01-如何成为真正的ppt高手2009版上-秋叶语录

1、如何成为真正的PPT高手构思设计演示2谨以此课程献给每天都要用幻灯片去说服同事 领导 客户职业们！3特别申明本幻灯片借鉴了大量优秀PPT研究成果在此一并致谢！4关于我秋叶丰富经验实战项目经理服务中国三江航天集团，武昌造船厂，东风科技股份有限公司，重庆长安集团，温州正泰集团，金风科技集团，经纬纺机集团，宁波三星奥克斯集团，南京晨光特种车辆厂（军工），南京跃进集团50余家企业网络品牌整合传播顾问服务武汉健民、仁和药业、华工科技、西安杨凌东科药业、武汉弘博软件教育、武汉厚溥教育集团、中国石油管理网、ERP100网站、中国商业智能网、新乡天丰机械、北京民生软件、武汉立德空间等20余家企业职业技能企业内

2、训讲师服务上海电信、宝钢工程、杭州奥的斯、杭州高新区管委会、杭州信雅达、武汉 电信增值业务部、金蝶软件武汉分公司、神州数码武汉分公司、北京神州软件、马鞍山科达机电设备有限公司、武汉开目软件等30余家企业百度“70后”搜我独立博客：5我为什么对PPT有研究软件售前演示面向客户研究课题汇报面向专家大型项目申报面向公司日常汇报面向主管教学课件制作面向学生专题演讲内训面向企业6你想做出这样的PPT吗？7我怎么才能做到啊？基础知识设计法则制关于PPT基础知识概念用途常见弊端作技能逻辑构思数据图表演示宣讲电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪胶片slides10Word软件提升了文档制

3、作效率WORD纸竹简沙盘11Excel软件提升了数据处理的效率EXCEL计算器算盘算筹12PowerPoint提供多种表达方式图形色彩文字动画13PPT的用途个人相册课程课件娱乐动画商业演示14商业幻灯片：两种主要用途15配合演讲页面阅读你愿意看这样的幻灯片吗？16你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？17为什么要做PPT18PPT适合：沟通时间不足的场合19PPT适合：容易理解偏差的场合20PPT适合：难以文字描述的场合21PPT适合：内容缺少把握的场合22重新认识PPT制作PPT根本目的是为了更有效的沟通！23中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。自定义放映概述自定义放映

4、有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。基本自定义放映使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如， 如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所 1”的自定义放映，它只包括幻灯片 1、3 和 5。您可以创建名为“场所 2”的第二个自定义放映，它包括幻灯片 1、2、4 和 5。当您从演示文稿中创建自定义放映时， 始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。场所 1 的幻灯片场所 2 的幻灯片带超链接的自定义放映使用带超链接的自定义放映可

5、组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构不要老想着你要说什么，要想别人看到什么？24不仅要想别人会看到什么还要想别人会怎样理解？25商业PPT=专业+简洁+清晰26我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高27商业PPT常见弊端把PPT当提词稿28商业PPT常见弊端花瓶PPT29为什么你做不出好的幻灯片？技术不够？30我们认为原因是：对幻灯片认识不清晰没有思路，没有逻辑对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式缺乏基本的美感只要你掌握结构化思考 图表化表达31可我不是设计师啊？只要你拥有好资源 好模板

6、好教练33通过本课程我们将免费为你提供上千种国外知名咨询公司的PPT模板图库超过500种世界顶级PPT母版库水晶图库国内外最好的免费PPT制作交流区34使用现有模板创建新文件 格式 幻灯片设计 可供使用35模板资源-office官方模板36选择适合的模板3738水晶模版练习一下：模板大变身础知识设计法则制作技PPT的设计法则一目了然基视觉化能逻辑构思数据图表演示宣讲别让幻灯片成为视觉垃圾视力测试型昏昏欲睡型图表堆砌型图片型41一目了然保持简单注意力是有限的45在这个地址可以看到更多：/takahashi/takahashi/img0.html47无

