数据透视表的基础知识及应用ppt课件

1、数据透视表的基础知识及应用,2014-8-1,一、数据透视表的定义,数据透视表是一种交互式报表，可以快速分类汇总比较大量的数据，并且可以随时选择其中页、列和行的不同元素，以快速查看源数据的不同统计结果，同时还可以方便地显示或打印出感兴趣区域的明细数据。,2,二、数据透视表的适用情况,1、对大量的数据源进行多条件的统计。 2、对数值数据进行分类汇总，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式。 3、展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域汇总数据的明细。 4、将行移动到列或将列移动到行，以查看源数据的不同汇总。 5、对数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式。,3,三、数据透

2、视表的优点,1、可以随着数据源更新而刷新同步。 2、通过对各字段的自由选择拖放，可以快速的转变统计结果。 3、可以随时在透视表内提取某一字段的数据结果表，进行定向的单项分析。 4、运算速度是函数统计无法比拟的。,四、运用数据透视表需要注意的事项,1、数据区域的顶端行应为字段名称(标题)。 2、避免在数据清单中存在有空行和空列。所谓空行，是指在某行的各列中没有任何数据，如果某行的某些列没有数据，但其他列有数据，那么该行就不是空行。同样，空列也是如此。 3、各列只包含一种类型数据。 4、避免在数据清单中出现合并单元格。 5、避免在单元格的开始和末尾输入空格。,5,五、数据透视表的结构,数据透视表字

3、段列表中的四个区域分别是：1、 报表筛选添加字段到报表筛选区，可以使该字段包含在数据透视表的筛选区域中，以便对其独特的数据项进行筛选。2、列标签添加一个字段到列标签区域，可以在数据透视表顶部显示来自该字段的独特的值。3、行标签添加一个字段到行标签区域，可以沿数据透视表左边的整个区域显示来自该字段的独特的值。4、数值添加一个字段到“数值”区域，可以使该字段包含在数据透视表的值区域中，并使用该字段中的值进行指定的计算。 系统可根据字段类型自动划分：默认情况下，系统会将非数值型字段添加到行标签，数值型字段添加到“数值”区域。,6,六、数据透视表与分类汇总的比较,（一）定义 1、分类汇总是对相同类别（

4、列）的数据进行统计汇总 (求和、计数、求平均等汇总运算) 。 2、数据透视表是通过对行或列的不同组合来对源数 据进行统计汇总(求和、计数、求平均等汇总运算)。,（二）建立方法 1、分类汇总： 2、数据透视表:,排序,数据,分类字段 汇总方式 汇总项,确定,分类汇总,数据透视表,插入,选定数据源区域,确定数据透视表的位置,确定,（三）结果的显示及查看 1、分类汇总的显示： 分级显示：a、总计情况，b、分类情况，c、明细情况。 2、数据透视表的显示： a、列字段：具有列方向的字段，每一个不同的项目占据一列。 b、行字段：具有行方向的字段，每一个不同的项目占据一行。 c、汇总项：进行汇总的项目。 d

5、、数据区域：这些数据是行和列上项目的交叉统计值。,9,七、编辑数据透视表,实例分析： 1查看某期间（季度）销售人员的业绩？ 步骤：将销售人员、订单日期拖动至“行标签”，订单金额拖动至“数值区域”。鼠标选择日期单元格右击创建组选择季度（可同时选择年/月）。 不能选择整个工作表，否则不能对日期进行分组、组合，应该把鼠标放在其中的一个日期单元格内。 2按订单金额的3%计算，每个销售人员得多少提成？ 步骤：鼠标放在某一个数值单元格上：选项域、项目和集计算字段名称（提成） 公式 添加确定。 3排序出每季度订购额在前三名的销售人员？ 步骤：将销售人员、订单日期拖动至“行标签”，订单金额拖动至“数值区域”。

6、 鼠标选择销售人员单元格右击筛选 显示最大的三个值。,10,4 按订单ID进行分组？ 步骤： 订单ID至行标签右击创建组步长； （ 单击右键取消组合 ） 5 查看某一销售人员的明细？ 步骤：双击某一单元格即可得到明细。（国家/地区、销售人员、订单金额、订单日期、 订单ID ） 6恢复原数据？ 步骤： 双击订单金额数值合计单元格，可以得到全部明细。 7 刷新功能？ 步骤：a. 手动刷新：在源数据中插入一行或者更改其中的某一个数值，单击右击，选择“刷新”；或者单击“选项”下面的“刷新”。 b. 自动刷新：点击透视表任意单元格，数据透视表选项数据勾选“打开文件时刷新数据” 确定。,11,8、更改数据

7、的汇总方式？ 汇总方式有：求和、计数、最大值、最小值、平均值等等。 步骤：右击值字段设置值汇总方式。 9、更改数据的排列顺序？ 排序可以分为：自动排序，手动排序，按字母、笔画排序，自定义排序。a. 自动排序的几种形式：右键、透视表下拉按钮、菜单栏。b. 手动排序：靠鼠标拖动排序。c. 按字母和笔画排序：透视表下拉按钮其他排序选项升序（降序）其他选项去掉自动排序的勾字母（笔画）排序确定。d. 自定义排序：第一步：文件选项高级常规编辑自定义列表导入排序的依据确定。第二步：透视表下拉按钮其他排序选项升序（降序）其他选项去掉自动排序的勾主关键字排序（选择刚定义的排序）确定。,12,10、移动数据透视表？步骤：在需要移动的数据透视表的任意位置单击，菜单栏将显示“数据透视表工具”，自动添加“选项”和“设计”选项卡。在“选项”选项卡上的“操作”组中，“选择移动数据透视表”。 11、删除数据透视表？步骤：在需要删除的数据透视表的任意位置单击，在“选项”选项卡上的“操作”组中，单击“选择”下方的箭头，然后单击“整个数据透视表”，按Delete键删除。注：如果要把透视表的所有边框和内容都删除，直接选中包含数据透视表的单元