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文档简介

1、生物工程系办公室岗位职责系办公室是系党务、行政工作的综合管理部门，在系主任、书记领导下，负责处理系日常党务和行政管理工作，主要职责如下：一、全面贯彻落实党和国家的各项方针、政策以及上级部门的指示和决定。在系主任、书记的领导下，具体贯彻执行院党委、行政的各项决议、决定、通知并搞好督促检查和落实工作。二、在系主任领导下，督促、检查各部门岗位职责、规章制度、 工作计划的落实、 执行情况， 并及时收集反馈信息，主动配合各部门共同完成系的各项工作任务。三、负责处理系的日常党务、政务工作，组织安排与协调系里的重大活动。四、负责草拟系的工作计划， 起草总结报告和有关文件，做好本系大事记的整理工作。五、负责各

2、类文件、信函、报告等资料的收发、转递、归档、文件的登记和立卷等工作，做到手续完备、及时、准确。六、负责本系对外联系，认真安排系内外的接待工作，对群众来访要仔细介绍并耐心解答问题，不推诿、不拖拉、不急噪。1 / 2七、依据学院规定，负责组织对本系教职工的考勤、考核、奖惩及上报工作。八、负责组织安排系里的各种会议，做好会议的场所布置安排和会议记录，并整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。九、负责组织办公室管辖范围内的政治理论和业务学习，促进工作人员政治理论和业务水平的提高。十、负责本系行政及总支印章的管理、使用，并开具对外介绍信。十一、负责统计、领取、保管、分发系里各部门的办公用品。十二、协助系领导搞好组织、人事、职称等方面的工作。十三、负责收集、整理、传递系工作动态信息，并及时反馈给学院有关部门

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