7、法看清主题的幻灯片一目了然的幻灯片48视觉化把概念或数据翻译成图49也许你觉得这已经是视觉化杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在间，GE 公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。50你们知道了，但是我们做到了。你们知道了，但是我们做到了。-杰克韦尔奇70%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字文字如何视觉化把文字翻译成图的过程53文字如何视觉化有时候只需要简化54文字如何视觉化55练习一下：用图说话通过本课程我们帮助你掌握PPT一目了然和视觉化的秘诀57计法则制作技能逻辑构PPT的排版技能基础知识

8、良好习惯设思数据图表演示宣讲一劳永逸的母版59母版和版式的作用版式和母版的综合运用，可以大大加快您格式调整，主题调整等工作的速度。母版视图插入日期和编号622003与2007比较不能添加占位符可以添加占位符只能应用一种设置不同版式可以不同有标题和内容母版有多种版式模板没有自定义版式可以自定义版式2003的版式2007的版式多种项目符号和编号 自定义项目符号 自定义项目符号 自定义项目符号常规项目符号常规项目符号常规项目符号常规数字编号常规数字编号常规数字编号图片项目符号图片项目符号图片项目符号6利用网格和参考线排版67显示网格与参考线右键点击页面空白处，弹出快捷菜单，选择【网格和

9、参考线】，出现【网格线和参考线】设置窗口,选择【对象与网格对齐】，对象将按你设置的网格间距进行移动。选择【屏幕上显示绘图参考线】，将在屏幕上出现两根参考线。增加一条参考线参考线的作用配色方案快速对齐左右居中纵向分布格式刷复制格式运用在另一个位置上练习一下：排版技巧计法则制作技能逻辑构PPT的制作技能基础知识文字排版设思数据图表演示宣讲良好的文字排版习惯76标题应该反映观点！突出关键词！77通过排版突出重点一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部标点符号和连接词慎用英文缩写只用一层缩进小标题文字内容不要超过1012行不用倾斜或过于艺术化的字体78把握小处，才能大处适宜36号32号28号楷体黑

10、体黑体宋体隶书楷体宋体隶书楷体黑体宋体隶书24号20号16号宋体楷体黑体隶书宋体楷体黑体隶书宋体楷体黑体隶书宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影79我们来演讲，不是做视力检查！这是48号字，你看得到吗？这是40号字，你看得到吗？这是32号字，你看得到吗？这是24号字，你看得到吗？这是16号字，你看得到吗？这是12号字，你看得到吗？这是8号字，你看得到吗？80推荐字体和字号大标题至少用36号黑体一级标题32号，再加粗，很清楚二级标题28号，再加粗，也很清楚三级标题24号，再加粗，还算清楚四级标题20号，再加粗，再小就看不到了81如何通过文字排

11、版突出重点加粗，加大字号，变色文字太多怎么办？83解决方案1：充分利用备注84解决方案2：拆成多个页面85表里一致打岔型电脑型责备型讨好型解决方案3：要点一条条显示86讨好型讨好型责备型讨好型责备型 电脑型解决方案4：要点显示后变暗87讨好型讨好型责备型讨好型责备型 电脑型典型文字排版案例介绍文字的大小色彩的对比图片的冲击空间的分离88文字排版的六个一致89练习一下：文字排版计法则制作技能逻辑构PPT的制作技能基础知识动画技巧设思数据图表演示宣讲让PPT动起来92一动不如一静93适合动画的场合复杂的工艺流程94适合动画的场合单页要反映太多信息可逐个显示出来1、重点科学研究平台2、文献信息资 3

12、、分析测试中心 全面服务湖北化工及相关产业与大型仪器设备源保障体系 重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目5、产业研发基地与 科技产业园6、面向湖北的化工产学研资源共享平台4、教学实验设施项目 促进学科链对接产业链95“5+1”公共服务体系信息共享平台技术研发共享平台人才培养共享平台张景中院士特聘教授徐勇我校师资力量副高以上职称教师824人拥有专任教师1189人具有硕士、博士学位教师825人国 家 级 教学名师资深教授院士特聘教授邢福义教授国家级教章学开名沅师教刘授连寿本科教学工作水平评估96适合动画的场合复杂的动作或数据97改动后完善的项目保证体系98换页切换动画 进入动画菜单 选择切换效果99文字动画 出现后变灰 出现后变棕 出现后变灰 要点先后出现，显示后变暗100Contents 不好的动画一、 学校基本情