成人教育学院职责范围

1、成人教育学院成人教育学院职责范围一、负责拟定全校成人教育发展规划工作计划，制定有关规章制度，提出专业设置、教学改革等方面意见，并组织实施，管理好全校成人教育工作。二、负责制定和实施教学计划、教学大纲，选定教材，选聘教师，编制“三大表”，保证各教学环节的落实。三、组织教学检查、考试、考查、成绩统计。四、负责成教教材的征订、保管及发放工作。五、负责聘请教师和班主任，做好教师上课酬金、班主任津贴和临时工的酬金上报、发放工作。六、负责招生计划的上报以及学生的招收、报到、编班、入学教育工作和脱产班学生的食宿安排、内务管理等工作。七、负责学生的学籍管理、档案管理以及有关证书、证件的发放等工作。八、深入学生

2、班级，了解教学情况，组织教学研究和经验交流，开展教育科学理论学习，探索各层次成人教育规律。九、负责与学生所在单位及家庭联系，了解单位及家庭的要求，每学期向学生单位和家长寄家庭报告书，介绍学生在校的学习、思想、工作等。十、负责成教教学设备和器材的维护及管理工作。十一、负责脱产班学生管理工作，包括学生的日常管理、思想政治教育、党团组织建设、学生奖惩、就业指导等。十二、负责校外班和各函授站的教学安排与指导等工作。十三、负责教师培训、非学历教育培训班的组织、教学安排管理及证书的发放等工作。十四、负责初中校长培训班的组织、教学按排、食宿安排，以及管理工作。十五、负责本部门的安全保卫、计划生育、档案工作，

3、按时将档案文件材料移交学校综合档案室。十六、协助校财务处做好成教学院办学经费的预算及收支管理工作。十七、完成学校及职能部门交办的其他工作。院长岗位职责一、认真贯彻执行党和国家的方针、政策以及学校的各项决定，全面负责本院的行政工作。二、主持制订本院发展规划及年度工作计划，并组织实施。三、负责审定本院的各项规章制度。四、负责审定本院的招生计划及各类培训计划。五、负责审定本院各专业教学计划。六、负责审定本院科研工作计划。七、负责本院年度经费收支的申报及审批。八、负责本院成人教育评估工作。九、负责本院行政管理工作。十、负责学校交给本院的其他行政方面工作。党总支书记岗位职责一、认真贯彻执行党和国家的方针

4、、政策以及学校的各项决定，全面负责本院党总支的各项工作。二、主持制定本院党总支工作计划，并组织实施。三、负责本院党组织的思想建设、组织建设和作风建设，充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。四、负责审定本院各党支部培养发展党员工作计划，抓好入党积极分子教育、培养、考察、发展工作。五、负责本院师生的思想政治工作和考核评优工作。六、负责本院党风廉政建设工作和反腐败工作。七、参与讨论和决定本院教学、科研、行政管理工作中的重要事项。八、抓好本院分工会、女教职工委员会（小组）和共青团工作。九、负责学校交给本院的其他党务工作。副院长（一）岗位职责一、认真贯彻执行党和国家的方针、政策以及学校的各项

5、决定，分管本院学生的思想教育工作和管理工作。二、组织拟订年度招生计划，抓好招生计划的上报以及招生的宣传、报名及新生的录取工作。三、负责审定有关学生管理的各项规章制度。四、负责学生的思想教育和考核评优工作以及奖学金的评定发放工作。五、负责学生日常行为规范的教育与管理。六、负责班主任的聘任、管理和考核工作。七、负责脱产班学生宿舍的管理工作。八、负责学生学籍管理、毕业证书的验审与发放工作。九、负责毕业班学生的毕业思想教育以及就业指导推荐工作。十、完成上级交办的其他工作。副院长（二）岗位职责一、认真贯彻执行党和国家的方针、政策以及学校的各项决定，分管本院学历教育的教学组织与管理工作。二、组织拟订各专业

6、教学计划，并按计划实施教学。三、组织编写及审定各专业课程教学大纲。四、负责审定学期教学计划及任课教师安排。五、负责教学质量的检查、监控与评估。六、负责本院学历教育的考试工作。七、负责组织教育、教学实习工作。八、负责组织教师开展教学科研及经验交流活动，探索各层次成人教育规律。九、负责新设专业的论证与申报。十、负责函授站（点）的拟建与管理。十一、完成上级交办的其他工作。副院长（三）岗位职责一、认真贯彻执行党和国家的方针、政策以及学校的各项决定，分管本院继续教育及各类培训班的组织与管理工作。二、组织拟订本院举办各类培训班的计划，抓好培训计划的上报及学员的招收、教育和管理工作。三、组织编写及审定各类培

