有效的建立组织系统.ppt

1、培训材料,徐州五洋科技有限公司,有效的建立组织系统,有效的建立组织系统,管理的四大职能：计划、组织、领导、控制。 管理存在于一定的组织中，组织是许多人构成的群体。 组织符合条件： 有许多人构成 有共同的目标 有一定的人际关系安排,有效的建立组织系统,管理就是做正确的事和正确地做事。 做正确的事和正确地做事的区别。,有效的建立组织系统,管理是实现组织目标。 计划：采取行动前的思考 明确目标是什么 如何有效的实现目标 组织：内部分工和协作 领导：通过管理行为影响下属，目标行动协调起来。 控制：使事情按计划进行活动，纠正偏差，纠正航向活动。,有效的建立组织系统,当今大环境： 变化、竞争、顾客 企业生

2、存的条件： 快速、灵活、改进、创新 案例： 1、是谁让公司损失2000万美元。 人物：王总、张副总、开办部副主任、办公室崔主任。,有效的建立组织系统,2、破产的教训。 品牌公司因市场变化未及早准备，档市场有回应时忙于应付，节约成本，裁减人员，提高销售。 组织职能： 是企业存在的形式，企业实现目标的保证。 不同的企业，经营业务和性质不同，结构也会不一样，企业规模，技术复杂性，企业战略，企业环境不一样，结构也有新的要求。,有效的建立组织系统,组织管理： 建立组织结构，规定职务或职位。 明确责权关系，使成员互相协作配合。 共同带动，有效的实现组织的目标过程。 组织设计： 工作岗位设计（专业化分工）

3、部分划分，业务经营，职能管理，后勤服务。 业务：采购、营销、人力资源。 职能、计划、统计、人力资源管理。 后勤服务：综合保障，安全。,有效的建立组织系统,平式组织： A B C 竖式组织 A B C D,有效的建立组织系统,组织设计重要点： 规章制度部门 类型： 质量型 开发型 营销型 生产型 成本型 原料型,有效建立组织系统,一组织架构规划1、未来五年规划的组织架构图 2、对应组织架构图所有岗位列表 二工作分析各岗位工作分析表（企业现行所有岗位，需对各项工作内容有标准化考核要求） 三招聘系统1、主要岗位简历标杆 2、主要岗位文化匹配度标准 3、销售人员标准面试话术 4、本企业招聘管理办法 5

4、、各岗位经验面试表 6、企业的离职手册（根据企业自身情况对于离职14条的细化说明）,有效建立组织系统,薪酬系统1、修订后的本企业薪酬制度 2、公司岗位价值评估表 3、公司岗位层级工资表 4、各岗位年薪、月薪表 5、月薪五级工资表 6、固定工资、绩效工资表 7、财务人员薪酬制度（财务人员的薪酬基本数据由岗位价值评估层级工次中获取） 8、营销人员工资表（相对薪酬法、菲尔德法、月度季度年度薪酬法），从中选择一个或自行设计营销人员提成方式 9、生产人员薪酬制度（只须有生产体系的企业做，走底薪+计件道路） 10、客服人员的薪酬（只须有客服人员的企业做） 11、高管的薪酬,有效建立组织系统,五绩效系统1、

5、修订后的本企业绩效考核制度 2、企业各岗位KPI指标库（即绩效考核词典） 3、企业各岗位KPI考核表,有效建立组织系统,六培训资料库1、企业愿景与企业文化（五年版）、企业领导人简介、企业产品简介、重要发展史，以PPT形式展示 2、新员工培训PPT 3、修订后的培训管理制度 4、企业产品与愿景规划 5、结合自己企业修订业务流程结合企业本身做出自己企业的培训课程 七生涯规划系统1、生涯规划通道示意图 2、结合自己企业做出修订后的各岗位晋升标准（财务、生产、行政、人力资源、营销、技术、网络） 3、修订后生涯规划管理办法 八财务管理系统修订后的股东财务报销规范 修订后的集团公司与分子公司报销制度（有分

