如何成为真正的ppt高手2009版上

1、如何成为真正的PPT高手构思设计演示2谨以此课程献给每天都要用幻灯片去说服同事 领导 客户职业们3特别申明本幻灯片借鉴了大量优秀PPT研究成果在此一并致谢！4丰富经验实战项目经理服务中国三江航天集团，武昌造船厂，东风科技股份有限公司，重庆长安集团， 温州正泰集团，金风科技集团，经纬纺机集团，宁波三星奥克斯集团，南 京晨光特种车辆厂（军工），南京跃进集团50余家企业网络品牌整合传播顾问服务武汉健民、仁和药业、华工科技、西安杨凌东科药业、武汉弘博软件教育、武汉厚溥教育集团、中国石油管理网、ERP100网站、中国商业智能网、新乡天丰机械、北京民生软件、武汉立德空间等20余家企业关于我秋叶职业技能企业

2、内训讲师服务上海电信、宝钢工程、杭州奥的斯、杭州高新区管委会、杭州信雅达、武汉电信增值业务部、金蝶软件武汉分公司、神州数码武汉分公司、北京神州软件、马鞍山科达机电设备有限公司、武汉开目软件等30余家企业百度“70后”搜我独立博客：5我为什么对PPT有研究6你想做出这样的PPT吗？7我怎么才能做到啊？基础知识设计法则制关于PPT基础知识概念用途常见弊端作逻辑构思技能演示宣讲数据图表电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪胶片slides10Word软件提升了文档制作效率WORD纸竹简沙盘11Excel软件提升了数据处理的效率计算器算盘EXCEL算筹12PowerPoint提供多

3、种表达方式图形色彩文字动画13PPT的用途个人相册课程课件娱乐动画商业演示14商业幻灯片：两种主要用途页面阅读配合演讲15你愿意看这样的幻灯片吗？16你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？17为什么要做PPT18PPT适合：沟通时间不足的场合19PPT适合：容易理解偏差的场合20PPT适合：难以文字描述的场合21PPT适合：内容缺少把握的场合22重新认识PPT制作PPT根本目的是为了更有效的沟通！23自定义放映概述自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。基本自

4、定义放映使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如， 如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所 1”的自定义放映，它只包括幻灯片 1、3 和 5。您可以创建名为“场所 2”的第二个自定义放映，它包括幻灯片 1、2、4 和 5。当您从演示文稿中创建自定义放映时，始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。场所 1 的幻灯片场所 2 的幻灯片带超链接的自定义放映使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。不要老想着你要说什么，要想别人看到什么？司全新的整个组织机构创建了一个主要的自

5、定义放映，那么可以为组织机构24不仅要想别人会看到什么还要想别人会怎样理解？25商业PPT=专业+简洁+清晰26我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高27商业PPT常见弊端把PPT当提词稿28商业PPT常见弊端花瓶PPT29为什么你做不出好的幻灯片？技术不够？我们认为原因是：对幻灯片认识不清晰没有思路，没有逻辑对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式缺乏基本的美感30只要你掌握结构化思考 图表化表达31可我不是设计师啊？只要你拥有好资源 好模板 好教练33通过本课程我们将免费为你提供上千种国外知名咨询公司的PPT模板图库超过500种世界顶级PPT母版库水晶图库国

6、内外最好的免费PPT制作交流区34使用现有模板创建新文件 格式 幻灯片设计 可供使用35模板资源-office官方模板36选择适合的模板37水晶模版，.8，f,L, 0， a, 心心.D i!gl:叩，8日夕 心,_ ，”ii_“ii.ilitt _一，r iuE-斤nI =. ，.,白酐i ”1,”p ” “,_, ,ili II _l 8“i“rq i - ,a. i *ll.lin.，布Et i ，T-.俨F T 回 国“, ；rl1,. 旷 l, , 1 . ， r ,-“2i -r - E.j，r-i m，Vj ; /,.,. l I l -I，-, . .- 1 . _ _，.8心

