（08）第5课+表的高级操作和使用.ppt

1、表的高级操作,表的索引 多表关联 表的记录操作 数据的导出与导入,5.1 索引概述,创建索引可加快查询速度，同时可实现数据的有序输出和分组操作。 索引可以提高查询速度，但维护索引顺序是要付出代价的。当对表进行插入、删除和修改记录等操作时，系统会自动维护索引顺序，也就是说索引会降低插入、删除和修改记录等操作的速度。所以，建立索引是个策略问题，并不是建的越多越好。,5.1索引建立,1. 建立索引 例2-10 为“导师” 表的“姓名”字段 建立一个数据可 以重复的索引。,5.1索引建立,说明： 每个字段的索引属性默认值为“无” 如果有多个索引，可将其中的一个设置为主索引，记录将按主索引的升序或降序显

2、示 如果将一个字段指定为主键，系统将自动为其建立一个无重复值的索引，且该索引一定是主索引 可建立包含若干个字段的组合索引，例如“性别年龄”索引,5.1索引建立,2. 建立组合索引 例2-11 为“导师”表创建“性别年龄”组合索引 （1）在表结构设计视图中单击工具栏上的“索引”按钮 （2）,5.2关联类型,1. 关联的类型 Access实现的关联关系有一对一和一对多两种。 (1) 一对一关系 若父表中的相应索引是主索引或“有（无重复）”，子表中的相应索引也是主索引或“有（无重复）”，则他们之间可以建立一对一关系。如“学生”表和“学生其他情况”表的主关键字都是“学号”，则他们在“学号”字段上的关联

3、为一对一关系。 (2) 一对多关系 一对多关系是关系型数据库中最普遍的关系。若父表中的相应索引是主索引或“有（无重复）”，子表中的相应索引是“有（有重复）”或没有创建索引，则他们之间可以建立一对多关系。例如“专业”表和“学生”表，在“专业名称”上的关联是一对多的关系。,5.2关联建立,2. 建立关联,一对一的关系线,一对多的关系线,被选中的关系线,关系线的快捷菜单,5.2关联编辑,3. 编辑关联 在“编辑关系”对话框中进行,5.2关联参照完整性,4. 参照完整性 参照完整性是指不允许在相关数据表中引用不存在的记录。参照完整性应满足如下三条规则： 在关联的数据表间，子表中的每一个记录在对应的父表

4、中都必须有一个父记录。 对子表作插入记录操作时，必须确保父表中存在一个相应的父记录。 对父表作删除记录操作时，其对应的子表中必须没有子记录存在。 在Access中，可使用“编辑关系”对话框来设置规则，控制如何在关系表中插入、更新或删除记录。,5.3 记录操作,在数据表视图中进行对记录的操作 进入数据表视图：双击表对象,5.3 记录操作,5.3.1 追加记录 5.3.2 记录的选定与记录指针的移动 5.3.3 编辑记录数据 5.3.4 数据表的格式化 5.3.5 子数据表编辑 5.3.6 记录的筛选与排序 5.3.7 记录的打印输出,5.3.1 追加记录,1. 追加新记录(最后一行添加) 单击记

5、录选择器上标有“*”的记录(最后一条) 单击导航按钮上的按钮 单击工具栏上的“新记录”按钮 执行“插入”/“新记录”菜单命令 追加新记录时要注意遵守数据的实体完整性、参照完整性和域完整性规则。,5.3.1 追加记录,2. 向OLE对象类型的字段输入数据 例2-14 为“导师”表首记录的“照片”字段插入图片 (1) (2)“插入”/“对象”命令,5.3.1 追加记录,“导师”表首记录的“照片”字段已插入图片,系统可运行“画图”、“Microsoft Photo Editor”或“Windows图片和传真浏览器”等应用程序打开插入的图片。,5.3.2 记录的选定与记录指针的移动,1. 选定记录 选

6、定一条记录：单击记录选择器。 选定连续的记录：在记录选择器上拖曳鼠标,注意按住Shift键单击记录选定器的作用,5.3.2 记录的选定与记录指针的移动,2. 移动记录指针,当前记录的记录选择器呈现为,5.3.3 编辑记录数据,1. 编辑与删除记录(在数据表视图中操作) 插入点移到某单元格即可编辑或删除数据，移动插入点前按Esc键可取消更改 选定记录后如下操作可删除记录(有确认对话框) 按Del键 单击工具栏上的“删除记录”按钮 快捷菜单的“删除记录”命令 “编辑” /“删除记录”命令,被编辑、删除的数据和记录必须满足实体完整性、参照完整性和域完整性。,5.3.3 编辑记录数据,2. 查找数据(

7、在数据表视图中操作) “编辑” /“查找”命令 单击工具栏上的“查找”按钮,5.3.3 编辑记录数据,3. 替换数据(在数据表视图中操作) “编辑” /“替换”命令,5.3.3 编辑记录数据,4. 复制和粘贴数据(在数据表视图中操作) （1）选定单元格或连续区域的数据 (鼠标指针应是空心十字) （2）“编辑” /“复制”命令，或单击 “复制”按钮 （3）目的单元格中： “编辑” / “粘贴”命令， 或单击 “粘贴”按钮 移动操作需使用“剪切”，但连续选定的单元格(区域)不能“剪切”。,5.3.4 数据表的格式化,同Excel的相关操作： 设定列宽、行高 设置数据表格式 设置字体 列的隐藏、取消

8、隐藏 冻结列 重命名列(修改字段的名字 ),5.3.5 子数据表编辑,两个表建立“一对多”关系后，打开“一”表(主表)，则“多”表数据显示为子表。子表的公共字段不显示(不能修改) 。,执行“格式” “子数据表”子菜单下的相关命令，可全部展开或折叠子表、删除展开/折叠标记。,5.3.6 记录的筛选与排序,1. 记录的筛选 选定筛选内容执行快捷菜单下的相关命令,5.3.6 记录的筛选与排序,筛选连续分布的数值,筛选操作可以叠加,5.3.6 记录的筛选与排序,2. 记录的排序 插入点置于需排序的字段中 执行以下任一操作 工具栏上的“升序排序”、“降序排序”按钮 “记录”/ “排序”子菜单或快捷菜单中的相关命令 级联排序(按“性别”和“年龄” 升序排序),5.3.7 记录的打印输出,单击工具栏上的“打印”按钮 设定输出内容和格式：“文件”/“打印”,5.4 数据的导出与导入,5.4.1 数据的导出 5.4.2 数据的导入 5.4.3 数据的链入,5.4.1 数据的导出,导出为Excel工作表,5.4.1 数据的导出,5.4.2 数据的导入,5.4.2 数据的导入,说明： 数据可导入成一个新表，也可以追加到一个