7、训的教学大纲。四、负责审定各类培训班每门课程的教学计划及任课教师安排。五、负责各类培训教学质量的检查、监控与评估。六、负责各类培训班的考试、考查工作。七、负责培训班学员结业证书（或教师培训登记册）的验审与发放工作。八、协助茂名市教育局管理中学校长培训办公室工作。九、负责全国计算机等级考试、英语等级考试等考试项目的组织和管理工作。十、负责组织教师开展教学研究及经验交流活动，探索各层次成人教育规律，积极开拓各种形式的培训班。十一、负责培训基地的拟建与管理。十二、完成上级交办的其他工作。办公室职责范围一、协助学院领导做好行政管理工作。二、负责组织安排行政工作会议，下发节假日通知等。三、负责学院文秘、

8、档案管理工作。四、负责学院各类报表的统计和填报工作。五、负责学院公务接待、公务用车、信访等工作。六、协助校财务处做好成教学院办学经费的预算及收支管理工作。七、负责学院教师课时酬金、班主任津贴、临时工工资的统计、上报工作。八、负责学院固定资产及办公用品的申购与管理工作。九、负责学院教材建设与管理工作。十、编辑刊印成人教育教学简讯。十一、负责学院印章的使用与保管工作。十二、完成院领导布置的其他工作。办公室主任岗位职责一、在院领导的领导下，全面负责办公室工作，认真贯彻执行党的路线、方针、政策和上级指示，协助院领导做好学院日常行政工作。二、根据院领导指示和有关会议精神，负责学院公文及有关协议（合同）书

9、的起草、报送工作。三、定期召开办公室人员工作会议，组织制订有关规章制度，做好科室工作计划和总结，指导科室人员提高工作质量和工作效率。四、组织办公室人员开展政治学习和业务学习，检查、考核办公室人员岗位职责的履行情况。五、做好公务接待、公务用车、信访、宣传报道等工作。六、做好学院固定资产及办公用品的申购与管理工作。七、做好学院教材及相关资料的征订、印刷等审查报批工作。八、协助校财务处做好成教学院办学经费的预算及收支管理工作。九、负责向院领导请示汇报工作，完成领导交办的其他工作。办公室文秘员岗位职责一、在办公室主任的领导下，负责学院公文的处理以及档案管理等工作。二、负责学院行政工作会议的组织、记录、

10、整理工作和下发节假日通知等。三、负责院、室有关文件、材料的打印和复印工作。四、负责开具各种证明。五、负责学院印章的使用与保管。六、负责学院各类报表的统计和填报工作。七、负责办公室、接待室、会议室的卫生和环境布置、管理工作。八、负责编辑刊印成人教育教学简讯和成教学院网页制作与管理。九、完成上级领导交办的其他工作。教材及固定资产管理员岗位职责一、在办公室主任的领导下，根据教学计划做好学院教材及相关资料的征订计划，报领导审批；并做好采购、印刷、发放和仓库保管等工作。二、负责学院办公用品的领用、发放工作。三、负责学院教职工生活福利用品的领用、发放等工作。四、负责学院固定资产的领用及维护等工作。五、负责

11、学院教师课时酬金、班主任津贴、临时工工资的统计、上报工作。六、协助校财务处做好成教学院办学经费的预算及收支管理工作。七、完成上级领导交办的其他工作。教务科职责范围一、负责学历教育（夜大、函授、脱产班）（含学历教育辅导班）的教学组织与管理。二、负责组织教学计划、教学大纲的制定、修改与实施。三、负责聘请任课教师。四、负责教学质量的检查、监控与评估。五、负责试题库的建设与考务管理。六、负责学生学习成绩入册及学籍卡的管理工作。七、负责组织教师开展教学研究及经验交流活动。八、负责新设专业的论证与申报。九、负责函授站（点）的拟建与管理。十、负责课室的安排与管理。十一、完成上级领导交办的其他工作。教务科科长

12、岗位职责一、在院领导的领导下，全面负责拟定并实施本科室的学期工作计划，做好学期工作总结。二、负责本科室成员的思想政治工作，认真抓好本科室人员的政治、业务学习以及检查、考核有关人员岗位职责的履行情况。三、负责组织各专业各层次教学计划、教学大纲的制定与修改和实施各种教学法规文件。四、负责每学期任课教师的聘任工作，检查任课教师对教学计划的执行情况。五、负责组织检查各教学环节、开展教学研究及经验交流。六、负责组织教学质量评估，开展任课教师的评优工作。七、负责新设专业的论证与申报、函授站（点）的建设工作。八、完成院领导交办的其他工作。教学管理员岗位职责一、在教务科科长的领导下，组织实施各专业课程安排及各

