湖天北路通车典礼方案

1、湖天北路通车典礼方案 郑州易道营销策划有限公司怀化分公司2009年12月7日星期一客户：湖天北路承办：郑州易道营销策划有限公司怀化分公司时间：二九年十二月二十八日上午地点：湖天北路湖天北路自动工以来，在湖南省委、市政府的指导下，市建设局、市城市建设投资有限公司带领下，经过日日夜夜的奋战施工，终于将在2009年12月28日建成通车！湖天北路的通车，为加强当地与其它地区的经济联系，改善怀化市城市规划，促进周边经济发展具有重要的意义。 湖天北路的通车，充分展示湖南省怀化市经济社会发展成就，充分展示怀化市城市建设的伟大成果。一、活动目的提升政府的形象及湖天北路的知名度和社会新闻效应。二、参与对象1、怀

2、化市市委、市政府领导2、怀化市建设局领导。3、怀化市投资建设有限公司领导。4、施工、设计、监理单位。5、湖天北路工程项目部全体员工。6、各大新闻媒体。三、场地布置及物料1、 背景板： 尺寸：33米*14米（暂定）； 材料：钢架结构； 造型：匠心独特的直形背景板 主题创意：以中国传统的喜庆色彩红色为主，体现庄重、高贵、磅礴的气势，并使用简洁、大方的金色字标明“热烈祝贺湖天北路通车 2009.12.28”字样，突出本活动的主题。2、主席台及周围： 尺寸：33米*14米（暂定）； 材料：钢架结构； 造型：沿背景板向外延伸搭建,铺设红地毯; 发言台：主席台右前端摆放造型独特由鲜花装饰的发言台，为各领导

3、讲话之用； 气氛烘托：主席台四周及下方，运用盆栽鲜花及小型绿摆等装饰物炫染整个会场的色彩，烘托欣欣向荣的热烈喜庆气氛，使空旷的会场变得绚丽多彩。 观众席：主席台前设有5排座位，每排25座，以供省市领导及建委领导就座，并保证台上所有嘉宾的视野开阔； 音响：专业音响、调音台及话筒，以保证会场音质清晰、宏厚； 摄影专用台：在主席台前方右侧搭建摄影专用台一个。 上方横幅：在主席台正上方设置横幅一条，内容为：湖天北路通车典礼。 主席台上方：在主席台上方横幅下面依次布置12个灯笼，为活动添加效果。 主席台两侧：在主席台两侧布置对联一副，内容为：中华复兴奔小康。（文字暂定） 展板：2块，设置在主席台前方左右

4、两侧，内容为介绍怀化市的现状和未来。 舞台顶棚：为防止雨水带来的不便，特搭建舞台顶篷，并采用喷绘蓝天背景，使舞台看起来更加美观，造成视觉上的扩张；（如不下雨，可按照经费问题省略此环节）。 礼炮：布置在舞台前方两侧，礼炮18门，在领导剪彩时鸣放。3、外场 指示牌：停车处、签到处、休息处等重要场所设指示牌。 彩旗：布置在活动现场旁马路两侧以及贵宾休息处入口马路两侧；彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，使通车典礼现场气氛更为浓烈，增强活动视觉效果。 升空气球：30个大红升空气球悬挂条幅围绕整个仪式现场，营造喜庆气氛，条幅内容为各祝贺单位贺词。 彩虹门：渲染仪式现场隆重的气氛，并且有引导路线的作用。

5、 盘龙宫灯柱：分列彩虹门两侧，在活动现场突出气势，且有渲染现场气氛的作用。 军乐队、威风锣鼓队：各31人，站立于主席台前方一侧，贯穿于整个活动的始终，烘托气氛聚集人气，营造仪式的喜庆气氛，为整个会场增添轰动效应。 礼仪小姐：30人，身高1.65米左右，年龄25岁以下，着玫瑰红色旗袍，落落大方，形象气质佳，其中2人布置在签到处负责接待、引领签到、为领导佩戴胸花，另外8人除了在活动开始前在休息处为贵宾倒茶，而后出现在舞台两侧。 签到处：签到桌一组，由两位礼仪小姐负责接待领导、引领签到并为领导佩戴胸花。 外围会场植物鲜花：在整个活动现场外围一周设置植物鲜花若干。 汽车停放处：各领导、嘉宾及商务中心员

