怎么写求职信.ppt

1、人文社科系 周萍,第一节 求职信的格式第二节 求职信的要求第三节求职信常见的问题,第五章求职信,第一节 求职信的格式,求职信是毕业生向用人单位自我推荐的书面材料，是毕业生所有求职材料中至为关键的文字材料。 “一封没有自荐信的简历，就像一位没有开口说话的销售员站在你的门前。如果你想让一位陌生人走进你的屋子，你至少要看一看他的证件。这正是自荐信所要做的，它把你，一位完完全全的陌生人，介绍给对方。它必须引人入胜，个性化，而且简短。它还需针对你所应聘的职位，逐一陈述。记住，你只有八秒种的时间能说服你的读者。 Barbara B. Vinitsky,第一节 求职信的格式,中华英才网的网上调查表明 “对人

2、事经理，您对求职信的关注程度如？” 34%参与调查的人事经理表示非常重视求职信； 54%的人事经理表示将求职信作为重要参考； 只有11%的人事经理是根本不看求职信。,第一节 求职信的格式,求职信的格式一般分为标题、称呼、正文、附件和落款五部分。 1、标题 。 标题要醒目、简洁、庄雅。用较大字体在上方标注“求职信”或“自荐信”。 2、称呼。 用人单位明确，可直接写上单位名称，用“尊敬的”加以修饰，后以领导职务或统称“领导”落笔。 单位不明确，则用统称“尊敬的贵单位（公司或学校）领导”领起。,第一节 求职信的格式,3、正文。 正文是自荐信的核心，开头语应表示向对方的问候致意。主体部分一般包括简介、

3、自荐目的、条件展示、愿望决心等内容。 第一段开头语，应该说明你所应聘的具体职位，得到职位信息的途径。例如： “尊敬的人事经理，我近日在智联招聘网上获悉贵公司正在招聘技术部项目经理一职，特寄上简历敬请斟酌。”,第一节 求职信的格式,简介包括自荐人姓名、性别、民族、年龄、籍贯、政治面貌、文化程度、校系专业、家庭住址、任职情况等要素。 自我介绍，说明你为什么适合申请该职位，提出你能为未来雇主做些什么。突出你的相关实力，强调你所受过的培训、你的经历、技能和成就。,第一节 求职信的格式,第二段描述部分，说明求职者对所申请职位性质的理解，对招聘公司的了解，说明你的应聘优势。比如挑选简历中于所应聘职位最相关

4、的部分，促使招聘者想进一步阅读你的简历并有较强的针对性。 “我是一个成功的销售人员。在 公司任 职位的3年期间，曾数次因工作的主动性与创造性而受到奖励。我负责的 区域的 产品销售市场占有率一直保持在 以上。我相信我在 领域里的市场销售经验完全能够胜任贵公司一职。”,第一节 求职信的格式,条件展示是自荐信的关键内容，主要应写清自己的才能和特长。 从基本条件和特殊条件两个方面解决凭什么求的问题。 基本条件应写清政治表现和学习活动两方面内容。 政治表现要从活动和绩效方面写实，如党校学习、参加活动、敬业态度、奉献精神、合作意识等方面，并佐以获奖和资格证书。,第一节 求职信的格式,学习经历要写清主、辅修

5、专业课程及成绩状况，对于英语、计算机和普通话等级的情况也须一一说明。 对于为人处世、组织管理、社会调查、实习设计及论文答辩等方面的情况也要略加提及，有特殊技能的也要加以强调，如操作实践、文体书画、写作口才等特长，以展示自己的能力，突出个性特征。,第一节 求职信的格式,第三部分结语，表明自己希望加入公司的诚意，礼貌的提出希望参加面试的请求。要表示加盟对方组织的热切愿望，展望单位的美好前景，期望得到认可和接纳。标明与你联系的最佳方式和预约面试的可能时间范围。 例如： “我将在（时间）内与贵公司联系，看能否约定时间面谈，如果您希望提前与我联系，请打电话 。”,第一节 求职信的格式,结尾段落中提出你的

