只能在事后 67、完整的公文标题包括（ ）A、发文机关名称 B、发文事由 C、发文对象 D、文种68、涉外接待在赠礼中（ ）A、

33、应该注重包装 B、应该首选有艺术价值的礼品 C、不宜向女士赠送香水 D、不宜选择有明显广告标识的赠品69、安排会议程序应充分考虑（ ）。 A、与会人员的要求是否得到满足 B、顺序是否合理 C、会议进程是否紧凑 D、会议各环节衔接是否科学70、在（）之前，秘书不得给出保密信息。 、没有确认对方身份、没有确认是否被授权 、没有上司允许、没有经过同事的同意 71、下列正确的承办流程是（） 、签收拆封登记拟办批办分发承办催办办复 、签收登记拆封拟办分发催办承办办复 、签收拆封拟办登记分发承办催办办复 、签收拆封拟办登记分发承办催办办复批办 72、秘书处理与领导关系的基础是()A、志同道合 B、主动服从

34、 C、人格平等 D、上下有序令 73、在计算机操作中，能打开WINDOWS资源管理器窗口的是( ) A、用鼠标右键单击桌面上的我的电脑图标，在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”命令B、用鼠标右键单击开始按钮，在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”命令C、用鼠标右键单击桌面上的回收站图标，在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器命令D、用鼠标右键单击“任务栏”的空白处，在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”命 令74、办公用品的最大库存量的确定是由（ ）所决定的。A、存储费用 B、存储条件 C、存储地点 D、存储空间75、发文处理中的审核是指对草拟的文稿进行（ ）。A、校对 B、审查 C、修改 D、核对

35、第二部分 秘书实务三、情景题1、拟写题下面是一篇询问性的函，有几处不妥。请在不变动原文内容的基础上加以修改（注意不要在原文上修改，另外写出改好的便函），并拟出标题。 市税务局： 你局字19号文第条认为：“经济技术开发区内合资企业自开业之日起，可享受免税年的待遇。”文中的“合资企业”是专指中外合资企业，还是也指中外、中中合作企业？请解释。请代向局长问候。 致礼！ 市经发区管委会办公室 20. 2、情景题福侨区政府拟于七月中旬召开一次区乡镇企业深化改革经验交流会，会期3天，各乡镇主要领导人和乡镇企业负责人参加，预计150人左右。请根据上述条件拟制一份会议预案。（提示：包括会议名称、议题、时间地点、

36、与会者、会议议程、食宿安排及经费等）3、拟写题下面是一篇询问性的函，有几处不妥。请在不变动原文内容的基础上加以修改（注意不要在原文上修改，另外写出改好的便函），并拟出标题。 市税务局： 你局字19号文第条认为：“经济技术开发区内合资企业自开业之日起，可享受免税年的待遇。”文中的“合资企业”是专指中外合资企业，还是也指中外、中中合作企业？请解释。请代向局长问候。 致礼！ 市经发区管委会办公室 20. 4、阅读下面这篇“经验总结”，写一篇文章，谈谈你对秘书工作某一特征的认识。一位老牌办公室主任的经验总结 “干办公室主任这份差事说难不难，说容易不容易，反正无过便是有功。”概括起来有“四个后”和“四个

37、到位”，颇耐人寻味。“四个后”是： 一、“鞍前马后” 跟领导外出，必须做好出车前的准备工作，将车洗擦干净，加足汽油，认真检查车况是否良好方可出车。同时，必须提前10分钟恭候领导的到来，决不让领导等你。B、 “瞻前顾后” 领导要宴客，你务必提前预订宴席和房间，了解清楚来宾的级别，不同级别的客人备不同级别的菜式和酒水。只要领导陪同客人一到，就引领他们直入贵宾房。此外，起筷时，须让领导先起筷，绝不能抢先只顾自己吃。送客时，让宾客和领导先行，你随后紧跟。 C、 “等前立后” 无论何种会议，赴何种宴会，要恰到好处地跟在领导身后。领导落车，让他先行一步，因为说不定摄像机的镜头正对着首先落车的来宾。也说不定

38、对方能否第一眼就能将领导辨出来。如果你走在领导前面，并比领导长得更像领导，对方先将你的手握起来，那就会出现尴尬的场面。 D、 “无时无候” 生活中有许多不可预测的突发事件，要配合领导应付和处理突发事件，就要像少先队员的口号“时刻准备着”一样，随时发挥作用。不断将你的应变能力修炼得炉火纯青。这种状态下，你就显得“无时无候”。 “四个到位”是： 一、“准时到位” 特别强调时间观念。无论赴任何场合，只有你等领导的责任，没有领导等你的理由。主仆总得有个分水岭，绝不能鱼水交融。古装粤剧的编排总是将显赫人物安排在最后出台，而最先亮相的必然是卫士、保镖之类，这套路历史悠久。 二、“主动补位” 如果客人问领导

39、：“贵公司旗下有多少员工？”领导一时健忘，你就责无旁贷地轻声补充：“大约500多人。”但千万不要将数字说得滴水不漏，要将尾数留给领导去意会，去补上。将领导的遗憾修补得天衣无缝。 20、 “不可越位” 接待宾客或洽谈业务，要让领导在最显眼的位置，以便展示其光辉形象。这也是一种礼貌，是一种不成文的行规。你在领导身边，只属于一种陪衬，像绿叶衬红花。超出了陪衬范围，或“越位”，便会令领导龙颜不悦。 四、“及时埋位” 单位里头假如不幸出现了突发性事故，而首长刚好外出，无法赶回来处理问题，这时便是你施展才华的时候了。你就要当机立断充当领导角色，承担起领导的责任，灵活机动地调兵遣将。你的每句话都是圣旨，因为你是领导的贴身人，是领导的影子。只要你把善后事处理得妥妥贴贴，让远在千里之外的领导放心，你的“及时埋位”就做足100分。（作者：邹振辉，载南方都市报2000年4月30日第18版）5、分析题下列带有一定文学色彩的语句，包含了不少秘书学知识。请试作分析（1）两眼一睁，忙到熄灯。 （2）今日助理，昨日秘书。 （3）永远比别人多一颗心。（4） 上管天、下管地、中间还管空气。6、 阅读下面这篇“经验总结”，写一篇文章，谈谈你对秘书工作某一特征的认识。 一位老牌办公室主