6、工车辆应停放在会场入口处一旁，并派专人进行维护、治安。 其他物料：主席台台卡、嘉宾胸花、剪彩用具、雨衣雨伞、领导题词所需用品。四、活动流程安排1、活动内容及时间安排8：00 现场播放音乐、歌曲； 8：30 军乐队、醒狮队、礼仪小姐就位，主办、承办单位作最后一次现场检查；10：00 嘉宾及领导陆续抵达主会场，礼仪小姐引领来宾沿来宾线路签到、并进入会场休息处就坐； 10：00 军乐队开始奏乐表演欢迎来宾并且与醒狮队交替表演；10：30 庆典司仪(拟定邀请电视台节目主持人一名)宣布庆典即将开始，请嘉宾在主席台下座位就坐；10：38 正式开始，庆典司仪朗诵司仪词开场白；主持人宣读出席庆典主要嘉宾名单；

7、主持人请出庆典主持人主持湖天北路通车庆典；主持人宣布庆典正式开始（军乐队、威风锣鼓队奏乐、醒狮）主持人分别请出各级领导和嘉宾致词、讲话（礼仪小姐引领）；主持人请*领导讲话；（礼仪小姐引领）；主持人请*领导讲话；（礼仪小姐引领）；主持人请*领导讲话；（礼仪小姐引领）；主持人请*领导讲话；（礼仪小姐引领）；庆典主持人请（领导名单）为湖天北路通车剪彩；（剪彩同时，醒狮起舞，军乐嘹亮，锣鼓喧天，礼花漫天，冷焰火喷发，现场气氛热烈，形成庆典高潮）；剪彩结束，司仪请参加庆典活动的领导以及嘉宾上车欢送（军乐移步到彩虹门旁边，准备送出车辆，同时18头醒狮移到门楼前，列队表演，欢送参加湖天北路通车的各位领导车队

8、）活动圆满结束。 2、现场工作安排为了确保活动顺利进行，让活动程序有条不紊，特安排了以下工作：（1）动开始前准备工作（7：009：30）： 军乐队（31人）威风锣鼓队（31人）、醒狮队（2对）到位，由庆典场地组安排预定的位置，军乐队和醒狮队车辆由庆典场地组安排停放在嘉宾停车场区； 礼仪小姐（30名）到位，由庆典接待组负责调度礼仪小姐的站位，其中4人站驻会场入口欢迎牌处，5 人负责辅助领导和嘉宾签到， 8人负责佩戴胸花，5人站驻贵宾休息处和嘉宾休息处，4人站驻主席台两侧，4人流动接待来宾。指定其中15人陪同剪彩嘉宾；由庆典场地组负责剪彩环节检查，检查的项目有：剪彩花架、剪彩花球、剪刀、剪刀托盘的

9、摆放位置、数量；核对剪彩嘉宾名单和人数；由庆典场地组负责礼炮环节检查，检查礼炮数量和确认礼炮鸣放的时间以及负责鸣放的人； 由庆典接待组负责音响环节检查，设置两套电源线，两只麦克风（其中一套应急备用）；准备迎宾曲和欢送曲，与调音师确认歌曲的选择和播放顺序； 由庆典接待组负责贵宾休息室和嘉宾休息室检查：摆放桌椅、矿泉水和湿纸巾（预留贵宾题词的用具）； 由庆典接待组负责签到处的检查；确认12名礼仪小姐负责佩戴胸花和辅助嘉宾签到，检查胸花的数量，签到簿和笔； 由庆典场地组负责冷焰火环节检查，检查冷焰火数量和确认冷焰火的燃放时间以及负责燃放的人； 由庆典文秘和宣传组负责讲话环节检查，检查整个活动所需要的

