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文档简介
1、.电子发票操作手册爱信诺航天信息有限公司.前台页面操作1. WEB 手工开票?企业插好金税盘 / 税控盘,双击桌面诺诺发票图标,系统会自动开启开票软件界面,正常进入开票软件,打开【增值税电子普通发票填开】,进入填开界面;? 鼠标右键点击右下角“诺诺发票”图标,选择【开始开票】,此时开票软件界面会自动最小化,则进入正常开票环境,此时可登录诺诺发票官网 ()进行发票开具;.? 在诺诺发票官网进行账号登录后,进入右上角【工作台】;? 选择左边功能栏中【发票填开】,进入手工填开界面;? 输入购方信息:支持模糊搜索与 6 位开票代码;在“购买方名称”一栏输入企业名
2、称( 3 个汉字以上),系统则会自动关联.相似企业名称,选中后自动填充其他信息;在“购买方名称”一栏输入企业开票六位代码(由诺诺网极速开票提供),系统则会自动关联对应企业信息自动填充;? 输入商品信息:新建用户第一次开票需手工输入商品信息,或提前在“商品信息”中添加;手工输入名称后,需对商品相关的信息进行设置, 如:税收分类编码、规格型号、优惠政策等;? 输入其他商品信息:数量、单价、总价等;一行商品信息填写.完毕会自动跳转下一行,若不需要可点击最左端“ -”号删除该行;? 输入销方信息:首次使用用户,需手工输入销方信息,进行发票开具;开过电票后,系统会自动保存,待下次开具时自动填充;? 在右
3、上方填写交付地址:手机号码 / 邮箱;选择“提交开票”。? 其他功能切换:开具时金额:含税价 / 不含税价切换:.票种切换:普通发票(电子) / 普通发票(纸质) / 收购发票(电子) / 收购发票(纸质) / 专用发票;成品油发票切换;注:选择为成品油发票,则在开票时,商品编码仅支持成品油专用编码;否则无法提交开票。2. 发票冲红? 企业在工作台页面选择【红字】,根据需要进行红票开具;.? 填写对应蓝票的发票号码代码与开票抬头,查询到发票后,确认进行该蓝字发票的冲红操作;? 确认后,会自动跳转填开页面, 自动显示蓝票对应开票项目,同时显示负数发票;左上角显示“销项负数”标识,备注栏自动显示对
4、应蓝票号码代码,企业确认无误后可提交开票。3. 开票记录? 在【开票记录】中,企业可对所有发票情况进行综合管理;? 可在顶部切换发票状态查看;? 点击“更多筛选”,可对本企业的发票进行时间、 发票类型、.发票种类、发票号码代码、开票方式、开票账号(门店 / 开票人)等多维度的筛选查询,查询后可进行批量导出 (此处导出为 EXCEL 列表,包含发票信息,无票面版式文件) ;? 选择【开票完成】状态发票,可进行发票批量打印(批量打印为增值功能,企业单独开通后方可使用);? 开票完成的发票,可进行票面预览或重复交付;开票失败的发票,可直接查看失败原因,处理后可直接选择“重开”。注:为降低财务风险, 一张发票连续交付3 次后,需输入验证码验证后进行交付;失败发票多次页面“重开”后仍未成功,可联系工作人员后台进行处理。4. 商品管理.? 手动添加按规则填写商品相关信息,平台可支持税收分类编码推荐功能,若不需要推荐编码,可手动选取;? 批量导入.下载模板后,按照模板编辑( excel 模板)
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