6、子公司的企业） 财务人员管理 修订后的费用报销制度 修订后的资金审批流程 修订后的财务管理制度 修订后的报表汇编制度,有效建立组织系统,有效建立组织系统,17,系统的规律,万事万物都有内在的运营规律 成功的企业只是找到了规律所在，顺应了需求与供应的关系，平衡了利益与付出的关系，理顺了外部与内部的关系，解决了时间与空间的关系 价值，取决于事物的功能性和不可替代性， 使用价值，取决于事物的标准性和可复制性， 没有使用价值就无法体现价值 无论是：人、思想、文化、理论， 还是企业家、企业、员工、有形产品、无形产品， 抑或是：国家、社会等一切自然界的所有事物， “事物作为系统而存在，系统形成体系而发展”

7、， 是一切事物有序并持续“存在与发展”的根本原理。,18,路线图,企业系统办法,营销薪酬设计,层级及薪酬政策,岗位价值评估,工作分析,组织机构图,薪酬设计,KPI考核设计,品行考核设计,形成制度,19,管理的四个特征：空间，时间，生命与爱,系统化存在，体系化发展， 是事物有序并持续“存在与发展”的根本原理， 更是创造时间和空间的唯一法则， 缺少存在时间只能用空间换， 扩大发展空间只能用时间换， 1年的时间完成10年的工作量，可以驾驭空间， 1年的工作量1个月完成，可以驾驭时间， 时间和空间的目的互换， 是为什么进行体系化建设的核心。,20,什么叫企业组织系统,通过体系化建设，让人力资源自动自发

8、产生经济增值的科学标准，持续赢利的企业标准化管理体系 企业没有体系化建设 就不能做到无为而治,21,没有系统的企业，会吸引与造就如下四种人,拿着能力要超出能力的利益 没有看到脚就盯上远方 对制度没有敬畏感 只拿着自己的利益谈判,22,薪酬与管理的应用一（高管招聘）,拿出企业前景及个人前景 拿出晋升通道及标准 拿出薪酬标准，绩效工资提成办法 拿出考核办法，绩效考核与晋升考核 测评，并找出适应岗位的基因 机制的建立 分红机制,23,企业组织系统标准,能持续提高利润 具有法律指导与法律基础 能激活员工能力与拼搏精神 团队运作，分工合作，无内耗 有理论指导并有理论基础，结果反映客观 简单 能规避企业风

9、险并有抗风险能力 让有能力的员工有机会并获得高回报 最高决策者能离场管理 管理成熟度高，政策具有稳定性，控制性，预算性,24,企业组织之伪系统现象,经验主义的标准，没有理论支持 以老板的主观意志而非市场的意志 公司上下对制度没有敬畏感 根据个人喜好管理而非科学的系统管理 让员工把企业当成老板的，而非个人的一部分 追求成本降低而没有投资理念 以利润为前提，而不是以法律为前提 以维护股东及亲人利益而非公司全体员工利益 不是管理成熟度为导向 感性用人而非数字化量化 没有伦理标准，迷失行为标准 个人利益导向，没有社会价值,25,伪系统与企业组织系统,由于企业历史与管理水平原因，没有经过系统形成，并且没有法律依据与理论基础的经验主义系统 企业组织系统是指能够给企业带来长期利润，提高管理成熟度，适应企业扩张与规避企业风险，并能激活各级人才的管理系统。,26,企业刚性需求,27,我们靠什么吸引人,第一：强烈的愿景与梦想 第二：良好的系统与文化 第三：优秀的薪酬体系 第四：好的领导 第五：公平的考核系统,28,三、生产中心,生产总监,生 产 车 间,生 产 车 间,生 产 车 间,仓 库 管 理 部,生产中心,技术中心,保障中心,设 备 维 修 部,设 计 部,技 术 部,物 流 部,29,一、高层结构,股东大会,董事会,监事会,2、审计中心,1、财务中心,3、战略发展中心,总经理,30,