10、讲话材料（司仪词主持词交通部领导讲话稿省领导讲话稿市领导讲话稿）； （二）仪式进行前接待工作（9：3010：00）： 由庆典会务组XXX总协调负责； 由庆典保卫组协调负责车辆调度、安放； 由庆典接待组协调负责来宾接待、陪同； 由庆典接待组负责调度5名礼仪小姐负责签到及礼品发放；8名礼仪小姐负责配戴胸花；8名礼仪小姐负责矿泉水的供应。 由庆典文秘和宣传组负责媒体联络、接待和接受现场采访；（三）仪式进行中调度工作（10：3811：10）：（1）礼仪小姐调度（由庆典接待组负责），礼仪小姐主要工作 主持人上台时礼仪小姐引领； 主持人请市领导讲话时礼仪小姐引领； 主持人请省领导讲话时礼仪小姐引领； 主持

11、人请建设局领导讲话时礼仪小姐引领； 庆典主持人请15名领导为湖天北路通车剪彩时由先前指定的15名礼仪小姐引领；（2）军乐队表演的歌曲（由庆典场地组负责）： 活动开始前奏乐内容 主持人宣布庆典正式开始时奏*曲； 剪彩高潮时奏*曲；（3）音响播放的歌曲安排（由*负责）： 活动开始前播放迎宾曲： 主持人请领导剪彩时、领导准备剪彩时播放； 领导离场时播放欢送曲；（4）舞狮（由庆典场地组负责）： 领导签到时表演15分钟； 司仪请出庆典主持人时表演1分钟； 主持人请出领导讲话时，锣鼓鸣15秒； 领导剪彩高潮时候表演2分钟；（5）礼炮和冷焰火（由庆典场地组负责）： 领导剪彩高潮时候燃放；（四）其他由庆典保卫

12、组负责保卫协调工作：1、负责场地的秩序维护和财产安全。2、负责会场消防，协调消防车和消防队员在现场。3、庆典会场布置施工时候进行交通管制。4、协调交警对当天庆典场所路段实行交通管制。五、口号（备选）1、热烈祝贺湖天北路胜利通车。2、热烈欢迎各级领导、嘉宾、朋友莅临指导！3、湖天北路，让经济发展的浪潮进入黄金通道！4、乘交通发展东风，建富足和谐怀化六、筹备工作进程1、前期策划阶段12月10日，完成各项策划、设计方案，交主办单位初步审稿；12月11日，根据主办单位审稿意见，论述各项策划意图，综合各方意见修改策划方案；12月12日，策划方案定稿，签订合同；12月13日，印刷邀请函；2、工作筹备阶段1

13、2月14日，完成各项印刷品的工作，联系好特别购置和租用的设备；12月15日，各方联系，完成花蓝、鲜花、彩旗、汽球等筹备工作；12月16日前，完成室外宣传喷画的制作、安装工作；12月17日前，完成道旗制作及安装；12月18日前，落实签到簿、礼仪小姐等；12月19日前，完成主席台背景造型的喷画、造字和其他组件的安装工作；12月20日，组织各方代表进行通车庆典前布置大会，会议落实各方的负责工作；3、庆典实施阶段12月26日，组织各部门人员安装、布置会场；11月27日下午完成现场布置工作，一切准备工作就绪，检查各项工作完成情况并请主办单位负责场地布置的领导检查（检查各项工作到位情Z况），检查项目有： 签到部分（礼仪小姐、胸花、签到簿、笔、花篮等）； 周边环境部分（欢迎牌、指示牌、刀旗、横幅指示牌等）； 剪彩仪式组成部分（剪彩花架、剪彩剪刀的数量等）； 主礼台部分（座位、背景画名称、单位名称等）； 活动参与项目（军乐队、醒狮队到位情况、礼炮筹备情况，领导接待工作、与会人员安排工作、现场后勤工作等）； 现场音响的设置和试音； 11月28日，上午10点38分湖天北路通车典礼正式开始。五、人员组织工作成立庆典专门会务组，*任组长，*、*任副组长，下设场地小组、接待小组、文秘和宣传小组、保卫小组。组别人员安排工作场地组4人协调场所布置，协调