7、, 0, 00心.一, 0 0 心1 J FF，,L， a-l -l ”-l 3 -l -lgl:叩.，D i!D i卢q8u n，8夕 心夕，80”111.旮Iii ”.1J”“1 ”pw ”白：旷 .l，, L八”)，廿飞lE,伽且,L.i户，“l i1 ioii il9沁倡lI 1 l . i E勤1 i t队一i rg 喊且 旷g , El I l lL I l l仆l 心，!i 1 . I . 1 ”晶胃嘈_ 一_ _ i!.!、，旨 , , 0 心f .i,；利r 1. F;嗣,，.，白ri .;” ：1 ”p“飞 ”白一”队”2i”，L_ ，l_l ，r l. . , ,L a,

8、 ,L._! i at a.9_ 一，l,ai I “, ,1 ”P 白“”! “”lii.,., .b尺 .? l , , 胃髻 I 旷” 1”.r旷, ： , . B . ，：俨, “,3”，：；i i:i.t 昌尺 胃-.:、 l ，.:， l_.，i, , ；, ，l_l，,0, ,8 ,L.t,l_ .，i ll_ : 1呵,S-t_ 听一a ，,，心a，4 气管 勹, j l, 才月“i,i _. .申. 怎：俨月， ，昌!,.阶tl. 霄：;；II Ill1I1111”练习一下：模板大变身础知识设计法则制作技基PPT的设计法则一目了然视觉化逻辑构思能演示宣讲数据图表别让幻灯片成为

9、视觉垃圾视力测试型昏昏欲睡型图片型图表堆砌型41一目了然保持简单注意力是有限的45在 这 个 地 址 可 以 看 到 更 多 ： /takahashi/takahashi/img0.html无法看清主题的幻灯片47一目了然的幻灯片48视觉化把概念或数据翻译成图49也许你觉得这已经是视觉化你们知道了，但是我们做到了。杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。50你们知道了，-杰克韦尔奇但是我们做到了。70%有70%的人是视觉

10、思维型，他们对图理解速度要远远快于文字文字如何视觉化把文字翻译成图的过程53文字如何视觉化有时候只需要简化54文字如何视觉化55练习一下：用图说话通过本课程我们帮助你掌握PPT一目了然和视觉化的秘诀57计法则制作技能逻辑构PPT的排版技能数据图表思设良好习惯基础知识演示宣讲一劳永逸的母版59母版和版式的作用版式和母版的综合运用，可以大大加快您格式调整，主题调整等工作的速度。母版视图插入日期和编号622003与2007比较不能添加占位符只能应用一种设置有标题和内容母版没有自定义版式可以添加占位符不同版式可以不同有多种版式模板 可以自定义版式2003的版式2007的版式多种项目符号和编号l 常规项

11、目符号l 常规项目符号l 常规项目符号1. 常规数字编号2. 常规数字编号3. 常规数字编号 自定义项目符号 自定义项目符号 自定义项目符号 图片项目符号 图片项目符号 图片项目符号66利用网格和参考线排版67显示网格与参考线右键点击页面空白处，弹出快捷菜单，选择【网格和参考线】，出现【网格线和参考线】设置窗口,选择【对象与网格对齐】，对象将按你设置的网格间距进行移动。选择【屏幕上显示绘图参考线】，将在屏幕上出现两根参考线。增加一条参考线参考线的作用配色方案快速对齐左右居中纵向分布格式刷复制格式运用在另一个位置上练习一下：排版技巧计法则制作技能逻辑构PPT的制作技能数据图表思设文字排版基础知识

12、演示宣讲良好的文字排版习惯76标题应该反映观点！突出关键词！77通过排版突出重点l 一页PPT中不超过7个概念l 不要换行l 可省略全部标点符号和连接词l 慎用英文缩写l 只用一层缩进小标题l 文字内容不要超过1012行l 不用倾斜或过于艺术化的字体78把握小处，才能大处适宜36号黑体宋体楷体隶书32号黑体宋体楷体隶书28号黑体宋体楷体隶书24号黑体宋体楷体隶书20号黑体宋体楷体隶书16号黑体宋体楷体隶书宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影79我们来演讲，不是做视力检查！这是48号字，你看得到吗？这是40号字，你看得到吗？这是32号字，你看

