机械设备管理数据录入操作说明(PPT 30页).ppt

1、中国中铁综合管理系统机械设备管理数据录入操作说明,经理部、指挥部每月录入一条租赁机械台班管理。 经理部、指挥部本业务负责人负责检查和督促各项目分部数据录入，确保数据的及时性和准确性。 以公司名义中标，由子（分）公司管理的项目，子（分）公司本业务负责人要负责检查和督促项目部数据录入，并确保数据的及时性和准确性。 各项目分部本业务人员按进度、成本分解决要求修改、补录设备的数据。 特种设备：锅炉、压力容器、电梯、起重机械（需要向直辖市或者设区的市的特种设备安全监督管理部门登记 、需要特种设备检验检测机构定期检验的）。没有指挥部、经理部的项目，检定证书挂在“机械台帐-机械进场验收记录-附件”，有指挥部

2、、经理部的项目由指挥部、经理部统一做一个文档（详见第四步：机械台帐-外部租赁机械台帐),机械设备管理数据录入要求,数据修改、删除注意事项,因为有部分数据属于补录，各条数据的启动日期可能与实际情况不相符，所以数据补录后，要对数据的启动、审批、结束日期等进行修改。由于系统为2010年1月正式运行，所以除了2010年1月之前的数据，可累计在同一天启动外，其余数据不应出现所有数据均是同一天启动或者计划数据启动日期在实际开工日期之后等现象。另，如果流程定义时，开始、结束节点之间只有一个审批节点时，则审批日期与结束日期应该是相同的，修改日期时要注意不能改错。 删除错误数据时，一定要按填写数据步骤逆向操作来

3、删除。最后一步操作填的最先删，而且必须全部删完，才能删除上一步操作填的数据，否则数据会出错，甚至出现无法删除现象。 修改数据时相反。,指挥部、经理部机械管理 操作步骤,工作流定义 机械申请计划 合同管理-机械外租合同 机械台帐-外部机械租赁台帐 机械台帐-租赁机械台班管理 责督促检查本项目、项目分部机械数据录入情况,第一步：工作流定义。,4、建成后点、操作“停止”。,1、在系统管理-工作流定义中，选择机械申请计划下的机械准备计划,3、建成这样简单的流程图,2、选择机械准备计划点击“定义流程”、点新建流程。,流程只需做开始节点审核-结束节点就可 审核人选本项目的人员，或能帮他操作后，返回发起人

4、流程定义不详细处可参考进度、成本业务的操作说明 指挥部需要做流程的有：机械准备计划、机械租赁计划，机械外租合同，租赁机械台班管理,流程定义注意事项,第二步：机械申请计划。,1、选机械申请计划下的机械准备计划，点击增加。,3、先在主表中的当前条点选后，再点详细信息中的“增加”,2、填 写各项，注意填报日期2010年1月或开工日期,第二步：机械申请计划,4、选机械名称为“设备汇总”,3、点查询,5、点确定,8、点提交审批，确认,7、点保存,6、点编缉,注意计划数量2台以备租赁计划用,第二步：机械申请计划,上述做完后，等待审批人的回复 以审批人的用户名和蜜码进入系统后，右下角会有红色的“你有新的待办

5、工作”提示,1、点击红色提示,2、点审批,第二步：机械申请计划,2、点审批,3、点同意,注意日期填报日期的当天或后几天,此处须填,第二步：机械申请计划,上述工作做完，机械设备准备计划就做完了 做准备计划注意事项： 进场日期早于或等于开工日期，不能后于开工日期 做机械租赁申请计划，其步骤与机械设备计划相同，注意以下二处,第二步：机械申请计划,机械租赁申请注意事项：,1、选外部租赁,2、进场时间早于或等于开工时间,第三步：合同管理-机械外部租赁合同,1、点增加,第三步：合同管理-机械外部租赁合同,2、填完上表后关闭,第三步：合同管理-机械外部租赁合同,4、填写机械租赁合同内容，点增加,3、选要填写

6、的主条,第三步：合同管理-机械外部租赁合同,5、点查询,6、点申请计划明细,第三步：合同管理-机械外部租赁合同,7、确认后填此表,台班单价与成本给的每月项目机械成本基本相同,工期月数,开工时间,竣工时间,第三步：合同管理-机械外部租赁合同,8、保存,9、提交,第四步：机械台帐-外部租赁机械台帐,1、点批量增加,第四步：机械台帐-外部租赁机械台帐,填此表时注意 1、发证机关-“见附件” 2、证号、设备代码“见附件” 3、有效期-工程竣工期 4、设备种类-特种设备,第四步：机械台帐-外部租赁机械台帐,2、填 机械进场验收记录，点增加,第四步：机械台帐-外部租赁机械台帐,选已做好的特种设备检定证书的

7、WORD文档，格式要求附后,第四步：机械台帐-外部租赁机械台帐,在本文档中做超级链接,在此条选定后，插入书签便于与目录做超级链接,只挡描有盖章的那页就可,含指挥部、经理部的所有特种设备,第五步：机械台帐-租赁机械台班管理,1、点查询,第五步：机械台帐-租赁机械台班管理,3、 点增加,2、选 定当前条,4、 点提交（可批量点）,第五步：机械台帐-外部租赁机械台帐,2010年1月以前做一汇总单，其他每月做一次,上月的25日,当月的26日,这个数等于各项目分部三算表中当月实际机械成本 之和（可调整台班数获得）,第六步：负责紧促、检查本项目、项目分部机械数据录入情况，,一、项目设备台帐 二、设备进场时间、设备数型、设备数量是否与进度相符 三、设备维修保养：自有、外租，内租都应有保养记录 四、成本三算表中的机械费是否每月都有，并与成本的相吻合(36912月份必须的数据）。机械费由小型机具付款+维修保养付款+调入设备折旧+租赁机械台班管理组成,项目分部机械管理操作注意事,一、操作步聚和方法按以前操作手册 二、各类合同需修改： 1、合同主体修改为XX项目XX分部 2、租赁合同的付款方式改为：按实施情况适时付款 三、设备进场时间、设备类型、设备数量是否与进度相符 四、设备维修保养：自有、外租，内租都应有保养记录，在项目时间使用较长的设