6、进一步行动请求，这里你可以建议如何进一步联络，留下可以随时联系到你的电话或地址。 结语一般在正文之后按书信格式写上祝语或“此致，敬礼”、“恭候佳音”之类语名。,第一节 求职信的格式,4、附件。 自荐信附件主要包括个人简历，证书及文章复制件、需要附录说明的材料，也可作为附件一一列出。 5、落款。 落款处要写上“自荐人”的字样，并标注年月日。随文处要说明回函的联系方式、邮政编码、地址、信箱号、电话号码及呼机号等。署名处如打印复制件则要留下空白，由求职人亲自签名，以示郑重和敬意。,第二节 求职信的要求,一突出能力。 简历应涉及三方面：一是个人的基本状况；二是教育状况，三是社会经验。 如果你参加社会实

7、践积累经验比较多，有一定的能力，这是你优于其他应聘者的条件。招聘人透过社会实践能了解你的能力。 如果你有突出的能力或奖励，这倒是应该写出来，不要怕老王卖瓜，这是你有别于其他人的优势。,求职信,尊敬的先生/小姐： 您好！本人欲申请贵公司网站上招聘的网络维护工程师职位。我自信符合贵公司的要求。 今年7月，我将从清华大学毕业。我的硕士研究生专业是计算机开发及应用，论文内容是研究Linux系统在网络服务器上的应用。这不仅使我系统地掌握了网络设计及维护方面的技术，同时又使我对当今网络的发展有了深刻的认识。,求职信,在大学期间，我多次获得各项奖学金，而且发表过多篇论文。我还担任过班长、团支书，具有很强的组

8、织和协调能力。很强的事业心和责任感使我能够面对任何困难和挑战。 互联网促进了整个世界的发展，我愿为中国互联网和贵公司的发展做出自己的贡献。 随信附有我的简历。如有机会与您面谈，我将十分感谢。 此致 郑 岩 2000年4月1日,第二节 求职信的要求,二展示个性。 针对性和个性化让你的求职信从众多的信件中脱颖而出。 不少人事经理反映，现在求职信中最常见的问题是千人一面。这种千篇一律、没有任何针对性的求职信，招聘人员看的太多了。此时，针对性已成为求职信奏效与否的生命线。 展示个性也很重要。有的求职信没有任何豪言壮语，也没有使用任何华丽的词汇，却使人读来觉得亲切、自然、实实在在。,第二节 求职信的要求

9、,三讲究礼貌。 写信不能用粗俗语言。常言道：凉茶冷饭犹可咽，粗言俗语难入耳。 如有一位中专毕业生写给某职业介绍中心的工作人员的称呼是“叔叔、阿姨”。 有一位函授大学毕业的女大学生写给某单位办事处工作人员的求职信的称呼“大哥”、“大姐”，其实这个人事部的工作人员除了两个是刚参加工作不久的大学生外，其余几位都是五六十岁的老同志了。,第二节 求职信的要求,写求职信要讲究礼貌，有专门用语。 1称呼要得体。 2问候要真诚。 3祝颂要热诚。 祝颂语有格式上的规范要求，一般分两行书写，上一行前空两格，下一行顶格。 祝颂语可以套用约定俗成的句式，如“此致”、“敬礼”、“祝您健康”之类，也可以另辟蹊径，即景生情

10、，以更能表示出对收信人的良好祝愿。 如对尊长，可写“敬请福安”、“敬请金安”、“敬请大安、“恭请平安”；给平辈的信，则用“顺颂时棋”，春天可写“敬颂春安”，逢年可写“即请年安”、“此请岁安”。,第二节 求职信的要求,最后，要署上写信人的名字和写信日期。 为表示礼貌，在名字之前加上相应的“弟子”、“受业”；给用人单位领导写信，可写“求职者” 。 名字之下，还要选用适当的礼告敬辞，如对尊长，在署名后应加“叩上”、“敬亲”。“叩禀”、“拜上”、“敬启”、“肃上”等；对平辈在署名后加“敬白”、“谨启”、“敬上”、“拜启”等。,第二节 求职信的要求,4信皮称呼用尊称。 信皮（封文）的主要内容除要清楚、准