13、得到吗？这是24号字，你看得到吗？这是16号字，你看得到吗？这是12号字，你看得到吗？这是8号字，你看得到吗？80推荐字体和字号大标题至少用36号黑体一级标题32号，再加粗，很清楚二级标题28号，再加粗，也很清楚三级标题24号，再加粗，还算清楚四级标题20号，再加粗，再小就看不到了81如何通过文字排版突出重点加粗，加大字号，变色 文字太多怎么办？83解决方案1：充分利用备注84打岔型电脑型解决方案2：拆成多个页面讨好型责备型表里一致85解决方案3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型 电脑型86解决方案4：要点显示后变暗讨好型讨好型责备型讨好型责备型 电脑型87典型文字排版案例介绍文字

14、的大小色彩的对比空间的分离图片的冲击88文字排版的六个一致一致的字体一致关键词一致的大小一致的颜色一致的字型一致的符号89练习一下：文字排版计法则制作技能逻辑构PPT的制作技能数据图表思设动画技巧基础知识演示宣讲让PPT动起来92一动不如一静93适合动画的场合复杂的工艺流程94适合动画的场合单页要反映太多信息可逐个显示出来1、重点科学2、文献信息资 3、分析测试中心研究平台4、教学实验设施项目源保障体系5、产业研发基地与科技产业园与大型仪器设备6、面向湖北的化工产学研资源共享平台 全面服务湖北化工及相关产业 重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目 促进学科链对接产业链“5+1”公共服务体系信息共

15、享平台技术研发共享平台人才培养共享平台95我校师资力量拥有专任教师1189人副高以上职称教师824人具有硕士、博士学位教师825人邢福义教授院 士资深教授国 家 级 教学名师特聘教授张景中院士特聘教授徐勇国家级教章学开名沅师教刘授连寿本科教学工作水平评估96适合动画的场合复杂的动作或数据97改动后完善的项目保证体系98换页切换动画 进入动画菜单 选择切换效果99文字动画 出现后变灰 出现后变棕 出现后变灰 要点先后出现，显示后变暗100Contents 不好的动画 一、 学校基本情况 二、 一年半以来发生的主要变化 三、 采取有力措施加强薄弱环节的建设 四、 政府重视 五、 学校建设与发展规划

16、101练习一下：动画制作计法则制作技能逻辑构PPT的制作技能数据图表思设色彩搭配基础知识演示宣讲要悦目，不要堆积色彩104配色决定关键印象105色 彩颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果106不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适107光线与配色的关系暗室演示深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字明亮房间浅色背景配深色文字视觉效果会更好电脑和投影显示颜色差异108避免过于接近的颜色Other combinations are just as bad!109某PPT中文字色彩

17、问题分析110文字前景和背景色 前景和背景应用相似色 前景和背景应用对比色111避免刺眼的颜色Iecou d,1maesou e esuand even iis -o sopeop e can ead112最常用：白底黑字113苹果风格：灰底白字114常用文字颜色组合l 白色背景黑色文字l 黑色背景白色文字l 紫色背景绿色文字l 黄色背景紫红色文字l 红色背景蓝绿色文字115计法则制作技能逻辑构PPT的制作技能数据图表思设图形处理基础知识演示宣讲117宽屏冲击力使用全屏照片118119照片加框，统一风格120图片配字，简单明了用户报刊口碑杂志广播户外电视楼宇虚化部分图片和底色背景完美融合虚化部

18、分图片和底色背景完美融合调整图片 124人物的方向要和要点一致125文字背景加色块制作透明标签127图片中本身有文字利用图片的部分做文字背景画中画的感觉想制作这样的特殊效果照片？132绘制曲线133利用自选图形画曲线134利用自选图形画曲线135各种风格照片快速制作136+突出图片内容的方法在照片上要突出的位置加框和文字左侧竞价排名右侧竞价排名智能匹配左侧“推广”前4名或前10名右侧最多10名137好创意+PS同知名娱乐传媒展开娱乐视频领域合作练习一下：图文混排PPT中照片的处理 照片在插入前先转换为小存储量的图片 如存在多张图片，请尽量保持大小和外形的平衡 如图片色彩差距太大，可以给图片加上