13、课程教学大纲，组织课堂教学及实践教学，毕业实习、设计（论文）及答辩工作。二、协助科长做好任课教师的聘请及聘书的发放工作，列出各班级教材清单。三、审查各门课程的学期考试（考查）题目及课程设计、毕业设计题目。组织好考试、补考及评卷等工作。四、执行考试纪律，对考试作弊及违反考场纪律的学生提出处理意见，报领导审批。五、掌握各门课程的教学情况，组织好期中教学检查及做好期末教学工作总结。六、搞好教学业务的日常工作，负责学生成绩入册及教学档案的管理，解决在职责范围内教学上存在的问题。七、负责科室各种会议和业务学习记录。八、完成上级领导交办的其他工作。教务管理员岗位职责一、在教务科科长的领导下，负责各班级课室

14、的安排、调整和管理。二、根据教学计划安排，组织学期考试及补考。三、编制教师任课安排表及各班的课程表，并负责教学计划的调整和教师的临时停、调课。四、负责做好学生学习成绩的登记、统计和管理工作，向领导提出升、留、降级或退学的学生名单。办理留、降级学生免修或先修部分课程手续。五、负责学生的考勤及统计工作。六、负责收集各课程学生成绩，并分班分学期归类。七、负责试卷的印制和管理工作。八、完成上级领导交办的其他工作。多媒体室(含语音室)及教学仪器设备管理员岗位职责一、在教务科科长的领导下，热爱实验室工作，遵守和执行茂名学院实验室工作人员守则及学校有关规章制度，努力完成本职工作；二、刻苦钻研业务，努力掌握与

15、实验室有关的实验原理和实验技术，不断提高业务能力和实验水平；三、熟练掌握有关仪器设备的工作原理与操作使用，做好仪器设备的管理、维护、改进工作；四、负责多媒体室（含语音室）的日常管理，做好上课前的各项准备工作，确保正常教学；五、认真做好上课辅导工作，积极配合教师教学及实验的更新改进工作；六、协助做好英语统考及相关考试工作；七、做好实验室的管理、卫生和安全工作；八、完成上级领导交办的其他工作。计算机室实验员岗位职责一、热爱实验室工作，遵守和执行茂名学院实验室工作人员守则及学校有关规章制度，努力完成本职工作；二、刻苦钻研业务，努力掌握与实验室有关的实验原理和实验技术，不断提高业务能力和实验水平；三、

16、熟练掌握有关仪器设备的工作原理与操作使用，做好仪器设备的管理、维护、改进工作；四、负责计算机室的日常管理，做好上课前的各项准备工作，确保正常教学；五、认真做好上课辅导工作，积极配合教师教学及实验的更新改进工作；六、协助做好计算机统考及相关考试的工作；七、做好实验室的管理、卫生和安全工作；八、完成上级领导交办的其他工作。学生科职责范围一、协助院领导制定每年各类招生计划，起草招生简章，做好招生的宣传、报名以及新生的录取工作。二、负责新生入学教育有关活动的安排和组织工作。三、负责学生日常行为规范的教育与管理。四、负责学生宿舍的管理工作。五、负责学生档案的建立、管理以及毕业生档案的移交工作。六、负责班

17、主任的聘任、管理与考核工作。七、负责学生的操行测评与奖学金的评定发放工作。八、负责毕业班学生的毕业思想教育以及就业指导推荐工作。九、负责学生学籍管理、毕业证书的打印、验印及发放工作。十、配合学生党支部做好学生入党积极分子教育、培养、考察、发展工作，发挥学生党员的先锋模范带头作用。十一、完成学院党政领导交办的其他工作。学生科科长岗位职责一、在院领导的领导下，认真贯彻党的教育方针和政策，负责学生科全面工作，安排、检查、落实科内职责范围的各项工作。二、负责抓好科内人员的思想政治教育，组织好政治、业务学习以及检查、考核科内工作人员的岗位履行情况。三、负责拟定申报招生计划，起草招生简章，做好招生宣传、生