11、确地写明收信人地址及邮政编码、收信人姓名、发信人地址及姓名以外，还要恰当地选用对收信人的的礼貌语词。 要注意收信人的称呼。封皮是写给邮递员看的，因此应根据收信人的职衔、年龄等，写上“经理（或总经理）”、“厂长”、“人事资源部长”、”人事经理”或“先生”、“同志”、“女士”等。,第二节 求职信的要求,要讲究“启封辞”、“缄封辞”选择。 “启封辞”是请收信人拆封的礼貌语词，它表示发信人对收信人的感情和态度。 一般对高龄者长用“安启”、“福启”，对其余长辈用“钧启”“赐启”； 对平辈，可依照受信人的身份、性别，分别用“力启”（对军人）、“文启”（对教师）、“芳启”（对女士）；“缄”字的用法也有讲究。

12、给长辈的信宜用“谨缄”，对平辈用缄”。,第二节 求职信的要求,四、巧妙谈钱。 在求职信中，一般不要提薪水的具体数目。求职信的目标是建立联系，争取面谈的机会。 公司或招聘广告询问你对薪水、福利等方面的要求并请你随信一并寄去时，如何答复？ 方法一：避而不答。 方法二：巧妙作答。如果你对此感到不踏实，也可提出你所能接受的工资范围。 方法三：补充说明。如果你担心说出工资的数目，会把你未来的雇主吓跑，你可以补充说明，工资的数目不是你选择职业的主要因素。,第三节 求职信常见的问题,一、急病乱投医，无的放失。 产生“病急乱投医”的情况，主要有以下几个方面的原因： 一是时间原因，先下手者为强，后下手者遭殃。

13、二是信息渠道不够畅通。 三是对自己的实力不够了解。,第三节 求职信常见的问题,二、字迹潦草，布局不美。 在求职信中，形式也十分重要。人们常说字如其人，文如其人。一个人的内在素质、工作经验、品性习惯常常在文章布局、装饰排版、语句使用、材料选择等方面透露出来。 合适的布局给人留下美好的第一印象，脏、乱、差的信件让人阅读时有不舒服的感觉。 有的求职信用了几页信纸，但最后一页只有寥寥数笔，空空荡荡的，很不美观。有的求职业信字写的太小，看起来劳神费力。,第三节 求职信常见的问题,三、逻辑混乱、条理不清。 有的人写求职信就象记流水帐或写随感录，想到哪，写到哪，逻辑性和层次感都很差。这就降低了阅读者对求职者

14、写作能力、逻辑思维能力的认同。 缺乏条理的文字还容易让人产生厌倦感、疲劳感，从而忽略信中的一些重要信息。,求 职 信,某某领导： 您好！工作辛苦了！ 教师是人类灵魂的工程师，是培养祖国栋梁的辛勤园丁。孔子、孟子就是影响了中华儿女数千年的好老师。我特别欣赏这个职业。我是学企业管理的，跟教书挨不上边，但将来何去何从，谁能说的准呢。子曰：“三人行，必有我师焉。”孔子都那么虚心，我们又有什么理由不向别人学习呢？这是一个知识文化更新很快的时代，不互相学习就会固步自封，就会为时代所抛弃。,求 职 信,我们的专业课程就体现了丰富多元的特点，除了政治经济学、企业管理等技术课外，还包括数学、外语等基础课。教书要