19、一个外框 图片拉伸时请按住SHIFT防止比例变形 务必使用清晰的高质量图片140推荐：白色背景+白色背景图141裁剪应用：网站截图QQ快捷键：crtl+alt+A142图 片 裁 剪143图片去背144练习一下：图片处理不要用劣质的剪贴画业余专业146更新你的剪贴画147利用剪贴画寻找免费图片148编辑剪贴画149案例：剪贴画妙用 学校根据国家、省学位布局政策调整，成立由校长领导、分管副校长负责、专家教授咨询、申博办及学院组织实施的编制，在前期工作基础上，拟定立项建设规划编制工作日程，通过全面分析形势，认真审视自我，科学制定目标，确定规划总体框架和编写体例，不断完善充实。学校多次召开会、校长办

20、公会、学科建设领导小组会议审议规划，并请省内外专家评议、提出修改意见，整个规划编制过程贯穿了专家审议与行政决策相结合的原则。各立项学科还将规划稿在本学科一定范围内进行唱读，集体讨论、论证，确保规划的前瞻性、可行性。 我们认为：学校立项建设规划编制发扬了集中制原则， 实现了科学决策，论证充分，依据明确，内容具体，重点 突出，目标科学，措施可行，符合国家、湖北省优化学位 布局政策，切合学校发展实际。150剪贴画创意设计示例 规划结论赻151制作剪影152插图设计 插图的选择 插图作为装饰 插图作为视觉比喻图片避免：与主题无关篇 幅 过 大 场合不适宜视觉过于强烈视觉过于直白153自制插图154矢量

21、图和位图 矢量图 向量储存 缩放不变形 位图 点阵储存 Png,Gif,Jpg压缩格式 应用注意 长宽等比缩放 位图放大应保持清晰155作技能逻辑构思数据图PPT的页面构思封面目录制演示宣讲表设计法则基础知识封面目录11. 2.3.内容1内容22内容3结尾3PPT的基本结构由封面，目录，转场，内容，结尾组成。157 纯文字几个封面制作技巧 全屏图片+字 图文混排 *合成图 *曲线158常见封面欣赏159Analyst Day 20061618SIMPLE RULES FOR SUCCESS162夕乡LOGO单击此处添加标题文字单击添加署名或公司信息由NordriDesign提供www.nord

22、练习一下：封面制作有视觉效果的目录形式1661以 PowerPoint 展示你的演講原则2 注意字型之使用3 圆形之基本格式舆燮化4 流程圆之设计原则5 以勋岳模拟寅验之进行PowerPoint的加值妙用T 準偏演講及隘塌表现29 使用 PowerPoint心得能桔SmartArt制作168WHILE YOU WERE SLEEPINGWHERE DO WE GO FROM HERE?This PresentationBRANDS AS STORYTELLERS169Step 9The Presentation 000o o o o o o eShow your pas

23、sionPlan movement, Gestures, VoiceStart StrongBegin the way you mean to go onKeep it shortBe aware of peoples attention span171to workto playto growhowwhywhatWeb导航法173whatwhy how174whatwhy how175Training & Development WorkflowCollect assignments (from Training Manager & your own ideas)Establish time

24、line & schedule itBrainstormResearchOrganize and save materials on network driveBuild presentationCreate script & other course materialsDevelop outlineSend material to Training Manager for reviewone week prior to classMake revisions and get green light from Training ManagerRehearse and thenSend all

25、feedback toDeliver!Training ManagerForms & Emails176横排竖排多排几个目录制作技巧纯文字图文并茂Web导航177练习一下：目录制作为什么要做转场页？179常见转场页欣赏180These adults, whom we call “Friends,” are full-time, paid professionals who bring both experience and heartfelt commitment to working with at-risk children.181Our Friends are diverse: 60%

26、are people of color, 50% are women, ages range from the twenties to the fifties, and they come from all walks of life.182Each Friend receives extensive training, supervision, and support from our program staff.183WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASEWE DONT GIVE PEOPLE SOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT”WE PREFER A ONE NIGHT STAND OVER A COMMITTED RELATIONSHIPFUTUR1E8L4ABWE DONT GIVE PEOPLEWE PREFER A ONE NIGHT SOMETHING ENOUGH TOSTAND OVER A COMMITTE TALK “ABOUT”