18、源组织发动、招生的录取工作以及新生入学后的教育及管理工作。四、负责新生入学后的资格复查工作。五、负责学生日常行为规范的教育与管理。六、负责班主任的聘任、管理与考核工作。七、负责学生考核评优以及奖学金的评定发放工作。八、负责毕业证书、学习证明书的验审及发放工作。九、完成院领导交办的其他工作。学籍档案管理员岗位职责一、在学生科科长的领导下，负责组织科室的会议记录、宣传报道和上报有关材料及填报有关报表。二、协助科长组织制定成教学生各项管理规章制度，经常分析并及时掌握成人各类在校生的思想动态、学习和纪律状况，强化教育和管理。三、负责学生的学籍档案管理以及毕业生的档案移交工作。四、协助科长做好学生学期操

19、行评定及毕业鉴定工作，对违纪、退、复学学生提出处理意见，做好奖惩的审批、上报和备案工作。五、负责毕业证书、学习证明书的管理及发放工作，做好毕业生的推荐就业指导工作。六、协助做好招生报名咨询和生源组织工作。七、完成上级领导交办的其他工作。政治辅导员岗位职责一、在学生科科长的领导下，负责组织好新生入学报到、编班、名单编印和新生入学教育，协助保卫处抓好新生军训工作。二、负责制定学生思想教育工作计划，对学生做好思想教育工作，探索学生工作规律、总结交流学生工作经验。三、协助领导抓好成教学生学风及班风建设，帮助学生明确学习目的，提高学习积极性，引导学生热爱所学专业，刻苦钻研科学文化知识。四、负责做好学生干

20、部的挑选和培养，指导和支持学生干部开展工作，引导学生自我教育、自我管理，组织学生会、团总支开展第二课堂活动。五、负责组织学生的操行测评、各项评优活动和学生证、校徽、荣誉证书发放工作。六、协助科长做好班主任的教育与管理工作。七、配合学生党支部做好发展学生党员工作，协助茂名学院团委做好成教共青团工作。八、完成上级领导交办的其他工作。培训科职责范围一、负责提出举办各类培训班的意见，并组织实施。二、负责培训计划的上报以及学员的招收、报到、编班和入学教育工作。三、负责制定和实施教学计划，组织教师制订（修订）和实施各门课程的教学大纲，制订教学进程表、任课教师表及课程表。四、组织各类培训班的考试、考查及成绩

21、统计工作。五、负责聘请教师，做好教师上课工作量的核查工作。六、负责学员档案管理、有关培训结业证书的填写验证和发放等工作。七、负责全国计算机等级、英语等级考试项目的考试报名、组织工作，负责考试成绩单（证）的发放工作，做好该方面材料存档工作。八、组织教学检查，深入各班了解教学情况，组织教学研究和经验交流。九、承办各种类型的等级考试及培训工作，探索各层次成人教育规律，积极开拓各种形式的培训班。十、负责有关教学仪器的维护和管理工作。十一、完成院领导交办的其他工作。培训科科长岗位职责一、在院领导的领导下，全面负责本科室成员的思想政治工作，认真抓好本科室人员的政治、业务学习以及检查、考核有关人员岗位职责的

22、履行情况。二、负责拟定并实施本科室的学期工作计划，做好教学工作检查及工作总结。主持本科室的业务会议，通报情况，布置工作。三、负责学员的思想教育与管理工作，抓好培训班班主任工作。四、负责拟定各类培训班的办班计划、招生计划，并组织实施。五、做好对外联系培训业务、申办培训项目等工作。六、协助领导管好中学校长培训办公室的工作。七、负责培训结业证书发放的审查工作。八、负责本科室固定资产的管理。九、完成院领导交办的其他工作。教学教务管理员岗位职责一、组织实施各类培训教学计划及课程教学大纲，审查任课教师的授课计划，进行教学管理。二、根据各类培训教学计划编制教师任课表及各班课程表，并负责教师的临时停、调课。三

23、、审查各门课程的考试（考查）题目。组织好考试、补考及评卷工作。四、掌握培训班各门课程的教学情况，分析教学质量，指导改进教学方法，做好教学工作总结。五、注意教学工作调查，协助科长组织教学检查和评估工作，定期提出改进教学工作、提高教学质量的意见，提供领导决策。六、协助科长做好任课教师和班主任的聘请及聘书的发放工作，学员培训结业证书填写和发放工作。七、负责本科室各种会议和业务学习记录。八、完成上级领导交办的其他工作。培训科教辅员岗位职责一、负责培训班的报名、编班、报到等工作。二、负责学员在学期间的档案管理，做好学员学习成绩的登记、统计和管理工作（含考勤统计），负责建立和管理培训班在校学员卡片。三、协助教务员组织好考试、补考及评卷工作。四、做好结业学员成绩、档案的归档工作和结业证书的填写、打印、发放工作。六、负责全国计