15、教得好，也不能不多学知识，开拓视野。有许多人觉得教师这个职业太没面子，那是传统封建思想的遗害。某些教师在教书育人的过程中可能存在这样那样的问题，那是他的个人原因，而不是教师整体的错。,求 职 信,再说，人人都不做教师，都去做赚钱的行当，下一代由谁来教育？社会由谁来发展？尤其是在当今改革开放的大好形势下，我们更应当抓紧机遇，抓好教育。我有志于为祖国的教育大业奉献一切。也企盼着你们的回音。如果有意，请与大学系联系。有什么要求，需要什么任职资格，就请来信告诉我。另外，告诉你们一个好消息，明天校运会即将开幕，我将作为系主力参赛。我的体育成绩一向很好。其他各科成绩也还过得去。 最后，祝您工作顺利 王 刚

16、 2002年7月3日,第三节 求职信常见的问题,四、虚弱怯懦，缺乏自信。 适度的谦虚是一种美德，过分谦虚和虚假是推荐自我的大敌。谦虚不是自我否定，而是实事求是、恰如其分表现自己。 有的人所表现出来的过分谦虚，并不是因为他想谦虚，而是由于缺乏自信造成的。缺乏自信如同过分谦虚一样，是推销自己的一大心理障碍。 别人对求职者的轻视态度，常常是由于他们自己的自卑和退避所造成的，要获得别人的认同和赞同，首先必须要获得自己的承认。,第三节 求职信常见的问题,五、自吹自擂，炫耀浮夸。 求职是一个自我推销的过程。有人觉得搞“推销”，就要有包装，包装得华丽，总比寒酸要好。殊不知，大多数的人特别是主管人事的人，都有

17、鉴别虚实的经验，吹没吹，一看便知。有的学生在求职信中这样写道： “我能够适应各种工作”。 “我听说贵公司近期效益不好，我相信我有能力改变这种状况”。 “在校四年中，我向各类电台、报纸、杂志投了近百篇稿件”。,第三节 求职信常见的问题,“我是学艺术专业的，到贵系之后，我一定能够使贵系的学生文艺节目在各类比赛中获奖”。 “我搞过好几项科研课题，贵厂遇到的此类技术难题，我一定能够解决。” 在求职信中尽量避免使用“一定”、“第一”、“绝对”、“肯定”、“完全可以”、“保证”等这一类词。 写求职信时，决不可夸大其词，只能搞“适度推销”。当然“适度推销”也要根据具体情况而定。,第三节 求职信常见的问题,六

18、、滥用辞句，哗众取宠。 有些大学生有这样一种心理，既然是大学生，就是文人，应该给别人的感觉不一样，要显示出一点才气。于是，想尽办法堆砌甚至滥用各种华丽时髦的词句，似乎只有这样才能使文章动人，充分显示出自己的才华出众或聪明过人。 其实过多的堆砌辞藻的最大危害就是给人以故弄玄虚、咬文嚼字的感觉，拉大与对方的心理距离。,求 职 信,尊敬的领导： 您好！我叫刘恋，是湘潭工学院2001届毕业生。今天向您递上一份我的求职信，愿您能从中获得一份惊喜，找到一个为公司效力的最合适的职员的惊喜，以此来弥补您启阅这份求职函所花费的宝贵时间。我相信：您的慧眼与您的英明能带给一位充满憧憬的大学生以幸运和希望。,求 职

19、信,我来自洞庭湖区的农村，农村的成长经历赋予了我吃苦耐劳、踏实肯干、勤于耕耘、沉稳刚毅有如大山般的性格。我自信地说：我来自农村，但我并没有“狭隘”于农村。十六年的求知生涯中，我一直孜孜以求、锐意进取，不断开拓创新、拓宽视野。特别是进入大学后，在老师们的教导下，以“内强素质，外树形象”为目标，做到“立志、乐学、修身、成才”。,求 职 信,在思想上，树立“欲做事，先做人”的观点，积极要求上进，注重思想素质的提高。在学习上，刻苦认真，加强了基础学习，拓宽了专业口径，学习成绩每年都是班上第一，连续三年获得一等奖学金。在学好专业知识的同时，我把大部分的课余时间用在了计算机技术的学习上。具有扎实的计算机基础知识，熟练掌握DOS、Windows9X/Me/20